巨项目有效大系统

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巨项目有效大系统巨项目有效大系统 主讲人:任宏主讲人:任宏 教授教授 重庆大学建设管理与房地产学院重庆大学建设管理与房地产学院 院长院长 住建部高等学校工程管理专业指导委员会住建部高等学校工程管理专业指导委员会 主任委员主任委员 重大工程是对区域经济、国民经济、全球经济能够产生重重大工程是对区域经济、国民经济、全球经济能够产生重 大、持久影响,大、持久影响, 对重大科技进步、环境保护、社会发展对重大科技进步、环境保护、社会发展 等有决定性意义的特大型工程项目等有决定性意义的特大型工程项目。为了区别一般项目我将它们称为为了区别一般项目我将它们称为“巨项目巨项目” - - 任宏,任宏,20042004年年中国工程院工程管理学部香港年会中国工程院工程管理学部香港年会一一. 引言引言 随着少数人占有资源和物资向多数人共享社会资源随着少数人占有资源和物资向多数人共享社会资源物资的转变,世界对资源的需求急剧增加,巨项目物资的转变,世界对资源的需求急剧增加,巨项目成为解决这种转变的途径。同时,成为解决这种转变的途径。同时,巨巨项目也被项目也被当做当做缓解社会问题尖锐度缓解社会问题尖锐度、突破资源和生态方面的瓶颈、突破资源和生态方面的瓶颈、促进社会跨越式发展的工具。而巨项目具有瞄准时促进社会跨越式发展的工具。而巨项目具有瞄准时代前沿科学技术、优化技术资源组合等特征也当仁代前沿科学技术、优化技术资源组合等特征也当仁不让地承担起这些重任。不让地承担起这些重任。1.1 社会的发展迫切需要巨项目(社会的发展迫切需要巨项目(1)美国的阿波罗登月,短时间内,使美国与苏联在太空和核美国的阿波罗登月,短时间内,使美国与苏联在太空和核竞赛的比较劣势,变成了优势竞赛的比较劣势,变成了优势。带动了。带动了 美国全社会的科美国全社会的科技发展与工业繁荣,技发展与工业繁荣,3000项技术成果被转向民用。项技术成果被转向民用。1.1 社会的发展迫切需要巨项目(社会的发展迫切需要巨项目(2)英吉利海峡隧道英吉利海峡隧道“一架变通途一架变通途”,对欧盟的发展,欧洲单对欧盟的发展,欧洲单一市场的形成和国际经济、文化合作交流,都会有重大促一市场的形成和国际经济、文化合作交流,都会有重大促进作用进作用。1.1 社会的发展迫切需要巨项目(社会的发展迫切需要巨项目(3)西气东输西气东输项目实现能源供求新的平衡,解决东部经济发达地区能源匮项目实现能源供求新的平衡,解决东部经济发达地区能源匮乏的问题,并通过这一项目的实施,为西部大开发、将西部地区的资乏的问题,并通过这一项目的实施,为西部大开发、将西部地区的资源优势变为经济优势创造了条件源优势变为经济优势创造了条件,促进东西部的共同发展促进东西部的共同发展。1.1 社会的发展迫切需要巨项目(社会的发展迫切需要巨项目(4)进入二十一世纪,基于大规模活动的项目越来越多。一方面是因为科学技进入二十一世纪,基于大规模活动的项目越来越多。一方面是因为科学技术的迅猛发展,另一方面是世界一体化的趋势,诸如欧共体、术的迅猛发展,另一方面是世界一体化的趋势,诸如欧共体、G8、G20集集团的成立,在体制上,经济上,为大规模的工程活动创造了条件。团的成立,在体制上,经济上,为大规模的工程活动创造了条件。