医药行业ER系统软件介绍

,Click to edit title style,*,Click to edit text format of master,Second level,Third level,医药行业,ERP,系统软件介绍,2002,年5月,主要内容,一、神威药业对信息技术和,ERP,系统的需求,二、,ERP,系统介绍,三、,ERP,系统功能概述（以分销和财务为例）,四、,ERP,项目实施的指导思想,五、总结,1,一、神威药业对信息技术和,ERP,系统的需求,2,信息技术在企业管理中所处的地位,企业长远的发展，必须在确认自身战略目标的基础上，对组织架构、业务流程和绩效评估三个元素进行整合，并取得信息技术的充分配合与支持，才能达成全面提升管理水平的目标。,经 营 战 略,信 息 技 术,绩 效 评 估,业 务 流 程,组 织 架 构,行,业,资,讯,市,场,资,讯,企业管理模型,3,缺乏数据共享系统,大部分企业的电脑运用仍然是单机操作或局部联网，各部门是各自为政,分销软件功能单一,企业销售和物流部门所使用的软件功能较为单一，也没有与其他职能块集成,财务职能手工操作,企业财务部门的事务处理限于手工操作，效率和质量不尽如人意，缺乏分析控制功能,决策支持数据缺乏,缺乏统一的信息系统，影响数据的一致性、及时性和可靠性，影响管理深度和细度，使企业难以迅速获得管理决策中所需的准确信息（包括管理报表）,决策信息的问题根源,4,二、,ERP,系统介绍,5,ERP,是,Enterprise Resources Planning（,企业资源计划）的缩写，最初是由美国的,Gartner Group,公司在90年代初提出的。根据,Gartner Group,的定义，,ERP,系统是“一套将财会、分销、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统”。,ERP的定义,6,ERP系统的历史演变,60年代：,MRP（,物料需求计划），主要应用采购管理、库存控制和生产制造。,80年代：,MRPII（,制造资源计划），在,MRP,的基础上，集成了财务、供销链管理和生产制造。,90年代：,ERP（,企业资源计划），集成了整个供应、制造和销售过程，并将系统延伸到供应商和客户；同时其应用领域也扩展到了通信、金融、零售和高科技等第三产业。,7,中国企业的信息系统发展,电算化,ERP,全面信息架构,独立的信息系统（部门或公司）,信息数据重叠,信息数据不统一（需要大量复核）,集成系统,财务,分销,制造,信息互享/统一,基础数据分析,财务预测（需其它外 挂系统）,规划和决策支持数据,信息系统全面集成,数据仓库（综合评价系统）,客户关系管理系统,人力资源管理系统,8,总帐,销售,采购,主生产计划,成本,生产管理,弹,性企,业组织架构,管理,决,策支,持,财务/业务信息分析 电子数据接口,开,放界面,应付帐款,财务,资金,ERP系统整体架构,库存,财务管理,分销管理,物料需求计划,人力资源管理,人力资源,应收帐款,固定资产,制造,9,三、,ERP,系统功能,概,概述（以,分,分销和财,务,务为例）,10,订单管理,销售标准,业,业务流程,11,销售管理,模,模块与,ERP,其他模块,的,的集成,库存,采购,应收,主生产计,划,划/,MRP,销售,12,销售管理,模,模块包含,的,的内容：,订单流程,客户管理,定价管理,订单管理,发运执行,退货管理,销售管理,模,模块概述,13,订单录入,订单预订,挑选发放,发运确认,更新库存,界,界面,计应收帐,款,款,标准订单,流,流程,14,客户,配置文件,分类,电话号码,地址,付款方法,银行帐户,联系人,业务目的,订单类型,关系,配置文件,分类,电话号码,银行帐户,付款方法,销售员,联系人,付款条件,客户信息,的,的层次,15,价目表,价目表维,护,护,价格折扣,折扣的种,类,类,价目表,价目表名,称,称,有效日期,（,（起始日,期,期前不使