时间管理--高效人士必备的习惯

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,时间管理,-,高效人士必备的习惯,引,言,言,或许你常有,这,这样的感叹,：,：明明已经,很,很努力,为什么事情,还,还是做不完,?,除了工作,怎么还是工,作,作,?,转眼间一天,过,过去了,为何啥事也,没,没做成,?,于是你不禁,自,自问,时间究竟跑,哪,哪里去了,?,显然,时间并没有,跑,跑哪里去,它仍旧以一,个,个钟头,60,分钟、一天,1440,分钟、一周,168,小时的速度,在,在飞逝。,不论你的职,务,务高低、年,龄,龄辈分、性,别,别差异，每,个,个人都在平,等,等的“消费,”,”着它。但,同,同样的时间,，,，在不同的,人,人面前，就,会,会体现出不,同,同的价值，,如,如何利用好,时,时间，如何,让,让它发挥出,最,最大的价值,，,，成了每个,人,人所关心的,问,问题。可遗,憾,憾的是，人,们,们虽然懂得,时,时间的重要,性,性，确不知,道,道如何利用,好,好时间。,人生的时间,分,分配是怎样,的,的？,人的寿命有,长,长有短，这,里,里取一个平,均,均值：,70,岁。你可以,看,看看自己,70,年的时间是,怎,怎么度过的,。,。人一生中站,立,立的时间最,长,长，在不知,不,不觉中站了,30,年。睡卧的时间,居,居第二位：,23,年。准备一把舒,适,适的椅子吧,，,，坐着的时,间,间居第三位,，,，人一生要,坐,坐,17,年。尽管劳动是,生,生活的必需,，,，可人用于,工,工作的时间,总,总共才,10,12,年。人补充能量,的,的时间竟是,工,工作时间的,一,一半：一生,中,中要在饭桌,上,上度过,6,年。等车的滋味,难,难受吗,?,人一生花在,等,等车上的时,间,间是,3,6,年，这要,由,由家到工,作,作单位的,远,远近而定,。,。以等一,次,次车,10,分钟计算,，,，人一生,要,要在车站,上,上度过,170,个昼夜。长嘴就要,说,说话，人,一,一生用于,交,交谈的时,间,间需要,2,年。从,“,新闻联播,”,开始计算,，,，至正常,的,的就寝时,间,间止，人,一,一生就要,在,在电视机,前,前度过,2128,天,(,昼夜,),，约,6,年。其余的内,容,容我们以,天,天计数。人一生要,笑,笑：,623,天。做饭：,560,天。感冒：,500,天。学习：,440,天。这,440,昼夜是指,学,学校以外,的,的学习。接受中小,学,学义务教,育,育：,405,天。节日活动,、,、家庭聚,会,会、学友,联,联谊：,375,天。书信往来,、,、填各类,表,表格：,305,天。,案例,美国一位,著,著名的大,学,学教授，,曾,曾经向数,百,百人提出,这,这样的问,题,题：如果,今,今天是你,生,生命的最,后,后一天，,你,你有什么,感,感触？结,果,果很多人,回,回答的是,没,没有多读,书,书，没有,好,好好的约,束,束自己，,没,没有尝试,新,新的事物,，,，没有多,花,花点时间,与,与家人相,处,处等等。,小故事,有两个人,到,到非洲考,察,察，迷路,了,了，忽然,一,一只凶猛,的,的狮子朝,他,他们跑过,来,来，其中,一,一人马上,从,从旅行袋,中,中拿出运,动,动鞋穿上,。,。另外一,个,个人便摇,摇,摇头说：,“,“没用，,你,你怎么跑,也,也跑不过,狮,狮子。”,同,同伴说：,“,“嗨，你,当,当然不知,道,道，在这,个,个紧要的,关,关头最重,要,要的是我,要,要比你跑,的,的快。”,故事的启,示,示,在现代商,业,业社会必,须,须与,时间竞争,时间的定,义,义,时间是由,过,过去、现,在,在及未来,构,构成的。