采购过程与成本绩效管理方案探讨

,按一下以編輯母片標題樣式,*,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,采购过程程与成本本绩效管管理,前言言,常言道,千方百计计的挤破破脑袋瓜瓜,来改善工工程,提升效率率,降低成本本,比不上一一位采购购专家一一句话一一签字来来的有效效,所以做与与買差别别即一目目了然,可见采购购是非常常重要的的课题,.,一、采购购概论,在企业里里,采购部门门的重要要,有那些因因素呢,?,1.,物料成本本最少占占总成本本的,65%,以上而而这些费费用金额额都由采采购部门门负责购购入,所以物料料或设备备无法以以合理的的价格购购入时那么会会影响公公司的经经营如如果所购购得的价价格过高高那么会会直接影影响到销销售与利利润,进而影响响到市场场,反之购的的单价偏偏低其材材料品质质过差,会影响到到市场的的竟争甚至造造成公司司关门倒倒闭,。,2.,采购的周周转率高高,那么资金金的使用用效率也也可以提提高,所以合理理的采购购数量及及适当的的采购时时机,可避免生生产车间间停工待待料,且又能降降低库存存并减少少资金的的积压,.,3.,采购要每每天从报报章杂志志上取得得最新材材料价格格信息,随时掌控控物料单单价,免除材料料升或降降都不知知,而造成公公司的损损失,.,4.,采购在收收集市场场信息不不是只有有单价,也要一并并收集公公司昂贵贵的材料料是否可可以替代代,来降低成成本,并提升品品质与确确保交期期,.,5.,采购部门门所得到到和任何何信息,都应资源源共享,让公司的的成本可可以随时时降低,促使公司司业绩成成长,.,6.,采购部门门在与供供货商谈谈判单价价或任何何条件,都必须站站在公司司的立场场谈判,并要知彼彼知已才才能百战战百胜,所以要谈谈判时要要沙盘推推演,做好准备备才能满满载而归归。,7.,在交期,成本,质量上的的运用,须用任何何技巧与与智慧才才能达到到目的,并使双方方面共识识进而达达到双赢赢,才是上上上策,.,二、采购购的组织织结构与与职能,1.,采购的组组织要明明确,并要把职职能规范范说明清清楚,.,2.,采购主管管,主办,助理等工工作内容容要明确确规范,.,3.,采购部门门所有人人员应具具备相关关资料,并不是每每位人员员都可以以当采购购,故要规范范该部门门人员的的基本条条件,才不会造成部部门与公司的的伤害,.,4.采購組織織(參考)圖圖,采購經理,原,材,類,經理助理,五,金,類,包,材,類,塑,膠,類,采購課長,三、供应商管管理,1.,采购部门的组组织结构职能能都完成后,接着要找寻供供货商,而好的供货商商是公司的好好伙伴,不好的供货商商是公司的要要害,所以要如何要要选对供货商商是重要的工工作,.,2.,我们,选,择供货商有什什么重要的意意义,供货商对公司司,对采购,工作者是一项项非常重要的的工作,它有如“女人人嫁错郎,男人娶错老婆婆”一但嫁错错,娶错一生不如如意,过苦日子,相同的供货商商选对平步青青云可以大展展鸿图,选择错供货商商即叫苦连天天,所以我们选择择供货商的重重要意义,2.1.,供货商供应物物料的顺畅,2.2.,进料品质的稳稳定,2.3.,交货数量的符符合,2.4.,交期的准确,2.5.,合理的成本,2.6.,各项工作的协协调,.,3.,一个个好好的的供供货货商商应应包包括括哪哪几几项项主主体体,?,好的的供供货货商商,应有有下下列列几几项项主主体体,3.1,优秀秀的的企企业业领领导导人人,3.2,高素素质质的的管管理理干干部部,3.3,稳定定的的员员工工群群体体,3.4,良好好的的机机器器设设备备,3.5,良好好技技朮朮,3.6,良好好的的管管理理制制度度,3.7,良好好的的互互动动,.,4.,寻找找和和评评估估供供,應,商,4.1.,为提提升升公公司司生生产产效效率率和和减减少少停停工工待待料料,采购购部部必必须须以以实实际际需需要要寻寻求求供供货货商商。