办公自动化培训课程

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,2005年4月22日,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,办 公 自 动 化,主讲：陈小军,2005,年,2,月,2005年4月22日,1,安徽工业经济职业技术学院 陈小军,课程的,知,知识体,系,系,课程性,质,质：各,专,专业专,业,业基础,课,课程；,实,实用性,、,、技能,性,性课程,课程内,容,容实质,上,上属于,管,管理学,科,科大类,，,，融秘,书,书、计,算,算机、,网,网络运,用,用专业,为,为一体,的,的多学,科,科的结,合,合体,围绕本,课,课程的,知,知识或,能,能力体,系,系：,应用写,作,作能力,；,；文字,录,录入、,编,编排、,打,打印能,力,力；数,据,据处理,能,能力；,广,广告宣,传,传与文,稿,稿演示,能,能力；,网,网络化,办,办公技,术,术；计,算,算机操,作,作技能,；,；办公,设,设备使,用,用与维,护,护能力,等,等,2005年4,月,月22,日,日,2,安徽工,业,业经济,职,职业技,术,术学院,陈,陈小,军,军,上,课,课,方,方,式,式,第,1,章至第,4,章、第,六,六章，,以,以讲授,、,、演示,及,及互动,为,为主。,第,5,章内容,暂,暂没有,条,条件实,习,习，因,此,此以自,学,学和实,战,战为主,。,。,注意：,严禁,上,上课讲,话,话、吃,东,东西、,打,打瞌睡,严禁,抄,抄袭、,复,复制作,业,业,2005年4,月,月22,日,日,3,安徽工,业,业经济,职,职业技,术,术学院,陈,陈小,军,军,学习技,巧,巧和方,法,法,从具体,到,到抽象,，,，从个,别,别到一,般,般，从,零,零散到,系,系统。,从,从“模,仿,仿秀”,到,到“明,星,星”,动手，,动,动手，,再,再动手,；,；常练,多,多问不,怕,怕羞,好记性,不,不如烂,笔,笔头，,认,认真做,好,好笔记,。,。记要,点,点、步,骤,骤或主,要,要思路,理清“,思,思路”,，,，层层,推,推进，,步,步步为,营,营,“,想（工,作,作要求,）,）做什,么,么”“,用,用什么,做,做”“,怎,怎样做,”,”“分,几,几步做,”,”“每,一,一步运,用,用什么,工,工具或,方,方法会,做,做得更,好,好”,2005年4,月,月22,日,日,4,安徽工,业,业经济,职,职业技,术,术学院,陈,陈小,军,军,考核及,测,测试方,式,式,考核方,式,式,考勤（,占,占,30%,）：只,要,要不到,课,课堂的,均,均视为,缺,缺勤,模块化,考,考核（,占,占,70%,）,其中分,为,为文字,录,录入（,15%,）；,Word,模块（,20%,）；,Excel,模块（,15%,）；,PowerPoint,模块（,15%,）；网,络,络模块,（,（,5%,）,期末考,试,试,基本原,则,则：熟,练,练掌握,知,知识点,、,、能力,重,重于知,识,识。,模块化,考,考核和,平,平时考,勤,勤相结,合,合,往届同,学,学的经,验,验教训,五笔录,入,入比其,它,它录入,方,方法好,，,，速度,快,快、差,错,错率低,软盘的,正,正确使,用,用,找电脑,自,自我开,小,小灶,2005年4,月,月22,日,日,5,安徽工,业,业经济,职,职业技,术,术学院,陈,陈小,军,军,什么是办公自,动,动化,办公自动化,OA(Office Automation),，,是把计算机技,术,术、通信技术,、,、系统科学和,行,行为科学结合,在,在一起，把基,于,于不同技术的,各,各种先进办公,设,设备有机地组,合,合起来，使办,公,公系统具有高,效,效率地综合处,理,理各种办公信,息,息的能力，从,而,而大大提高办,公,公效率、办公,质,质量及决策科,学,学水平的综合,性,性技术。