1.2 巨项目越来越多巨项目越来越多 巨项目投资巨大、规模宏伟巨项目投资巨大、规模宏伟要管理的要管理的内容特别多,内容特别多,这些内容不仅涉及项目自身,还包括项目活动繁衍这些内容不仅涉及项目自身,还包括项目活动繁衍出与社会经济、环境和发展相关的内容,范围也非出与社会经济、环境和发展相关的内容,范围也非常广泛常广泛。因此。因此。用用一般一般项目管理理论与方法管理它项目管理理论与方法管理它已显得捉襟见肘,社会实践急需对已显得捉襟见肘,社会实践急需对“巨项目巨项目”管理管理进行进行“量量”到到“质质”上的创新。上的创新。1.3 管理巨项目需要管理理论和方法质的飞跃管理巨项目需要管理理论和方法质的飞跃系统科学认为,一切事物都是以系统方式存在和运行的,系统科学认为,一切事物都是以系统方式存在和运行的,都可以用系统观点来认识,一个事物至少存在于一个以上都可以用系统观点来认识,一个事物至少存在于一个以上的系统里。因此,用系统的观点来认识巨项目找到了解决的系统里。因此,用系统的观点来认识巨项目找到了解决问题的正确方法。然而,不能简单将巨项目看成一个包罗问题的正确方法。然而,不能简单将巨项目看成一个包罗万象、事无巨细复杂巨系统,应找到简化的方法,确保对万象、事无巨细复杂巨系统,应找到简化的方法,确保对其管理的效率。其管理的效率。二二. 如何认识巨项目如何认识巨项目系统系统简单系统简单系统复杂系统复杂系统小系统小系统大系统大系统巨系统巨系统大系统大系统巨系统巨系统一般复杂巨系统一般复杂巨系统特殊复杂巨系统(社会系统)特殊复杂巨系统(社会系统)图图2-3 2-3 钱学森院士的系统分类钱学森院士的系统分类巨项目应该属于钱学森院士的系统分类中的复杂巨系统,即巨项目巨项目应该属于钱学森院士的系统分类中的复杂巨系统,即巨项目涉及到很多社会因素,是一个与国家、地方、人民利益息息相关的涉及到很多社会因素,是一个与国家、地方、人民利益息息相关的活动,具有非常明显的社会性,属于活动,具有非常明显的社会性,属于复杂巨复杂巨系统。系统。2.1 巨项目是一个复杂巨系统巨项目是一个复杂巨系统 巨项目是一个复杂的巨系统,涉及非常多的不同组分、巨项目是一个复杂的巨系统,涉及非常多的不同组分、不同性质的要素。在管理它时,不能因为复杂、巨大不同性质的要素。在管理它时,不能因为复杂、巨大而将它看成漫无边际,使复杂问题复杂化。而要抓住而将它看成漫无边际,使复杂问题复杂化。而要抓住关键要素,要找到有效管理、提高效率的方法。因此,关键要素,要找到有效管理、提高效率的方法。因此,首先在管理上应该确定巨项目的规模。这关乎系统的首先在管理上应该确定巨项目的规模。这关乎系统的规模效应,关乎系统整体涌现性,关乎管理的效率,规模效应,关乎系统整体涌现性,关乎管理的效率,关乎管理的成效。关乎管理的成效。 2.2 如何管理巨项目如何管理巨项目复杂巨系统复杂巨系统世界是有世界是有70亿不同肤色的人组成的超级复杂巨系统。而联合国以亿不同肤色的人组成的超级复杂巨系统。而联合国以193个成个成员国,成为最大、最具代表的国际组织,在解决国际事务中发挥了一定的员国,成为最大、最具代表的国际组织,在解决国际事务中发挥了一定的作用。然而,半个多世纪以来,联合国在国际事务的有效性、权威性屡屡作用。然而,半个多世纪以来,联合国在国际事务的有效性、权威性屡屡受到质疑。受到质疑。2.3 联合国就是解决世界事务的有效大系统联合国就是解决世界事务的有效大系统抓住了抓住了G8这个这个“关键要素关键要素”,通过联合国这个有效大系,通过联合国这个有效大系统,就能更高效、更快速地解决国际事务!