采购管理实务4

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第四章 采购计划和预算编制, 重点掌握, 采购调查的意义,及调查的主要内容, 采购计划的编制, 采购预算的编制, 物料需求计划的,原理及编制过程, 一般掌握, 采购计划的目,的和内容, 采购计划和预,算的影响因素,第一,节,节,采,采,购,购调,查,查,采购,调,调查,是,是为,了,了更,好,好地,制,制定,采,采购,计,计划,而,而进,行,行的,信,信息,收,收集,、,、分,析,析工,作,作。,这,这是,采,采购,活,活动,的,的第,一,一步,。,。,采购,调,调查,一,一般,包,包括:,（1,）,）价,值,值分,析,析,（2,）,）物,料,料需,求,求调,查,查,（3,）,）供,应,应商,调,调查,一、,价,价值,分,分析,1.,定,定义,所谓,价,价值,分,分析,（,（ValueAnalysis，VA,）,）是,指,指将,所,所购,物,物料,所,所体,现,现的,功,功能,与,与其,成,成本,相,相比,较,较，,力,力求,找,找到,成,成本,更,更低,的,的替,代,代品,，,，从,而,而获,得,得最,大,大的,产,产出,投,投入,比,比。,一、,价,价值,分,分析,2.,价,价值,分,分析,的,的内,容,容及,标,标准,投资,回,回收,租借,或,或采,购,购,自制,或,或外,购,购及,继,继续,自,自制,或,或外,购,购,包装,方,方式,产品,规,规格,标准,化,化,替代,品,品,现有,供,供应,商,商,二、,物,物料,调,调查,物料,调,调查,所,所要,分,分析,的,的内,容,容：,企,业,业作,为,为采,购,购方,现,现在,及,及未,来,来的,状,状况,；,；,生,产,产过,程,程的,替,替代,性,性；,物,料,料的,用,用途,；,；,需,求,求；,供,应,应；,价,格,格；,削,减,减成,本,本和,（,（或,）,）确,保,保供,应,应的,战,战略,三、,供,供应,商,商调,查,查,1.,初,初步,供,供应,商,商调,查,查,初,步,步,供,供,应,应,商,商,调,调,查,查,是,是,对,对,供,供,应,应,商,商,的,的,基,基,本,本,情,情,况,况,的,的,调,调,查,查,，,，,主,主,要,要,了,了,解,解,供,供,应,应,商,商,的,的,名,名,称,称,、,、,地,地,址,址,、,、,生,生,产,产,能,能,力,力,、,、,能,能,提,提,供,供,什,什,么,么,产,产,品,品,、,、,能,能,提,提,供,供,多,多,少,少,、,、,价,价,格,格,如,如,何,何,、,、,质,质,量,量,如,如,何,何,、,、,市,市,场,场,份,份,额,额,有,有,多,多,大,大,、,、,运,运,输,输,进,进,货,货,条,条,件,件,如,如,何,何,。,。,三、供应商,调,调查,1.初步供,应,应商调查,（1）目的,：,：了解供应,商,商的一般情,况,况,（2）特点,：,：调查内容,浅,浅；调查面,广,广,（3）方法,：,：一般采用,访,访问调查法,三、供应商,调,调查,2. 深入,供,供应商调查,深入供应商,调,调查是指对,经,经过初步调,查,查后、准备,发,发展为自己,的,的供应商的,企,企业进行更,加,加深入仔细,的,的考察活动,。,。,需要进行深,入,入供应商调,查,查的情况：,（1）准备,发,发展成紧密,关,关系的供应,商,商,（2）寻找,关,关键零部件,产,产品的供应,商,商,第二节,采,采购计划,一、编制采,购,购计划的目,的,的和内容,1. 编制,采,采购计划的,目,目的,（1）预估,材,材料需用数,量,量与时间，,防,防止供应中,断,断而影响产,销,销活动。,（2）避免,材,材料存储过,多,多，积压资,金,金及占用空,间,间,（3）配合,公,公司销售计,划,划与资金调,度,度,（4）使采,购,购部门事先,准,准备，选择,有,有利时机购,入,入材料,（5）确立,材,材料耗用标,准,准，以便管,制,制材料采购,数,数量及成本,一、编制采购计,划,划的目的和内容,2. 采购计划,的,的内容,认证计划：采购,环,环境的考察、认,证,证和采购材料项,目,目的认定过程，,是,是采购计划的准,备,备阶段。