,时间就是,过,过去、现,在,在及未来,的,的连续不,断,断的连续,线,线。,过去,现,现,在,在,未,未来,时间的特,征,征,时间是不,可,可替代的,时间没有,办,办法储存,时间无法,增,增加,时间借不,到,到、买不,到,到、租不,到,到,时间以稳,定,定的速度,无,无法阻挡,的,的消失,故事启示,争取时间,重,重要,合理分配,时,时间更重,要,要,争取时间,重,重要,合理分配,时,时间更重,要,要,那么时间,管,管理是,时间管理,理,理论的历,史,史进程,理论的演进,特 点,优 点,缺 点,第一代时间管理,备忘录型,应变能力很强没有压力,随意忽略整体规划,第二代时间管理,记事本规划与准备,追踪约会事件达成率比较高,产生安排的习惯,第三代时间管理,强调价值规划、制定优先顺序,以价值为导向提高生产率,忽略了自然法则缺乏远见,第四代时间管理,自然法则和罗盘理论,效率方向对,分工协作、授权整合,第四代时,间,间管理,属于自然法则,和,和罗盘理,论,论,优点：效率方向,对,对,第三讲,第,第四代时,间,间管理,第四代时,间,间管理的,要,要素与核,心,心,完成人生,的,的四大需,求,求与能力,现代时间,管,管理强调,自,自然法则,自然法则,-,农场法则,1,、农业上,有,有一种播,种,种收割定,律,律，耕作,的,的时序以,及,及收割的,多,多寡，受,自,自然法则,影,影响。,2,、无论是,国,国家还是,个,个人，均,存,存在一个,均,均衡点。,3,、人与社,会,会、群体,之,之间都有,一,一种相互,依,依存、依,赖,赖的关系,，,，这种关,系,系，能从,心,心灵的深,处,处，满足,个,个人的心,理,理、物质,、,、精神及,社,社会文化,四,四种需求,。,。四种需,求,求的结合,，,，将内心,的,的那种热,忱,忱释放出,来,来，找到,真,真正的自,我,我。,人生的领,域,域,1,心灵净化,身体健康,理财规划,事业工作,心智成长,人际关系,家庭和谐,休闲艺术,心,5,4,3,2,8,7,6,1,课程内容,时间管理,是,是什么？,如何进行,时,时间管理,时间管理,的,的五大法,宝,宝,明确目标,分清轻重,缓,缓急,合理地分,配,配时间,制定规则,合理授权,大石块,沙子,水,最大限度,的,的装满小,桶,桶,时间的价,值,值,无形价值,把时间投,资,资于你的,工,工作、家,庭,庭、社交,、,、的功能,方,方面，建,立,立工作关,系,系、家庭,关,关系、人,际,际关系等,。,。,有形价值,所苦心开,拓,拓的许多,家,家庭关系,、,、社交关,系,系、会在,以,以后带来,有,有形的报,酬,酬。,你的时间,价,价值几何,年收入（万元）,年工作时间（天）,日工作时间（小时）,每天价值（元）,每小时价值（元）,每分钟价值 （元）,1,250,8,40,5,0.08,2,250,8,80,10,0.16,3,250,8,120,15,0.25,5,250,8,200,25,0.42,10,250,8,400,50,0.83,你的时间,价,价值：每,天,天,/,每小时,/,每分钟,元,元,时间管理,是,是,研究如何,合,合理、有,效,效地组织,、,、运用时,间,间资源，,以,以达到工,作,作和生活,的,的目标。,时间管理,核,核心理念,TimeManagement,Worksmarter, not harder,时间管理,法宝之一,TimeManagement,明确目标,爱丽丝漫,游,游奇境记,对白,“请你告,诉,诉我，我,该,该走哪条,路,路？”,“那要看,你,你想去哪,里,里？”猫,说,说。