销售统计表图表与透视表及整体制作

2021-10-241计算机基础教程2021-10-242任务驱动： 项目二：销售统计分析表项目二：销售统计分析表 任务任务2 销售统计表中图表与透视表的处理销售统计表中图表与透视表的处理任务任务3 产品价格及销售统计表的整体制作产品价格及销售统计表的整体制作与完成与完成2021-10-243知识点掌握：掌握创建图表及设置的方法；掌握透视表的创建及各元素的设置方法。 掌握工作表的页面和边框进行设置并进行合理修饰，打印表的设置，会合理设置各种打印参数。 2021-10-244任务任务2 销售统计表中图表与透视表的处销售统计表中图表与透视表的处理理3.2.1 图表的类型3.2.2 图表的建立3.2.3 图表的修改与美化3.2.4 透视表的生成2021-10-2453.2.1 图表的类型图表是将工作表中的数据用图的形式表示出来。有两种形式，一种是嵌入式图表，另一种是工作表图表。 将创建图表的数据和图表放在同一个工作表中称为嵌入式图表，此时图表是作为一个图形对象存在于工作表中。将图表单独放在一个工作表中称为工作表图表。2021-10-246a、嵌入式图表、嵌入式图表 嵌入式图表：嵌入式图表：是把图表直接插入到数据所在的工作表中，主要是把图表直接插入到数据所在的工作表中，主要用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作表中用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作表中的数据的数据. 2021-10-247b、图表工作表、图表工作表l图表工作表：图表与源数据表分开存放，图表放图表工作表：图表与源数据表分开存放，图表放在一个独立的工作表中，图表中的数据存在于另在一个独立的工作表中，图表中的数据存在于另一个独立的工作表中一个独立的工作表中 2021-10-248（1）认识图表的界面1.图表组成2021-10-249（2）了解图表术语l数据点:一个数据点是一个单元格的数值的图形表示l数据系列:一组相关数据点就是一个数据系列l网格线:有助于查看数据的可添加至图表的线条l轴:图表中进行度量作为绘图区一侧边界的直线(分类轴和数值轴) l刻度线与刻度线标志:轴上与轴交叉起度量作用的短线 l误差线:与图的数据系列中每个数据标记都相关的潜在错误的图形线 l图例:标识图表中为数据系列或分类所指定的图案或颜色 l图表中的标题:表明图表或分类的内容 2021-10-2410图表的其它分类方法 从大类上讲，分为标准类型和自定义类型。从大类上讲，分为标准类型和自定义类型。l标准类型：提供包括直线图、面积图、折线图、标准类型：提供包括直线图、面积图、折线图、柱形图等图形种类，大约柱形图等图形种类，大约14种类型种类型。l自定义类型：自定义类型：Excel提供了约提供了约20种的自定义种的自定义图表类型，它们是一些基于标准图表类型的图表类型，它们是一些基于标准图表类型的内置图表类型。这些内置图表类型包含许多内置图表类型。这些内置图表类型包含许多附加的格式和选项，如图例、网格线、数据附加的格式和选项，如图例、网格线、数据标志、次坐标轴、颜色、图案、填充以及不标志、次坐标轴、颜色、图案、填充以及不同图表项的位置选择等，以满足不同用户的同图表项的位置选择等，以满足不同用户的需求。需求。 2021-10-2411常见图表介绍：柱形图形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的数据变化 。A厂电视销售比较图010203040501999年2000年2001年成都绵阳德阳重庆遂宁2021-10-2412常见图表介绍：条形图条形图条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的示分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较，并不太关心时间比较，并不太关心时间2021-10-2413常见图表介绍：折线图折线图 折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展趋势折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展趋势比较有用比较有用 。线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分类轴线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等常常是时间，如年、季度、月份、日期等2021-10-2414常见图表介绍：饼图和圆环图饼图和圆环图 饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据系列。数据系列。2021-10-2415常见图表介绍：面积图面积图 面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其同时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度强调随时间的变化幅度 2021-10-24163.2.2 图表的建立图表建立步骤：打开工作簿，选择【插入】【图表】，弹出图表向导，依次进行设置，最后得到一张图表。