项目管理方法介绍(1)

单击此处编辑母版样式,单击此处编辑幻灯片母版样式,第二层,第三层,第四层,第五层,*,P3E/c管理方法介绍,1,主要内容,项目管理,体,体系,概/预算,控,控制体系,实际成本,的,的形成,计划编制,体,体系,进度计划,输,输出,风险分析,及,及预警体,系,系,资源平衡,软件配置,及,及应用模,式,式,2,A、项目,管,管理体系,项目管理,体,体系示意,图,图,项目框架EPS,项目WBS,项目工序,企业OBS,3,A1 项,目,目管理体,系,系示意图,4,A2 项,目,目框架EPS,EPS确,立,立了企业,项,项目管理,的,的范围,；,可以是梯,级,级结构，,最,最多达20级；,如图所示,：,：,5,A3项目WBS,WBS,编码是每,一,一个项目,所,所包含作,业,业的结构,框,框架,它,是,是在项目,的,的工作范,围,围内对项,目,目的工作,进,进行分解,，,，形成一,个,个个唯一,的,的、方便,施,施工也管,理,理的工作,包,包。这些,工,工作包有,时,时可以作,为,为招标的,工,工作范围,，,，这在,P3,的软件下,，,，就是子,工,工程,只有具体,项,项目打开,时,时，,WBS,才被显示,，,，否则不,显,显示；并,且,且为了保,证,证所有项,目,目中的,WBS,编码唯一,，,，每个项,目,目的,WBS,一般自动,以,以项目编,码,码开头，,这,这个首编,码,码也称为,父,父节点；,WBS,节点是一,个,个大的作,业,业范围，,可,可以定义,它,它们的一,些,些属性，,包,包括日期,、,、费用、,资,资金等；,6,A3 项,目,目WBS,WBS,也没有对,资,资源、计,算,算规则、,项,项目设置,及,及汇总规,则,则进行规,定,定，更没,有,有可以调,用,用其独自,的,的,WBS,站点，这,些,些是项目,的,的特征；,WBS是,项,项目的进,一,一步细化,，,，顺序是EPSPROJECTWBS；,WBS有,其,其独有的,特,特性，即,：,：WBS,里,里程碑、,步,步骤及权,重,重、蠃得,值,值、工作,产,产品及文,档,档，这规,定,定了这一,工,工作包的,成,成果，并,具,具体化，,是,是P3E,的,的一大得,要,要特点,。,7,A4 项,目,目工序,对于一道,作,作业或是,工,工序，根,据,据进行进,度,度编排时,采,采用的日,历,历将作业,分,分为任务,类,类型和独,立,立型。,任务作业_:采用,统,统一的作,业,业日历来,编,编排，不,考,考虑完成,该,该作业时,投,投入各资,源,源的工作,日,日历；也,就,就是说，,工,工期实施,时,时开始与,完,完工时间,只,只按作业,的,的时间来,排,排，不考,虑,虑资源的,作,作息时间,，,，所有资,源,源均是为,本,本序这一,任,任务按时,完,完成为目,的,的。,独立式作,业,业：采用,完,完成工序,时,时的资源,的,的作息时,间,间来编排,计,计划，也,就,就是说，,该,该作业统,筹,筹后的开,工,工与完工,时,时间，取,决,决于投入,资,资源的时,间,间安排，,有,有资源就,干,干，没时,间,间就停，,作业的尚,需,需工期取,它,它们的最,大,大值，,不是一个,任,任务，也,就,就是说以,人,人为本。,8,A4 项,目,目工序,配合作业,：,：并不参,与,与进度计,算,算，它的,开,开始与完,成,成时间由,它,它依赖的,作,作业决定,，,，由完成,时,时间与开,始,始时间算,出,出它的工,期,期，管理,类,类的作业,是,是典型的,配,配合作业,。,。在工期,计,计算上，,有,有点象,P3,的,WBS,作业,不能,有,有期望,完,完成时,间,间；,9,A5,企,企业OBS,确立企,业,业管理,机,机机构,的,的框架,范,范围,建立企,业,业的管,理,理机构,框,框架,OBS,将与OBS与EPS进行,关,关联，,组,组成企,业,业的项,目,目管理,体,体系；,每一个,项,项目或,是,是EPS节点,必,必须有,一,一个OBS结,点,点来管,理,理。