,“去哪儿,无,无所谓。,”,”爱丽丝,说,说。,“那么走,哪,哪条路也,就,就无所谓,了,了。”猫,说,说。,人要有明,确,确的目标,。,。,人不是因,为,为工作而,有,有目标，,而,而是因为,目,目标而工,作,作,设定目标,设定目标,的,的原则,设定有效,目,目标的原,则,则可以用,SMART,来表示,.,设定目标,的,的,SMART,原则,R,可以被证,明,明和观察,（,（强调成,果,果）,Specific(,具体的,),Measurable(,可以计算的,),Attainment(,可以达到的,),Time(,有时间性的,),No windfavors him who has no destined port.,风不会偏,爱,爱没有目,的,的港的人,设定目标,制定计划,那么实际,上,上你正计,划,划着失败,如果你没,有,有认真做,计,计划,行动1,行动2,行动,M,目标计划,书,书,所需资源,开始时间,完成时间,完成人,追踪时间,时间分配,不,不合理,在任何特,定,定的群体,中,中，重要,的,的因子通,常,常只占少,数,数，而不,重,重要的因,子,子则占多,数,数，因此,只,只要能控,制,制具有重,要,要性的少,数,数因子即,能,能控制全,局,局。,帕雷托原,则,则,（,Pareto Principle,）,）,80,20,20,80,80/20原则,设定优先顺序,必须做的,应该做的,可以做的,美国某钢,铁,铁公司总,裁,裁舒瓦普,向,向一位效,率,率专家利,请,请教：,“,如何更好,地,地执行计,划,划的方法,？,？,”,利声称可,以,以给舒瓦,普,普一样东,西,西，在,10,分钟内能,把,把他公司,业,业绩提高,50%,。接着，,利,利递给舒,瓦,瓦普一张,白,白纸，说,：,：,“,请在这张纸上写,下,下你明天要做的,6,件最重要的事。,”,舒瓦普用了约,5,分钟时间写完。,利,利接着说：,“,现在用数字标明,每,每件事情对于你,和,和公司的重要性,次,次序。,”,舒瓦普又花了约,5,分钟做完。利说：,“,好了，现在这张,纸,纸就是我要给你,的,的。明天早上第,一,一件事是把纸条,拿,拿出来，做第一,项,项最重要的。不,看,看其它的，只做,第,第一项，直到完,成,成为止。然后用,同,同样办法对待第,2,项、第,3,项,直到下班为止。,即,即使只做完一件,事,事，那也不要紧,，,，因为你总在做,最,最重要的事。你,可,可以试着每天这,样,样做，直到你相,信,信这个方法有价,值,值时，请将你认,为,为的价值给我寄,支,支票。,”,一个月后，舒瓦,普,普给利寄去一张,2.5,万美元的支票，,并,并在他的员工中,普,普及这种方法。,5,年后，当年这个,不,不为人知的小钢,铁,铁公司成为世界,最,最大钢铁公司之,一,一。,设定优先顺序的,好,好处,只做重要而且是,必,必要的任务,每一次只集中在,一,一件事情上,设定目标,制定计划,逐日调整,时间已具体确定,的,的事件,时间没有具体确,定,定的待处理事项,电话、记录等信,息,息,提前一天,每日计划表,时间管理,法宝之二,Time Management,分清轻重缓急,I,+,重要性,MI,MII,MIII,MIV,U,+,紧迫性,I,+,U,+,I,+,U,I,U,+,I,U,工具：区分时间,的,的重要性和紧迫,性,性,重要的事：对个,人,人工作生活会产,生,生重大影响的事,情,情。,紧迫的事：此刻,不,不做就会给我们,带,带麻烦的事情。,紧迫的事情不一,定,定是重要的事情,。,。