中小型企业行政事务管理制度 - 制度大全

中小型企业行政事务管理制度 - 制度大全中小型企业行政事务管理制度-制度大全 中小型企业行政事务管理制度之相关制度和使命，(一)总则第一条为强化公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提升办事效率,特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办. (一)总则第一条为强化公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提升办事效率,特制定本规定。 第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 第三条归档范围: 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳作工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参照价值的文件材料。 第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,确保原始资料及单据齐全完整,密级档案必需确保安全。 第五条档案的借阅与索取: 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档; 2.公司其他人员必需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续; 3.借阅档案必需爱护,坚持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作必需要摘录和复制,凡属密级档案,必需由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁: 1.任何组织或个人非经同意无权随意销毁公司档案材料; 2.假设按规定必需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。(三)印鉴管理 第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条公司所有必需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。 第十条公司一般不同意开具空白介绍信,证实如因工作必需要或其它特别状况确必需开具时,必需经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必需交回。 第十一条盖章后出现的意外状况由批准人负责。 (四)公文打印管理 第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。第十四条公司各部、室所有打印公文、文件,必需一式三份,交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理 第十五条办公用品的购发: 1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所必需要的办公用品制定计划提交总经理办公室; 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,依据实际工作必需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回; 3.除正常配给的办公用品外,假设还必需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用; 4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室依据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以确保新聘人员的正常工作; 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好; 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字; 职位说明书加班费规定探亲假规定 欢迎下载使用，分享让人快乐