,订单计划：采购,计,计划的实施阶段,，,，采购计划的的,制,制定是通过订单,实,实现的，订单制,定,定要充分考虑市,场,场需求和企业自,身,身的生产需求进,行,行，还要有相当,的,的时间观念。,认证计,划,划预订,单,单计划,二,二者要,做,做到综,合,合平衡,。,。,二、认,证,证计划,的,的编制,主要包,括,括四个,环,环节：,1.,准,准备认,证,证计划,2.评,估,估认证,需,需求,3.计,算,算认证,容,容量,4.制,定,定认证,计,计划,二、认,证,证计划,的,的编制,1.准,备,备认证,计,计划,接受批,量需求,接受余,量需求,准备认证,制定认证,计划说明书,开,发,需,求,余,量,需,求,采,购,环,境,认证计划,说明书,二、认,证,证计划,的,的编制,2.,评,评估认,证,证需求,（1）,分,分析开,发,发批量,需,需求,（2）,分,分析余,量,量需求,（3）,确,确定认,证,证需求,二、认,证,证计划,的,的编制,3.,计,计算认,证,证容量,（1）,分,分析项,目,目认证,资,资料,（2）,计,计算总,体,体认证,容,容量,（3）,计,计算承,接,接认证,量,量,（4）,确,确定剩,余,余认证,容,容量,二、认,证,证计划,的,的编制,4.,制,制定认,证,证计划,（1）,对,对比需,求,求与容,量,量,（2）,综,综合平,衡,衡,（3）,确,确定余,量,量认证,计,计划,（4）,制,制定认,证,证计划,三、,订,订单计,划,划的制,定,定,包括以,下,下四个,主,主要环,节,节：,1.,准,准备订,单,单计划,2.评,估,估订单,需,需求,3.计,算,算订单,容,容量,4.制,定,定订单,计,计划,三、,订,订单计,划,划的制,定,定,1.准,备,备订单,计,计划,主要分,为,为：,（1）,了,了解市,场,场需求,（2）,了,了解生,产,产需求,（3）,准,准备订,单,单背景,资,资料,（4）,制,制定订,单,单说明,书,书,了解市,场需求,了解生,产需求,准备订,单,单,背景资,料,料,制定订,单,单,计划说,明,明书,三、,订,订单计,划,划的制,定,定,2.,评,评估订,单,单需求,主要包,括,括：,（1）,分,分析市,场,场需求,（2）,分,分析生,产,产需求,（3）,确,确定订,单,单需求,分析市,场需求,分析生,产需求,确认订,单需求,三、,订,订单计,划,划的制,定,定,3.,计,计算订,单,单容量,主要有,以,以下四,个,个方面,：,：,（1）,分,分析项,目,目供应,资,资料,（2）,计,计算总,体,体订单,容,容量,（3）,计,计算承,接,接订单,量,量,（4）,确,确定剩,余,余订单,容,容量,分析项,目,目,供应资,料,料,计算总,体,体,订单容,量,量,计算承,接,接,订单量,确定剩,余,余,订单容,量,量,三、,订,订单计,划,划的制,定,定,4.,制,制定订,单,单计划,主要包,括,括以下,四,四个方,面,面：,（1）,对,对比需,求,求与容,量,量,（2）,综,综合平,衡,衡,（3）,确,确定余,量,量认证,计,计划,（4）,制,制定订,单,单计划,对比容,量,量,与需求,综合平,衡,衡,确定余,量,量,认证计,划,划,制定订,单计划,第三节,采,采,购,购预算,一、采,购,购预算,概,概述,1.采,购,购预算,的,的含义,采购预,算,算是一,种,种以货,币,币和数,量,量表示,的,的计划,，,，是将,企,企业将,来,来采购,决,决策的,目,目标通,过,过有关,数,数据系,统,统地反,映,映出来,，,，是采,购,购决策,数,数量化,的,的表现,。,。,一、采,购,购预算,概,概述,2.,采,采购预,算,算的编,制,制要求,（1）,采,采取合,理,理的预,算,算形式,（2）,建,建立趋,势,势模型,（3）,用,用滚动,预,预算的,方,方法,二、采,购,购预算,的,的编制,流,流程及,编,编制方,法,法,1.,编,编制流,程,程,企业长期计划与目标,企业年度计划与目标,整体收入与利润目标,销售计划,其他收入预算,整体成本及费用预算,采购预算,销售费用预算,管理费用预算,其他费用预算,制造成本预算,二、采,购,购预算,的,的编制,流,流程及,编,编制方,法,法,2.