,4.2.,采购购部部在在寻寻找找供供,應,商中中,必须须要要了了解解该该公公司司的的设设备备,制造造能能力力,配合合度度,等。,4.3.,当采采购购确确定定新新的的供供,應,商可可以以与与公公司司配配合合后后,必须须会会同同品品质质部部,技朮朮部部等等相相关关部部门门主主管管作作该该厂厂商商的的评评鉴鉴。,4.,4.,该厂厂商商评评鉴鉴中中必必须须依依据据公公司司,进行行考考核核,经相相关关主主管管判判定定合合格格或或不不合合格格。,4.5.,供,應,商判判定定不不合合格格者者,给予予通通知知限限期期改改善善不不合合格格项项目目,改善善后后通通知知重重新新评评审审要要,求,收到到评评审审要要求求后后另另行行约约定定时时间间重重审审.,4.6.,判定定合合格格的的供供應應商商,采购购部部列列入入合合格格供供應應商商名名录录,下单单开开始始列列入入供供货货商商管管理理办办法法。,4.7.,采购购部部必必须须随随时时寻寻求求新新的的供供,應,商,以利利于于公公司司的的运运作作以以降降低低公公司司的的成成本本。,4.,8.,供應應商商評評估估主主要要有有哪哪些些控控制制要要點點,a.供供應應商商的的遷遷擇擇條條件件,b.供供應應商商的的品品質質保保証証能能力力,C.供供應應商商的的樣樣品品品品質質鑑鑑定定,d.供供應應商商評評估估內內容容及及步步驟驟的的確確定定,e.供供應應商商評評估估結結論論的的審審核核與與批批准准,f.合合格格供供應應商商的的批批准准,g.合合格格供供應應商商檔檔案案的的建建立立,h.合合格格供供應應商商的的供供貨貨情情況況,i.根根據據供供應應商商定定期期考考核核情情況況進進行行優優勝勝劣劣汰汰或或輔輔導導,j監監督督以以及及發發現現問問題題的的處處置置,4.9,.供供應應商商的的控控制制方方法法主主要要有有哪哪些些,a.駐駐廠廠,b.定定期期或或不不定定期期到到工工廠廠進進行行檢檢查查,c.設設,監督督點點對對特特殊殊的的工工序序進進行行檢檢查查,d.要要求求供應應商及及時報報告生生產狀狀況,f.組組織織管理理技朮朮人員員對供供應商商進行行輔導導,g.進進料料檢查查,5,供货商商管理理办法法,5.1.,供货商商必须须依公公司下下达的的采购购任务务,保质,保量,准时的的送货货,.,5.2.,供货商商的绩绩效考考核评评分,.,5.3.,供货商商每满满一年年必须须重新新评审审一次次,不合格格者经经限期期修改改合格格后依依然可可与配配合,重审不不合格格者终终止合合作。,5.4.,经评审审合格格的供供货商商,必须先先行打打样确确认合合格后后才能能正式式成为为供货货商。,5.5.,供货商商提供供样品品确认认合格格后必必须有有正式式的报报价单单提供供采购购部参参考。,5.6.,供货商商的考考核,交期占占,30%,品质占占,40%,成本占占,15%,配合度度占,15%,。,5.7.,供货商商每月月的考考核由由品质质部负负责评评估,成本由由采购购部评评估。,6.,报价,比价,议价,6.1.,新品,(,旧品,),材料,配件都都须经经过供供货商商的报报价后后,再议价价,。