办公自动化培训XXXX

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,EXCEL,函数应用,人力资源部,Duney,EXCEL,函数,1.,时间,函,函数,2.,数学,函,函数,3.,统计,、,、求,和,和函,数,数,3.,字符,处,处理,函,函数,4.,逻辑,函,函数,5.,地址,函,函数,6.,自动,化,化常,用,用函,数,数,EXCEL,函数,的,的结,构,构,Excel,函数,即,即是,预,预先,定,定义,，,，执,行,行计,算,算、,分,分析,等,等处,理,理数,据,据任,务,务的,特殊,公,公式,。,Excel,函数,结,结构,:,也有,一,一些,函,函数,是,是没,有,有参,数,数的,如,ROW(),左右,括,括号,成,成对,出,出现,单一,结,结构,嵌套,结,结构,参数,与,与参,数,数之,间,间使,用,用,半角,逗,逗号,进行,分,分隔,函数,参,参数,常,常用,符,符号,或,或表,示,示方,法,法,函数,公,公式,中,中的,文,文本,必,必须,用,用半,角,角引,号,号，,如,如：,东南,汽,汽车,;,而非,直,直接,输,输入,东,东,南,南汽,车,车或,“,“东,南,南汽,车,车”,连接,符,符,:&,如：,东南,&,汽车,的值,为,为,东,东南,汽,汽车,空值,/,空格,的,的表,示,示法,:,空值,：,：,空格,：,：,相关,数,数学,符,符号,:,（不,等,等于,）,）,;=,（大,于,于等,于,于）,;1),6.,如何,对,对日,期,期进,行,行上,、,、中,、,、下,旬,旬区,分,分,=LOOKUP(DAY(A1),0,11,21,31,上旬,中旬,下旬,下旬,),7.,什么,函,函数,可,可以,显,显示,当,当前,星,星期,如,如,：,：星,期,期二,10:41:56,=TEXT(NOW(),aaaahh:mm:ss),8.,将“,二,二,三,年,年十,二,二月,二,二十,五,五日,”,”转,为,为“,2003-12-25,”,”,格式,:,=DATE(1899+MATCH(LEFT(A7,4),TEXT(ROW($1900:$2100),“,“DBNum10000”),0),MONTH(MATCH(SUBSTITUTE(MID(A7,6,7),“,“,元”,“,一”,),TEXT(ROW($1:$366),“,“DBNum1m,月,d,日”,),0),DAY(MATCH(SUBSTITUTE(MID(A7,6,7),“,元”,“,一”,),TEXT(ROW($1:$366),“,“DBNum1m,月,d,日”,),0),9.,自动,排,排序,=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1,=IF(A2A1,1,N(C1)+1),10.,怎样,按,按奇,数,数顺,序,序然,后,后再,按,按偶,数,数顺,序,序排,序,序,=IF(MOD(A1,2),0,1),=IF(ROW()50,(ROW()*2)-100,(ROW()*2)-1),=ROW()*2-1-(ROW()50)*99,有一,个,个日,期,期比,如,如,:2007/02/12,想知,道,道它,减,减去,一,一个,固,固定,天,天数,比,比如,6,后,最接,近,近它,的,的一,个,个星,期,期四,(,只能,提,提前,),是多,少,少号,2007/02/12,的答,案,案应,该,该是,2007/02/01,而不,是,是,2007/02/08,日期,在,在,A1,处，,B1,处输,入,入：,=MAX(WEEKDAY(A1-6-1,2,3,4,5,6,7,2)=4)*(A1-6-1,2,3,4,5,6,7),A1=2007/02/12,B1,输入,公,公式,:,=A1-6-MOD(WEEKDAY(A1-6,2)+3,7),求最,接,接近,某,某一,天,天的,星,星期,数,数,1.ABS():,取绝,对,对值例：,ABS(-9)=9,2.int():,取整,数,数例：,INT(9.8)=9,3.round():,例：,round(3.1415,3)=3.142,求小,数,数位,数,数，,四,四舍,五,五入,4.mod():,返回,两,两数,相,相除,的,的余,数,数。,结,结果,的,的,正,正,负,负号,与,与除,数,数相,同,同。,例：,MOD(8,5)=3MOD(1,8)=1MOD(2,8)=2MOD(7,8)=7,5.max():,例：,MAX(A:A),求,A,列中,最,最大,值,值,6.min():,例：,min(A:A),求,A,列中最小数,7.large(),：求第,m,大的数例：,LARGE(A:A,2),求,A,列中第二大的数,8.small(2,A:A):,例：,small(A:A,2):,求,A,列中第,2,小的数,9.rank(2,A:A):,例,rank(2,A:A):,求,2,在,A,列中的排位（第,几,几大的）,10.ISEVEN,（）测试是否偶,数,数，例：,ISEVEN,（,4,）,=TRUE,数学函数,例：取前五名，,后,后五名的方法,=LARGE(IF(ISERROR($D$2:$D$57),0,$D$2:$D$57),ROW(),=SMALL(IF(ISERROR($D$2:$D$57),0,$D$2:$D$57),ROW(),Count():,统计,Countif(),：条件统计,例：,Countif(A:A,B1)A,列中等于,B1,值的个数，判断,是,是否重复：,例：,Countif(A:A,“,男”,),；判断,A,列（性别列）中,为,为男性的人数,例：,Countblank,（,A:A,）统计,A,列空格数目,例：统计区域,A1:C3,中互不相同的数,据,据个数,=COUNT(IF(FREQUENCY(A1:C3,A1:C3),1),Countifs(),：多条件统计,例如：,COUNTIFS(A:A,“,男”,B