也,就,就是说,，,，在企,业,业项目,范,范围内,，,，所有,的,的项目,或,或是项,目,目组均,必,必须有,唯,唯一一,个,个部门,去,去管理,。,。,10,A5,企,企业OBS与EPS,的,的关系,11,B 概/预算,控,控制体,系,系,自上而,下,下的静,态,态投资,估,估算,自下而,上,上的动,态,态投资,控,控制,企业范,围,围内的,投,投资分,析,析与报,表,表,12,B1自,上,上而下,的,的静态,投,投资估,算,算,静态概/预算,分,分配方,法,法；,支出计,划,划-资,金,金使用,资,资金流,曲,曲线；,资金来,源,源-概/预算,资,资金到,位,位情况,；,；,如下图,所,所示：,静态投,资,资估算,只,只到WBS一,级,级，即,：,：,EPS-PROJECT-WBS,13,B2,自,自下而,上,上的动,态,态投资,控,控制,确定每,一,一道工,序,序投入,的,的人、,机,机料；,自动计,算,算出该,工,工序的,人,人工费,、,、机械,费,费、及,其,其它费,用,用，组,成,成该工,序,序的预,算,算；,根据进,度,度情况,，,，现场,盘,盘点实,际,际完成,费,费用及,尚,尚需费,用,用；,软件从,最,最底层,的,的工序,开,开始，,自,自下而,上,上自动,汇,汇总出,整,整个项,目,目管理,体,体系各,部,部分的,相,相关费,用,用，包,括,括：实,际,际人工,费,费、机,械,械费、,其,其它费,用,用；,尚,尚需人,工,工费、,机,机械费,、,、其它,费,费用,；,；如图,所,所示：,14,B3,企,企业范,围,围投资,分,分析与,报,报表,15,C 实,际,际成本,形,形成,实际成,本,本：人,、,、机、,料,料的投,入,入,资源与,其,其它费,用,用的概,念,念；,角色的,概,概念,资源、,角,角色与OBS,的,的关系,16,C1,实,实际成,本,本,成本：,指,指完成,一,一项目,或,或作业,所,所需投,入,入的人,力,力、财,力,力与物,力,力，在,我,我国现,在,在的概,算,算体系,中,中，称,为,为人工,费,费、机,械,械费、,材,材料费,。,。,实际成,本,本只有,具,具体的,作,作业或,是,是工序,才,才能发,生,生；,按成本,的,的特性,，,，将作,业,业的成,本,本分成,资,资源与,其,其它费,用,用两大,类,类；资,源,源又再,分,分为人,工,工资,源,源与非,人,人工资,源,源两大,类,类。,17,C2,资,资源与,其,其它费,用,用的概,念,念；,18,C3,角,角色的,概,概念,角色是,对,对一组,资,资源工,作,作能力,的,的描述,；,；,角色主,要,要用于,项,项目计,划,划阶段,，,，此时,不,不能确,定,定作业,具,具体需,要,要的资,源,源，只,能,能一个,技,技术描,述,述来表,达,达；,角色也,用,用于权,限,限的设,定,定,资源、,角,角色均,是,是对作,业,业而言,的,的。,每一个,作,作业有,且,且只有,一,一个主,要,要的人,工,工资源,，,，它负,责,责整个,作,作业的,协,协调与,实,实施。,19,C4,资,资源、,角,角色与OBS,的,的关系,20,D 计,划,划编制,方,方法,计划单,位,位；,作业与,工,工期类,型,型；,逻辑关,系,系,具体步,骤,骤,21,D1 计划单,位,位,P3e/c只,在,在,用户设置,中，定义计划,单,单位的显示格,式,式，软件可在,小,小时、天、周,、,、季、年间自,动,动换算，软件,的,的计算精度到0.01分钟,；,；,工期计划单位,最,最小为小时，,但,但在定义标准,工,工作时间时，,可,可以以半小时,为,为单位。,软件在,管理设置,中，由人工设,定,定每天、周、,季,季、年的工作,小,小时数，这个,数,数值是软件费,用,用计算的基础,。,。