总经理工作制度

总经理工作制度 第一章 总则 第一条 为规范.股份有限公司（以下简称“公司”）总经理及 其他高级管理人员的工作行为，保障高级管理人员依法履行职权，根据中华人 民共和国公司法（以下称公司法）等有关法律、法规、规范性文件以及.股份有限公司章程（以下简称“公司章程”）的规定，制定本制度。 第二条 公司的总经理及其他高级管理人员履行职权除应遵守本制度的规 定外，还应符合相关法律、法规、规范性文件和公司章程的规定。 第二章 高级管理人员的职权范围 第一节 高级管理人员的职责 第三条 公司高级管理人员应忠实履行职责，维护公司和全体股东的最大利 益，并负有下述忠实义务： （一）不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入，不得侵占公司的财产； （二）不得挪用公司资金； （三）不得将公司资产或者资金以其个人名义或者其他个人名义开立账户存 储； （四）不得违反公司章程的规定，未经股东大会或董事会同意，将公司资金 借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保； （五）不得违反公司章程的规定或未经股东大会同意，与本公司订立合同或 者进行交易； （六）未经股东大会同意，不得利用职务便利，为自己或他人谋取本应属于 公司的商业机会，自营或者为他人经营与本公司同类的业务； （七）不得接受与公司交易的佣金归为己有； （八）不得擅自披露公司秘密； （九）不得利用其关联关系损害公司利益； （十）法律、行政法规、部门规章及公司章程规定的其他忠实义务。 高级管理人员违反本条规定所得的收入，应当归公司所有；给公司造成损失 的，应当承担赔偿责任。 第四条 高级管理人员应当遵守法律、行政法规和公司章程，对公司负有下 列勤勉义务： （一）应谨慎、认真、勤勉地行使公司赋予的权利，以保证公司的商业行为 符合国家法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求，商业活动不超过营业执 照规定的业务范围； （二）应当对公司定期报告签署书面确认意见。 （三）应当如实向董事会提供有关情况和资料，不得妨碍董事会或者董事行 使职权； （四）法律、行政法规、部门规章及公司章程规定的其他勤勉义务。 第五条 公司高级管理人员包括公司总经理、分管副总经理、董事会秘书和财务 总监。 第二节 总经理职权范围 第六条 公司设总经理一人，总经理对董事会负责，行使公司章程规定的职权。 第七条 总经理列席董事会会议，非董事总经理在董事会上没有表决权。 第八条 依据公司章程的规定，公司总经理的职权范围为： （一）主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议，并向董事会报 告工作； （二）组织实施公司年度经营计划和投资方案； （三）拟订公司内部管理机构设置方案； （四）拟订公司的基本管理制度； （五）制订公司的具体规章； （六）提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务总监； （七）决定聘任或解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员； （八）拟订公司职工的工资、福利、奖惩，决定公司职工的聘任和解聘； （九）公司章程和董事会授予的其他职权。 第九条 总经理拟定有关职工工资、福利以及劳动保护、劳动保险、解聘（或 开除）公司职工等涉及职工切身利益的问题时，应当事先听取职工代表的意见。 第十条 总经理在拟定或研究决定公司经营重大问题、制定重要的规章制度 时，应当听取公司职工的意见和建议。 第十一条 总经理不能履行职权时，由总经理指定一名分管副总经理代行职权； 总经理不能履行职责也未指定副总经理代行其职权的，公司董事会可以指定一名 副总经理代行职权。 第三节 分管副总经理职权范围 第十二条 公司设分管副总经理若干名。副总经理协助总经理工作，对总经理负 责。 第十三条 副总经理的职权范围为： （一）依照岗位分工负责具体的经营管理工作； （二）协助总经理工作。 第四节 财务总监职权范围 第十四条 公司设财务总监一名，财务总监的职权范围为： （一）对总经理负责，协助总经理全面做好财务工作； （二）编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金使用方案； （三）进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有 关部门节约费用，提高经济效益； （四）建立健全经济核算制度，强化成本管理，利用财务会计资料进行经济 活动分析，提高经济效益； （五）从财务角度，协助总经理对重大问题做出决策，并参与重大经济事项 的研究、审查及方案的制定； （六）主管审批财务收支工作，财务收支须经财务总监审批后报请总经理或 总经理授权的分管副总经理批准； （七）各类对外的会计预、决算报表，预算、财务收支计划，成本和费用计 划，信贷计划，财务专题报告等须经财务总监签署。