系统分析一课件

单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第,15,章 系统分析,数据分析的内容,系统调查,组织结构与功能业务分析,业务流程分析,数据与数据流程分析,功能、数据分析,新系统逻辑方案的建立,系统分析,系统,分析报告,系统设,计报告,问卷,调查,流程,调查,数据,调查,组织,功能,分析,流程,分析,数据,分析,数据,过程,分析,总体结,构设计,I/O,设计,代码,设计,数据,库设计,处理过,程设计,系统分析,系统设计,系统调查的范围,组织机构和功能业务,组织目标和发展战略,工艺流程和产品结构,管理方式和具体业务的管理方法,业务流程与工作方式,数据与数据流程,决策方式和决策过程,可用资源和限制条件,现存问题和改进意见,系统调查方法,问卷调查,调查会,直接参与业务实践,查阅企业有关资料,专题访问业务人员,用户方介绍,。,组织结构图,宣教部,企,管,处,供,应,处,销,售,处,包,装,车,间,质,量,处,厂 长,厂 部,经营部,生产部,后勤部,厂长办公室,计划统计处,财务处,调度处,设备处,1,车间,.,人事处,资料室,党办,资源控制流图,供销处,厂长,人事处,生产处,技术处,财务处,行政处,研究,设计,采购,销售,仓库,1,车间,2,车间,3,车间,N,车间,运输,总务,房产,福利,财务主管,财务计划 成本管理 财务会计 内部银行 财务分析,利税计划,月度资金计划,年度资金计划,成本分析,成本计划,定额成本计算,成本核算,工资管理 专项基金,帐务管理,奖金管理,退休职工工资,生产职工工资,销售帐务管理,日常帐务管理,银行帐务管理,固定资产折旧,基本建设基金,技术改造基金,资金利用率分析,财务计划执行分析,利润分析,资金使用状况分析,业务功能表,组织,关系,业务,总工室,机动科,工艺科,设计科,质量科,计划科,计划,销售,供应,人事,生产,设备更新,生产科,研究所,人事科,供应科,销售科,总务科,仓库,*,V,V,V,*,V,V,V,*,V,*,*,*,*,V,V,V,V,* 主管,V,相关,辅助,组织业务关联图,业务流程图,处理单位,处理功能描述,报表制作,文档存储,数据收集,数据流动,计划处,银行,技改处,各部门,局领导,技改处,银行,计划处,各部门,上级,领导,各部门,投资,总规划,贷款,规模,开会,讨论,报表,审批,综合,平衡,正式,计划,批准,计划,下达,各部门,各部门,上报表,存档,业务流程图例,例子,1.,物资采购计划的制定及审批,上一年末各分厂制定出本分厂的“物资需求计划表”，经供应处计划科审批后由物资供应处的综合管理科在每年的,1,月,1,日前将各分厂提交的年物资需求计划表按物资品种进行汇总后得到新一年的“物资需求总表”，又供应处长审批后，由供应处计划员计算出每一种物资的年采购计划量并最后形成全厂新年的“物资采购计划。,学校,采购科,请购单位,采购组,验收,供应单位,P,F,F,F,P,1,订货委托书,a,c,d,b,2,单价表,S,S,1,3,3,3,3,*,3,订货单,组长,科长,填单价,订货单,(,正本,),存根,通知,验收,人,EDI,数据流程分析,把数据在组织内部的流动情况抽象地独立出来。舍去了具体的组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等。单从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式。主要包括对信息的流动、传递、处理、存储等的分析。