超市人力资源可行性分析报告

超市人力资源管理系统 -可行性研究报告项目组长： 项目组员： 项目日期：一、可行性研究报告11引言31.1编写目的31.2项目背景41.3项目原因41.4符号、缩略语和定义：41.5参考资料51.6 预期读者52可行性研究的前提22.1要求22.2目标32.3条件、假定和限制32.4可行性研究方法32.5决定可行性的主要因素33对现有系统的分析33.1处理流程和数据流程33.2工作负荷33.3费用支出33.4人员33.5设备33.6局限性34所建议系统经济可行性分析34.1支出34.2效益34.3收益/投资比34.4投资回收周期34.5敏感性分析35社会因素可行性分析35.1法律因素35.2用户使用可行性36其他可供选择的方案37结论意见38.数据字典1.引言成就事业需要人才。超市规模化拓展，更需要大量高素质人才和熟练的劳动者。超市的标准化规范性要求，同时也决定了其人力资源管理有别于一般公司制企业。由于实际条件和实现途径的制约因素，而使许多超市“选人、用人、留人、走人”方面出现诸多矛盾和问题。超市人力资源管理要涉及到总经理、部门经理、店面经理、柜长、超市员工、普通员工、见习员工、促销员等多个层次的不同人员，而且根据工作需要，人员流动性也非常频繁。这些繁琐的事情在人事信息纸质化状态下成为人力资源部的主要工作，且不能让人满意。繁杂的人工信息收集、统计也无法给超市提供完整、准确的数据。集团领导无法及时直观全面的了解本月发生的各种人员。这样就必须实现人力资源管理信息化，超市人力资源管理系统软件全面的记录了人员的新增、调动、晋升、薪资、辞职（辞退）相关基本信息。使人力资源管理人员可在很短的时间之内对某个员工的基本信息有一个全面的了解。不仅调用数据速度快，而且可以做到实时更新，充分保障了其数据的绝对权威性。 1.1编写目的 可行性研究的目的是为了对超市人力资源问题进行研究，以最小的代价在最短的时间内确定问题是否可解。 经过对此项目进行详细调查研究，初拟系统实现报告，对超市人力资源管理软件开发中将要面临的问题及其解决方案进行初步设计及合理安排。明确开发风险及其所带来的经济效益。本报告经审核后，交软件经理审查。 对超市人力资源管理软件作充分的可行性研究分析及指出其存在的重要性。分析、对比原始的超市人力资源管理软件系统，进而研究超市人力资源管理软件系统的可行性、优越性、先进性，明确超市人力资源系统的方向、有效途径，确定开发本系统所采取的步骤、方法及对策，并通过研究找出推广这种超市人力资源管理软件系统的路径，并对软件的前景进行分析。1.2项目背景a. 开发软件名称：超市人力资源管理系统b. 本项目的提出者和开发者：本小组成员c. 本项目的专利所有权属专利发明人； d. 项目与其他软件，系统的关系：本项目采用客户机/服务器原理，客户端的程序是建立在Windows XP 系统上以Microsoft Visual C+为开发软件的应用程序，服务器端采用Windows Server 2000/XP2003为操作系统的工作站，是采用SQL Server 2000的为开发软件的数据库服务程序。 e.项目用户：人力资源部、客户、中间用户、最终用户。1.3 项目原因：超市人力资源管理软件集成了账户管理、员工档案、人事职/薪管理、考勤管理、员工薪资信息、社保管理、绩效考核、奖惩记录、出差管理、费用管理、系统管理等，可满足千人以上大型商场人事管理方面所有需求。具有可靠性、稳定性、实用性、先进性。1.4 符号、缩略语和定义： 超市人力资源管理软件是一款专为超市人力资源量身定做的管理软件。1.5 参考资料： 软件工程导论，张海藩，清华大学出版社。1.6预期的读者：项目开发者以及参与实施本项目的工作者、人力资源部、中间用户(软件的管理人员、开发人员、维护人员)。2. 可行性研究的前提 2.1 要求：提高超市人力资源管理的效率，加强管理。 