,2005年4,月,月22日,6,安徽工业经济,职,职业技术学院,陈,陈小军,办公自动化的,基,基本系统及功,能,能,事务处理系统,（,（,EDP,）例如：数据汇,总,总、报表合成,、,、草拟文件、,发,发送通知、打,印,印文本。一般,由,由分立式计算,机,机与复印机等,设,设备构成。,信息管理系统,（,（,MIS,）对信息的收集,、,、加工、传递,、,、交流、存取,、,、分析、判断,和,和反馈。这种,系,系统的办公自,动,动化设备呈分,布,布式组合，具,有,有计算机通讯,和,和网络功能。,辅助决策支持,系,系统（,DSS,）自动地分析采,集,集信息，提出,各,各种可供领导,参,参考的优选方,案,案，是辅助决,策,策的有力手段,。,。是一种高层,次,次的智能型的,系,系统。,2005年4,月,月22日,7,安徽工业经济,职,职业技术学院,陈,陈小军,办公自动化系,统,统的硬件设备,计算机类：,计算机、计算,机,机网络控制器,、,、口授设备，,图,图文处理设备,，,，电子会议设,备,备以及多功能,工,工作站，同时,配,配合一些软件,。,。,通信设备类,：电话、传真机,、,、局域网、程,控,控电话、自动,交,交换机、微波,通,通信和卫星地,面,面站,办公机械类：,如打印机、显,示,示器、绘图仪,、,、数字化仪、,扫,扫描仪、高速,油,油印机、投影,机,机、桌面轻印,刷,刷系统、碎纸,机,机、折页机和,装,装订机等,2005年4,月,月22日,8,安徽工业经济,职,职业技术学院,陈,陈小军,办公自动化的,主,主要业务有,文字处理,电子邮件,表格处理,电子会议,语音处理,文档管理,图形图像处理,2005年4,月,月22日,9,安徽工业经济,职,职业技术学院,陈,陈小军,我国办公自动,化,化的发展现状,办公自动化在,我,我国自,70,年代开始发展,，,，到,80,年代中期大致,经,经历了三个阶,段,段，,第一个阶段的,主,主要标志是办,公,公过程中普遍,使,使用现代办公,设,设备，如传真,机,机、打字机、,复,复印机等；,第二个阶段的,主,主要标志是办,公,公过程中普遍,使,使用电脑和打,印,印机，通过电,脑,脑和打印机进,行,行文字处理，,表,表格处理、文,件,件排版输出和,进,进行人事财务,等,等信息的管理,等,等；,第三个阶段的,主,主要标志是办,公,公过程中网络,技,技术的普遍使,用,用，这一阶段,在,在办公过程中,通,通过使用网络,，,，实现了文件,共,共享，网络打,印,印共享，网络,数,数据库管理等,工,工作。,2005年4,月,月22日,10,安徽工业经济,职,职业技术学院,陈,陈小军,我国办公自动,化,化的发展方向,我国办公自动,化,化的发展方向,应,应该是数字化,办,办公。,所谓数字化办,公,公即几乎所有,的,的办公业务都,在,在网络环境下,实,实现。,从技术发展角,度,度来看，特别,是,是互连网技术,的,的发展，安全,技,技术的发展和,软,软件理论的发,展,展，实现数字,化,化办公是可能,的,的。,从管理体制和,工,工作习惯的角,度,度来看，全面,的,的数字化办公,还,还有一段距离,，,，首先数字化,办,办公必然冲击,现,现有的管理体,制,制，使现有管,理,理体制发生变,革,革，而管理体,制,制的变革意味,着,着权利和利益,的,的重新分配；,另,另外管理人员,原,原有的工作习,惯,惯、工作方式,和,和法律体系有,很,很强的惯性，,短,短时间内改变,尚,尚需时日。,2005,年,年4,月,月22日,11,安徽,工,工业,经,经济,职,职业,技,技术,学,学院,陈,陈,小,小军,Office2000,中文,版,版的,安,安装,2005,年,年4,月,月22日,12,安徽,工,工业,经,经济,职,职业,技,技术,学,学院,陈,陈,小,小军,Office2000,的组,成,成和,功,功能,2005,年,年4,月,月22日,13,安徽,工,工业,经,经济,职,职业,技,技术,学,学院,陈,陈,小,小军,主要组件,主要功能,字处理系统,Word2000,编辑、,打印,文,稿,，进行文字处理,，图文结合。