,结构化方法,结构化,:,用一组标准的准则和工具从事某项工作,.,来源于结构化程序设计,.,顺序处理结构,判断结构,循环结构,结构化分析的指导原则,用户参与,编写资料要适应用户的水平和目的,使用适当的画图工具,事先建立一个逻辑模型,自顶向下的分析与设计,自顶向下的测试,逐步求精的原则,对整个系统进行总体评价,结构化系统分析的特点,画图,自顶向下,逻辑分析,避免重复,结构化系统分析的工具,数据流程图,数据字典,存储结构的规范化,数据立即存取图,处理逻辑的表达方法,数据流程图,外部实体,数据存储,数据流,处理过程,数据流的正确表达,库管员,修改库存,查询库存,库存帐,出入库单,查询要求,回答,业务流程图与数据流图,储蓄所的业务流程为：储蓄者将填好的存（取）单及存折交储蓄所职员进行分类处理，分类有三种情况，存折不符合规定则返回给储蓄者；若存款则交存款处理职员登记底账并把存折退储户；若取款则交取款职员，记账并取现金给储户，退存折给储户。,自顶向下,先用少数几个处理逻辑高度概括地、抽象地描述整个系统的逻辑功能，然后逐步地扩展，使它具体化。,例：汽车配件公司信息系统,顾客,供应商,销售,管理,采购,管理,会计,帐务,配件库存 应收应付款帐,订货单,发货单,付款,收据,1 2,3,销售管理,编辑定货单 确定顾客订货 产生暂存订货单,检索库存,编制销售,库存报表,登录新顾客,数据,开发货单并,修改库存,对照暂存,订货单,业务员,顾客,配件 配件库存,顾客,暂存订货单,配件库存,经理,销售历史 应收款明细帐,订货单,合格,不合格,新顾客,不满足,采购,到货通知,可发订货,发货单,询问,库存,1.1 1.3 1.5,1.2,1.4 1.6,1.7,1.8,采购管理,按配件汇总,按供应商汇总,修改库存和,待订货量,确定要订货,的配件,产生到货通知,核对发货单,暂存订货单 供应商,待订货配件,供应商订货单,配件库存,应付款明细帐,销售,供应商,订货单,发货单,错误的发货单,正确发货单,到货通知,2.1 2.2,2.3,2.4 2.5,2.6,会计帐务,顾客,供应商,经理,开收据并修 编制会计,改明细帐 报表,应收款明细帐,修改总帐,付款并修改,明细帐,总帐,应付款明细帐,核对付款单,付款,收据,应付款通知,付款,3.1 3.5,3.2 3.3,3.4,画数据流程图的原则,主要的逻辑功能是什么,它的外部项是什么,它的输入输出数据流是什么,应在系统中保存哪些数据,三、数据字典,专门记录有关数据本身的信息,.,对数据流图起着注解的作用,.,有关数据的所有细节问题都能从数据字典中得到,数据元素,数据字典的最小数据单位,.,若干个数据元素可以组成一个数据结构,.,通过对数据元素和数据结构的定义来描述数据流、数据存储的结构。,数据元素的内容,数据元素的名称,别名,取值的范围和取值的含义,数据元素的长度,数据元素的例子,数据元素的编号：,001,数据元素名称； 汽车配件编号,简述： 汽车配件的代码,别名；,PART-NO,长度：,10,字节,类型； 字符型,取值含义：,1,位：进口,/,国产；,2-4,类别,5-7,：牌号；,8-10,：品名编号,有关的数据元素和数据结构：配件目录，配件库存,有关的处理逻辑： 销售、采购、会计,数据元素一览表,编号,名称,别名,类型,长度,小数,DE001,配件编号,PART,字符,10,DE004,单价,PRICE,数字,8,2,数据结构,对数据的描述，对数据之间的组合关系进行定义，它是一种逻辑的描述。一个数据结构可以由若干个数据元素组成，也可以由若干个若干个数据元素和数据结构混合组成。,订货单的数据结构,订货单标识,定货单标号,日期,顾客详情,名称,地址,联系人,电话,。,数据结构一览表,编号,数据结构名称,内部用名,数据元素,/,数据结构,DS001,汽车配件,PART,DE001,DE002,DE003,DS002,供应商,SUPPLIER,DE004,DE005,DE006,数据流,数据的流向。