日常行政管理制度-范本 - 制度大全

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日常行政管理制度-范本 - 制度大全日常行政管理制度-范本-制度大全 日常行政管理制度-范本之相关制度和使命,第一章日常管理制度着装仪表规范公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱. 第一章日常管理制度 着装仪表规范 公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。 仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。 行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。 说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。 工作行为规范 遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。 各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必需向部门经理请假,经领导批准后方可离开。 办公室工作人员在接待来访和接听 时要注意行为规范和文明用语;办公 铃声应调到适量位置,讲 声音应适量;不准用办公室 进行私人交往或闲聊。 员工手机应保持上班时间畅通。 行政部天天安排部员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。 上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间打牌、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。 保守企业秘密和技术秘密,不准对外泄露公司有关的事情。否则一经发现,将依据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的将以辞退。 工作区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。 节约用电,做到人走灯灭。 爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。 每位员工都有权利、有义务维护集体利益,爱护集体财产,严禁将集体财产居为私有。 强化学习,学习型组织是分公司的追求目标,每个人都应该积极主动的参加到各种学习活动中来,不能以各种理由逃避和拒绝学习。 第二章办公室管理制度 办公室人员管理制度 办公室人员执行签到的考勤制度 天天早9:00上班,晚6:00下班,禁止无故迟到早退现像发生,违者予以20元处罚。不同意代替签到,9:00起不再签到; 忘记签到者须在2小时内向部门领导说明,并由部门领导出具证实;按时间早晚顺序签到;凡没有事先请假说明理由(病、事假)不签到人员一律视为旷工 办公用品管理规定 办公用品发放和使用 本着节约的原则使用办公用品。 购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。 领用办公用品用具必需认真履行手续,应提交OA办公用品申请(领用)表。 严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室(消耗品除外)。 第三章考勤管理制度 行政综合部负责全体员工的考勤工作。 考勤由办公室安排专人记录,记录必需准确真实,相关票据要和考勤表有照顾可追溯。所有职员不得代签到。 出勤规定 周一到周六上班,周日休息; 上班时间:9:00-18:00 午餐时间:12:00-13:00 所有职员应按时上下班,事假及正常休假应按照请销假制度执行。 考勤员应认真负责,强化考勤,做到不虚报、不乱报、不徇私情; 考勤表必需与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理,旷工期间无工资奖金,月旷工天数累积超过3天者,扣发当月工资和奖金;年累计旷工超过10天者,扣除所有剩余工资福利。 考勤表在每月的1号由考勤员负责整理,报送财务部门经领导检察后作为当月工资奖金发放的依据。 员工请假不超过12小时,由部门主管批准;超过12小时必需报经理批准。 各部门主管请假必需报分管领导同意后由总经理审批。 所有批准假期时间包括往返时间。 第四章会议制度 公司执行例会制度,主要包括周会、月例会临时性会议和其他部室会。 周会在每周一上午9:30召开一次.周会须有会议记录,由办公室负责记录。 月例会每月月末召开一次,会议由经理主持,公司本部各部门人员参加并签到。同时要形成会议纪要,会议纪要由办公室负责在会后一天完成,同时分发各部门。 各部门临时性会议依据工作必需要召开,各部门可依据必需要自行组织时间召开,但原则上要务实简单。 每次会议凡通知到的与会人员,因故不能出席应向部门领导请假。并形成书面理由,主管签字后同签到表一并留存。如未请假在规按时间内不能按时到达会议现场的,将给予通报批评。会议期间,避免频繁进出或早退,并主动将手机调至静音。 事假 员工因个人或家庭原因必需要请假的可以请事假,事假为无薪假,事假以天或小时为计算单位。员工请事假天天的扣薪标准是:月基本工资/20.92天; 员工请事假每小时的扣薪标准是:月基本工资/20.92天/8小时。 第五章出差 公司人员出差一律书面报批,出差人员必需填写出差审批单,由经理签字批准。 部门以上负责人出差必需报公司经理批准;各部门部员出差必需报部门主管和公司经理批准。如有特别状况必需出差,来不及办理手续的,应先 告知经理事后补办手续。 第六章行政接待 保持为提升企业发展和经济效益服务的原则,强化公关意识,宣扬企业形象,广泛获取信息。保持规范化、标准化、制度化的原则,执行党和国家有关廉政建设的规定,符合礼仪要求,杜绝随意性。 保持勤俭节约、热情周到的原则,依据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准,反对铺张浪费。 行政部负责接待工作的统一管理,办理重要接待事务;对涉及较强业务性的接待事务,应由有关部门接待,行政部配合 接打 要使用文明语言,如您好、请问贵姓、您找哪位、请稍候、谢谢等类似的礼貌用语,做好 记录。 客人来访应热情迎接,主动引导客人到办公室或接待室交谈,如本人有事必需要暂时离开办公室,应将办公桌上的文件、资料、贵重物品安放好,以免泄密或丢失。 事务性接待标准、要求。依据领导意图及客人的必需求,掌握接待工作的规律,做到目标明确、思路清楚、计划严密、主次分明、机动灵活、着装大方、举止文明,不擅自在授权范围外作任何决定和承诺,以高度的事业心、责任感和优良的精神风貌体公司形象。 银行制度销售制度销售部制度 欢迎下载使用,分享让人快乐
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