徽商促进会年会策划案

Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Master title style,徽商促进会年会,策 划 案,目 录,活 动 概 述,活 动 策 划,活 动 管 理,应 急 预 案,团 队 架 构,第一章 活动概述,活动背景：,辞旧迎新，回首这一年来，徽商促进会有太多的感动、太多的经历、太多的瞬间。为了庆贺新年，也为了让大家感受到节日的温暖，我们特计划筹此次年会。希望通过此次聚首，对201,6,年的情况进行一次总结，共同展望201,7,的发展愿景；同时丰富会员单位文化生活，激发会员热情，增强内部凝聚力，增进会员的沟通、交流和团队协作意识。,活动时间：,2016,年,12,月,22,日,14:00-21:30,（拟）,活动地点：白云宾馆,（拟）,参会人数：,400,人左右,年会基调：,和谐、温馨、欢快、大气、热闹、全员参与,活动宗旨：,同创造、齐分享、共飞扬,活动目标：,团结协作，聚众一心，携手共赢未来。,第一章 活动概述,分四大环节,会员专访,慈善拍卖,第一篇章,第二篇章,第三篇章,节目评选,年度晚宴,第四篇章,第一章 活动概述,创意策略,时间流程,专题片制作,节目表演,慈善拍卖,年度晚宴,现场执行安排,人流分布,签到礼仪,现场采访,现场挥毫,舞台设计,第二章 活动策划,时间安排,14:00-16:00,会场布置：提前布置,16:00-18:00,来宾签到,礼仪引导，员工采访,(,配合小提琴伴奏）,大屏,/,投影（专题片循环播放）,18:00-18:10,古筝开场,18:10-18:15,主持人致辞,1,8:15-18:20,会长、副会长发言,18:20-18:25,主持人解说年会内容,18:25-19:30,拍卖,/,表演穿插进行,19:30-20:00,节目表演,+,晚宴开始,20:00-20:30,节目评选（节目自创）,20:30-21:00,颁奖揭晓，合影留念，圆满结束,签到入场,第一,篇,章,会员专访,第二,篇,章,慈善拍卖,第三,篇,章,节目评选,第四篇章,年度晚宴,时间流程,繁琐的演讲早已让大家感觉腻味了,，,现在,是移动多媒体时代，紧跟时代前进的步伐，改变一种方式，,制作一部精良、富有创意、,温馨亲切,的短片来总结让年会显得富有活力与生机,，而且全员出境，,相信所有人都会,印象深刻，,耳目一新!,专题片制作,创意策略一,制作内容,Topic1,：深入会员单位采访,Topic2,：会员单位代表讲话、感言、,Topic3,：采访、节目排练花絮,Topic4,：一年来的活动照片、影像回顾,制作时长,1520,分钟,投放位置,年会大厅背景幕,专题片制作,创意策略一,创意策略一,节目,评,评选,年会,年,年会,，,，年,年,年一,会,会！,都,都免,不,不了,落,落了,俗,俗套,：,：领,导,导讲,话,话，,节,节目,表,表演,，,，吃,完,完再,见,见！,要,要说,这,这样,的,的年,会,会毫,无,无意,义,义可,言,言。,今年,，,，要,来,来就,来,来点,新,新颖,的,的，,不分,年,年龄,性,性别,身,身份,，,，以,会,会员,单,单位,为,为组,织,织代,表,表，,完,完全,按,按照,自,自己,的,的想,法,法包,装,装打,造,造，,最,最后,再,再评,选,选优,秀,秀节,目,目奖,。,。,既能,凸,凸显,、,、展,示,示、,宣,宣传,企,企业,文,文化,，,，给,大,大家,留,留下,深,深刻,印,印象,，,，又,能,能激,发,发会,员,员单,位,位的,想,想象,力,力，,调,调动,积,积极,性,性，,又,又能,活,活跃,气,气氛,，,，促,进,进员,工,工之,间,间的,沟,沟通,和,和交,流,流。,推荐,节,节目,5-10,个,演出,单,单位,每个,会,会员,单,单位,最,最少,提,提供,1,个参,选,选节,目,目（,硬,硬性,或,或软,性,性）,创意,策,策略,二,二,1,2,3,5,4,肚皮舞,反串表演,魔术表演,说相声,走秀模仿,推荐节目,推举设定,评,评委,5-10,人，分别,为,为节目打,分,分，,1-10,分为界。