公司行政工作规划

2014年公司行政部工作规划因为公司计划2014年在新三板上市，这就给公司行政部的工作提出了更高的要求。1公司日常管理制度的完善、执行、监督和落实；2、公司综合性文件的拟、收、发、存及档案管理工作；3、公司各部门的协调工作，公司各种活动、会议的组织安排；4、负责印鉴、资质、证照的管理工作；5、负责公司办公系统、网站建设、检测设备、办公设备、车辆及办公用品的管理工作；6、负责公司日常事务处理及后勤管理工作；7、办公环境的维护以及员工职业健康相关工作；8、公司对外联系及接待工作；9、协助公司领导树立良好的企业文化；10、领导交办的其他事宜。9、协助公司领导树立良好的企业文化；10、领导交办的其他事宜。（一、行政部分：1、制度的监督执行力度不够；2、仍有行政管理制度亟须建立健全(印章、档案、办公用品、固定资产等)；3、思考制度建设的时机及制度的威信力；4、寻求员工被动接受变为主动遵守的工作技巧。一、行政方面：做好后勤服务支持工作。两个关键词效率和成本。例如加强供应商选择评价工作，规范办公用品、检测耗材的采购、领用盘点程序；规范档案管理与印章管理工作严格执行；证件按部门职能重新归属管理部门，如税务登记证等；网站建设、企业文化建设、宣传工作。成立编辑部，强制定期更新；创办公司内部刊物；定期举办员工活动。）做好后勤服务支持工作。2）建立客服体系：设立400免费电话和企业QQ。3）定期举办员工活动。准备在2014年，每个月举办一次员工活动。（篮球比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛、三八节郊外聚会等） 成立公司羽毛球队、乒乓球队4）完善公司网站内容，建立公司宣传体系。2014年3月17日成立“云南省检测行业协会”(暂定名)的申请工作一 后勤服务类 1.办公用品管理（采购 盘点-领用-盘点采购 ）1）非特殊情况经合格供应商处采购 ；特殊用品 、紧急情况，由其他渠道采购需索要发票或收据。2）每月20日左右盘点库房，根据库房情况及使用量，于20-25日进行采购、入库。3）常用或常规办公用品行政部自主采购。4）非常规、常用办公用品，各部门需于每月20日前提交采购申请，经领导审批后行政部于2025日进行采购；特殊情况经特批，方可在其他时间采购。2检测耗材管理 1）采购 检测部在明确耗材需要时，第一时间通知行政部，配合行政部查看耗材的库存情况，不足时，立即申请。 2）验收入库 按照程序文件要求，对采购的耗材进行验收入库，并在验收单签字，不明确产品状况时，可请检测部配合验收工作。 3）零用管理，零用需登记。3办公设备维护、耗材、相关产品采购 1）公司员工在发现打印机、电脑等办公设备出现故障时，需第一时间上报，行政部在接到故障报告后，需立即处理。 2）墨粉、打印纸等耗材，需保证及时供应，不可出现短缺情况；废弃墨盒要有处理记录（技术质量部指导）。 3）大额采购组织供应商评价。4其他采购事宜 生活用品（水票、纸杯、办公家具、电器等）、劳保用品、因公司或部门工作需要而产生的采购需求（礼品、烟、酒等）1） 根据公司及各个部门的需要，经过批准后，组织采购。2） 进行出入库管理。5办公室环境卫生管理 1）保证办公室整洁美观； 2）保洁人员管理； 3）员工环境卫生情况监督； 4）维修事宜。6钥匙管理 1）做好零用登记工作，掌握钥匙的流向； 2）钥匙存放安全、配换工作等。7机票、酒店预定工作 1）节约、价低优先； 2）及时满足员工时间需求； 3）付款方式，月结优先（供应商选择评价） 4）安全问题及其他细节。二资质管理类 1营业执照、组织机构代码证等证件的年检、变更事宜；1） 知晓相关部门的需求（关注相关网站）；2） 办理及时（主要集中在36月办理。2测绘资质、检测资质、司法鉴定等业务相关资质年检事宜；1） 知晓相关部门的需求（关注相关网站）；2） 与技术质量部及时沟通，按其要求完成相关工作；3证照管理1） 证照原件的外借、归还需有登记批准记录；复印件交予外部机构等需在复印件上注明用途（全体员工需按此办理）。2） 证照安全，不得出现遗失、不知流向的情况。4宣传用资质、资料1） 宣传资料完整、及时更新；2） 各部门需要时，及时提供扫描件或复印件。三车辆管理类 1油费申报工作 1）按公司规定每月申报油费 2）油费异常时，及时上报 2车辆使用、外借1）凭派车单出车并安全驾驶、外借车辆（借用时间为一日内）；2）私人借用时，油费或里程情况登记。 3车辆维修、保养工作 1）安全意识； 2）成本意识； 3）按程序申请办理。4管理车辆相关证件年检及保险、违章处理等相关工作。 1）按相关部门要求及时办理； 2）违章记录查询及落实责任四设备管理类 1设备外借与归还； 1）借用归还时检测设备状态； 2）外单位借用，需经批准流程。2设备档案资料管理；五报告相关工作 1报告打印、装订 1）OA相关流程完毕后，方可打印、装订、盖章； 2）严禁出现打印、装订错误情况。 2报告发放 1）需有报告发放登记记录，记录需有批准人签字，方可发放； 2）发放方式子带时，需签字。六网站建设 1保证每周更新一篇文章； 2网站注意整体的美观。七网络管理 1保证畅通 2故障及时处理八瑞博综合管理服务平台 1员工电子档案及时更新； 2及时赋予权限； 3要有安全保密意识； 4根据各部门完善工作流程。 九数据备份工作 1及时督促完成； 2要有安全保密意识；十印章管理 1安全保管； 2启用、作废处理（技术质量部指导支持）； 3使用登记、批准。十一.档案管理1 档案资料安全;2 档案存放合理;3 档案借阅登记管理；4 年度档案归档工作。 十二客服咨询（电话、网络）1 企业QQ和外包400电话服务系统（3月17日之前完成），保证接到网络电话咨询时，能够及时反馈，及时与相关人员对接，提高服务质量。2 定期对客户所咨询的问题进行分类分析，以改进相关工作。十三高企认证、创新基金相关工作1 关注相关部门网站，按其要求处理工作；2 及时向上级反馈。十四 行政公文处理1发文处理 1）按规定格式及时起草（公司级别）； 2）重要事宜，需经会签程序； 3）公示流程； 4）及时分发、登记； 5）对重要、一般、非重要文件区别对待； 2收文处理 1）收文后，按文件阅办程序办理； 2）按领导批示，完成工作。十五 图书、期刊管理1 待公司办公室搬到经开区后，争取建立一个阅览室，健全图书目录；2 要有借阅流程；3 更好地保管图书十六 会议、活动管理1 会前要准备；2 会议中要有会议记录和拍照；3 会后要有活动新闻。十七 员工宿舍管理 员工宿舍的合同、水电等管理事宜。十八 领导安排的其他临时工作 要及时反馈、并其他部门沟通协作完成。