:B,“20”,C:C,“,党员”,),统计大于,20,岁的男性党员的,个,个数,Countblank,（）,统计、求和、计,算,算函数,Product():,求乘积,Sumproduct():,条件统计,Sum():,求和,Sumif():,条件求和,Sumifs():,多条件求和,例：,SUMFS(H:H,A:A,“,“,男”,B:B,“20”,C:C,“,党员”,),计算大于,20,岁的男性党员的,工,工资和（,H,列为工资列）,Everage():,求平均值,QUARTILE(),求四分位,例：,QUARTILE(B:B,1),求,B,列中前,25%,的四分位，,1,：前,25%,2,50%,3,75%,高级统计类函数,（,（部分）,PERCENTRANK(),PERCENTRANK(),求百分比排位，,可,可用于查看数据,在,在数据集中所处,的,的位置。,例：,PERCENTRANK(A:A,，,B1,）,:,求,B1,在,A,列数据的百分位,(,要按,CTRL+SHIFT+ENTER),字符及处理函数,Find(),：查字符串中是,否,否含有某字符（,串,串）；区分大小,写,写，不能使用通,配,配符,例：,FIND(O,I LOVE YOU,4)=3,find(“O,”,”,“I LOVE YOU”,，,5)=9,从第,5,个字符开始找,O,，,O,在,I LOVEYOU,整个字符串中的,位,位置是,9,Search():,查字符串中是否,含,含有某字符（串,）,）；不区分大小,写,写，能使用通配,符,符（其他同,FIND),replace(,老字符串,开始位置,替代次数，新字,符,符串,):,字符串替代函数,例：,replace(“,我是张三”,3,2,“,李四”）,=,我是张三,SUBSTITUTE(A1,“,“A”,B1),例,：,SUBSTITUTE(“,我是张三”,”“,张三”,“,李四”）,=,我是李四,统计某字符在字,符,符串中出现的次,数,数,LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,6,“,“”):,统计字符,6,在字符串中出现,的,的次数,Rept():,重复某一文本几,次,次,例：,rept(“*,”,”,5)=*,Lower():,大写转小写例：,lower(“A”)=a,Upper():,小写转大写例：,Upper(“a”)=A:,Len(),：求字符串长度例：,Len(“ILOVE YOU”)=10,Left():,取字符串左边第,几,几个字符例：,left(“bs-400,防水摄像机”,2)=bs,Right():,取字符串右边第,几,几个字符例：,right(“bs-400,防水摄像机”,2)=bs,Mid():,取字符串中间第,几,几个字符例：,mid(“bs-400,防水摄像机”,4,3)=400,Trim():,去掉单词之间的,其,其他空格例：,Trim(“Iloveyou”)=I loveyou,Exact():,判断两个字符串,是,是否完全相同例：,Exact(,“,“a”,“A”)=false,&,：字符,串,串连接,函,函数例：“,总,总数量,：,：”,&1+1&“,人”,=,总数量,：,：,2,人,例：计,算,算出一,段,段话（,在,在,A1,中）中,，,，字符,abc,出现的,个,个数：,公式,=(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,abc,)/LEN(abc),is():,判断是,否,否为,ISBLANK(value),、,ISERR(value),、,ISERROR(value),、,ISLOGICAL(value),、,ISNA(value),、,ISNONTEXT(value),、,ISNUMBER(value),、,ISREF(value),、,ISTEXT(value,N():,转换为,数,数值,TYPE(value),And():,并且,Or(),或者,Not():,否定，,相,相反,If():,如果,逻辑函,数,数,例如：,自,自动生,成,成序号,比如在,第,第二列,中,中输入,内,内容回,车,车后第,一,一列的,下,下一行,自,自动生,成,成序列,号,号。,=IF(B2,A2+1,),地址函,数,数,indirect():,例如：,若,若,B10,单元格,等,等于,15,，则,=indirect(“B,”,”&row(A10)=B10,index()index(,引用区,域,域，行,，,，列,),Match():,查找匹,配,配,CHOOSE(),例：,CHOOSE(3,”,”1A,”,”,”AW”,”D,”,”,”T”,)=D,例：求,生,生肖,CHOOSE(MOD(YEAR(,出生日,期,期,)-4,12)+1,鼠,牛,虎,兔,龙,蛇,马,羊,猴,鸡,狗,猪,),办公自,动,动化的,几,几个最,重,重要函,数,数,1.OFFSET($A$1,，,MATCH(,1,2,3),COLUMN(),$A$1:,坐标原,点,点，即,“,“,A”,列为,0,列，“,1”,行为,0,行,2.SUMIFS(D:D,A,A1,B,B1,C,C1),D:D:,对,D,列求和,；,；,条件,1,：,A,列中值,=A1;,条件,2:B,列中值,=B1;,条件,3:C,列中值,=C1;,3.Countifs(,区域,1,值,1,区域,2,值,2),条件,1,：区域,1,中值,=,值,1;,条件,2:,区域,2,中值,=,值,2;,自动化,实,实例,1.C-N,列公式,：,：,SUMIFS(,订单跟,踪,踪汇总,表,表,!$Q:$Q,订单跟,踪,踪汇总,表,表,!$E:$E,$A4,订单跟,踪,踪汇总,表,表,!$C:$C,YEAR($B$2),订单跟,踪,踪汇总,表,表,!$D:$D,LEFT(C$3,LEN(C$3)-1),2.R,列公式,：,：,RANK(O4,O:O,0)-1