统,就能更高效、更快速地解决国际事务!2.4 G8是联合国中的关键要素是联合国中的关键要素经典科学相信客观世界本质上是简单的,复杂性也是基于经典科学相信客观世界本质上是简单的,复杂性也是基于简单规律的特性,解决它需要认识事物的本质。它强调在简单规律的特性,解决它需要认识事物的本质。它强调在处理复杂问题时,要找到不同的简化线路或指导思想。面处理复杂问题时,要找到不同的简化线路或指导思想。面对复杂巨系统其简化的方法是什么呢?对复杂巨系统其简化的方法是什么呢?三三. 巨项目巨项目有效大系统有效大系统 有效大系统是由相互联系、相互作用的关键有效大系统是由相互联系、相互作用的关键要素结合而成的具有特定功能且对其进行管理要素结合而成的具有特定功能且对其进行管理能产生最佳管理成效的系统能产生最佳管理成效的系统。3.1 有效大系统(有效大系统(1) 有效大系统的提出是的系统理论在工程实践有效大系统的提出是的系统理论在工程实践中的进一步发展,在思想方法上它符合管理思中的进一步发展,在思想方法上它符合管理思维所主张的维所主张的“把自己注意的重把自己注意的重 心,放在那些心,放在那些对于他所指挥的全局来说最重要、最有决定意对于他所指挥的全局来说最重要、最有决定意义的问题或动作上义的问题或动作上”。 3.1 有效大系统(有效大系统(2)构建有效大系统的关键之一就在于对决定性因素的甄别,只有过滤、构建有效大系统的关键之一就在于对决定性因素的甄别,只有过滤、剔除与对系统作用较弱、与其他要素关联较差的因素,保留决定性因剔除与对系统作用较弱、与其他要素关联较差的因素,保留决定性因素,并将它们合并组织起来,才能够形成有效地巨项目系统。素,并将它们合并组织起来,才能够形成有效地巨项目系统。3.2 有效大系统的构建有效大系统的构建有效大有效大系统系统决定性决定性要素要素非决定性要素非决定性要素 三峡工程涉及众多国家部委、地方政府、社会团体和三峡工程涉及众多国家部委、地方政府、社会团体和经济实体,如果将他们纳入一个系统来管理,结果会经济实体,如果将他们纳入一个系统来管理,结果会使系统庞大且要素属性多样,管理难度增加。但使系统庞大且要素属性多样,管理难度增加。但“三三峡建设委员会峡建设委员会”的成立,将项目的成立,将项目的关键组织的关键组织要素纳入要素纳入这一系统中,恰到好处地找到符合项目执行的有效范这一系统中,恰到好处地找到符合项目执行的有效范围,使整个项目呈现出围,使整个项目呈现出最佳最佳的集结和汇聚结果产生了的集结和汇聚结果产生了很好的整体涌现特性,展现出很好的整体涌现特性,展现出最优的最优的建设能力建设能力和建设和建设成果成果。3.3 巨项目的有效系统巨项目的有效系统有效大系统目的就在精简原系统规模、减少不必要的关联有效大系统目的就在精简原系统规模、减少不必要的关联度,有效的简化了系统结构,突出了系统的主要矛盾,明度,有效的简化了系统结构,突出了系统的主要矛盾,明确了系统管理工作的重点,这种思想对巨项目管理尤其重确了系统管理工作的重点,这种思想对巨项目管理尤其重要。目前,已完成或正在进行的有关研究内容如下:要。目前,已完成或正在进行的有关研究内容如下:四四. 有效大系统研究的内容有效大系统研究的内容1.系统参数与系统有效性系统参数与系统有效性2.有效大有效大系统系统的合作协调的合作协调3.系统有效性系统有效性与与系统方案系统方案4.系统系统关键要素的选择关键要素的选择5.有效系统的偏好有效系统的偏好4.1 有效大系统研究的内容有效大系统研究的内容系统参数的确定对系统有效性将产生重要的影响。