2020办公室文员的工作计划

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资源描述
2020办公室文员的工作计划作为一名职场中的人,一定要养成工作计划的好习惯。下面是 我整理的关于办公室文员的工作计划,欢迎阅读。办公室工作计划(一)在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最普通 的文员,但是我已经完全的掌握了我的工作方向。 相信只要我再接再 厉,在接下来的一年中,我会做的更加的出色!新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在这里工 作已过3个年头了,在此,我订立了 20xx年下半年度工作计划,以 便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。1)发扬吃苦耐劳精神面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事 干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤 积极适应各种环境,在繁重的 工作中磨练意志,增长才干。2)发扬孜孜不倦的进取精神加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收 集各类信息,广泛吸取各种“营养;同时,讲究学习方法,端正学习 态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思 维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形 象。3)当好助手对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻 领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一 些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行 的7s推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公 司规定的同时全力配合。以上,是我对20xx年下半年工作计划,可能还很不成熟,希 望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领 导的正确引导和帮助。展望20xx年下半年,我会更加努力、认真负 责的去对待每一项工作。相信自己会完成新的任务,能迎接 20xx年 下半年新的挑战。凭借我自己的不断努力,加上领导和同事的帮助, 我在新的一年工作就会更加的出色。办公室工作计划(二)然而服从并不是被动,很多工作可釉提前预测、积极主动地开 展,及时准确地掌握各方面的工作动态, 及时向领导反馈各方面的信 息,注重调查分昔,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲 策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部 门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,文员工作相当于公司的小管家,办公室日常的物品采购、发放;常用物品的登记、备案等都由文员完成,因此文员一定要有足够的耐心并热爱本职工作一、对未来工作的计划1.在日常事物工作中,做到以下几点:(1)协助办上级做好了各类文件资料的登记、上报、下发等工 作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件 夹内。(2)做好每日对外房源更新。(3)做好办公室耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工 作。(4)协助上级领导做好合同票据管理工作。严格执行公司合同 票据管理规定,不滥用合同票据。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按 需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大 家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间 公司的安全保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,一定遵循精、细、准的原则,精心准备, 精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照公司的各项规 章制度办事。二、在行政工作中,做到以下几点(1)做好领导服务:及时完成上级领导、公司各部经理和部门 主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想 领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各分行服务:加强与各分行之间信息员纺联络与沟通, 系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(3)做好直工服务:及时将所处单位部门员工的信息向公司领 导反馈,做好直工与领导沟通的桥梁。(4)协助办上级领导完善所处部门分行各项规章制度。(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保 密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种 文字材料的写作,提高自身写作功底。办公室工作计划(三)切实把细节当成习惯的校训渗透到工作的点点滴滴,真正做 到求实求细求精求新。以学校总体工作部署为指针,以教育教学工 作为中心,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公 室自身建设,努力提高素质,在学校领导的具体指导和学校各口的支 持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、 创成绩而服务。一、工作目标 常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;办文办会,要建立规范 的办公流程:对外接待,要做好合理的接待安排;教育宣传,要打造 优良的学校形象。二、工作要求一是强化服务意识办公室是一个综合性服务科室,是广大教职工和学校领导之间 沟通的桥梁和纽带。既要做好为领导的服务工作,保障学校的有关文 件、通知、工作安排、会议精神等及时传达、落实到位 ;也要做好教 师的服务工作,及时将教职工的思想、诉求等向有关领导反映,努力 解决好职责范围内力所能及的事情,为教职工办实事、办好事 ;还要 做好来人来客的接待服务工作,热情耐心地接待学生家长来访及电话 咨询,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和学生满意。三、是强化协调意识办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接 的协调作用,加强与学校其他各科室的信息沟通, 积极主动配合个科 室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动 做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点 工作,要按领导要求及时做好调度、督查,并将结果向相关领导做好 汇报。