2.2项目的基本目标：利用人力资源管理信息化，全面掌控人员信息，使人力资源管理人员可在很短的时间之内对某个员工的基本信息有一个全面的了解，进而更好的解决人员的新增、调动、晋升、薪资、辞职（辞退）相关问题，大大提高超市人力资源管理的效率。2.3条件，假定和限制经费来源：无硬件条件：服务器sun工作站，终端为pc机。运行环境：window XP数据库：SQL Server 2000开发工具：Microsoft Visual Studio 2005开发语言：C#语言2.4可行性研究方法本系统开发混合运用结构化系统开发方法与面向对象开发方法，结合两种开发方法各自的优势进行系统开发。2.5决定可行性的主要因素成本/效益分析结果，效益 成本。 技术: 需要现有的技术和技术人员来承担任务； 操作：需要能操作的技术人员；对现有系统的分析：3.1处理流程和数据流程： 顶层数据流程图 以下进行分层数据流程图：（1） 考勤管理流程图 ：说明：管理系统考勤信息，根据考勤班次与打卡时间、请假、加班、出差记录，生成员工出勤报表，并为薪资计算提供相关数据, 使考勤数据与薪资计算直接挂钩。考勤参数设置法定假日设置考勤方案分配考勤方案设置班次设置卡号管理刷卡设备设置考勤处理导入刷卡记录通过审核中心出差管理加班管理请假管理调班管理填写实际时间提出申请各部门根据考勤报表核对填写考勤报表通知书考勤日报表员工汇总明细报表及部门汇总报表（2）员工档案流程图：建立人员信息档案，管理各类人员基本信息和变动信息，实现人员信息方便快捷的统计和查询，生成各类人员管理台帐。提供各类统计报表，如：人员档案的报表、人员结构分析报表、部门分类统计报表、月度人数统计报表、年度人数统计报表等。支持人员变动操作，如入职、试用、延长试用，转正、调岗、薪资变动、离职，实现对员工从入职到离职的整个过程的信息化管理社会保险、福利待遇人事调动人事调薪离职申请原有的员工资料个人信息结束录取、入职考核结果 员工档案招聘申请（各部门）职务空缺表表招聘计划应聘人员档案应聘考核信息1. 部门人员个人信息报表2. 入职员工报表3. 离职员工报表4. 工资报表5. 人事日报表6. 人事统计报表7. 员工生日报表8. 薪资比例报表9. 职位比例人数图表10. 学历比例人数图表11. 部门比例人数报表。培训考核（3） 人事管理流程图：人事管理考勤管理工资管理人事档案管理职务调动招聘管理培训管理人事科招聘新员工分配员工号员工信息数据岗位调整员工辞退人事变动记录个人信息查询（4）奖惩管理流程图：奖惩是指公司经营管理中对突出成绩的奖励和严重错误行为的惩罚。对于员工在本岗位职责中的基本工作的成绩和不足，体现在绩效考核中，不包含在本规定之列。考勤记录绩效考核奖惩记录社保管理薪资管理人事职薪管理奖惩等级奖惩措施奖惩的申报与审批奖惩的执行人力资源中心审核（5）招聘管理管理人员招聘从需求计划至面试录用的全过程，建立人才库，优化人才资源配置。支持各部门提交招聘需求，招聘需求可以进行多层次审批。支持应聘人员信息批量导入招聘申请职务空缺表表各部门发布机试笔试再次提高自己的能力了解公司及招聘要求投递简历和做公司网页的练习题简历审查人力资源部面试业务部门面试公司领导面试签订聘用合同新职员入职淘汰（6）培训管理对企业内部员工培训体系的管理，实现培训计划与资源的管理。支持员工在线提出培训需求，并由人力资源部门汇总，并编制培训规划。可记录员工培训参加情况、培训成绩、培训时间等，并与员工档案关联。可以对培训分类型管理，如：岗位培训、入职培训、内部培训、外部培训和海外培训等。