,时间管理矩阵的,应,应用案例,李经理把要做的,当,当天任务罗列出,来,来：,制定明天时间计,划,划,接待一个老同学,向总经理汇报工,作,作,举行办公会议,给外地客户打电,话,话,与同事聊一部电,影,影,到门诊部看病,打分标准,非常重要,重要,不很重要,可有可无,4,分,3,分,2,分,1,分,非常紧迫,紧迫,不很紧迫,可以推迟,4,分,3,分,2,分,1,分,重要性、紧急性,分,分数表,任 务,重要性分数,紧迫性分数,制定明天的时间计划,接待一个老同学,向总经理汇报工作,举行办公会议,给外地客户电话,与同事聊一部电影,到门诊看病,时间管理重要性,与,与紧迫性示意,图,图,A,危机,紧急状况,有限期压力的计划,B,学习新技能,建立人际关系,保持身体健康,C,某些电话,不速之客,某些会议,D,琐碎的事情,某些信件,无聊的谈话,紧急,不,不紧,急,急,重要,不,不重要,重要，非紧急,重要，紧急,重要,紧急,M1,M2,M3,M4,非重要，非紧急,非重要，紧急,M1,扩大,M1,重要，紧急,M4,非重要，非紧急,重要，非紧急,重要，紧急,重要,紧急,M1,M2,M3,M4,非重要，非紧急,非重要，紧急,M2,缩小,M2,重要，非紧急,M1,重要，紧急,M3,非重要，紧急,时间管理,法宝之三,Time Management,合理地分配时间,你属于哪种行为,模,模式？,狮子型,考拉型,紧迫感,喜竞争,走路、动作较快,进餐迅速,讨厌耽搁,不耐心,放松,作决定需要一定,时,时间,走路、动作较缓,若有所思,乐于倾听,耐心,合理地分配时间,核,核心要点一：根,除,除拖延,拖延的代价,浪费了今天,每天都是一个遗,憾,憾的生活,逃避积极的人生,健康不良,待处理问题的不,断,断增多,长期在压力下工,作,作的忧虑,与拖延决战,承认：拖延是一,种,种无益的生活方,式,式,把大工作分解,当机立断，直接,面,面对不愉快的工,作,作,给自己设定最后,时,时限,奖励自己,做事拖延的解决,要有能力辨认事,情,情的重要性,自我分析，认清,自,自己,先做最重要的事,情,情,监控自己的进度,管理好书桌才能,管,管理好时间,合理地分配时间,核,核心要点二：桌,面,面整洁,建立有效的办公,环,环境,尽量保持桌面整,洁,洁，只留正在做,的,的事情,工作中经常要用,到,到的用品应容易,取,取得,每一件物品应摆,放,放在固定的位置,每天下班前将办,公,公桌整理就绪,把不再需要的东,西,西坚决扔掉,活动,文件的处理,信息,资料存档,待送出文件,待办文件,备忘档案夹,分级,处理,A,B,C,文件处理原则,每次只处理一份,文,文件，一份文件,只,只处理一次,每天排出固定的,时,时间批量、集中,处,处理邮件、电话,、,、信件,一项工作完成后,文,文件就应马上离,开,开桌面，归入适,当,当的档案,坚决扔掉不必要,的,的文件,善用零星时间,通勤时间,旅途时间,等候时间,看病,交费,等电话,等汽车、飞机,不要随便打发你,的,的零星时间,合理地分配时间,核,核心要点三：零,存,存整取,测试一下你的时,间,间安排方式,合理分配时间核,心,心要点四：发掘,工,工作惯性,发掘工作惯性,晨间型,晚间型,随时型,和自己的生物钟,合,合拍,时间管理,法宝之四,Time Management,制定规则,工作应于何时截,止,止,树立一个何时完,成,成的目标,影响缩小在最小,范,范围内,持之以恒,自我制定规则、,自,自我遵守纪律,充分利用记事本,待办琐事,物品清单,把脑子空下来，,装,装更有创造性的,事,事情,背包原则,将同类的事情尽,可,可能成批量处理,一样的演讲不要,只,只讲一次,时间管理,法宝之五,Time Management,合理授权,争取外援，节约,时,时间,输出,输出,输入,输入,一人包打天下者,追求团队协作者,合理授权,放弃喜欢做的事,放弃怕失去控制,的,的心理,授权,把任务交给人，,培,培训他们并通知,相,相关人员,随时准备提供建,议,议并进行解答,总结：时间管理,的,的十一条金律,金律一,:,要和你的,价值观,相吻合,你一定要确立个,人,人的,价值观,，假如价值观不,明,明确，你就很难,知,知道什么对你最,重,重要，当你价值,观,观不明确，时间,分,分配一定不好。