,用,用）,币种,辅助价目,表,表,定价管理,价目表,物料,16,订单界,面,面举例,（,（订单,题,题头）,17,订单界,面,面举例,（,（订单,行,行）,18,订单界,面,面举例,（,（信用,检,检查规,则,则和付,款,款条件,）,）,19,完成,订单,发运确,认,认,发运执,行,行,挑选发,放,放，,自动生,成,成交货,20,库存,销售,应收,输入退,货,货申请,退货申,请,请审批,贷记客,户,户,关闭退,货,货申请,更新库,存,存信息,接收退,货,货,退货申,请,请接口,退货申,请,请接口,应收,接口,退货单,流,流程,21,ERP,系统的,会,会计科,目,目结构,相,相当灵,活,活，通,过,过设置,合,合理的,字,字段核,算,算所需,的,的信息,。,。下面,举,举例说,明,明会计,科,科目设,置,置方案,：,：,科目结,构,构,公司段,部门段,会计科,目,目段,字段名,：,：,代码举,例,例：,100,034,523800,说明：,标明本,经,经济业,务,务对应,的,的公司,。,。如：100-神威,药,药业,101-,大药房,标明本,经,经济业,务,务对应,的,的部门,。,如:001-总裁,办,办,002-,财务部,003-人力,资,资源部,标明本,经,经济业,务,务对应,的,的会计,科,科目,。,如:523800-管理,费,费用差,旅,旅费。,另,另外，,本,本字段,除,除了可,以,以记录,会,会计信,息,息外，,还,还可核,算,算统计,数,数据，,如,如：人,数,数，办,公,公面积,等,等,通过合,理,理地设,置,置科目,结,结构，,ERP,系统把,按,按各种,口,口径(,如,如：按,部,部门等,）,）进行,核,核算和,报,报告在,技,技术上,成,成为可,能,能。只,要,要在会,计,计分录,阶,阶段输,入,入相应,信,信息，,系,系统便,能,能自动,按,按各种,口,口径归,集,集和生,成,成各种,财,财务报,表,表和管,理,理报表,。,。,会计核,算,算维,护,护会计,科,科目结,构,构,22,应收帐款,预算分析报告,采购,固定资产管理,销售,总帐预算,应付帐款,预算控,制,制,资产新,增,增,资产变,动,动,资产报,废,废,预算控,制,制,采购订,单,单,预算控,制,制,发票信,息,息,付款信,息,息,整体预算分析报告,运营商,结,结算信,息,息,运营商,收,收款信,息,息,销售订,单,单,预算电子表格,上传程序,在线输入预算日记帐,会计核,算,算输,入,入/导,入,入凭证,总帐是,储,储存会,计,计信息,的,的中心,接收,来,来自财,务,务、物,流,流和制,造,造等模,块,块的会,计,计信息,：,：,23,通过设,置,置，,ERP,系统可,以,以自动,进,进行费,用,用、成,本,本、收,入,入等的,分,分摊。,下,下面举,出,出一些,可,可以利,用,用系统,完,完成的,分,分摊实,例,例：,根据销,售,售收入,数,数，将,共,共同费,用,用在不,同,同的产,品,品之间,分,分摊；,根据工,时,时记录,，,，将人,工,工成本,在,在不同,的,的产品,之,之间分,摊,摊；,根据一,些,些统计,记,记录，,将,将折旧,费,费用在,不,不同的,部,部门、,不,不同的,产,产品之,间,间分摊,；,；,根据约,定,定的比,例,例，将,总,总部的,管,管理费,用,用分摊,至,至各分,公,公司；,成 本,中 心,车间支,出,出,车间电,费,费,生产设,备,备,维护费,信息技,术,术部,财务部,人力资,源,源部,分 