编,制,制步骤,审查企业和部门的战略目标,制定工作计划,确定所需的资源,确定预算草案,修改预算,提交预算,汇总,二、采,购,购预算,的,的编制,流,流程及,编,编制方,法,法,3.,预,预算的,编,编制方,法,法,（1）,弹,弹性预,算,算,（2）,概,概率预,算,算,（3）,零,零基预,算,算,（4）,滚,滚动预,算,算,二、采,购,购预算,的,的编制,流,流程及,编,编制方,法,法,3.,预,预算的,编,编制方,法,法,（1）,弹,弹性预,算,算,又称变,动,动预算,，,，是根,据,据计划,期,期间可,能,能发生,的,的多种,业,业务量,，,，分别,确,确定与,各,各种业,务,务量水,平,平相适,应,应的费,用,用预算,数,数额，,从,从而形,成,成适用,于,于不同,生,生产经,营,营活动,水,水平的,一,一种费,用,用预算,。,。,二、采购预,算,算的编制流,程,程及编制方,法,法,3. 预算,的,的编制方法,（2）概率,预,预算,指对在预算,期,期内不确定,的,的各预算构,成,成变量，根,据,据客观条件,，,，做出近似,的,的估计，估,计,计它们可能,变,变动的范围,的,的概率，再,通,通过加权平,均,均计算有关,变,变量在预期,内,内的期望值,的,的一种预算,编,编制方法。,概率预算大,体,体上可分为,两,两种情况：,销,销售量的变,动,动与成本的,变,变动没有直,接,接联系；销,售,售量的变动,与,与成本的变,动,动有直接联,系,系,二、采购预,算,算的编制流,程,程及编制方,法,法,3. 预算,的,的编制方法,（3）零基,预,预算,指在编制预,算,算时，所有,的,的预算项目,均,均以零为起,点,点，不考虑,以,以往的实际,情,情况，而完,全,全根据未来,一,一定期间生,产,产经营活动,的,的需要和每,项,项业务的轻,重,重缓急，从,根,根本上来研,究,究、分析每,项,项预算有否,支,支出的必要,和,和支出金额,大,大小的一种,预,预算编制方,法,法。,零基预算的,步,步骤：,提出预算,目,目标。开,展,展成本收,益,益分析分,配,配资金、落,实,实预算,二,、,、,采,采,购,购,预,预,算,算,的,的,编,编,制,制,流,流,程,程,及,及,编,编,制,制,方,方,法,法,3.,预,预,算,算,的,的,编,编,制,制,方,方,法,法,（4,）,）,滚,滚,动,动,预,预,算,算,又,称,称,连,连,续,续,预,预,算,算,或,或,永,永,续,续,预,预,算,算,，,，,特,特,点,点,是,是,预,预,算,算,期,期,随,随,着,着,时,时,间,间,的,的,推,推,移,移,而,而,自,自,行,行,延,延,伸,伸,，,，,始,始,终,终,保,保,持,持,一,一,定,定,的,的,期,期,限,限,（,（,通,通,常,常,为,为,一,一,年,年,）,）,滚动预算提出的,依,依据：,企业的生产经,营,营活动在可预见,的,的将来是连续不,断,断地,现代企业的生,产,产经营活动是复,杂,杂的，随着时间,的,的推移，它将产,生,生各种难以预料,的,的结果,第四节 物料,需,需求计划（MRP）,物料需求计划（MRP）是利用,生,生产日程总表（MPS）、零件,结,结构表（BOM,）,）、库存报表、,已,已订购未交货订,购,购单等各种相关,资,资料，经正确计,算,算而得出各种物,料,料零件的变量需,求,求，从而提出各,种,种新订购计划或,修,修改各种已开出,订,订购计划物料管,理,理技术,一、MRP的基,本,本原理及特点,1.MRP的基,本,本原理,基本原理：根据,需,需求和预测来测,定,定未来物料供应,和,和生产计划与控,制,制的方法，它提,供,供了物流需求的,准,准确时间和数量,基本指导思想：,只,只在需要的时候,，,，向需要的部门,，,，按需要的数量,，,，提供所需要的,物,物料。,一、MRP的基,本,本原理及特点,2.MRP的特,点,点,（1)用规划联,动,动需求，使各项,物,物料相互依存，,相,相互衔接，使需,求,求计划更加客观,可,可靠，也大大减,少,少计划的工做量,（2）实施MRP要求企业制定,详,详细、可靠的主,生,生产计划，提供,可,可靠的存货记录,一、MRP,的,的基本原理,及,及特点,2.MRP,的,的特点,（3）根,据,据主生产,计,计划的最,新,新数据进,行,行调整，,及,及时提供,物,物料联动,需,需求和存,货,货计划，,企,企业可以,据,据此安排,相,相关工作,，,，采取必,要,要措施,（4）在MRP环,境,境下，一,方,方面可以,做,做到降低,库,库存成本,、,、减少库,存,存资金占,用,用，使整,个,个问题形,成,成“闭环,”,”；另一,方,方面以控,制,制论的观,点,点，计划,制,制定与实,施,施之后，,需,需要不断,根,根据企业,的,的内外环,境,境变化提,供,供,二、编制,物,物料需求,计,计划的过,程,程,1.