工作效率与时间管理

按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,硬商品买卖在阿里巴巴,软商品交易在阿里巧巧,厦门博弈企业管理顾问有限公司,工作效率與時間管理,德國 埃森州立大學 ULUM 研究院,DID 工業設計,博士,德國國家行銷指導經營管理學會,SUPD,研修認証,日本電通廣告行銷創意激盪,POPAS,海外訓練研習認証,美國商業經營管理協會,AMA,研習認証,全球商業競爭力組織,I.C.M.A,認証,G.I.M,資格 （亞洲六位之一）,美國商業管理教育協會,A.A.B.E,商業競爭戰略研究員,(,台灣,),企業經營管理顧問協會 教委會主委,(,台灣,),產品科技昇級協會 秘書長,全國企業競爭力發展機構 首席顧問 首席資深講師,台北市兩岸四地文教經貿交流協會 常務理事,上海市政府中小企業服務中心 整體企業競爭力規劃顧問,新加坡生產力中心,SPC 資深輔導顧問,(,台灣,),經濟部中小企業產業顧問團 資深輔導顧問,加拿大國立皇家大學（,RRU,）企研所,MBA,教授,國務院全國市長講座,G.I.M,主講師,福建省閩西南五市企業協作網 企业顾问团,首席顧問,中國國際商務諮詢顧問師評價委員會(IBCAC)評審委員,講師：,左,凤,山,清人文嘉,今日歌,今日复今日，今日何其少,今日又不为，此事何时了,人生百年几今日，今日不为真可惜,若言姑待明朝至，明朝又有明朝事,为君聊赋今日诗，努力请从今日始,鲁迅,用“分”来计算时间的人,比用“时”来计算时间的人,时间多,5,倍,朱自清,洗手的时候，日子从水盆里过去，吃饭的时,候，日子从饭碗里过去，默默时便从茫然的,双眼前过去，我觉察它去的匆匆了，伸出手,遮掩时，他又遮掩着从手边过去，天黑时，,我躺在床上，它便伶伶俐俐地从我身上跨过,，从我的脚边飞过去了，等我睁开眼睛和太,阳再见，这又算溜走了一日。我掩面叹息，,但是新来的日子因而又开始叹息地散过去了,壹,.,时间的真谛,(,一,).,时间管理的意义,席勒说：,时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭,一般飞逝，过去永远静立不动。,美国管理学会主席吉姆,海斯说：,一个人可以学会更有效地使用多种管理工具，,以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。,陶渊明说,：,盛年不再来，一日难再晨，,及时宜自勉，岁月不待人,。,我国谚语作出了对时间最准确的结论,一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴,在某些情况下，时间资源所获得的收益,比资本和劳动力两项资源所能获得的收,益要大得多、重要得多,！,(,二,).,时间与生命价值,生命的意义不在于长度，而在于是否有深度,如果我们用心去经营，把每一个时段将会很,有价值的产生效率，也就是在你的一生成就,中产生关键力量，这就是时间的价值，也,是有深度的时间观,时间对每个人都是公平的，有的人能成就大事,，有人一事无成，区别在于时间的利用率不同,時間不可以缺少,時間不可以替代,時間不可以存儲,時間不可以增減,但時間可以管理,时间效率本身是无法管理的，因为它只是个,行为模式，换句话说效率与时间的管理就是,生活模式的实践,时间是最贵而有限的资源，,若不善加管理，一切失之于,惘然，评估一个人日行成效,，最容易的做法就是考核其,对时间管理及应用,世界管理大师彼德,.,杜拉克,想体,会,会,一,一年,有,多,多少,价,价值,想体,会,会,一,一月,有,多,多少,价,价值,去问,失,失败,重,重修,的,的学,生,生,去问,不,不幸,早,早产,的,的母,亲,亲,想体,会,会,一,一周,有,多,多少,价,价值,去问,定,定期,周,周刊,的,的编,辑,辑,想体,会,会,一,一小,时,时,有,有多,少,少价,值,值,去问,等,等待,相,相距,的,的恋,人,人,想体会,一,一分钟,有,有多少价,值,值,想体会,