培训实施管理处工作目标用户要求行业标准培训大纲制定培训计划设计培训内容组织培训资料确定场地、配备设备设施选定培训教师选定培训方式培训记录培训效果评价建立档案（7）资薪晋升管理流程图：晋升薪级工资薪级=新聘岗位起点薪级薪级新聘岗位起点薪级按新聘岗位重新套改确定薪级工资从第二年的1月起执行年度考核基本合格或不合格年度考核合格以上每年正常增加一级薪级工资岗位变动专技、管理、工勤岗之间的变动低级聘高级岗位高级调到低级岗位薪级工资不变变动下月执行聘任下月执行新聘岗位起点薪级工资第二年不再正常增加薪级（8）薪资流程图：管理薪资信息，实现对员工进行薪资帐套划分、工资计算及审核发放，生成银行报盘及相关工资统计报表。支持工资多次发放功能，每次发放可不同的工资发放人可自动调用保险福利、绩效考核等数据进行相关工资项目计算提供完善的薪资统计分析功能，生成不同格式的薪资明细报表和统计报表，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。临时工资流程： 用工单位每月根据考勤将临工工资造表并经部门领导签字后报人事处劳资科审核备案，领导审批签字到财务处领取工资一般的薪资流程：工资分配库钞票张数库工资汇总库固定数据活动数据输入工资主库计算处理凭证库财务处处理模块转账打印工资条工资表工资汇总表钞票张数表工资分配表（9）绩效考核流程图：通过自己定义绩效考核类别、项目、评分标准、权重及评议流程，满足企业实现目标考核、行为考核等绩效考核要求，帮助企业实现对员工客观公正的考评。考核结果可自动连接员工档案，考核分数或系数可直接被薪资模块调用 可生成多种考核汇总表 可自定义考核类别，实现多种考核方式，如行为考核，目标考核绩效管理过程：结果应用： 通过沟通改进工作、薪酬奖金、职务调整、是否继续聘用、培训与教育组织目标岗位职责绩效实施绩效计划绩效改进和导入绩效反馈玉面谈绩效考核绩效管理流程：1. 部门目标分解2. 员工岗位职责制定个人年度工作计划员工根据计划开展日常工作期间部门考核级年度述职考核评分评定等级或晋升（10）合同管理流程图： 管理员工的劳动合同或其它合同协议的签订、变更、续签、违约、终止等全过程 支持多种类型的合同管理，如劳动合同、培训协议、保密协议等 合同信息与人员档案信息关联合同索赔合同变更变更？合同执行、跟踪员工入职合同起草合同类型管理员管理合同评审评审通过合同修订合同签订合同预警合同结算合同考核综合查询、管理员查询3.2工作负荷3.3费用支出3.4人员3.5设备3.6局限性经济可行性分析： 4.1支出 4.2效益 4.3收益/投资比 4.4投资回收周期 4.5敏感性分析社会因素可行性分析 6.1法律因素所有软件都选用正版.所有技术资料都由提出方保管。6.2用户使用可行性使用本软件人员要求有一定计算机基础的人员,系统管理员要求由计算机的专业知识,所有人员都要经过本公司培训.管理人员也需经一般培训.经过培训人员将会熟练使用本软件.其他可供选择的方案 结论意见由于投资效益比大于100%, 技术、经济、操作都有可行性，可以进行开发。8.数据字典数据流条目(1)员工信息=员工编号+员工信息+合约日期+备注(2)离职信息=离职员工编号+离职职位+离职日期+备注文件名：员工清单组成：员工编号+姓名+性别+籍贯+学历+类别+工资+联系电话+联系地址+身份证号+聘用日期+编制日期+备注组织：按职工编号递增排列查询逻辑：根据要查询的库存信息，检索出库信息明细表输入流：库信息查询，发出库信息请求输出流：库信息清单，信息请求更新根据新入职信息或离职信息更新库信息输入流：已就职信息输出流：发出库检索请求名字：管理员表别名：manager描述：管理员信息定义：管理员表=编号+姓名+部门号+部门名称+电话号码+通讯地址+下属名称 +位置：存储在数据库名字：员工表别名：employee描述：员工个人信息 定义：员工表=员工编号+姓名+职位+职称+电话号码+性别+通讯地址+所在部门+位置：存储在数据库 名字：部门表别名：apartment描述：部门信息定义：部门表=部门号+部门名称位置：存储在数据库名字：招聘信息别名：描述：对所缺的职位发布招聘信息定义：招聘公告位置：招聘表，公告栏。