威麟汽车4S店开业活动方案

“超越进取 远见未来”天津佳华“天津佳华威麟4S店”开业庆典活动方案天津佳华允通庆铃汽车销售服务有限公司市场部18目录一、活动目的二、活动概要三、活动进程安排四、前期筹备五、现场执行六、后期总结一、活动目的：l 正式对外宣布全北京第一家全新威麟形象4S店开张运营；l 借助形象店开业，为V5及后续车型更好的开拓北京市场充分造势；l 利用当地媒体资源进行传播，增加威麟品牌和产品的曝光度，提高消费者对威麟品牌及其产品的认知，扩大品牌和产品知名度；l 增加潜在用户与新产品的接触机会，吸引潜在客户购买，增加店面集客量，最终提高销售。二、活动概要：活动主题：“执着追求成就卓越”恒业伟达威麟4S店开业庆典活动时间：2010年1月5日活动地点：经销商4S店展厅活动形式：开业庆典+新闻发布会参加人数：总人数控制在100人活动执行：北京诚信达市场部三、活动进程安排项目阶段项目细项时间规划节点上市预热期网络软文发布+报纸硬广宣传活动前一周内与会人员邀约活动前七天活动用物料准备活动前两天现场工作人员培训活动前一周上市进行期平面媒体发稿活动日后一天内现场活动执行活动日上市后续期后续发稿活动后一周内（产品试驾稿）活动总结反馈活动后第十一天四、前期筹备1、广宣配合：网络媒体传播 策略：活动前期借助媒体宣传攻势进行预热，提高活动曝光度来吸引消费者的注意力，为后期活动开展聚集人气。 形式：软文+论坛传播 选择网站：汽车之家、太平洋汽车网、易车网、万车网、网上车市 发布形式：论坛消息发布、预热；网站帮助招募准客户参加仪式。 发布时间：开业前一周平面媒体传播 策略：告知活动信息，吸引消费者对威麟品牌及新产品关注度，增强品牌认知度。 形式：平面广告 选择要求：当地主流并且覆盖率较高的媒体 发布时间：活动前后2周 选择媒体：新京报 发布数量和规格：2次 通栏彩色版公关软文传播： 传播内容：威麟形象4S店开张+当期公司要求传播软文 选择媒体：平面+网络 发布数量和规格要求：报纸2篇以上 网络争取覆盖北京主流汽车网络媒体 2、发布会场地选择： 活动场地选择在经销商4S店内举办； 活动场地面积为150平米，足够容纳100人，并且能够摆放活动背板、展示车辆、主持台、AV设备等； 活动现场分为签到区、展示区、媒体和领导区、观众区四个区域；3、前期人员邀约 媒体邀约：媒体名单序号媒体名称媒体类型姓名1北京青年报报纸王晓坤2京华时报报纸石文夫3北京晚报报纸王艳丽4新京报报纸梁静晶5法制晚报报纸王溪6车友报报纸李洋7汽车时尚报报纸杜小飞8新浪网网络李颜伟9网易网络杨光10腾讯网络王磊11搜狐网络贺赫12易车网网络马麟13汽车之家网络仁杰14网上车市网络聂荣成15CHE168网络管成林16万车网络曾建（2）用户邀约： 邀约用户类型：意向用户 邀约用户数量：建议30-40人，用户可带家属，并将确定到场人填写到用户名单表上， 邀约用户流程：用户邀约，重点邀约人员为潜在用户再次确认到场用户，填写用户名单表，统计到场人数确定后以电话/传真/Email形式发送邀请函拟定名单，报批领导审核总邀约人数：媒体约20人、用户40人，总体人数控制在60人。4、前期准备物料 准备的物料内容如下：分类项目/内容材质规格数量单位备注一、终端店内常规宣传物料展示品牌文化墙（挂壁式）背胶写真画面3m*0.7m1张168三联展板背胶写真画面W3.2*h1.9m1个800玻璃外挂双面网眼PVC喷绘W6*h3.1m1张1488威麟V5车牌双色板雕刻 45*15cm2块300相框图片300g光铜数码印刷50*40cm6张360易拉宝X展架+画面80cmx200cm4张880吊旗（大）250g光铜数码印刷420*553mm460店内形象挂旗双面PVC喷绘150*300cm3张1500威麟V5参数页200g光铜数码印刷25*40cm1个40二、开业仪式主会场（4S店内）舞台主背景板绗架结构(含钢管)+喷绘（740i）w5*h3.5m17.5平米2100签到背景板木质背板裱防火板+背景写真画面W4*h2.5m18平米1000室内挂旗双面PVC喷绘W3*h5m4幅2000车辆展示舞台金属框架+三聚氰胺板+中密度板2*5m10平米3000讲台含桌花1个80折叠椅60把2100AV设备含一对全频立式音箱、功放及周边、一对无线麦克、一对有线麦克、DVD播放机、投影仪两台（含幕布立架 