分为外部输入的数据流和内部输出的数据流两种,.,数据流定义,:,数据流的来源,数据流的去处,数据流的组成,数据流的流通量,高峰时期的流通量,数据流定义的例子,数据流编号,:001,数据流名称,:,订货单,简述,:,顾客订货时填写的订货单,数据流来源,:,外部项,“,顾客,”,数据流去处,:,处理逻辑,“,编辑顾客订货单,”,数据流的组成,:,订货单编号,日期,汽车配件,数量,顾客,流通量,:,每天,300,份,高峰时期流通量,:9:00-11:00,约,140,份,数据流一览表,编号,名称,来源,去处,流通量,高峰流通量,组成,001,订货单,顾客,编辑订货单,300,140,编号日期配件数量顾客,数据存储,在系统中应该保存的数据结构以及具体的数据内容,实际上它是系统的资源,用户想从系统中获取的所有信息都来源于数据存储,.,只不过是经过各种加工以后才输出给用户,.,数据存储定义,数据存储编号及其名称,数据存储的组成,是否有立即查询要求,数据存储的定义,编号,:005,名称,:,向供应商的订货单,组成,:,订货单编号,日期,供应商,汽车配件,数量,要求到货日期,是否有立即查询要求,:,有,数据存储一览表,编号,名称,组成编号,组成名称,立即查询,DB001,配件目录,DS001,汽车配件,有,DB002,顾客目录,DS003,顾客,有,处理逻辑,系统的最小功能组成部分就是最低一层数据流图中每一个处理逻辑,.,通常把它叫作,“,功能单元,”,每一个处理逻辑实际上就是一个程序,.,处理逻辑的定义,处理逻辑的编号,简单描述,输入和输出,功能描述,有关的数据存储,处理逻辑的例子,编号,:001,名称,:,编辑订货单,层次号,:1.1,简述,:,接收从终端录入的订货单并验证之,输入,:,顾客订货单,来源,:,外部项,“,顾客,”,输出,:1.,合格的订货单,去向,: “,确定顾客订单,”,2.,不合格的订货单,去向,: “,业务员,”,处理,:1.,从终端录入顾客订货单,.,有关的数据存储,:,配件目录,顾客目录,处理逻辑一览表,编号,名称,层次,输入,/,输出,数据流,来源,/,去处,数据存储,P001,编辑订货单,1.1,I,O,O,顾客订货单,合格,不合格,顾客,确定,业务员,顾客目录,汽车目录,P002,外部项的定义,外部项的名称,有关的数据流,外部项的例子,编号,:01,名称,;,顾客,简述,:,购买配件的单位或个人,输出,:,顾客订货单,顾客付款单,输入,:,发货单,个数,:10000,个,外部项一览表,编号,名称,输出,输入,个数,E01,顾客,订货单,发货单,10000,E02,E03,数据字典作用,开发一个计算机信息系统是一项复杂的计算机工程,.,有许多人共同工作,.,数据字典是所有开发人员共同的依据,统一的标准,.,只有它才能确保数据在系统中的完整性和一致性,.,要有,“,数据管理员,”,来管理和维护,.,数据字典的使用,按各种要求列表,相互参照,由描述内容检索名称,一致性和完整性检验,产生机器可读的数据定义,四、数据存储结构规范化,设计一个“好”的数据库,设计一个标准的数据结构,使得用户检索更为简化,消除数据操作时产生的互相影响。,人事管理例子,新职工,建立档案 编制工资表 财务,D1,：职工档案,人事主管 修改档案 编制简历表,履历表,职工变动情况,1 3,2 4,流入,D1,的数据 流出,D1,数据流有流,5,个,2,个,新职工,调离通知,住址变动,职称变动,工资变动,工资详情,职工历史,说明：,D1,的数据结构与 ”新职工“相同,新职工数据流,姓名 工作单位变动史,职工号 单位,性别 调入日期,民族 职称变动史,出生日期 职称,住址 定职称日期,现文化程度 工资变动历史,参加工作日期 工资,调入本单位日期 起始日期,现工资 。