工作汇报材料规范讲解

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2014-11-4,#,东方粮仓,工作汇报材料规范讲解,周双,2014,年,10,月,31,日,目录,板式基本原则,对齐排版技巧,三,排版案例讲解,一、板式基本原则,板式大小,：东方集团幻灯片大小为：,B5,（,ISO,）纸张（,176250,毫米），主要是因为考虑集团会议室投影仪与电脑分辨率匹配的一致性；,色调,：东方集团板式的基本色调是红、黄、绿、蓝，不建议使用大篇幅颜色，大篇幅颜色容易给人眩晕的感觉，每页颜色最好不多于三种，颜色较多显得杂乱,；,字体,：分为衬线字体和非衬线字体，衬线字体在,字的笔画开始、结束的地方有额外的装饰，而且笔画的粗细会,有所不同，相反非衬线字体就,没有这些额外的装饰，而且笔画的粗细差不多,。衬线字体如宋体、楷体，非衬线字体如微软雅黑、黑体。非衬线字体利于幻灯片文字显示，即笔画粗细基本一致，因此模板,字体,为建议为黑体,和微软雅黑两种，标题部分为黑体，内容部分为微软雅,黑；,字号,：标题黑体,13,号，内容的文字部分、图例部分为,10,号，表格部分的数字、文本为,8,号。当然字号大小没有定论，只是出于板式的优化、美化，太小看不清，太大显得杂乱；,数字：,数字使用千分位符且右对齐，便于纵向比较快速阅读。数字不用保留小数位数，在粮仓的大数据面前，小数位数只能添乱还影响排版，但是比例数值较小，可保留两位，一是多凑数值排版好看二是显得精确严谨；,排版原则：,幻灯片排版的原则很多，如对齐原则、聚拢原则、留白原则、降噪原则、对比原则等等。由于集团会议汇报材料已经固化形成了一定的风格，包括内容也已经固定了，每次开会还会以下发模板的形式进行统一汇报，因此也不需要排版。但是在实际工作过程中，出现问题最多的就是对齐问题，每页的内容不管是表格、文字、图表都是胡乱的塞进了幻灯片里面，本规范主要针对的是对齐排版问题，并配以动态图片讲解。,一、板式基本原则,对齐方式：,内部对齐有右对齐、左对齐，上下居中，左右居中，外部对齐有行对齐、段对齐、板式对齐等等；,对齐方法：,1,、网格线：在视图选项卡下有标尺、网格线、参考线，选中之后，可参考线条进行拖拽排版；,2,、对齐选项卡：双击图表、文字框之后会出现格式选项卡，下面右侧有对齐选项卡，下拉三角后,有各种对齐选项；,3,、形状格式：选中某个排版对象后右键，选择“设置形状格式”，其中的大小、位置、文本框里面有各种对齐的排版格式，尤其是位置可进行水平、垂直方向的调整，结合大小调整可进行复杂的图片排版。,对齐案例：,本规范针对东方粮仓历次工作汇报中出现问题比较多的例子进行了选取，直接粘贴到本幻灯片，没有任何修饰,，,包括版面的位置也未调整。,选取的例子不是针对某家,公司,，而是具有,共性,通性的问题，希望共同探讨、学习、提高、超越！,二、对齐排版技巧,-1,参考线使用,二、对齐排版技巧,-2,对齐选项卡使用,二、对齐排版技巧,-3,形状格式使用,三、排版案例讲解（文字）,-1,1,、团队建设：精简机构，加大考核力度，降薪、减员，充实第一线人员，总体平稳；,2,、经营体系：业务流程重新梳理，制定业务流程图，明确各个节点责任人，形成监管,制度；,3,、政策补贴：五常市政府批文，凡东方集团参控股公司在五常建立分支机构，纳税市,政府将部分返还企业，并且高管个人所得税部分返还。目前，我公司已,与锦州港、民生银行、国开行等洽谈相关业务并实施；,4,、私募业务：调整私募途径，不单纯依靠信达证券，并计划分块包装；,5,、金融入股：参与五常市信用联社，改制农商行工作；,6,、创新模式：参与新华（大庆）商品交易所、新华（大庆）产权交易所的入股工作；,7,、拓宽渠道：拟定于民生银行合联合五常,278,家大米经销户成立五常大米产业基金，,整合五常大米产业链。