属性定义整理工作讲解课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,第,*页,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,MASTER STAMP,Subject Title,物资分类属性模板制订工作讲解,2011,年,5,月,19,日,议题,属性模板制订的目的,属性模板定义的方法,目前的工作进展与下一步的计划,为建设神华物资标准化体系，需全面考虑业务需求，建设物料编码和物资分类体系，支持一物一码的实现,采购,库存,成本,销售,生产,工艺,设备,物料编码,物资分类,属性模板,需求,1,：在全部业务环节满足对“一物一码”的要求,需求,2,：对某些业务环节满足策略制定、统计分工等分析决策需求,一物一码,流程,物资标准化原则,物资标准化方案,物资标准化,业务需求,一物一码,组织,物理属性,管理属性,制订属性模板的目的是在物资分类的基础上，支持“一物一码”,“一物一码”,“,一物一码,”,是按照物资管理的细度要求，针对每一类,/,种具有同样功能、参数、规格的物资赋予编码，进行分别的管理,为便于对物资进行区别化的管理，需要对物资种类进行区分，为实现“一物一码”管理提供便利；,物资分类的目的是对同类的物资进行“归堆”，而不是细到具体的明细级物料，因此需要其它辅助的信息来在分类基础上进一步区分物料。,例：,GB7635-41271.013,不锈钢热轧无缝钢管下没有再进行细分，在区别不同不锈钢管时需要采用其它参数来区别不同的不锈钢管,将不锈钢管的强度、公称直径等参数进行格式化的管理，即形成属性模板,例：不锈钢热轧无缝钢管,ST37.4,10*1.5,名称,强度,外径,*,壁厚,属性模板针对小类进行定义，包括属性和属性值两个元素,并联电容器装置,电容器成套装置,电气设备及配件,大类,中类,小类,物资分类,并联电容器装置配件,属性模板,属性,属性值,满足“一物一码”的要求,物资属性的定义,能区分物资间种类不同的描述或表示（如规格型号、技术参数、材质,）称为该物资的属性或特征,同一类物资应该有统一的属性模板，即从相同的几个维度来描述和区分该类物资，不同的属性值组合可确定物资的唯一性,物资属性模板的细粒度取决于物资精细化管理的实际业务需求，过粗不管用，过细不实用,属性字段既是描述某项物资的基本信息，又是进行参数化查询的基础,物资编码通过属性值的组合来加以区分，进而满足“一物一码”的要求,任意属性的组合形成唯一编码的物料，例如,:,物料编码,物料名称,20000001,高压并联电容器,AC10KV,90Kvar,30Kvar,干式，户外,20000101,高压并联电容器,AC10KV,120Kvar,30Kvar,干式，户外,20000302,高压并联电容器,AC35KV,120Kvar,30Kvar,干式，户内,由属性值组合而成的物料名称称为物料的“长描述”，是用于物料查重的唯一标准。,名称,电压等级,额定容量,单台容量,绝缘方式,使用环境,高压并联电容器,AC10kV,90kvar,30kvar,干式,户内,AC20kV,100kvar,100kvar,油浸,户外,AC35kV,120kvar,118.2kvar,属性模板填写,-,将在分类手册中进行规范,属性定义规范,属性模板只定义在小类上，且只有一个模板,所有属性为必填,属性应该合理排列：如名称,-,规格,-,型号等，“名称”需放在第一个,至少填写一个属性值用来作为参考的依据,小类的“单位”需填写,属性值定义规范,属性值中需要写单位，比如属性值若有单位，应是,100mm,，而不是,100.,属性值中单位若有英文缩写，统一使用英文大写缩写，对应如下：,吨,T,千克,KG,括号,/,引号：统一使用英文半角括号,/,引号,乘号：统一使用,*,号,希腊字母：统一使用小写希腊字母，如“,”，而不是“,”，表示欧姆的,除外，仍使用大写。