80-100寸）组18000车钥匙模型背胶写真画面裱KT板40cm*80cm2个400三、管理及其他签到桌签1个30媒体签到薄、用户签到薄、签到笔200邀请函300g冰白四色印刷、压线、折页230*120mm40个200工作证200g光铜数码印刷+封套+吊绳8*12cm15个75礼仪小姐6人3600媒体证200g光铜数码印刷+封套+吊绳8*12cm20个100媒体-新闻资料袋-礼金-礼品20份12000引导水牌1.5*0.8m2个320主持人1场2000舞狮2只4000小礼品媒体、用户到场派发50份1000摄影、摄像含后期制作2人4000饮用水、茶点、水果1000嘉宾及领导礼品208000绿植102000费用预算总计：632015、前期人员培训： 培训时间：2009年12月25日 培训地点：恒业伟达会议室 培训人：市场部刘源 培训对象：全体活动涉及人员包括领导、活动执行人员 培训内容：按照活动执行手册对活动参加人员进行岗位培训包括活动内容、活动规则、岗位职责、活动注意事项等。6、前期活动现场人员分工： 人员共20人，其中自助餐饮、租赁AV设备、摄像的公司会配备技术人员和摄像师，主持人外聘，除去领导外，经销商需工作人员9人；全体人员穿统一工装，佩戴工作证，现场分工明确，专人专职，相互协调。项目工作内容执行人员项目总控1、负责现场搭建、布置的指导；2、负责协调监督活动过程，管理活动工作人员；3、负责活动后期资料收集、反馈。市场部1人现场营运、监督负责现场搭建、物料布置；全体工作人员车辆调度1、负责指引活动当天到场媒体和用户驶入车位；2、负责指引客户签到区位置。工作人员2人签到1、负责嘉宾签到并颁发礼品；2、负责整理和统计当天到场人数、发放礼品数量并将签到表和统计结果报项目总控。工作人员2人嘉宾接待1、引导客户到观众区就坐；2、提醒客户看好自己的物品；为客户提供饮料、水果等服务；3、为客户解答新车和车辆方面的问题。工作人员2人摄影、摄像负责活动当天现场摄像，拍照工作人员2人AV设备负责设备的安装并保证正常使用技术人员3人主持人主持启动仪式，将仪式里各个环节串联起来，带动现场气氛。聘请专业人士1人产品知识讲解负责展示车辆技术讲解销售经理1人领导1、活动当天代表经销商发言；2、接受媒体采访。厂家领导/总经理2人五、现场执行1、开业仪式流程： 各环节时间由主持人控制，经销商可按实际情况做调整：日期时间事宜责任/执行人备注活动前一天下午搭建与彩排13：00物料及设备进场经销商市场部人员所有物料到位13：00-16：00布展及物料搭建全体工作人员舞台搭建、AV安装、地毯铺设等16：00展示车辆到位销售经理展示车辆保证清洁、干净，摆放到活动主展台上16：20搭建验收销售经理检查现场布置情况，保证所有设备均可安全使用16：30彩排销售经理到场人员：主持人、经销商领导、AV技术人员等17：30修正、补正销售经理相关活动环节修正，保证活动顺利进行日期时间事宜责任/执行备注09:00工作人员到位销售经理工作人员统一着装到位。工作人员按要求布置场地，进行最后检查。09:30-09:50媒体、来宾及用户接待经销商工作人员 经销商接待媒体、用户签到并派发礼品、公关礼包 现场播放音乐09:50-10:00入场就座销售经理/经销商工作人员 销售经理引导媒体前排就座， 经销商工作人员引导参加活动用户入场就座。