,主要问题：排版的字间距、段间距，间距不是靠空格来实现的,三、排版案例讲解（文字,）,-1,文字例子动态图解,1,三、排版案例讲解（文字,）,-1,1,、团队建设：,精简机构，加大考核力度，降薪、减员，充实第一线人员，总体平稳；,2,、经营体系：,业务流程重新梳理，制定业务流程图，明确各个节点责任人，形成监管 制度；,3,、政策补贴：,五常市政府批文，凡东方集团参控股公司在五常建立分支机构，纳税市政府将部分返还企业，并且高管个人所得税部分返还。目前，我公司已 与锦州港、民生银行、国开行等洽谈相关业务并实施；,4,、私募业务：,调整私募途径，不单纯依靠信达证券，并计划分块包装；,5,、金融入股：,参与五常市信用联社，改制农商行工作；,6,、创新模式：,参与新华（大庆）商品交易所、新华（大庆）产权交易所的入股工作；,7,、拓宽渠道：,拟定于民生银行合联合五常,278,家大米经销户成立五常大米产业基金，整合五常大米产业链。,调整后样式,三、排版案例讲解（文字,）,-2,1,、虽然八月份已超额完成收入计划，但市场行情格局未改，历年,8,月份都是粮食市场比较低靡的阶段，粮源逐渐减少，采购需求降低，贸易成交萎缩。,2,、为加快业务发展，公司对相关贸易类业务合并，内部机构调整，经营指标加大，合并的业务需要重新整顿。,主要问题：段落项目符号与数字表达的意思是相同的，二者留其一。,三、排版案例讲解（文字,）,-2,文字例子动态图解,2,三、排版案例讲解（文字,）,-2,虽然八月份已超额完成收入计划，但市场行情格局未改，历年,8,月份都是粮食市场比较低靡的阶段，粮源逐渐减少，采购需求降低，贸易成交萎缩。,为加快业务发展，公司对相关贸易类业务合并，内部机构调整，经营指标加大，合并的业务需要重新整顿。,调整后样式,三、排版案例讲解,（,表格,）,-1,序号,主类别,公司级,计划指标,责任人,计划完成时间,1-6,月计划完成情况,计划,累计,进度,(%),实际,累计,进度,(%),进度,实际完成情况,1,种子繁育,2800,亩种子繁育田、,200,亩展示田、,23,亩原种繁育田的管理,2014-11-30,20%,20%,2800,亩种子繁育田、,200,亩展示田、,23,亩原种繁育田的管理良好,2,科研育种,申请东方,429,东方,4261,品系保护,2014-6-30,90%,90%,申请东方,429,东方,4261,品系保护基本完成,海南基地,10,亩育种田管理,2014-12-31,40%,40%,海南基地,10,亩育种田管理良好,五常基地,24,亩试验田管理,2014-11-30,50%,50%,五常基地,24,亩试验田管理良好,3,争取项目资金,争取项目资金,2014-12-31,20%,20%,申报项目材料报审,4,销售工作,老客户的跟踪服务,2014-8-31,20%,20%,老客户跟踪服务到位,5,战略合作,同先锋种业达成合作协议,2014-12-31,50%,50%,同先锋种业合作协议达成,主要问题：表头太宽不规范，段落有隐藏空格,以至于,难以居中。,三、排版案例讲解（表格,）,-1,表格例子动态图解,1,三、排版案例讲解（表格,）,-1,序号,主类别,公司级,计划指标,责任人,计划完成时间,1-6,月计划完成情况,计划累,计进度,(%),实际累,计进度,(%),进度,实际完成情况,1,种子繁育,2800,亩种子繁育田、,200,亩展示田、,23,亩原种繁育田的管理,2014-11-30,20%,20%,2800,亩种子繁育田、,200,亩展示田、,23,亩原种繁育田的管理良好,2,科研育种,申请东方,429,东方,4261,品系保护,2014-6-30,90%,90%,申请东方,429,东方,4261,品系保护基本完成,海南基地,10,亩育种田管理,2014-12-31,40%,40%,海南基地,10,亩育种田管理良好,五常基地,24,亩试验田管理,2014-11-30,50%,50%,五常基地,24,亩试验田管理良好,3,争取项目资金,争取项目资金,2014-12-31,20%,20%,申报项目材料报审,4,销售工作,老客户的跟踪服务,2014-8-31,20%,20%,老客户跟踪服务到位,5,战略合作,同先锋种业达成合作协议,2014-12-31,50%,50%,同先锋种业合作协议达成,调整后样式,三、排版案例讲解（表格,）,-2,稻谷,种业,20132016,年度,发展计划表,项 