,短划线：统一使用“,-,”，不使用全角的“”,空格：字符中间的空格仅能加一个“空格”,同时属性模板也是对分类的补充和细化,1,电线电缆,2,裸电线,3,铜线,名称,截面积,mm2,芯数量,(,编织,),形状,软铜绞线,0.2,mm2,1,圆形,铜线,0.4,mm2,多芯,扁平,电刷铜线,0.5,mm2,铜地线,1,mm2,裸铜线,电工圆铜线,圆铜线,束丝线,铜绞线,工艺铜线,电镀铜线,喷镀铜线,可使用名称细分小类，可以应对分类划分较粗的情况,属性值可以做为查询的条件,还可以增加国产,/,进口、防爆、船检等特殊参数，对不同的物料加以区分,属性定义要有一定的顺序，以利于物料长描述的组合,议题,属性模板制订的目的,属性模板定义的方法,目前的工作进展与下一步的计划,两种物资属性模板定义方法,物资属性模板有固定和不固定属性模板两种方案,固定属性模板：所有小类采用同样的属性来定义，填写时有选择地进行相关属性的填写,不固定属性模板：不同的小类采用不同的属性来定义，填写时所有属性为必填,固定物资属性模板分析,例如所有的物资由名称、规格、型号（序列号）、材质、计量单位、品牌,6,个维度来描述，制定各属性的填写大规则，并针对各物资小类制定具体的属性值填写细则,此方案特性值填写灵活，但填报规则在线外维护，需要数据审批与维护人员严格把关，严格遵守既定的数据填报规则，才能保证物资数据的前后一致与标准化,名称,规格,型号,材质,品牌,计量单位,应以国家或行业正规出版物确定的标准名称编制，原则上严禁使用非标准俗称命名（可注释俗称）。禁止使用,KKS,编码名称或设备检修台帐中的名称来命名，如,“,11,仓泵,”,、,“,氢冷泵出口压力表,”,、,“,主汽门旁路门,”,等属于不规范名称,按统一格式顺序书写：颜色尺寸（直径由内外，厚度，长度，根数（匝数），长,*,宽,*,高）电参数（电压值、电流值、功率）压力、温度、流量（出力）、扬程、转数精度等,电机规格的顺序是,:,电压、电流、功率、转速、接线方式、绝缘等级、防护等级、安装方式。各个参数之间用一个空格隔开,（序列号和图号）通用产品型号以国标、行业标准为依据填写，对于厂家自行编制的型号原则上不予维护；在型号栏录入序列号（图号）的物资必须有品牌或制造厂名,适用于必须有材质要求的产品,录入材质时一定录入材质代号，不能以材质属性去填写,唯一货源的物资需要填写,原则上应严格采用国家规定的法定计量单位，应采用最小计量单位,空调压缩机,DKS-16H,506211-0920,台,汽车空调压缩机油,1,升装,R-134A).N.DS-OIL8,瓶,冷卷拉伸弹簧,d=4mm D2=28 n=35,圈,L,型,65Mn,件,高压胶管,19,六层线,黑橡胶,米,自粘式研磨砂纸,5,寸圆盘,#240,SiC,韩国,NKC,张,示例,非固定属性模板分析,针对不同的物资小类特点和管理精细度的实际需要制定特定的属性模板，并预制每项属性的常用属性值供编码申请时选择,该方案要求同一小类物资可有共同的属性模板来定义和区分，属性模板确定便可确保前后数据一致性与标准化，不需要大量的人工干预便可实现编码标准一致性，但前期需要花大量时间制定小类属性模板,小类名称,特征,1,特征,2,特征,3,特征,4,特征,5,特征,6,特征,7,6kV,变压器,额定容量,安装方式,铁芯材质,绝缘方式,500kV,变压器,额定容量,调压方式,结构型式,相数,变比,绝缘方式,散热器布置方式,柱上断路器,电压等级,额定电流,额定开断电流,绝缘方式,隔离闸刀,使用环境,电缆分支箱,电压等级,是否带开关,总回路数,额定电流,AC400V,不带开关,三路,125A,AC6kV,刀熔开关,四路,150A,AC10kV,条形开关,五路,200A,AC20kV,六路,315A,AC35