四、是强化责任意识在日常工作中,要以良好的精神状态,恪尽职守,爱岗敬业, 切实履行好自己的岗位职责。只有有了责任心,工作中才会充满激情, 才会有奉献,才能成就一份事业,才能创造出一个奇迹。四是强化学 习意识。学习是人们增长才干、提高素质的重要途径,是做好各项工作的重要基础。要树立终身学习的理念,强化学习意识,提升工作效办公室工作计划(四)转眼间又到了新的半年。作为一名办公室文员,我深知自己的 岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务, 也在不断 的提升自己的综合能力,力求做到更好。现对 20xx年下半年的工作 做一个工作计划:一、认真仔细的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任 务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦, 甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把 给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回 去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成 每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工 作任务。二、尽心尽责做好日常工作认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规 化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾 之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨 询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误 ; 负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净 ;负责各种文件的 分类存档及每天收发公司邮件。2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放, 确保工作人员的正常使用。每月 25号左右将各部门支票送至公司, 并将签字的复印件拿回存档。3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考 勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做, 去检查每位主管的手记考 勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档 等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公 司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报 告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类 存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。三、日常保障工作和提高个人修养1、积极做好日常保障工作:维护好办公室的干净整洁工作;做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善 ISIS的建立使用情况;做好各类邮件的收发工作:认真、按时、 高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。2、提高个人修养和工作能力:继续加强学习公司的文化理念及系统培训;多向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升 自身素质,更好的服务于本职工作:加强与人的沟通协作能力。今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务, 虽然我还有 一些经验上的不足和能力上的欠缺, 但我相信努力就会有收获,只要 我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信明天会更好。办公室工作计划(五)20xx年是公司的起步之年。在公司领导的支持和关怀下,综 合办公室以诚信为本、创新求实、科学管理、福利员工”的企业精神 为指导。现制定20xx年下半年的工作计划如下:一、办公室日常工作1、做好办公室的各项基础管理工作,涉及规章制度的健全和 完善、文件的办理和归档、文字的处理工作、统计报表工作、宣传报 道工作、宿舍管理工作、人力资源管理工作等。2、做好服务策划工作。20xx年下半年办公室工作的立足点就 是搞好服务:为领导服务、为各科室车间服务、为一线员工服务。为 公司的发展,为员工安心工作做好后勤保障,在条件允许的情况下, 积极做好公司的后勤部。3、做好团结协调工作。办公室作为“矛盾集合体与各部门精 诚团结、协作共进,配合各部门搞好工作、处好关系。车间及相关科 室,办公室能帮的帮,能助的助,该配合的配合,该协调的协调,尽 力做好配合工作。比如,在召开各种会议、宿舍生活用品的管理和发 放、车间员工的管理等等方面,积极配合相关部门,做好工作。二、下一步工作打算和建议 1、要不断学习,掌握相关工作技能,能够应对未来发展需要, 在工作、学习中增强总结、归纳和协调能力以及信息处理能力2、要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保质保量 的完成。3、根据发展需要不断完善管理制度,增强执行力度。比如, 劳动纪律的深入贯彻落实。4、要加大对员工的管理和培训力度,稳定员工队伍,为公司 发展提供必要的人才保障。人员的培训。鉴于公司的发展,建议如下:对员工尤其对一线 员工,相关职能部门要结合实际情况做好培训工作,列出切实可行的培训方案和培训办法,甚至可以走出去、引进来,提高员工素质和 技能水平。人员的管理。人是公司发展的根本,没有人就没有发展可言。 当然,在人员管理上办公室有不可推卸的责任;但是,人员的管理是 个综合性的工作。鉴于以前出现的员工辞职、对员工的处罚等情况, 作为科室和车间管理人员要改变工作方法,站在公司的角度和员工个 人的角度来考虑问题,分析员工出现问题的原因或员工离厂的原因, 以教育为主,尊重员工、理解员工、支持员工,只有在这种条件下, 员工的工作效能才能发挥出来。5、要通过薪酬改革,提高员工积极性和主动性。当前,公司的工资基本上是按照岗位标准发放。当然,大多数 人员都能够尽职尽责地完成各自工作,但工作的标准和工作的质量不 一样。建议:在相同岗位上,根据各自特点,拉开工资档次 ;比如,车间员工的加班费用,夜间班的补贴,以及技术员的工资,完全可以 根据工作经验、工作技能、工作态度、对公司技术指导的程度等,做 到能上,也能下让工资拉开差距;有竞争才能进步,进而提高员工 工作的积极性和主动性。以上就是本人20xx年的工作计划,希望在新的一年办公室能 充分发挥其职能,做好自已的本职工作。
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