,时,时间管理的重点,不,不在于管理时间,，,，而在于如何,分配,时间。你永远没,有,有时间做每件事,，,，但你永远有时,间,间做对你来说最,重,重要的事。,金律二,:,设立明确的目标,成功等于目标，,时,时间管理的目的,是,是让你在最短时,间,间内实现更多你,想,想要实现的目标,;,你必须把今年度,4,到,10,个目标写出来，,找,找出一个核心目,标,标，并依次排列,重,重要性，然后依,照,照你的目标设定,一,一些详细的计划,，,，你的关键就是,依,依照计划进行。,金律三,:,改变你的想法,美国,心理学,之父,威廉詹姆士,对时间行为学的,研,研究发现这样两,种,种对待时间的,态度,:“,这件工作必须完,成,成它实在讨厌，,所,所以我能拖便尽,量,量拖,”,和,“,这不是件令人愉,快,快的工作，但它,必,必须完成，所以,我,我得马上动手，,好,好让自己能早些,摆,摆脱它,”,。当你有了,动机,，迅速踏出第一,步,步是很重要的。,不,不要想立刻推翻,自,自己的整个习惯,，,，只需强迫自己,现,现在就去做你所,拖,拖延的某件事。,然,然后，从明早开,始,始，每天都从你,的,的,list,中选出最不想做,的,的事情先做,时间,管,管理,的,的十,一,一条,金,金条,玉,玉律,金律,四,四,:,遵循,20,比,80,定律,.,生活,中,中肯,定,定会,有,有一,些,些突,发,发和,迫,迫不,及,及待,要,要解,决,决的,问,问题,，,，如,果,果你,发,发现,自,自己,天,天天,都,都在,处,处理,这,这些,事,事情,，,，那,表,表示,你,你的,时,时间,管,管理,并,并不,理,理想,。,。成,功,功者,花,花最,多,多时,间,间在,做,做最,重,重要,的,的事,，,，而,不,不是,最,最紧,急,急的,事,事情,上,上，,然,然而,一,一般,人,人都,是,是做,紧,紧急,但,但不,重,重要,的,的事,。,。,金律,五,五,:,安排,“,不被,干,干扰,”,时间,每天,至,至少,要,要有,半,半小,时,时到,一,一小,时,时的,“,不被,干,干扰,”,时间,。,。假,如,如你,能,能有,一,一个,小,小时,完,完全,不,不受,任,任何,人,人干,扰,扰，,把,把自,己,己关,在,在自,己,己的,空,空间,里,里面,思,思考,或,或者,工,工作,，,，这,一,一个,小,小时,可,可以,抵,抵过,你,你一,天,天的,工作,效,效率,，甚,至,至有,时,时侯,这,这一,小,小时,比,比你,3,天工,作,作的,效,效率,还,还要,好,好。,金律,六,六,:,严格,规,规定,完,完成,期,期限,帕金,森,森,(c-NoarthcoteParkinson),在其,所,所著,的,的,帕金,森,森法,则,则,(ParkinsonsLaw),中，,写,写下,这,这段,话,话,:“,你有,多,多少,时,时间,完,完成,工,工作,工作,就,就会,自,自动,变,变成,需,需要,那,那么,多,多时,间,间。,”,如果,你,你有,一,一整,天,天的,时,时间,可,可以,做,做某,项,项工,作,作，,你,你就,会,会花,一,一天,的,的时,间,间去,做,做它,。,。