或是点击工具栏上的“插入图表”按钮2021-10-2417图表向导：2021-10-2418图表向导：图表向导步骤一：选择需要的图表类型图表向导步骤一：选择需要的图表类型图表向导步骤二：选择图表的数据系列图表向导步骤二：选择图表的数据系列图表向导步骤三：图表选项操作图表向导步骤三：图表选项操作图表向导步骤四：指定图表位置图表向导步骤四：指定图表位置操作实例：操作实例：销售统计表中图表的生成销售统计表中图表的生成2021-10-24193.2.3 图表的修改与美化修改图表包括三部分:l图表类型l图表数据源l图表选项操作方法: 菜单图表类型/数据源/选项分别在弹出的对话框中进行修改2021-10-2420各类修改操作：添加数据系列：使用 “图表”菜单中的“添加数据”菜单项。 删除数据系列l单击图表中要删除的数据系列,按Delete键l或直接删除数据表中的对应数据行（或列）修改图表选项操作修改图表选项操作: 菜单菜单图表图表图表选图表选项项出现图表选项对话框出现图表选项对话框 可编辑内容有可编辑内容有:标题、坐标轴、标题、坐标轴、 网格线、网格线、 图例、图例、 数据标志等数据标志等2021-10-2421注意：单个数据的修改单元格与数据点的值的修改 直接修改数据表中的值，直接修改数据表中的值，Excel会自动修改图表会自动修改图表中的对应数据点。中的对应数据点。拖动图表中的数据点，拖动图表中的数据点，Excel会自动修改对应单会自动修改对应单元格中的数值。元格中的数值。2021-10-2422图表的美化图表的美化：也即图表的格式化图表的美化：也即图表的格式化:对生成的图表进对生成的图表进行修饰行修饰,使其更加美观使其更加美观美化图表美化图表:设置图表中的各种对象的格式设置图表中的各种对象的格式,包括如下内容包括如下内容改变图表颜色、图案、边框改变图表颜色、图案、边框;调整图表大小调整图表大小;设置标题格式设置标题格式;设置图例格式设置图例格式;设置数据系列格式设置数据系列格式;设置坐标轴格式设置坐标轴格式;添加或取消垂直线、高低点连线、涨跌柱线；添加或取消垂直线、高低点连线、涨跌柱线；添加趋势线。添加趋势线。2021-10-2423图表的美化快速美化的方法：想对某个对象进行格式化，就在某个对象上双击，在弹出的对话框中进行各种设置美化图表的原则： 每张图表表达一个明确的信息 图表与标题相辅相成 图表元素少而精 图表样式清晰易读在图表中使用图片2021-10-24243.2.4 数据透视表数据透视表是一种特殊形式的表，它能从一个工作表的指定数据区域中按照用户选择的计算方法或汇总函数显示出需要的信息。2021-10-2425（1）数据透视表的基本术语：源数据：为数据透视表提供数据的基础行或数据库记录;字段:是从源列表或数据库中的字段衍生得到的数据的分类;项：是字段的子分类或成员;汇总函数：用来对的值进行合并的计算类型。数据透视表通常为包含数字的数据字段使用Sum，而为包含文本的数据字段使用Count。也可使用其它汇总函数，如Average,Min,Max等刷新：用来自源列表或数据库的最新数据更新当前数据透视表中的数据。2021-10-2426关于字段的类型术语：行字段、列字段、页字段、数据字段2021-10-2427（2）数据透视表生成操作步骤：l打开【数据】【数据透视表和图表报告】命令，出现“数据透视表和数据透视图向导。l按照向导一步一步操作。l单击“完成”按钮，出现“数据透视表”对话框，上面有所有的“字段名”按钮。同时，在工作表上出现了一个透视表框架。l用鼠标拖动“列类型字段”按钮并将它拖至框架的“列字段”处再松开鼠标，鼠标拖动“行类型字段”按钮至“行字段”处再松开鼠标。最后，用鼠标拖动需求和“字段”按钮并将它拖至“数据项区” 。l关闭“数据透视表”对话框，透视表完成。2021-10-2428（3）数据透视表的重要性数据透视表能对数据进行交叉分析，它的表格结构并不固定，可以随时根据实际需求进行调整，从而得出不同的视图。数据透视表是Excel的一个非常重要的功能，它可以将数据的排序、筛选和分类汇总排序、筛选和分类汇总三个过程结合在一起，可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，透视表因功能强大被普遍应用于商业环境中，实现对大量数据的重新组织和统计分析。2021-10-2429任务任务3 产品价格及销售统计表的整体制产品价格及销售统计表的整体制作与完成作与完成3.3.1 页面设置3.3.2 打印预览2021-10-24303.3.1 页面设置与打印页面设置 打印前要对工作表的页面进行设置，打开【文件】【页面设置】命令，在出现的“页面设置”对话框进行相应设置 【确定】利用“视图”中的“分页预览”可查看每页能打印的内容，并可对页边距等直接进行调节，所见即所得。2021-10-24313.3.1 页面设置与打印页眉页脚的设置重复打印顶端标题行或左端标题行打印预览 用户可以在实际打印之前，使用打印预览来显示实际打印效果，以决定是否修改内容或设置，从而节省时间和纸张。2021-10-2432Excel复习：录入与编辑公式与函数图表与透视表数据分析处理2021-10-2433课堂互动：打开10课课堂练习.xls2021-10-2434课后作业：完成目录价格表的电子稿完成销售统计表的电子稿完成Excel项目小结的电子稿并上交打印稿一份，A4双面打印要求：根据项目任务单的要求进行制作