,整场活动,设,设置三个,奖,奖项，分,别,别是：,一等奖，,二,二等奖，,三,三等奖,。获得前,三,三名的节,目,目可依次,获,获得奖金,10000,元，,5000,元，,3000,元。,另外还有,最佳创意,奖,奖、最具,人,人气奖、,最,最佳表演,奖,奖，,可依次获,得,得价值,*,元的礼品一份。,主持人请,上,上会员单,位,位代表上,台,台，为会,员,员单位代,表,表颁发奖,品,品。,有请获奖,会,会员单位,全,全体上台,合,合影留念,。,。,参与节目,的,的会员单,位,位均可获,得,得留念证,书,书。,获奖节目,获,获得高额,奖,奖金,节目评选,节目评选,慈善拍卖,拍卖环节,（,（目的）,：,：,1.呼,吁,吁会员单,位,位积极参,与,与爱心公,益,益事业，,传,传播博爱,公,公益理念,；,；,2.,提,提升徽,商,商促进,会,会的知,名,名度和,影,影响力,，,，为未,来,来的发,展,展奠定,基,基础,；,；,3.,为,为弱势,群,群体（,孤,孤儿院,/,残疾人,）,）筹集,善,善款，,使,使更多,人,人关注,这,这类弱,势,势群体,；,；,4.,团结会,员,员单位,、,、丰富,年,年会内,容,容。,拍卖形,式,式：,慈善拍,卖,卖，拍,卖,卖师现,场,场操作,，,，对每,件,件作品,采,采取保,底,底有偿,拍,拍卖，,以,以最终,高,高价位,成,成交价,，,，同时,邀,邀请相,关,关领导,作,作为公,证,证人。,创意策,略,略三,慈善拍,卖,卖,创意策,略,略三,慈善拍,卖,卖,拍卖物,品,品：,名家字,画,画、古,玩,玩珍品,拍卖形,式,式：,慈善拍,卖,卖，拍,卖,卖师现,场,场操作,，,，对每,件,件作品,采,采取保,底,底有偿,拍,拍卖，,以,以最终,高,高价位,成,成交价,，,，同时,邀,邀请相,关,关领导,作,作为公,证,证人。,拍卖资金：,成立徽商促,进,进会慈善基,金,金账户，账,户,户出入明细,公,公开，以作,为,为慈善活动,经,经费。,宣传准备：,提前募集拍,卖,卖物品，整,理,理归档。通,过,过线上线下,传,传播，介绍,年,年会拍卖详,细,细内容，扩,大,大影响力。,创意策略三,年度晚宴,会场灯光转,换,换成明快的,颜,颜色。,来宾可以在,用,用餐的过程,中,中欣赏节目,，,，使现场的,气,气氛轻松热,烈,烈。,一片愉悦的,气,气氛中，来,宾,宾们尽情享,受,受美食。,创意策略四,所有来宾留,影,影签到背景,：,：来宾可以,在,在有徽商促,进,进会,LOGO,背板前面留,影,影,展示区（,多,多媒体）,：,：往期活,动,动、促进,会,会理念，,成,成长历程,等,等展示,接待区：,安,安排客户,部,部接待客,户,户，并引,导,导到会场,，,，,礼仪引来,宾,宾往会场,里,里走，正,确,确引导人,流,流,礼仪引导,嘉,嘉宾入场,、,、休息,现场执行,安,安排,人流分部,回顾徽商促进会一年来的点点滴滴，如白驹过隙。大家的投入和付出有目共睹，在此欢聚的时刻，每一个成员都是耀眼的明星，都是光荣的存在。欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯。,序篇：会场准备,背景音乐,工作人员,会场就绪,物料清点,现场执行,安,安排,签到入场,安排工作,人,人员对到,场,场嘉宾进,行,行采访；,可以聊一,聊,聊对徽商,促,促进会这,一,一年来的,建,建议,和意见，,分,分享“最,感,感动瞬间,”,”,“最收获,的,的时刻”,“,“最有趣,的,的事情”,；,；,也可说一,些,些祝福寄,语,语。,摄像人员,全,全程拍摄,，,，留作素,材,材。,工作人员,给,给受访嘉,宾,宾派发小,礼,礼品。