摊,用户自,定,定义,分摊基,准,准,单位数,量,量,楼层面,积,积,使用量,人头数,科目余,额,额,业务量/金额,直接费,用,用,间接费,用,用,会计核,算,算自,动,动分摊,24,应付帐,款,款模块,录入发,票,票，与,采,采购匹,配,配完毕,固定资,产,产基本,信,信息,单个增,加,加,成批增,加,加,固定资,产,产管理,模,模块,快速增,加,加,明细增,加,加,项目管,理,理模块,在建工,程,程转固,固定资产分配,手工录,入,入固定,资,资产信,息,息,付款,过总帐,固定资,产,产转移,固定资产折旧,固定资产调整,固定资产报废,固定资,产,产管理,25,科目分,析,析报表,财务管,理,理报表,预算报,表,表与清,单,单,科目表,报,报表与,清,清单,多组织,报,报表与,合,合并报,表,表,货币清,单,单,财务报,表,表设置,清,清单,凭证报,表,表,试算平,衡,衡表,其它报,表,表（分,配,配比率,公,公式报,表,表、增,值,值税报,表,表、常,用,用公式,报,报表等,）,）,ERP,应收,应付,总帐,固定资产,项目,采购,销售,库存,现金,项目采购,现有量/退货,请购/到货,付款信息,库存日记帐,现金日记帐,成批增加,项目物料耗用,收款信息,采购预算,发票匹配,大客户销售,应付项目成本,应付日记帐,应收日记帐,固定资产日记帐,已投入资金项目,应收项目帐单,总帐,财务报,表,表与统,计,计分析,总,总帐,26,预算报,表,表,在建工,程,程报表,资产清,单,单,资产维,护,护报表,资产设,置,置数据,报,报表,折旧报,表,表,会计报,表,表,责任报,表,表,税务报,表,表,资产转,移,移报表,资产报,废,废报表,资产报,废,废报表,ERP,应收,应付,总帐,固定资产,项目,采购,销售,库存,现金,项目采购,现有量/退货,请购/到货,付款信息,库存日记帐,现金日记帐,成批增加,项目物料耗用,收款信息,采购预算,发票匹配,大客户销售,应付项目成本,应付日记帐,应收日记帐,固定资产日记帐,已投入资金项目,应收项目帐单,固定资产,财务报,表,表与统,计,计分析,固,固定,资,资产,27,现金预,测,测报表,银行对,帐,帐报表,现金交,易,易报表,ERP,应收,应付,总帐,固定资产,项目,采购,销售,库存,现金,项目采购,现有量/退货,请购/到货,付款信息,库存日记帐,现金日记帐,成批增加,项目物料耗用,收款信息,采购预算,发票匹配,大客户销售,应付项目成本,应付日记帐,应收日记帐,固定资产日记帐,已投入资金项目,应收项目帐单,现金,财务报,表,表与统,计,计分析,现,现金,28,会计报,表,表,收款报,表,表,执行情,况,况报表,发票打,印,印报表,税务报,表,表,其它报,表,表（交,易,易明细,报,报表、,应,应收/,应,应付抵,扣,扣报表,、,、应收,指,指标考,核,核报表,等,等）,ERP,应收,应付,总帐,固定资产,项目,采购,销售,库存,现金,项目采购,现有量/退货,请购/到货,付款信息,库存日记帐,现金日记帐,成批增加,项目物料耗用,收款信息,采购预算,发票匹配,大客户销售,应付项目成本,应付日记帐,应收日记帐,固定资产日记帐,已投入资金项目,应收项目帐单,应收,财务报,表,表与统,计,计分析,应,应收,29,供应商,报,报表,帐龄报,表,表,税务报,表,表,发票报,表,表,付款报,表,表,会计与,对,对帐报,表,表,关键指,标,标考核,报,报表,付款通,知,知清单,ERP,应收,应付,总帐,固定资产,项目,采购,销售,库存,现金,项目采购,现有量/退货,请购/到货,付款信息,库存日记帐,现金日记帐,成批增加,项目物料耗用,收款信息,采购预算,发票匹配,大客户销售,应付项目成本,应付日记帐,应收日记帐,固定资产日记帐,已投入资金项目,应收项目帐单,应付,财务报,表,表与统,计,计分析,应,应付,30,项目设,置,置报表,交易设,置,置报表,项目费,用,用报表,项目状,态,态报表,员工活,动,动报表,帐单查,询,询报表,帐单处,理,理流程,报,报表,项目子,帐,帐审计,报,报表,项目阶,段,段分析,报,报表,ERP,应收,应付,总帐,固定资产,项目,采购,销售,库存,现金,项目采购,现有量/退货,请购/到货,付款信息,库存日记帐,现金日记帐,成批增加,项目物料耗用,收款信息,采购预算,发票匹配,大客户销售,应付项目成本,应付日记帐,应收日记帐,固定资产日记帐,已投入资金项目,应收项