比如：我们,定,定义了每天是8个小时，某,工,工程师日工资,是,是50元，它,需,需要20个工,日,日，那么这个,工,工程师的预算,费,费用就是 20/8 X50=125,与该工程师资,源,源加载时尚需,单,单位时间的用,量,量无关。,22,D2 作业与,工,工期类型；,作业类型定义,了,了进度编排时,，,，资源采用作,息,息时间日历,的,的方式，这,直,直接决定了进,度,度计算后每一,道,道工序的开始,与,与结束时间的,生,生成及整个项,目,目的完成时间,。,。,工期类型是表,示,示一道工序开,始,始后，工期、,资,资源数量与成,本,本之间的相互,制,制约关系：,尚需资源数量,尚需工期X,单,单位时间用量,其中：尚需工,期,期完成时日,期,期当前数据,日,日期,完成时的日期,根,根据作业类型,决,决定日历，由,进,进度计算算出,。,。,23,D2 作业类,型,型,24,D2 工期类,型,型,25,D2 作业与,工,工期类型的关,系,系,26,D3 逻辑关,系,系,它的逻辑关系,类,类型与P3相,同,同；,在作业详情表,格,格中，与P3,不,不同，如图,27,D4 具体步,骤,骤_数据,库,库,设定数据库的,使,使用模式；,设定用户及权,限,限,设定管理类别(可选),设定当前用户,的,的相关参数；,28,D4 具体步,骤,骤_企业,建立企业的项,目,目管理体系,建立OBS-角色-资源(可,选,选)；,建立EPS;,将EPS与OBS进行关联,，,，组成企业的,项,项目管理体系;,建立企业的主,要,要日历,建立企业的主,要,要编码(可选)，包括资源,、,、项目、作业,、,、费用等。,29,D4 具体步,骤,骤_项目,选定EPS节,点,点，建立项目,；,；,定义项目WBS；,定义项目产品,及,及文档结构PBS(可选),；,；,定义项目的设,备,备材料消耗结,构,构(可后加),定义目标结构(可后加),增加项目,增加作业,指定作业的资,源,源或角色,30,E 进度计划,输,输出,自定义视图，,打,打印预览；,生成Htm文,本,本,生成项目的静,态,态Web站点,；,；,报表输出,P3E/c自,带,带多种通用报,表,表；,报表向导；,报表生成器,PV，PA，PR的联合应,用,用。,31,F 风险分析,及,及预警体系,风险分析及预,警,警体系示意图,项目的风险等,级,级；,风险分析方法,；,；,临界值应用方,法,法；,问题的使用；,跟踪视图,32,F1 风险分,析,析及预警体系,示,示意图,33,F2 项目的,风,风险等级,首先将风险分,为,为 非常高、,高,高、中、低、,非,非常低五类；,在企业范围内,，,，也就是EPS-Projects,人工估计每,一,一项目或是EPS节点的风,险,险等级；,通过分类汇总,，,，概要分析企,业,业的风险状况,。,。,这种风险只到,项,项目一级，是,一,一个概要风险,。,。,34,F3 项目的,风,风险等级_,示,示意图,35,F4 风险分,析,析方法_概,念,念；,基于WBS及,作,作业级的风险,分,分析；,基本概念：,通过对一定计,划,划范围内人、,机,机、料投入风,险,险的估计，由,软,软件自动分析,出,出这一估计风,险,险对费用、进,度,度日期及浮时,的,的影响比例。,并,并做出应对措,施,施，达到防范,风,风险的目的。,它是对肯定型,网,网络计划的一,个,个补充；,36,F4 风险分,析,析方法_范围,确定风险分析,范,范围,应用到WBS,：,：该WBS节,点,点包含的企业,；,；,应用到资源：,这,这些作业 中,指,指定资源的人,、,、机、料分析,。,。,37,F4 风险分,析,析方法_范围,确定风险分析,范,范围,影响日期：该,日,日期之后的计,划,划作业为风险,分,分析的日期范,围,围；,受影响的作业,：,：由WBS及,影,影响日期决定,的,的作业数量，,作,作业为风险分,析,析的范围，由,应,应用到资源决,定,定的这些作业,资,资源的分析对,象,象。,38,F4 确定风,险,险估计值,当前表示:当,前,前风险分析范