一,一秒钟,有,有多少价,值,值,去问错过,火,火车的旅,人,人,去问死里,逃,逃生的幸,运,运人,想体会,一,一毫秒,有,有多少价,值,值,去问错失,金,金牌的运,动,动员,(,三,).,不同的民,族,族有不同,的,的态度,中国人比较随性,，,，大而化,之,之，例如,喜,喜宴迟到,、工作时,随,随性；兴,致,致来了就,特,特别有劲,、,、加班,、干劲十,足,足，感觉,很,很重要,日本人分秒必争,，,，可以相,同,同的一件,事,事做十几,年，但其,态,态度严谨,，,，一就是,一,一，二就,是,是二，,非常执着,，,，只有公,司,司，没有,个,个人,美国人是契约式,的,的工作精,神,神，订好,游,游戏规则,就依规则,进,进行，下,班,班时间一,到,到，立即,消,消失，,不见人影,，,，非常注,重,重个人,德国人、,印,印尼人,拉丁系人（意大利,、,、法国、,西,西班牙、,葡,葡萄牙）,(,四,).,时间运用,误,误区,管理时间,的,的经验法,则,则墨菲,定,定律：,任何事情,都,都不像它,表,表面所见,的,的那么简,单,单,每件事情,做,做起来都,比,比想象中,要,要耗时间,某些事情,的,的出错是,无,无可避免,的,的,工作永远,太,太多而时,间,间永远太,少,少,又譬如,80/20,定律告诉我,们,们，常常,是,是,20,的关,键努力产,生,生,80,的绩效。,有,有,80,的工作时,间,间与付出,是浪费的,。,。公司,80,的业务来,自,自,20,的客户，,80,可以用的,资,资料集中,在,在,20,的档案中,，,，,80,的电话来,自认识的,20,的人。因,此,此，这些,20,就是掌握,关,关键,。例如你的工作,可,可能十几,项,项或二十,项,项，但关,键,键的工,作可能只,有,有三、四,项,项,主管人员,时,时间管理,的,的迷思,能者多劳,，,，有事找,他,他准没错,（,（变相惩,罚,罚了时间,高,高手）,最活躍的,管,管理人員,完,完成的工,作,作最多,推迟决策,（,（仔细思,考,考）会提,高,高品质与,绩,绩效,授权可以,节,节省时间,（,（所托得,人,人才会有,效,效果）,自己去干,，,，工作会,完,完成的更,好,好（不敢,授,授权）,效率取代,效,效能，只,知,知,dothethingright,而非,dotherightthing,工作越辛,苦,苦，完成,的,的工作就,越,越多,只要去做,，,，就会有,绩,绩效,每天累惨,才,才,算,工作有绩,效,效,我同情那,些,些疲劳不,堪,堪,毫无,事务,组织的殉,职,职者,只赞扬他,们,们的责任,心,心,克拉伦斯,兰德尔,贰,.,时间管理,重,重要的观,念,念,(,一,).,时间的投,资,资与花费,有人曾统,计,计过，一,个,个活到,72,岁的美国,人,人,一生的时,间,间分配：,睡觉,21,年,工作,14,年,个人卫,生,生,7,年,吃饭,6,年,旅游,6,年,排队,5,年,学习,4,年,开会,3,年,打电话,2,年,找东西,1,年,其他,3,年,使用金,钱,钱有两,种,种方式,当费,用,用花,掉,掉、当,投资,理财,，,，同样,时,时间,也是如,利,利用金,钱,钱一样,，,，将固,定,定收入,做,做有效,分,分配,，把时,间,间当金,钱,钱的比,喻,喻投资,，,，虽然,时,时间不,会,会回,顾，但,对,对有限,的,的时间,也,也能转,化,化为内,在,在价值,。,。,转化时,间,间的投,资,资观念,知识，,经,经验，,能,能力,成就,一周总,时,时间：,24,7 168hr,扣掉睡,觉,觉、吃,饭,饭,70h(,每天,10hr),还有,98hr,在作什,么,么？