学习简单操作办公软件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,商务管理部,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,商务管理部,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,商务管理部,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,商务管理部,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,商务管理部,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,商务管理部,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,商务管理部,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,商务管理部,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,商务管理部,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,商务管理部,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,商务管理部,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,商务管理部,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,商务管理部,商务管理部,办公软件交流,仕德伟科技：梁晓军,商务管理部,目的,1、加强计算机技能掌握,2、提高办公效率,3、一切为了销售,说明,建议用OFFICE,07,版或WPS OFFICE,本课程采用的是办公软件经典界面,商务管理部,商务管理部,做表格,做数据,1,资料,的,整理,WORD,2,客户库的建立,EXCEL,3,方案的制作,PPT,神级技能，一般人我不告诉他。,CTRL+C CTRL+V,CTRL+S CTRL+Z,两个功能键 SHIFT CTRL,秒杀一切格式，让你一小时的工作变为一刻钟。,商务管理部,复制 粘贴,保存 撤销,快捷键,格式刷,商务管理部,文件格式,办公软件的通用,word doc docx,excel xls xlsx,PPt PPT PPTX,word、excel、ppt是亲兄弟三个,商务管理部,商务管理部,页眉与页脚,操作方法：,视图,页眉与页脚,作用：,让你的报告更美观，更专业,分割线,操作方法：,连续写三个下划线或者等号，然后按enter键（绘图工具也可以）,作用：,内容分割，层次明确。,作用：,让内容更丰富，更美观。,图片的处理,操作方法：,CTRL+V或者插入图片来自文件,1、ctrl+c ctrl+v,2、选择性粘贴,(1)粘贴后点击右下角图标，选择无格式粘贴,(2)右键选择性粘贴无格式粘贴,3、项目符号,（1）快捷栏,（2）格式项目符号和编号,4、格式刷,商务管理部,商务管理部,1、认识工作簿,工作簿,是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由,3个工作表,组成的工作表。,工作表,是工作簿的一部分，也称作电子报表。,工作表的切换及重命名,每个工作表中都默认的有三个子表，分别为sheet1、sheet2、sheet3。每个子表都可以重命名。,商务管理部,2、基本操作,（1）数据的导入（txt）,1）将数据放入txt中，用分隔符分开,2）选择一个数据的插入点,在excel中点击数据倒入外部数据导入数据,选择“直接打开数据文件”，点击“数据源”，选择做好的txt文件。,点击下一步，选择“分隔符号”，点击下一步，选择一个合适的分隔符，点击完成。,商务管理部,2、基本操作,（2）单元格格式,1）数字选项卡,数据类型：百分比、货币,2）对齐选项卡,文本对齐方式：水平和垂直,文本控制：自动换行、合并单元格,3）边框与底纹,商务管理部,2、基本操作,（3）快速输入时间,CTRL+;,（4）数据有效性,数据有效性,例：此列不允许有重复值，在“有效性条件”下选择“自定义”，输入=（countif（a：a，a1）=1）,（5）TAB与ENTER,TAB下一格,ENTER下一行,商务管理部,3、数据分析,排序,操作方法：,选定要排序的区域（最好将标题,也包括在内），点击菜单栏上的数据,排序选择主要关键词与 次要关,键词，并且选择排序方式。,商务管理部,简单函数的应用（求和，比例，平均值）,Excel,函数其实是一些预定义的公式。,商务管理部,=,（,B4+25,）,/SUM,（,D5:F5,）,公式特定符号,区域范围引用,单元格地址,数值型常量,Excel,函数,运算操作符号,我们常用的函数：,1）SUM：对指定区域内的数值进行求和的操作。,2）AVERAGE：对指定区域内的数值进行求平均值的操作。,3）COUNT：对指定区域内的数值进行计数操作。,4）IF：判断一个条件是否满足。,商务管理部,图表（柱形图、饼状图）,操作方法：,1）工具栏上快捷按钮,2）插入,图表,选择图表类型选择数据区域选择图例位置,商务管理部,商务管理部,1、新建,新建,1）选中要新建的页面位置的前一个页面，按Enter键,2）选中要新建的页面位置的前一个页面，按CTRL+M,3）,神技CTRL+C加CTRL+V,移动,鼠标左键点击拖动,例：当需要在幻灯片第一页之前插入新页时，,普通的方法不好实现。,删除,delete或右键删除,商务管理部,2、文本框,操作方法：插入,文本框横向或竖向,例：当你在文本框中输入文字时，文字大小会随文本框大小而变化，那么设置字号就没有意义了。,解决方法：菜单栏工具选项编辑，,将“根据占位符自动调整标题文本”,“根据占位符自动调整正文文本”取消。,商务管理部,3、动画,操作方法：幻灯片放映自定义动画,作用：提高ppt的观赏性，提高阅读兴趣。,动画的编辑可以让你的ppt甩开别人的好几条街。,商务管理部,补充：,链接的编辑,操作方法：幻灯片放映动作设置,“超链接到”选项卡：可以实现ppt页面之间的跳转、,实现对URL的链接,实现其他文件的链接,“运行程序”选项卡：链接到其他程序,“播放声音”选项卡：点击播放系统自带音效及自选音效,作用：实现页面以及文件的转换，,让你的ppt充满层次感。,商务管理部,返回首页,商务管理部,谢谢大家！,