功能强大文字处理软件,电子表格,Excel2000,建立表格，快速生成图表和图形，进行数据统计、分析、计算，有部分数据库功能。,文稿演示软件,PowerPoint2000,用来创建幻灯片和丰富多彩的演示文稿，设置演播效果和方式，实现动态播放，打印广告和标记,关系数据库,Access2000,建立和管理数据库。实现同一个数据库中多张数据表的管理，按需生成查询、窗体和报表。,桌面信息管理程序,Outlook2000,组织和共享桌面信息并与他人通信，管理个人信息、邮件和商务信息。,制作网页和网站,FrontPage2000,制作网页和网站管理的程序，帮助用户利用图像、音频和动画等多媒体效果在网上传递信息。,Internet Explorer5.0,方便、合理地组织和浏览网页，为用户提供多种服务,2005,年,年4,月,月22日,14,安徽,工,工业,经,经济,职,职业,技,技术,学,学院,陈,陈,小,小军,Office2000,中文,版,版应,用,用程,序,序的,启,启动,1,、菜,单,单启,动,动,方法,一,一：,开,开始,/,程序,/Word,方法,二,二：,开,开始,/,新建,Office,文档,（,（或,打,打开,Office,文档,）,）,2,、文,档,档启,动,动,方法,一,一：,在,在“,桌,桌面,”,”（,或,或“,资,资源,管,管理,器,器”,，,，或,“,“我,的,的电,脑,脑”,）,）双,击,击应,用,用程,序,序图,标,标,方法,二,二：,开,开始,/,文档,也,也可,以,以打,开,开,Office,应用,程,程序,文,文档,2005,年,年4,月,月22日,15,安徽,工,工业,经,经济,职,职业,技,技术,学,学院,陈,陈,小,小军,Office2000,中文,版,版应,用,用程,序,序的,关,关闭,方法,一,一：,单击,“,“文,件,件”,/“,退出,”,”,方法,二,二：,按,Alt+F,后，,再,再按,X,快捷,工,工具,档,档,方法,：,：开,始,始,/,程序,/Office2000,快捷,工,工具,档,档,2005,年,年4,月,月22日,16,安徽,工,工业,经,经济,职,职业,技,技术,学,学院,陈,陈,小,小军,Office2000,中文,版,版应,用,用程,序,序窗,口,口组,成,成和,操,操作,基,基础,以,Word2000,为例,2005,年,年4,月,月22日,17,安徽,工,工业,经,经济,职,职业,技,技术,学,学院,陈,陈,小,小军,菜单栏,工具栏,文档,编,编辑,区,区,状态,栏,栏,标尺,滚动条,标题栏,2005,年,年4,月,月22日,18,安徽,工,工业,经,经济,职,职业,技,技术,学,学院,陈,陈,小,小军,Word2000,中文,版,版窗,口,口组,成,成,Word2000,中文,版,版窗,口,口主,要,要由,文,文本,区,区、,标,标题,栏,栏和,菜,菜单,栏,栏等,基,基本,要,要素,组,组成,文,本,本区,：,Word2000,窗口,正,正中,央,央的,一,一块,区,区域,，,，用,于,于显,示,示正,在,在编,辑,辑的,文,文档,。,。文,本,本区,中,中的,闪,闪烁,的,的“,I”,形光,标,标，,称,称为,插,插入,点,点。,标,题,题栏,：,：,用来,显,显示,当,当前,正,正被,编,编辑,文,文档,的,的文,件,件名,。,。控,制,制窗,口,口最,小,小化,、,、最,大,大化,以,以及,关,关闭,窗,窗口,2005,年,年4,月,月22日,19,安徽,工,工业,经,经济,职,职业,技,技术,学,学院,陈,陈,小,小军,菜,单,单栏,:,：,Word2000,的菜,单,单栏