,Video,、采访,现场执行,安,安排,采访嘉宾,布置挥毫,台,台，备好,文,文房四宝,，,，以供前,来,来,的嘉宾和,书,书画艺术,家,家现场挥,毫,毫；,安排两名,工,工作人员,现,现场引导,。,。,管理好物,料,料及书画,作,作品。,摄像人员,全,全程拍摄,，,，留作素,材,材。,现场挥毫,现场执行,安,安排,现场挥毫,现场执行,安,安排,舞台设计,年会舞台,设,设计搭建,不,不能太高,，,，20厘,米,米左右,周,周边以汽,球,球或假花,做,做装饰.,；,；,舞台与观,众,众保持好,距,距离,让,观,观众能近,距,距离欣赏,；,；,利用灯光,衬,衬托室外,场,场景,左,右,右两边打,光,光,巧妙,的,的用回光,灯,灯与聚光,灯,灯，让舞,台,台人物轮,廓,廓更鲜明,；,；,确定舞台,尺,尺寸，最,少,少提前一,周,周设计,背景并,印刷；,检查舞台,投,投影和插,孔,孔是否到,位,位。,创意策略,-,现场效果,(,一,),创意策略,-,现场效果,(,二,),创意策略,-,星光大道,展,展示区,活动管理,前期筹备,现场实施,后期总结,特色,质量控制,体,体系,优势,第三章,活,活动管理,前期筹备,现场实施,后期总结,活动资料,准,准备,活动流程,细,细化,视频及灯,光,光安排,节目安排,制作物料,第三章,活,活动管理,制作物料,舞台背景,版,版,投影仪、,话,话筒,签到台、,签,签字笔、,背,背景布,促进会,LOgo,手提袋,水牌、指,示,示牌,宣传、展,示,示牌,邀请函,礼品、荣,誉,誉证书,颁奖信封,其它,第三章,活,活动管理,前期筹备,现场实施,后期总结,现场管理,签到管理,人员管理,会场及餐,饮,饮管理,演出统筹,人员撤场,管,管理,突发事件管,理,理,场地协调管,理,理,第三章 活,动,动管理,签到管理,由礼仪小姐,迎,迎宾，嘉宾,走,走过红地毯,，,，引导嘉宾,进,进入会场,员工在会场,入,入口的,Logo,墙上进行现,场,场签名,嘉宾在,Logo,墙上签字留,影,影,会场内摆放,水,水果、矿泉,水,水、酒、饮,料,料,布置专用迎,宾,宾台,摆放物料,在醒目位置,放,放置指示牌,设置物品存,放,放区，凭员,工,工胸卡存取,现场管理,人员管理,来宾管理,有专人负责,接,接送指引工,作,作,有专人负责,人,人员分流及,签,签到工作,演员、礼仪,管,管理,由专人负责,演,演出工作,提前彩排，,发,发放演出流,程,程,演员管理，,发,发放流程表,，,，提前彩排,对礼仪人员,进,进行培训，,发,发放流程表,礼仪小姐统,一,一着装,主持人管理,安排好主持,人,人串词，提,前,前彩排,要求主持人,可,可以调动全,场,场气氛,AV,及灯光技师,管,管理,AV,及灯光技师,的,的管理，发,放,放流程表，,配,配合每个环,节,节的效果,摄影摄像管,理,理,对摄影、摄,像,像人员提前,培,培训，提出,要,要求,现场管理,会场及餐区,管,管理,整体秩序及,各,各流程顺利,进,进行,有序引导来,宾,宾就座，预,留,留出相应的,VIP,座位区域,负责协调现,场,场人员，控,制,制会场氛围,管理礼仪小,姐,姐,管理好现场,演,演出团队,有序安排来,宾,宾用餐，保,证,证用餐区域,清,清洁,现场管理,前期筹备,现场实施,后期总结,后期工作,摄影图片整,理,理成册、,提供活动剩,余,余资料、礼,品,品的清单,提供年会总,结,结报告,整理活动资,料,料：邀请函,、,、颁奖卡等,总结活动过,程,程，分析成,功,功与不足,总结报告编,写,写，从背景,分,分析、策划,和,和实施各方,面,面进行全面,细,细致的总结,描,描述,制作多媒体,回,回顾光盘,费用支出统,计,计,活动管理,优,势,资源优势,拥有自己的,音,音响、灯光,等,等资源？,有赞助商赞,助,助年会物料,？,？,可以安排专,业,业人员负责,场,场地安排？,可以预约场,地,地资源？,专业的管理,团,团队,拥有自己的,主,主持人、拍,卖,卖师？,有训练有素,的,的工作团队,特 色,活动前,场地考察，,安,安排