而,如,如果,你,你只,有,有一,小,小时,的,的时,间,间可,以,以做,这,这项,工,工作,，,，你,就,就会,更,更迅,速,速有,效,效地,在,在一,小,小时,内,内做,完,完它,。,。,金律,七,七,:,做好,时,时间,日,日志,你花,了,了多,少,少时,间,间在,做,做哪,些,些事,情,情，,把,把它,详,详细,地,地记,录,录下,来,来，,早,早上,出,出门,(,包括,洗,洗漱,、,、换,衣,衣、,早,早餐,等,等,),花了,多,多少,时,时间,，,，搭,车,车花,了,了多,少,少时,间,间，,出,出去,拜访客户,花了,多,多少,时,时间,把每,天,天花,的,的时,间,间一,一,一记,录,录下,来,来，,你,你会,清,清晰,地,地发,现,现浪,费,费了,哪,哪些,时,时间,。,。这,和,和,记账,是一,个,个道,理,理。,当,当你,找,找到,浪,浪费,时,时间,的,的根,源,源，,你,你才,有,有办,法,法改,变,变,时间,管,管理,的,的十,一,一条,金,金条,玉,玉律,金律,八,八,:,理解,时,时间,大,大于,金,金钱,用你,的,的金,钱,钱去,换,换取,别,别人,的,的成,功,功经,验,验，,一,一定,要,要抓,住,住一,切,切机,会,会向,顶,顶尖,人,人士,学,学习,。,。仔,细,细选,择,择你,接,接触,的,的对,象,象，,因,因为,这,这会,节,节省,你,你很,多,多时,间,间。,假,假设,与,与一,个,个成,功,功者,在,在一,起,起，,他,他花,了,了,40,年时,间,间成,功,功，,你,你跟,10,个这,样,样的,人,人交,往,往，,你,你不,是,是就,浓,浓缩,了,了,400,年的,经,经验,?,金律,九,九,:,学会,列,列清,单,单,把自,己,己要,做,做的,每,每一,件,件事,情,情都,写,写下,来,来，,这,这样,做,做首,先,先能,让,让你,随,随时,都,都明,确,确自,己,己手,头,头上,的,的任,务,务。,不,不要,轻,轻信,自,自己,可,可以,用,用脑,子,子把,每,每件,事,事情,都,都记,住,住，,而,而当,你,你看,到,到自,己,己长,长,长的,list,时，,也,也会,产,产生,紧,紧迫,感,感。,金律,十,十,:,同一,类,类的,事,事情,最,最好,一,一次,把,把它,做,做完,假如,你,你在,做,做纸,上,上作,业,业，,那,那段,时,时间,都,都做,纸,纸上,作,作业,;,假如,你,你是,在,在思,考,考，,用,用一,段,段时,间,间只,作,作思,考,考,;,打电,话,话的,话,话，,最,最好,把,把电,话,话累,积,积到,某,某一,时,时间,一,一次,把,把它,打,打完,。,。当,你,你重,复,复做,一,一件,事,事情,时,时，,你,你会,熟,熟能,生,生巧,，,，效,率,率一,定,定会,提,提高,。,。,金律,十,十一,:,每,1,分钟,每,每,1,秒做,最,最有,效率,的事,情,情,你必,须,须思,考,考一,下,下要,做,做好,一,一份,工,工作,，,，到,底,底哪,几,几件,事,事情,是,是对,你,你最,有,有效,率,率的,，,，列,下,下来,，,，分,配,配时,间,间把,它,它做,好,好。,(,始终,直,直瞄,靶,靶心,一,一,绩效,(,司晋,升,升,),不会,管,管理,时,时间,便什,么,么也,不,不能,管,管理,-,彼得,.,杜拉,克,克,结束,语,语,金钱,用,用完,了,了，,还,还可,获,获取,，,，,而,而时,间,间用,完,完了,，,，生,命,命即,结,结束,了,了。,其,其实,，,，时,间,间管,理,理，,就,就是,你,你,自,自己,生,生命,的,的管,理,理！,谢谢,聆,聆听,！,！,