科学基金项目管理信息化建设回顾与展望

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,科学基金信息管理系统,新规则与新流程,2014,年,12,月,汇 报 提 纲,2015,年信息系统支持全部在线申请,人员添加、成果添加,人员信息确认、核实,申请书填写、提交、确认,相关验证与检查,科学基金全过程管理,(,项目、人员、成果、经费、依托单位,),会议评审辅助支持,辅助决策与支持,科学基金共享服务,申请书相似性检测,科学基金,知识,2015,年,:,科学,基金项目全部在线申请,;,申请书、专家信息中提示关键词信息:新增生命科学部、信息三处等,专家,PROFILE,系统,;,辅助,指派,系统;,科学基金知识库,;,ISIS,在线咨询,服务,.,门户网站系统,成果服务系统,知识平台,数据平台,在线教育系统,社区服务系统,深度搜索、知识检索、知识导航、专题生成,2015,年在线申请各项工作,依托单位添加申请人或申请角色,申请人:,完善个人信息,确认科研诚信教育与项目填写规范说明,在线填写申请、相关内容检查,申请人提交申请书,依托单位:,确认、退回申请书,依托单位打印汇总清单,相关辅助功能,2015,年在线申请各项工作,申请人,二级单位,依托单位,申请前的准备,更新个人信息,开通申请人账号,设立二级单位管理权限;,开通申请人账号,申请书的填写,在线完成个人简历,“成果在线”中确认科研成果,确认无超项问题,在线填写申请书,相关内容检查,申请书的提交,提交申请书,检查、退回、汇总申请书,检查、退回、审核、汇总、报送申请书,1,、添加申请人或角色,依托单位添加申请人或申请角色,依托单位为二级院系所设定添加申请人权限,信息系统根据添加信息中的人名,+email,信息进行用户信息验证,系统会根据输入信息列出已有相关人员供,选择,如果,EMAIL,地址 与系统中现有人员重复不允许加新人,2,、申请人激活,/,完善个人信息,申请人在正式填写申请书前需要完成两步工作:,1,)激活个人信息(激活一次终身有效),证件类型与证件号,-,必填,系统对二代身份证号,做校验,系统根据必填信息进行人员重名的技术验证:,如果人名,+,证件号与现有人员重复,直接将已有信息邮件通知申请人,并要求使用之前的登录信息访问系统,如果没发现重复将增加新人员进行正式申请人员库,2,、申请人激活,/,完善个人信息,申请人在正式填写申请书前需要完成两步工作:,2,)完善个人信息,可,随时,进行,在,申请项目前,完成,必填信息,必填项有,:性别、出生日期、证件类型和号码、民族、国别或地区、职称、通讯地址、最高学位、授予国别或地区、年份、电子邮件、电话等,其中,申请书中需要的信息,会自动带入申请书的申请者简表,添加成果,为了缓解大量申请人同时填写申请、加载成果信息等操作有可能造成的网络拥塞,请项目申请人提前在“基金委成果在线”平台添加个人成果以及团队成果,3,、新建申请书,针对指南要求,系统对某些项目类型的申请条件进行了初步控制。如:,重大研究计划必须是高级职称人员,重点、重大项目必须,是高级职称,人员,申请杰出青年基金的年龄在,45,以下,;申请青年,基金男,35,女,40,;申请优秀青年基金年龄在,40,以下,国际合作类依托基金项目,的相关控制,上移,添加,编辑,下移,删除,简历,上传 下载,1,、根据人员基本信息系统生成简历模板,2,、申请与除研究生外(硕士研究生、博士研究)的参与 者,必须上传个人简历,3,、填写申请书,申请书填写页面的相关控制,申请代码范围,、,起止日期初始化,(研究方向)及关键词的填写(,D01F01F03C,全部),项目组成员,控制:海外只有一个合作者,群体最多,5,个,合作者,经费表比例的控制,(,间接经费按比例自动生成;重大与重大仪器类用,6,个表;其余项目用一张表,),正文:文件大小、格式(,3M,,,PDF,),研究成果:各类项目相关要求(具体),附件类型的规范化:,附件类型与项目类型相关,;大小,不超过,1M,,格式为,.jpg.PDF,个数为不超过,20,个,3,、在线填写检查,页面信息提醒,:,必填项检查,项目组成员数目检查,海外只有一个合作者,群体最多,5,个合作者,申请资格检查,年龄限制、依托项目等,限项检查(特别说明),申请截止期检查,3,、在线填写检查,限项检查的内容,申请人同年只能申请,1,项同类型项目;,上一年度获得资助、本年度不能申请同类型项目;,高级专业技术职务人员申请承担总数,3,项规定;,作为负责人限获得,1,次资助的项目类型(青年、优青、杰青);,不具高级专业技术职务人员限负责,1,项,当年结题的青年基金项目负责人申请面上项目不限;,仪器类限,1,项;,连续两年申请面上项目后暂停申请,1,年的规定。,3,、在线填写检查,人员信息查询:,项目申请人提交项目申请书时,系统提示参加人证件号信息被使用的次数(按违规情况):,所有的检查项均以“证件号”为人的唯一标识,;,除了证件类型选择“二代身份证”的情况强制判断,其他的“军人证件、回乡证、台胞证、护照”均只是提示不做强制;,4,、退回,/,确认申请书,二级院系所可退回本院系的申请书,-,到申请人,依托单位可退回申请书,-,到申请人,依托单位确认申请书:打开每一份,PDF,时,请查看是否为“正式版申请书”,-,水印为“,NSFC+,年度”,按系统清单顺序将纸质申请书整理,依托单位设置本单位集中接收截止时间:,对本单位集中受理期间项目,设置截止提交时间,自行设定、解除设定,5,、其他相关工作,在线培训系统:,http:/
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