10:00-10:03开场视频10:03-10:10开幕及嘉宾介绍主持人主持人致欢迎词及嘉宾逐一介绍10:10-10:15领导致辞经销商领导讲述出经销商对威麟品牌及其产品的信心，表达出经销商的经营理念及与社会各界共求发展的愿景10:15-10:20剪彩仪式威麟领导/经销商领导主持人请威麟汽车领导、经销商领导共同上台，剪彩10:20-10:25员工宣誓经销店员工表达自己对于威麟品牌的忠诚，对于消费者的诚挚及未来的美好期待(自行撰写宣誓词)10:25-10:30威麟领导致辞威麟汽车领导讲述威麟V5上市背景及意义，威麟品牌发展战略10:30-10:35经销商介绍新车销售经理威麟V5技术讲解、定位阐述等10:35-10:37第一位用户交车仪式经销商领导/购车用户主持人请经销商领导和购车用户共同上台，递交车钥匙10:37-10:45抽奖问答互动经销商领导经销商领导从现场嘉宾中抽取幸运奖并提问，答对者获奖10:45-11：15厂商领导专访威麟汽车领导/经销商领导接受媒体采访，同时与媒体、用户拍照，合影留念。 2、现场执行内容详述：停车： 活动当天划分一块停车区，要保证至少20个车位供当天到场车辆停放， 将活动欢迎指示牌水牌摆放在距离签到处入口3米远的地方； 停车区工作人员引导客户倒入车位后，引导其前往签到处； 停车区工作人员活动当天要尽量避免现场车辆拥挤，保障到场车辆安全，如有情况及时上报项目总控。暖场、签到： 现场播放循环的轻音乐； 嘉宾签到，邀请媒体和用户在签到薄上签字，领取礼品，同时向媒体派发新闻资料包； “媒体礼包”包括：打印好的产品资料、产品单页、媒体联系人名片、礼金、礼品； “用户礼包”包括：打印好的产品资料、产品单页、销售人员名片、礼品； 签到处工作人员在活动结束当天下午统计、整理签到人数和发放礼品数量，并将签到薄和发放礼品登记表及剩余礼品交给项目总控。 入场： 经销商工作人员引导嘉宾入场就做，前排区域为媒体/领导就座，后排区域为用户就座区域。 给现场嘉宾派发饮料并提供相应服务； 负责看管好现场人员的物品。 主持人开场 聘请经销商当地经验丰富的主持人； 经销商提前与其沟通，并将活动流程和环节讲述清楚；同时将事先写好的主持人串词交给对方，由主持人把控活动当天各环节的时间； 主持人要营造活动当天现场气氛，保证各环节的衔接。 领导致词、揭幕、价格公布、答记者问 经销商自行编写厂商和经销商老总的领导致辞； 提前与领导沟通，将活动流程和各个环节讲述清楚，并将负责的部分详细告知； 价格为威麟官方市场指导价，由威麟相关领导发布； 事先安排好采访的主流媒体，并做好沟通，整理记者问题，告知领导，让其有所准备。销售经理介绍新车 销售经理应提前做好练习，以便活动当天陈述流利。交车仪式 活动前向有意向购买威麟V5的用户推荐，如有意向购买可与该客户沟通，成为第一个订购用户，并安排参加当天的活动； 详细告知活动内容及交车仪式部分的注意事项； 准备好模型钥匙和一束鲜花，送给当天购车用户。抽奖问答 由现场5名幸运奖，需答对问题方可获得奖品； 问题内容为活动当天销售经理讲解的内容。礼品 凡当天到场媒体可获得媒体礼包一份，内容包括媒体公关资料、礼金500元、价值100元纪念品 幸运奖5名 价值100元购物卡六、后期总结1、监督媒体发稿： 经销商要求活动当天邀请到场的媒体在活动结束后发活动通稿，稿件最好刊登在比较醒目的位置并配上活动现场的照片； 活动结束后对发稿情况进行跟踪，并于活动日后一周内将媒体发稿回收并统计，填写到媒体发稿跟踪、统计表： 广告费用：46400元 （新京报汽车版 彩色 通栏 2期）2、现场花絮，照片/影像整理等工作 经销商进行现场拍录，要将拍录的活动刻录光盘在终端进行播放。如无摄影设备，可拍摄数码照片，在终端展板进行张贴。3、资料反馈 经销商在活动结束后每日自行统计意向客户数量、来店（电）数量、成交量等。 经销商以月为单位形成活动月报，并填写月度总结表； 活动日后第三天将活动总结模板反馈到奇瑞威麟部。 4、终端试乘试驾 经销商在活动结束一周内可通过论坛发帖/电话/短信等多种形式邀请客户到店试乘试驾，亲身体验新产品的操控性能和升级优化，增加购买机会，促进终端销量。