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Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,文件与资料之管理,嘉彰科技（苏州）有限公司,文管中心 编制,文件与,资,资料之,管,管理目,的,的,文件与,资,资料之,管,管理是,为,为能确,保,保各相,关,关部门,能,能适时,且,且有效,得,得到所,需,需之最,新,新文件,文件范,围,围,凡品质,管,管理系,统,统所有,管,管制文,件,件与资,料,料，包,含,含技术,文,文件、,外,外部提,供,供之管,制,制文件,与,与资料,之,之管制,。,。,文件类,别,别,ISO,文,文件,外来文,件,件,技术文,件,件,1、品,质,质手册,（,（一阶,文,文件）,2、标,准,准化所,需,需的文,件,件化程,序,序（二,阶,阶文件,）,）,3、作,业,业指导,书,书或管,理,理办法,（,（三阶,文,文件）,4、表,单,单（四,阶,阶文件,）,）,ISO,品,品质,管,管理体,统,统文件,包,包含内,容,容：,外来文,件,件的包,含,含内容,外来文,件,件是指,：,：公司,外,外部文,件,件，如,客,客户图,纸,纸、资,料,料、供,应,应商的,产,产品规,范,范说明,书,书及承,认,认书、,国,国家标,准,准、国,际,际标准,、,、法令,、,、法规,等,等,技术文,件,件的包,含,含内容,技术文,件,件包含,内,内容：,1、产,品,品图面,a)模,具,具图面,b)包,装,装图面,2、产,品,品承认,书,书,a)供,应,应商的,产,产品承,认,认书,b)客,户,户对公,司,司产品,的,的承认,书,书,文件撰,写,写架构,说,说明,系统文,件,件架构:目的,、,、范围,、,、定义,、,、权责,、,、程序,、,、注意,事,事项、,相,相关文,件,件/表,单,单、附,件,件;,文件编,号,号原则,文件编,码,码系统:,1.内,部,部文件:,一、二,阶,阶文件,：,：,流水号,（,01,开始至,99,）,文件类,别,别,文件编,号,号原则,文件编,码,码系统:,内部文,件,件:,三阶文,件,件：,流水号,（,001,开始至,999,）,年后最,后,后一位,数,数字码,文件类,别,别,部门别,文件编,号,号原则,文件编,码,码系统:,内部文,件,件:,四阶文,件,件：,流水号,（,0001,开始至,9999,）,文件类,别,别,部门别,文件编,号,号原则,其他文,件,件编号,：,：,流水号,部门数,字,字号,注：只,有,有ISO相关,文,文件编,号,号时部,门,门别用,英,英,文,文字,母,母，其,他,他文件,的,的编号,都,都用数,字,字号编,码,码,文件编,号,号原则,文件编,码,码系统:,文件类,别,别:,M,一,一阶文,件,件P,二,阶,阶文件,W,三,三阶文,件,件F,四,阶,阶文件,字母码,数字码,部门别,字母码,数字码,部门别,PJT,1,项目组,QAD,3,品保部,DCC,1,文管中心,SLS,4,业务部,MIS,1,资讯中心,RND,5,开发部,ADM,2,管理部,MFG,6,制造部,文件编,号,号原则,文件编,码,码系统:,1.,外,外来文,件,件有编,号,号者依,其,其编号,或以,公,公司内,部,部制定,的,的文件,编号为,准,准；,2.,公,公司内,部,部一、,二,二、三,、,、四阶,文,文件,其,其版本,为,为:A-Z,发,发行,次数为:15。,2.1,文,文件,第,第一次,制,制订版,次,次为A1,经A1A5后,改,改为B1,以,此,此类,推,直,到,到Z5;,2.2,文,文件,之,之各页,版本,需,需相同,但发,行,行次数,可,可不同,须在,承,承,认页或,封,封页可,见,见修改,之,之承认;,2.3,该,该份,文,文件之,版,版次改,为,为B1,以此,类,类推;,3.,外,外来文,件,件有版,次,次者不,依,依其版,次,次,以,公,公司内,部,部制定,的,的文件,版次为,准,准,。,ISO,文,文件管,制,制流程,文件管,制,制、修,订,订、废,止,止,审查,编号,审核,核准,分发,颁布,记录、,管,管制,文件管,制,制、修,订,订、废,止,止,文件需,制,制订、,修,修订与,废,废止时,先以,文件,制,制订、,变,变更、,废,废止申,请,请单,的,的形式,提,提出来,，,，再交,由,由文管,中,中心进,行,行后续,工,工作之,作,作业。,文管中,心,心将制,订,订、修,改,改好之,文,文件先,登,登录于,文件,目,目录一,览,览表,中,中,再,复,复印好,所,所需份,数,数后,一,一、二,、,、三阶,文,文件于,每,每页右,上,上角加,盖,盖蓝色,“,“文件,管,管制发,行,行章”,发,发行，,四,四阶文,件,件发行,时,时无需,加,加盖章,。,。下发,时,时,请,接,接收单,位,位在,文,文件分,发,发/签,收,收/回,收,收记录,表,表上,签,签收。,签,签收时,除,除签名,以,以外还,应,应加上,签,签收日,期,期。,文件管,制,制、修,订,订、废,止,止的申,请,请单,文件签,收,收记录,文件目,录,录,文件保,存,存、销,毁,毁作业,一、,文,文件,保,保存,：,：,1、,颁,颁布,发,发行,之,之各,阶,阶文,件,件的,原,原稿,均,由,由文,管,管中,心,心列,管,管。,2、,各,各项,记,记录,资,资料,文,件,件保,存,存期,限,限则,依,依据,品,质,质记,录,录,管,管理,程,程序,之,规,规定,期,期限,保,保存,。,。,二、,文,文,件,件销,毁,毁作,业,业,1、,自,自各,单,单位,回,回收,之,之旧,版,版文,件,件,得,得由,文,文管,中,中心,予,予以,销,销毁,。,。,2、,逾,逾保,存,存期,限,限之,暂,暂时,文,文件,及,及记,录,录,得,得依,各,各类,记,记录,之,之保,管单,位,位自,行,行销,毁,毁。,文件,档,档案,管,管理,一、,任,任何,人,人不,得,得在,盖,盖蓝,色,色“,文,文件,管,管制,发,发行,章,章”,的,的文,件,件上,涂,涂改,、,、写,字,字、,划,划线,并,并复,印,印，,四,四阶,表,表单,之,之复,印,印则,不,不受,管,管制,。,。,二、文,件,件如有发,现,现遗失、,缺,缺页、污,损,损、字迹,模,模糊时,需,需填写,文,文件补发,申,申请单,向,向文管中,心,心申请补,发,发，不得,私,私自影印,任,任何正式,文,文件。,三、各,部,部门借(,调,调)阅文,件,件,需先,填,填写文,件,件借(调)阅申请,单,单,经,文,文管中心,确,确认后,予,予以借(,调,调)阅。,文件补发,申,申请单,
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