系统参数的确定对系统有效性将产生重要的影响。4.2 系统参数与系统有效性研究系统参数与系统有效性研究方案:方案:1.坝高:坝高:1502.坝高:坝高:1653.坝高:坝高:170 三峡工程、南水北调、青藏铁路三峡工程、南水北调、青藏铁路这些巨项目的实这些巨项目的实践无不说明,项目成败的关键并非技术、资源、时间践无不说明,项目成败的关键并非技术、资源、时间等问题,而是各方利益和义务的协调。正如,英吉利等问题,而是各方利益和义务的协调。正如,英吉利海峡隧道工程一样:海峡隧道工程一样:200年来对是否建造英吉利海峡年来对是否建造英吉利海峡隧道的决策始终不是取决于科技方面,而是取决于围隧道的决策始终不是取决于科技方面,而是取决于围绕这个计划的英法两国的利益。绕这个计划的英法两国的利益。4.3有效大有效大系统系统合作协调研究(合作协调研究(1) 目前的设想是,基于有效大系统理论,当确定了系统目前的设想是,基于有效大系统理论,当确定了系统的关键要素后,可以的关键要素后,可以采用合作博弈与划分导出博弈采用合作博弈与划分导出博弈 (可以反演合作博弈),在已知要素贡献的情况下,(可以反演合作博弈),在已知要素贡献的情况下,得知要素应该分配到的公平合理的效益得知要素应该分配到的公平合理的效益和应尽的义务和应尽的义务;或在分配效益被基本确定的情况下,得知要素应该对或在分配效益被基本确定的情况下,得知要素应该对巨项目所作出的贡献。巨项目所作出的贡献。管理管理巨项目中巨项目中关键要素关键要素的合作的合作与协调奠定定量化的基础。与协调奠定定量化的基础。4.3有效大有效大系统系统合作协调研究(合作协调研究(2) 要确保要确保有效大系统的有效大系统的有效性,就必须确保进有效性,就必须确保进入有效大系统的每一个要素都是密切相关的,入有效大系统的每一个要素都是密切相关的,为此为此要素关联度要素关联度研究,即研究,即系统要素之间互相联系统要素之间互相联系、互相作用系、互相作用,要素对系统中所有要素联系的要素对系统中所有要素联系的紧密程度称为该要素的关联度紧密程度称为该要素的关联度。4.4系统系统关键要素的选择关键要素的选择有效大系统的提出,使我们能在一个更为有效的范围内去看待巨项目,有效大系统的提出,使我们能在一个更为有效的范围内去看待巨项目,而不是将巨项目看成事无巨细、包罗万象的巨系统而不是将巨项目看成事无巨细、包罗万象的巨系统。这样可以有的放这样可以有的放矢的对关键要素进行重点管理。矢的对关键要素进行重点管理。五五. 有效大系统是巨项目管理在认识上的突破有效大系统是巨项目管理在认识上的突破巨项目成功的关键是系统内关键要素的协调与合作,有效大巨项目成功的关键是系统内关键要素的协调与合作,有效大系统的提出,能准确的抓住系统的提出,能准确的抓住“关键少数关键少数”因素,并将管理的因素,并将管理的重点放在系统与合作上,突破一般项目管理的重点重点放在系统与合作上,突破一般项目管理的重点。六六.有效大系统突破了一般项目管理的理论有效大系统突破了一般项目管理的理论巨项目管理巨项目管理一书已由科技出版社出版,书中提出了巨项一书已由科技出版社出版,书中提出了巨项目管理的理论、整体管理框架和技术方法,更进一步的研究目管理的理论、整体管理框架和技术方法,更进一步的研究也在实施中也在实施中。七七.结语结语THANKS!
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