,现职称,D1,输出数据流,D1-3 D1-4,工资详情,姓名,职工号,当前工资,职工历史,姓名,职工号,现文化程度,参加工作日期,工作单位变动史,工作单位,调入日期,职称变动史,存在的问题,现文化程度无法表示,职称变动中含有现职称,参加工作日期是工作变动史的一部分,工作单位变动不止一次,。,一般说来，修改一个处理逻辑要比修改一个数据存储来的容易，因此要尽可能地简化数据存储的数据结构，降低数据的维护成本。这就需要用规范化方法设计数据存储的结构，提高数据的可修改性，完整性和一致性。,第一规范形式（,1NF,）,所谓规范化是指在一个数据结构中没有重复出现的组项，换句话说，它是一个 “平坦”的数据结构。简称,1NF,（,First Normal Form),职工档案职工基本情况 职工历史,*职工号 *职工号,姓名 *变动日期,性别 工作单位,民族 职称,出生年月 工资,住址,现在文化程度,配件,-,供应商,-,库存,配件编号,配件名称,规格,供应商,-,库存,供应商名称,供应商地址,价格,库存量,库存占用资金,库存量合计,库存量占用合计,配件,-,供应商,-,库存,*配件编号,配件名称,规格,*供应商名称,供应商地址,价格,库存量,库存占用资金,1NF,示例,第二规范式（,2NF,）,如果一个规范化的数据结构，它所有的非关键字数据元素都完全函数依赖于整个关键字，称为,2NF(Second Normal Form),函数依赖：如果在一个数据结构,R,中，数据元素,B,的取值依赖于数据元素,A,的取值，则称,B,函数依赖于,A,。,数据元素关系,配件,-,供应商,-,库存,*配件编号,配件名称,规格,*供应商名称,供应商地址,价格,库存量,库存占用资金,分解成三个数据结构,配件库存,*配件编号,*供应商名称,价格,库存量,库存占用资金,配件,*配件编号,配件名称,规格,供应商,*供应商名称,供应商地址,第三规范式（,3NF,）,如果一个属于第二规范式的数据结构，它所有的非关键字数据元素都是彼此数据函数独立的，换句话说，在所有的非关键字数据元素之间，不存在函数依赖关系，称之为,3NF,（,Third Normal Form,）。,配件库存的传递依赖,配件库存,*配件编号,*供应商名称,价格,库存量,库存占用资金,配件库存,*配件编号,*供应商名称,供应商地址,价格,库存量,3NF,2NF,第三范式的重要作用,冗余数据少,计算时间少,易于修改,第三范式设计举例,五、处理逻辑的分析与表达,最低一层的数据流图中的每一个处理逻辑。通常称“功能单元”。,处理逻辑表达时存在的问题,界限不明确,逻辑条件的次序不明确,意义模糊的形容词,标准的方法,结构式语言,判断树,判断表,结构式语言,祈使语句,“计算运费”，“单价乘数量”,判断语句,如果,则,否则,循环语句,对每一户,计算房租水电费,将房租水电费加到总计中,判断树,1=N=50,50N=100,100N,1=N=25,25N=50,50N,产品,1,产品,2,奖金政策,100*N,200*N,300*N,200*N,300*N,400*N,判断表,条件,取值,含义,性别,0,男,1,女,年龄,0,18,1,18= and =40,文化,0,小学,1,中学,2,大学,定义条件,最后的判断表,1,2,3,4,5,6,7,8,9,性别,/,/,/,0,0,/,/,1,1,年龄,0,0,0,1,1,2,2,1,1,文化,0,1,2,0,1,0,1,0,1,学习,x,电工,x,钳工,x,x,车工,x,x,技工,x,材料,x,x,三种工具的比较,判断树容易,判断表逻辑性强,判断树直观,结构式语言方便编程,结构式语言可修改性好,结论,简单问题用判断树,复杂问题用判断表,程序性的用结构式语言,系统说明书,1.,引言,项目名称、目标、功能、背景、术语。,2.,项目概述,项目的主要工作内容；,现行系统的调查情况,(,数据流图、数据结构、数据字典、处理逻辑、等；,新系统的逻辑模型,3.,实施计划,任务分解、进度、预算,