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公司各项行政工作制度 - 制度大全公司各项行政工作制度-制度大全 公司各项行政工作制度之相关制度和使命,公司属于行政部门管理的工作有很多,有些公司关于各项管理的制度制定的较为具体,有些则简单明了,以下整理的某公司各项行政管理制度的范本,可供参照。一、总则1、为了强化公司管理,. 公司属于行政部门管理的工作有很多,有些公司关于各项管理的制度制定的较为具体,有些则简单明了,以下整理的某公司各项行政管理制度的范本,可供参照。 一、总则 1、为了强化公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提升办公效率,特制定本制度。 2、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公 管理,卫生管理,宿舍管理等。 二、印鉴管理 1、公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。 2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。 3、公司所有必须要盖印鉴的介绍信,说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。 三、办公设施管理 1、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。 2、各部门所必须发送的 ,登记后由行政文员操作发送。采购部的 机由采购文员管理,并做好登记。登记表每月底交行政部备查。 四、文档管理 1、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理,公文档案由行政文员负责管理。 2、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防虫、防盗。 3、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。 五、办公用品管理 1、每月月底前,各部门将本部所必须要的办公用品计划交行政部。 2、行政文员依据各部门计划汇总,经审批后购买,按计划登记发放,领用人签字领取。 3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当,对超常规计划要严格控制。 4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表,每月底盘点对帐。 六、电脑管理 1、各部门的办公电脑要由专人操作管理,工作时间禁止无关人员上电脑操纵,不准读取无关资料。 2、电脑发生故障要及时与电脑部联系,不得私自处理。 七、 管理 1、各部门的办公 ,是进行业务联系的主要工具,员工要养成长话短说的习惯,避免长时间占线,影响他人使用。 2、一次通话时间不超5分钟,超时的通话要使用 机联系。 3、各部门 为部门专用,反对其他人使用。 4、长途 要严格管理,对超长通话和非业务通话要严格控制,长话要求即打即锁,长话锁码不得泄露。 5、将各部 的 费按月登记,对话费过高的 ,要查明原因。 学习制度培训制度奖罚制度 欢迎下载使用,分享让人快乐
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