公司的重大业务计划、经济 合同、经济协议等须经财务总监会签； （八）按计划组织会计人员的业务培训和考核，涉及到会计人员的任用、晋 升、调动、奖惩等由财务总监批准后报请总经理审批； （九）实行会计监督，支持会计人员依法行使职权。对违反国家财经法律、 法规、方针、政策、制度和有可能在经济上造成损失、浪费的行为，有权加以制 止或纠正。制止或纠正无效时，可提请总经理处理； （十）负责对本单位财会机构的设置和会计人员的配备、会计专业职务的设 置和聘任提出方案； （十一）完成总经理分配的其他工作。 第三章 总经理办公会议制度 第一节 一般规定 第十五条 总经理办公会议是研究和解决公司行政及经营管理方面重要问 题的会议，是总经理行使职权的主要形式。 总经理为履行职权所做的决策除以总经理办公会议决议形式做出外，还可以 总经理决定指令方式做出。 第十六条 总经理办公会议包括管理层会议、工作例会和针对专门事项召开 的临时会议。 会议决议一经形成，所有相关人员均应遵照执行，任何人员不得以未参加会 议或有保留意见而拒绝执行或改变执行内容。 管理层会议和临时会议做出的决议具有相同效力，工作例会形成的会议纪要 具有可执行性的，也应依前款规定予以执行。 第十七条 总经理应安排专人负责会议议题的收集及传递、会议材料的准 备、会议通知、会议安排、会议记录、会议纪要或决议的整理等。会议议题经充 分讨论后形成纪要或决议，会议纪要或决议由总经理或委托召集、主持会议的副 总经理签署后下发执行，并抄报董事长。 总经理办公会议记录的保管期限为十年。 第十八条 总经理办公会议原则上应当有二分之一以上的应参加会议人员出 席时方可举行。如与会人员低于上述人员总数的二分之一，会议应当另行召开。 特殊情况下必须立即召开的，可就紧急事项通过电话等方式征求未参加会议人员 意见。 对于因故未能参加会议的上述应参加会议人员，会议结束后，主持人应指示 有关人员及时向其通报会议内容。 第十九条 应参加会议人员因故不能出席总经理办公会议的，应向总经理或 主持会议的副总经理请假；如对议题有意见或建议，可在会前提出。 第二十条 参加总经理办公会议的人员，要按议题准备意见，准时参加会议。 研究讨论问题时，应认真负责地提出意见和建议。 与总经理办公会议讨论议题有关的其他人员参加或列席会议的，应当对讨论 事项预先做好准备，并根据会议主持人的要求向会议汇报，回答有关问题。 第二十一条 参加、列席会议的人员，应当遵守保密规定，不得泄露会议讨 论的秘密事项。 第二节 管理层会议 第二十二条 公司管理层会议审议总经理职权范围内的重大事项，包括但不 限于： （一）研究公司日常经营活动中需要解决的事项； （二）决定总经理职权范围内公司重大的经营管理事项，讨论决定公司产品 开发、营销策略等与日常经营管理相关的方向性、政策性问题； （三）根据公司董事会决议、年度计划和投资方案确定具体实施方案； （四）拟定公司年度财务预算方案和财务决算方案； （五）拟定公司内部管理机构设置方案； （六）拟定公司基本管理制度，审定公司具体规章制度及部门管理制度； （七）决定聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员； （八）拟定公司职工的工资、福利、奖惩，决定公司职工的聘用和解聘； （九）提议召开公司董事会临时会议； （十）协调多个副总经理职权范围的重要事项； （十一）对本工作制度的具体规定做出解释； （十二）其他需要公司管理层会议审议的事项。 （十三）提出拟提交董事会审议的工作事项； （十四）检查部署股东大会、董事会决议的执行情况； 第二十三条 公司管理层会议原则上至少每月召开一次，由总经理召集并主 持，总经理因故不能履行职责时，应指派1名副总经理召集和主持。 第二十四条 管理层会议的参加人员包括总经理、副总经理、财务总监等高 级管理人员。总经理可以根据会议审议的议题指定其他人员参加或列席会议，董 事长或董事会的其他成员应邀可以列席管理层会议。 第二十五条 参加管理层会议的总经理和副总经理有权提出会议议题，是否 列入管理层会议审议的事项由总经理或总经理指定的会议主持人决定。提出会议 议题时，应同时提供充分的相关材料。 总经理应指定职能部门监督落实管理层会议决议事项，并向总经理或总经理 办公会议报告执行情况。会议决议必须认真执行，不得擅自改变。如在实际执行 中遇到问题需要改变原决定的，应当报告总经理并由总经理决定是否改变原决 定。 第二十六条 总经理召开管理层会议，应提前通知公司高级管理人员。 第二十七条 管理层会议讨论或决策实行总经理负责制原则，总经理可依据 具体情况分别做出如下决定： （一）对于通过民主决策形成多数意见的议题，总经理在归纳出席会议成员 的多数意见后作出决议； （二）对于经与会成员讨论认为不宜做出决议的议题，总经理有权决定或搁 置再议； （三）对于必须在本次会议上做出决议，但与会成员未能达成一致意见的议 题，总经理有最终决定权。 