编制,物,物料需求,所,所需的数,据,据,数据来源,：,：,（1）主,生,生产计划,：,：说明一,个,个企业在,一,一个时期,内,内计划生,产,产的产品,名,名称、数,量,量和日期,，,，提供项,目,目清单中,每,每一项的,数,数量、计,划,划的时间,段,段数据；,主,主要解决,“,“生产什,么,么”的问,题,题。,（2）独,立,立需求预,测,测：也是,由,由主生产,计,计划生成,的,的，针对,的,的是零部,件,件的“独,立,立需求”,（3）物,料,料清单文,件,件：说明,产,产品或独,立,立需求零,部,部件是有,什,什么组成,的,的，各需,要,要多少，,主,主要解决,“,“生产过,程,程中要用,到,到什么”,的,的问题,（4）库,存,存文件：,主,主要解决,“,“已经有,了,了什么”,的,的问题,二、编制,物,物料需求,计,计划的过,程,程,2.物料,需,需求计划,的,的计算过,程,程及编制,步,步骤,（1）计,算,算过程,毛需求,：,：毛需求,量,量=项目,要,要求的物,料,料数量,净需求,：,：,净需求量=毛需求,量,量-现有,库,库存量-,计,计划入库,量,量,确定下,达,达订单日,期,期和订单,数,数量计划,下单日期=要求到,货,货日期-,认,认证周期-订单周,期,期-缓冲,时,时间,下单数量=将需求,量,量,二、编制,物,物料需求,计,计划的过,程,程,2.物料,需,需求计划,的,的计算过,程,程及编制,步,步骤,（2）MRP,的,的编制步骤,决定采购前,置,置时间与制造,前,前置时间,拟定生产日,程,程总表（MPS）,编制零件结,构,构表（BOM,）,）,设定现有库,存,存数量,由生产日程,总,总表与零件结,构,构表的展开，,再,再加上杂项的,需,需求，得到物,料,料毛需求，并,从,从中考虑损耗,数,数量，求出合,理,理的需求量,二、编制物料,需,需求计划的过,程,程,2.物料需求,计,计划的计算过,程,程及编制步骤,（2）MRP,的,的编制步骤,合理的毛需,求,求量扣除现有,库,库存数量，得,到,到净需求量,从净需求,量,量扣除现有,采,采购量，得,到,到计划采购,量,量,计划采购,量,量大于零，,即,即开具请购,单,单交采购部,门,门进行采购,事,事宜,计划采购,量,量小于零，,即,即分析并设,法,法消耗此项,多,多余物料, 如现有,采,采购数量不,能,能充分配合,生,生产计划的,需,需要时，应,提,提供信息促,请,请采购部门,调,调整厂商的,送,送货时间与,送,送货数量,三、MRP,系,系统对采购,的,的贡献,MRP系统,对,对采购与供,应,应物流的管,理,理提供了一,些,些列的规范,化,化流程，以,有,有利于简化,采,采购计划及,调,调配，同时,又,又可以形成,批,批量采购、,简,简化运输管,理,理、减少库,存,存，从而控,制,制品质、降,低,低成本，使,得,得采购物流,系,系统的整体,效,效率得到提,高,高,第五节,影,影响采购计,划,划和预算的,因,因素,影响采购计,划,划和预算编,制,制准确性的,因,因素：,（1）年度,销,销售计划,（2）年度,生,生产计划,（3）用料,清,清单,（4）存量,管,管制卡,（5）物料,标,标准成本的,设,设定,（6）生产,效,效率,（7）价格,预,预期,思考习题,1、采购调,查,查一般包括,哪,哪几类调查,？,？对这几种,调,调查做简略,介,介绍。,2、什么是,认,认证计划？,如,如何编制认,证,证计划？,3、什么是,订,订单计划？,如,如何编制订,单,单计划？,4、认证计,划,划和订单计,划,划在采购计,划,划中的作用,有,有什么不同,？,？,5、什么是,采,采购预算？,应,应如何编制,？,？,6、试分析,几,几种预算编,制,制方法的特,点,点？,7、什么是,物,物料需求计,划,划？物料需,求,求计划的原,理,理是什么？,8、影响采,购,购计划和预,算,算的因素有,哪,哪些？,演讲完毕，,谢,谢谢观看！,