生,产,产、休,闲,闲、打,发,发时间,统计每,周,周用在,生,生产的,时,时间，,8hr,5,日,40hr,据统计,40hr,中扣除,莫,莫名其,妙,妙,的,浪费,(,感觉很,忙,忙,),，,剩下真,正,正工作,有,有效的,时,时间只,有,有,60,，,亦即,40hr 60,24hr,你的成,就,就、经,验,验、能,力,力主要,来,来源就,来,来自于,此,此,24,小,时（每,周,周）人,生,生成就,奠,奠基主,要,要看,20,至,30,岁,每年约,有,有,52,周，亦,即,即,24hr 52,周,1248hr,一生中,你,你最主,要,要的时,间,间,1248hr,10,年,12480hr,每月工,资,资与时,间,间投资,价,价值公,式,式,（每小,时,时价值,工,工资）,每月工,资,资,40hr,（每分,钟,钟价值,工,工资）,（,每小时,价,价值工,资,资）,60,分,让我们,算,算一下,时,时间工,资,资帐,?,?,(,二,).,造成时,间,间浪费,的,的重要,因,因素,一,.,浪费时,间,间的案,例,例,电话又,响,响了，,急,急事的,、,、请示,的,的、投,诉,诉的、,朋,朋友聊,天的,都是不,得,得不接,的,的电话,。,。可是,，,，手头,上,上正,在写的,一,一个计,划,划，一,个,个上午,了,了，还,没,没写几,个,个字,会议已,经,经开了,两,两天了,，,，还没,有,有什么,结,结果，,东,东一句,西一句，说,着,着说着就跑,题,题了。有的,人,人在会上长,篇,篇,大论、表扬,与,与自我表扬,；,；有的人开,了,了半天会，,还,还,不知来干什,么,么；还有的,，,，把开会当,休,休息，闭目,养,养,神，你们爱,发,发言发言、,爱,爱争吵争吵,吧,吧,整天就如救,火,火车、哪里,有,有火情就马,上,上赶到哪里,。,。,可是这里也,救,救火、那里,也,也救火，天,天,天忙救火，,就,就,没有时间静,下,下来想想，,”,”火灾”是,从,从哪里来的,？,？,二,.,中阶主管常,发,发生浪费时,间,间的情形,做事无轻重,缓,缓急和主次,之,之分，经常,本,本末倒置,，终日埋头,于,于无关重要,的,的事务上,喜欢下属事,事,事请示和汇,报,报的官僚作,风,风，浪费,自己的时间,对下属工作,不,不放心，替,下,下属做工作,，,，结果整,天被埋在事,务,务性的工作,里,里,上司不定期,的,的召见使中,层,层经,理的时间具,有,有很大的随,意,意性,对自己熟悉,和,和喜欢的事,情,情尽,快做完，对,于,于棘手的事,情,情拖,延进行，只,有,有通过加班,完,完成,客观原因,上级领导浪,费,费时间,（开会、,等命令,、不懂授权,、政策摇摆,）,工作系统浪,费,费时间,（访客、官,样,样文件、审,批,批程序、,流程效率,、,沟通出错、,不,不知运用工,具,具,）,生活条件浪,费,费时间,（通讯、环,境,境、交通、,朋,朋友闲聊、,家,家住郊,区,、无目标打,发,发时间、环,境,境混乱,）,三,.,一般浪费时,间,间的情形,缺乏明确的,目,目标,拖延,缺乏优先顺,序,序,想做的事情,太,太多，而且,有,有头无尾,缺乏条理与,整,整洁,不懂授权,不会拒绝别,人,人的请求,仓促决策,懒惰与心理,消,消极,行动缓慢,作,事拖拉,会,议冗长,不,速之客闯入,话干扰,经常加班加,点,点,穷,于应付突发,事,事件,漫谈、聊天,交,待不清，事,情,情做错,不敢拍板，,等,等指示,考,虑事情过于,复,复杂,管事必亲躬,完,美主义办事,凭,记忆办事,主办人员迟,到,到,参,.,事务特性与,时,时间管理分,析,析,(,一,).,时间管理象,限,限座标图,急迫,不急迫,重要,象限,象限,不重要,象限,象限,象限,既重要又急,迫,迫,危机处理、,三,三点半、老,板,板,象限,很重要但不,那,那么急,预算、企划,、,、目标、健,检,检进行,象限,不重要但急,迫,迫,电话、会议,、,、不速之客,、,、临时被指,派,派,象限,不重要又不,急,急迫,闲聊、逛街,、,、连续剧、,倒,倒垃圾,急迫,不急迫,重要,象限,象限,不重要,象限,象限,拖,延,延,是,是,造,造,成,成,工,工,作,作,无,无,效,效,，,，,因,因,为,为,原,原,摆,摆,在,在,第,第,二,二,象,象,限,限,的,的,重,重,要,要,事,事,，,，,原,本,本,可,可,以,以,从,从,容,容,有,有,序,序,的,的,完,完,成,成,，,，,但,但,因,因,姑,姑,息