由受总经理委托的副总经理主持会议的，由该副总经理做出决定，并于会后 报经总经理同意。 第二十八条 管理层会议形成的决议或决策以公司文件的形式下发执行，由 总经理签发。 第二十九条 公司副总经理有权提请总经理召开管理层会议，但应同时提出 会议拟审议的议题和相关资料，是否召开管理层会议由总经理决定。 第三节 临时会议 第三十条 总经理针对其职权范围内的突发或特定专门事项可以召开总经 理临时会议讨论决策。 第三十一条 总经理临时会议的参加人员由总经理根据该次临时会议所审 议的议题确定。 第三十二条 总经理临时会议应由总经理召集并主持，总经理决定召开临时 会议，但因故不能履行职责时，可以指派一名副总经理召集并主持。 第三十三条 总经理决定召开临时会议，应提前通知有关与会人员。 第三十四条 临时会议的议事及决策制度适用本工作制度第二十七条、第二 十八条的规定。 第三十五条 公司高级管理人员均有权提请总经理召开临时会议，但应同时 提出会议拟审议的议题和相关资料；是否召开临时会议由总经理决定。 第四节 工作例会 第三十六条 总经理工作例会讨论的事项主要包括： （一）通报行业形势，分析公司现状并研究对策； （二）部署公司各部门的工作任务； （三）听取各部门负责人的工作汇报； （四）总结公司经营管理情况，检查经营计划的落实情况； （五）研究各部门提出需要解决的重要问题； （六）总经理认为应当讨论的其他事项。 第三十七条 工作例会的参加人员包括公司总经理、副总经理、财务总监等 高级管理人员和各部门负责人；总经理可根据会议内容指定其他人员参加或列席 会议。 第三十八条 公司副总经理、财务总监及各部门负责人在其分管、协办范围 内可提出专项议题提案，提交工作例会讨论，由总经理决定是否该事项提交最近 一次的管理层会议审议决策。 第三十九条 工作例会每月两次，由总经理召集及主持；总经理因故无法履 行职责的，可以指派一名副总经理召集、主持。 第四十条 总经理召开工作例会应提前通知与会人员，并同时将与会议拟审 议的议题相关资料送达与会人员。 第四十一条 总经理办公会议可根据需要形成会议记录或会议纪要。 第四章 总经理对公司资金、资产运用及签订重大合同的权限 第四十二条 总经理依据公司章程的规定及董事会的授权，决定公司的经营 开支、风险投资及其他事项。 经董事会决议授权，总经理对公司日常生产经营管理事项（除对外投融资事 项）的决定权限为相当于公司最近一期（按合并会计报表计算）净资产值百分之 一以内（含净资产值百分之一），但有关法律、行政法规、规范性文件及本章程 有其他规定的除外。 第四十三条 总经理授权副总经理在单笔资金或单项经济业务不超过 20 万 元的处理权限。 第四十四条 总经理享有不超过最近一期（按合并会计报表计算）净资产值 百分之五后（含净资产值百分之五）的对外投资审批权。 第四十五条 总经理享有经董事会审定的年度经营计划开支以内的审批权。 第四十六条 总经理享有对正常使用已到使用年限应报废的固定资产处置 权。 第四十七条 总经理享有对非正常使用未到使用年限而报废的价值 10 万元 以下的固定资产处置权。 第四十八条 总经理享有对闲置的价值 10 万元以下的固定资产、低值易耗 品、备品备件等的处置权。 第四十九条 总经理在行使上述职权时，对于重要事项须依照本制度第三章 规定的制度和程序执行。 第五十条 总经理应当根据董事会或者监事会的要求，向董事会或者监事会 报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况。总经理必须保 证该报告的真实性。 第五十一条 总经理在行使第四十七条、第四十八条所述的权力时，财产管 理部门、使用部门和财务部门应提供相关资料，说明情况。 第五十二条 公司对外正常的业务性经济合同，董事长可授权公司高级管理 人员或其他人员对外签署相关合同。 第五十三条 公司正常的行政支出，由总经理提出年度预算方案，经董事会 审议、股东大会批准后，由总经理在自己权限范围内执行。 第五章 报告制度 第五十四条 总经理应定期向董事会和监事会报告工作，并自觉接受董事会 和监事会的监督、检查。 （一）下列事项总经理应向公司董事会作出报告： 1对公司董事会决议事项的执行情况； 2公司资产、资金的使用情况； 3公司资产保值、增值情况； 4公司主要经营指标的完成情况； 5重大合同或涉外合同的签订、履行情况； 6与股东发生关联交易的情况； 7公司经营中的重大事件； 8董事会要求报告的其他事项。 （二）下列事项总经理应向公司监事会报告： 1公司财务管理制度的执行情况； 2公司在资产、资金运作中发生的重大问题； 3与股东发生关联交易的情况； 4公司董事、监事、高级管理人员中出现的损害公司利益的行为； 5监事会要求报告的其他事项。 