目,2014,年计划,2015,年计划,2016,年计划,复合增长率,/,加权平均值,计划,增幅,%,计划,增幅,%,计划,增幅,%,一、,主营业务收入,1,185,-68.0%,1,718,45.0%,2,577,50%,58%,减：,主营业务成本,758,-78.6%,1,098,45.0%,1,648,50%,58%,营业费用,25,-,38,50%,-,管理费用,489,4.1%,521,6.5%,540,4%,6%,财务费用,136,-19.2%,140,3.1%,156,11%,20%,营业税金及附加,7,10,15,二、,主营业务利润,-204,-76,182,-340%,-,加：,其他业务利润,三、,营业利润,-204,-76,182,-340%,-,加：,投资收益,营业外收入,600,600,600,减：,营业外支出,四、,利润总额,396,524,32%,782,49%,42.5%,五、,净利润,396,393,-1%,586,49%,32.6%,六、,经营量（吨）,835,-90%,1,211,45.0%,1,816,50%,58.4%,1,水稻种子,700,1,015,1,523,50%,25.0%,2,玉米种子,135,196,294,七,毛利率,36.1%,31.8,36.1%,-,36.1%,-,36.1%,主要问题：表格间距杂乱无章，水稻种子一栏表格比较粗,三、排版案例讲解（表格,）,-2,表格例子动态图解,2,三、排版案例讲解（表格,）,-2,稻谷,种业,20132016,年度,发展计划表,项 目,2014,年计划,2015,年计划,2016,年计划,复合增长率,/,加权平均值,计划,增幅,%,计划,增幅,%,计划,增幅,%,一、,主营业务收入,1,185,-68.0%,1,718,45.0%,2,577,50%,58%,减：,主营业务成本,758,-78.6%,1,098,45.0%,1,648,50%,58%,营业费用,25,-,38,50%,-,管理费用,489,4.1%,521,6.5%,540,4%,6%,财务费用,136,-19.2%,140,3.1%,156,11%,20%,营业税金及附加,7,10,15,二、,主营业务利润,-204,-76,182,-340%,-,加：,其他业务利润,三、,营业利润,-204,-76,182,-340%,-,加：,投资收益,营业外收入,600,600,600,减：,营业外支出,四、,利润总额,396,524,32%,782,49%,42.5%,五、,净利润,396,393,-1%,586,49%,32.6%,六、,经营量（吨）,835,-90%,1,211,45.0%,1,816,50%,58.4%,1,水稻种子,700,1,015,1,523,50%,25.0%,2,玉米种子,135,196,294,七、,毛利率,36.1%,31.8,36.1%,-,36.1%,-,36.1%,调整后样式,三、排版案例讲解（表格,）,-3,金额（万元）,逾期时间,处理办法,审定部门,执行,部门,形成应收账款责任人,催收应收账款责任人,审计部,总裁办公会,董事会,100,6,个月,冻结,20%,工资,冻结,10,%,绩效,工资,无须审定部门审定,人,力,资,源,部,12,个月,冻结,50%,绩效,工资,冻结,20,%,绩效,工资,100,6,个月,冻结,50,%,绩效,工资,冻结,20,%,绩效,工资,12,个月,冻结,100%,绩效,工资,冻结,50,%,绩效,工资,12,个月以上,1,、基础工资的,50%,（