kV,七路,400A,八路,630A,二路,80A,100A,600A,示例,通过两种方式的比较，我们将采用非固定属性模板的定义方式,固定属性模板,不固定属性模板,描述,所有的物资小类统一使用相同的属性模板来描述和区分,不同的物资小类根据该类物资的特点制定不同的属性模板,优点,属性值填写灵活，模板定义简单,物资特性界定清晰；计算机可自动查重；数据规范性好,缺点,需要维护一套数据填写规范，数据查重更多依赖人的经验；数据规范性不能从根本上得以保证,物资属性模板制订工作量大,影响,需要针对每个物资小类制定属性值的填写规则（格式与顺序），编码审批与维护人员严格把关，确保物资数据统一与标准,需要针对每一个物资小类的特性具体分析制定针对该类物资的特定的属性模板和标准的属性值,同行业领先实践大多采用非固定属性模板的方式,集团主数据管理平台支持非固定属性模板,属性模板的定义可借鉴多方面的数据和资料，项目小组已据此整理出了初步的属性模板,属性模板定义举例,专业设备与配件属性模板举例,-,采煤机及采煤机配件,通用设备与配件属性模板举例,-,电力变压器及变压器配件,议题,属性模板制订的目的,属性模板定义的方法,目前的工作进展与下一步的计划,基于现有的分类，项目组制定了初步的属性模板，为下一步的讨论提供了基础,目前已完成了约,2400,个小类属性模板的定义，占总数的,91%,，其余的需要专家协助或数据支持后定义,存在的问题,属性的选择？,在没有标准规格型号定义的情况下，需要定义多个属性来满足物资区别的需要，考虑到可操作性，属性的数量不宜过多，并需要与计划、采购、仓储等管理的实际情况相匹配。目前属性的选取大多来自于各单位现有的资料与参考数据，但不能确定属性是否能满足实际业务的需要,解决办法：,对专业设备，请相关子分公司设备、计划、采购、仓储管理人员共同讨论确定（,5,月,27,日完成）,下发属性模板征求各单位意见（,6,月,10,日完成）,需各单位之间协商的，在属性定义（第三次大会）中集中讨论确定,（,6,月,17,日完成）,示例,存在的问题,属性值是否能被填写？,大多数单位的属性模板均比较粗，大多使用规格型号来进行编码的区分,现有数据转换到新的属性模板会存在许多数据无法填写的问题,解决办法：,选取部分单位进行部分数据的验证，即按照新的分类与属性模板验证现有的分类与属性定义（,7,月,15,日完成）,在数据验证的基础上，调整属性模板的细粒度,存在的问题,专业性很强的小类属性模板较难定义,部分专业设备的属性定义由于缺乏相关的资料，在属性模板制订时较为困难,解决办法：,借助各子分公司的业务专家协助制订,需协助分类,原因,需协助专家,火工品,缺乏相关参考资料，较难确定火工品所需的关键属性,火工品采购人员,铁路信号设备,参考资料较少，设备构成复杂,铁路信号设备专家,大型养路机械设备,缺乏相关参考资料，对设备特性了解较少,神朔线路维修公司设备管理人员,煤化工炉、塔、反应器,专业性强较，较难确定所需的关键属性,煤化工负责该类物资采购的人员,示例,存在的问题,较难定义能满足不同阶段要求的属性模板。,在设备物资也纳入物资管理模式的情况下，能满足各阶段不同需求的属性模板定义比较困难,备品备件示例,设备数据示例,计划,(,需求,),采购,(,招标前,),库存,电流互感器,66kV,20kA,油浸,100/5,电流互感器,66kV,20kA,油浸,100/5,电流互感器,66kV,20kA,油浸,100/5,正立,调度自动化配件,客户现场管理终端,调度自动化配件,客户现场管理终端,调度自动化配件,客户现场管理终端,TJ2000A-TC2,在计划与采购阶段，对物资的详细要求相对粗放，不需要限定某种类型的物资，例如上例中的电流互感器，正立倒立皆可,在库存阶段，需要明确物料的规格型号，否则无法处理出入库、领料等操作,物资信息由粗到细,在物资编码不能满足库存