第五十五条 在董事会闭会期间，总经理应就公司经营计划的实施情况、股 东大会及董事会决议的实施情况、公司重大合同的签订和执行情况、资金运用情 况、重大投资项目进展情况向董事长报告。报告可以书面或口头方式进行，并保 证其真实性。 第五十六条 遇有重大事故、突发事件或重大理赔事项，总经理及其他高级 管理人员应在接到报告半小时内报告董事长。 第六章 绩效评价与激励约束机制 第五十七条 总经理和其他高级管理人员的绩效评价由董事会负责组织，并 制定相关的经营管理目标和绩效考核方案。 除根据公司章程应由董事会聘任的高级管理人员以外的公司其他管理人员 的绩效考核由总经理负责组织。 第五十八条 总经理应当建立管理人员及职工薪酬与公司绩效和个人业绩 相联系的激励机制，并对违反法律、法规、公司规章制度和规定的人员，视情节 轻重，给予相应的处罚。 总经理应组织制定并逐步建立公司公开、公正的绩效和个人业绩评价标准和 程序，需要报公司董事会或股东大会审议的，自董事会及/或股东大会审议通过 后执行。 第五十九条 总经理在拟定或决定对高级管理人员或职工的薪酬或其他激 励安排时，应当将对该等人员的业绩评价作为对其薪酬和其他激励安排的依据。 高级管理人员不应参与本人薪酬及业绩评价的决定过程。 第六十条 公司高级管理人员违反法律、法规或因工作失职，致使公司遭受 损失，应根据情节给予经济处罚或行政处分，直至追究法律责任。 第七章 本制度的修改 第六十一条 有下列情形之一的，须及时修改本制度： （一）国家有关法律、法规或规范性文件修改，或制定并颁布新的法律、法 规或规范性文件后，本制度规定的事项与前述法律、法规或规范性文件的规定相 抵触； （二）公司章程修改后，本制度规定的事项与公司章程的规定相抵触; （三）董事会决定修改本制度。 第六十二条 本制度修改由总经理负责组织，修改后的制度经董事会批准后 生效。 第八章 附则 第六十三条 公司的高级管理人员可以在任期届满以前提出辞职，辞职的具 体程序和办法由上述人员与公司之间的聘任合同规定。 第六十四条 本制度所称“以上、以下”包括本数，“超过”不含本数。 第六十五条 本制度未尽事宜，按照中国的有关法律、法规、规范性文件及 公司章程执行。 第六十六条 本制度自公司董事会决议通过之日起执行。 第六十七条 本制度的解释权属于董事会。 下面是赠送的办公室6S管理资料，下载了不需要可以编辑删除的，谢谢选择我们，祝您工作顺利，生活愉快！办公室6S管理制度规定1、彻底落实办公室个人责任区制度。办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人办公室的地面、桌洞、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；落实“个人责任区负责”制度。 2、办公桌桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线均需扎起来有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 3、个人抽屉（柜）管理：每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；抽屉内物品要分类好。第一层放个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）及不常用文具;第二层放文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）;第三层放私人物品。同一方位（方向）按同一位置摆放。以上三层物品均需分类摆放整齐并贴上统一的标签。 4、文件整理：（1）文件不用均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹太多而无法放下，应将文件夹整齐有序的排放在办公桌上。文件架（柜）要每半个月整理一次，对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。必要文件送档案室归档。（2）文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号.若有变动，标签应及时更新.将必要（有效）的文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。文件夹分两类三种，文件双夹和快劳夹（5CM和7CM）（文档标签见附件）。（3）文件统一放在文件架当中，文件架放在手方便拿的地方，且在相同办公室内统一规格位置摆放。 5.电脑管理：（1）严禁用本公司电脑做非工作使用，否则按相关规定给予处罚。（2）将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。 （3）桌面和硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，分类放置，方便简洁。 （4）做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里。（5）重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面。（6）为了减轻服务器负担，提高响应速度，办公自动化中已看邮件不能超过一定数量，经理不得超过100封，员工不得超过30封。系统管理员不定期抽查。（7）电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。（8）电脑摆放位置：桌面线洞直角处45度方向。 6、严禁用本公司电话做非工作使用，否则按相关规定给予处罚。 7、桌底除电脑主机，垃圾筒，抽屉柜，坐椅外不准放其他物件。 8、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。 9、禁止在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。 10、任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚； 11、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体。 12、工作时间提倡使用普通话，文明用言，严禁脏话，嬉闹或者开不文明的玩笑。 13、注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。 14、总裁办不定期进行抽查，月末进行统计.每人每月总分一百分，对每次检查到违反规定的员工扣5分。对每月统计被扣5分者给予警告处分，被每月统计扣10分者扣发当月工资50元，每月统计扣15分者100元，以此类推；每月检查及奖惩结果将于公告栏公布。每月办公室所有员工得分的平均分作为该办公室当月得分，对连续两个月排名第一名的办公室员工给予每人50元的奖励；对连续两个月排名最后的办公室员工扣发50元。年终将每位员工每月得分相加，得分最高者评为“6S先进个人”给予精神、物质奖励。 15、请各部门员工自觉遵守以上规定，若是因个人的办公物品摆放太混乱而影响办公室的整体美观，一经查到，将对责任人处以20元罚款交至财务处，并对部门经理或课长提出批评。6S管理整理（SEIRI）将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。目的：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。 整顿（SEITON）把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。目的：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。 清扫（SEISO）将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。目的：稳定品质，减少工业伤害。 清洁（SEIKETSU）将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境外在美观的状态。目的：创造明朗现场，维持上面3S成果。 素养（SHITSUKE）每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。 目的：培养有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。 安全（SECURITY）重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。 目的：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。 用以下的简短语句来描述6S，也能方便记忆： 整理：要与不要，一留一弃; 整顿：科学布局，取用快捷; 清扫：清除垃圾，美化环境; 清洁：形成制度，贯彻到底; 素养：养成习惯，以人为本; 安全：安全操作，生命第一. 因前5个内 容的日文罗马标注发音和后一项内容（安全）的英文单词都以“S”开头，所以简称6S现场管理。 6S的关系“6S”之间彼此关联，整理、整顿、清扫是具体内容；清洁是指将上面的3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果；素养是指培养每位员工养成良好的习惯，并遵守规则做事，开展6S容易，但长时间的维持必须靠素养的提升；安全是基础，要尊重生命，杜绝违章。6S管理实施原则：（1）效率化：定置的位置是提高工作效率的先决条件； （2）持之性：人性化，全球遵守与保持； （3）美观：作产品作文化征服客户群。管理理念适应现场场景，展示让人舒服、感动。