,6.2.,任何报报价都都须三三家供供货商商以上上,才不会会吃亏亏.,6.3.,每家供供货商商报价价单上上,应要求求成本本分析析,未能分分析者者,我们必必须给给予说说明,尔后可可依照照我们们的思思路完完成,那么应应给予予单价价与质质量,双方都都能有有保障障与共共识,.,6.4.,当各供供货商商报价价,采购部部必须须进行行比价价,议价,.,6.5.,要比价价,议议除除了采采购人人员要要备具具对产产品的的市场场行情情与加加工过过程的的精确确,否则要要议价价谈判判相当当成功功是有有因难难的,.,6.6.,所以在在议价价中,采购不不员无无法达达到指指对标标的,或者已已达标标,但还有有空间间,可以用用后兵兵之计计,请示上上级再再确定定,或先把把信息息带回回给主主管,老板请请示后后再给给信息息,相信对对我们们较有有保障障,.,6.7.,但有些些供应应或材材料,必须在在谈判判议价价中必必须立立即谈谈妥并并签名名的,才不会会夜长长梦多多,这种状状况的的事项项,必须要要胸有有成竹竹与高高度的的自信信才会会成功功,.,6.8.在在議議價談談判中中的技技巧有有那些些,以下提提供參參考,6.8.,1.,带一点点疯狂狂酌量量情势势；,6.8.,2.,高目标标达成成要求求；,6.8.,3.,装得小小气一一点让让步要要慢；,6.8.,4.,不以,大权在在握,的口吻吻进行行谈判判；,6.8.,5.,不要轻轻易亮亮出底底牌；,6.8.,6.,运用竞竞争的的力量量；,6.8.,7.,伺机喊喊,暂停,；,6.8.,8.,当心快快速成成交谈谈判进进行太太快；,6.8.,9.,出奇不不意在在过程程中改改变方方法、论点点或步步骤；,6.8.,10.,兵临城城下的的大胆胆做法法，进进行相相逼；,6.8.,11.,柔性哀哀情战战略,；,6.8.,12.,积砂成成塔，小利利也是是利；,6.8.13.,要有耐耐心、耐性性，不不要期期望对对方立立刻接接受你你的新新构想想；,6.8.14.,不要逼对对方走投投无路，总要留留点余地地；,6.8.,15.,到供應商商要降價價不要要立即做做下即請請降價的的事,6.8.,16.,大幅的降降價最好好到供應應商公司司去不不要請他他到自己己公司才是上上策除除非不得得已.,7.供供應商確確認為合合格后還要那那些事項項,7.1.應給給予圖紙紙或現階階樣品做做打樣確確認.,7.2.再確確認評估估是否真真正有實實力有有能力可承做做公司質質量要求求.,7.3.確認認打樣答答應的時時間是否否准時.,7.4.打樣樣送來的的物件必須經經技朮部部質量量部確認認合格后后即為為是合格格的供應應商.,四.采采購控制制,1.采購購要求有有那些原原則?,1.1.適價價大量量使用與與少量使使用長長期使用用與短期期的價格格往往有有差別所以一一個合適適的價格格有下列列步驟,a.多多方面詢詢價,b.比比價,c.自自行估價價,d.議議價,1.2.適時時在訂訂購與采采購計划划中要恰恰到好處處采購購過早會會增加資資金積壓壓與場地地的浪費費過慢慢造成停停工待料料所以以適時的的采購進進料可以以使生產產銷售順順暢又又可以提提高市場場竟爭力力與節約約成本.,1.3.適質質采購購材料的的成本是是直接的的一般般老板都都非常重重視而而品質成成本是間間接的這是一一般老板板所忽略略的俗俗話說“價價廉物美美”才是是最佳的的選擇所以偏偏重任何何一方都都會增加加成本.,1.4.適量量采購購量多價價格便宜宜但不不是量大大就好必須考考慮資金金場地地以及周周轉率及及成本所以物物料需求求計划采采購必須須以最經經濟的采采購量.,1.5.適地地供應應商要在在公司附附近因因為這樣樣降低運運費與配配合度高高如果果無法在在公司附附近必須須與5公公里划圓圓以此類類推才才是上策策.,2.采采購有哪哪些方法法,2.1.采購購地區分分類,a.國國內采購購,b.國國外采購購,2.2.按采采購方式式可分為為,a.直直接采購購,b.委委托采購購,c.調調撥采購購,2.3.按采采購政策策可分為為,a.集集中采購購,b.分分散采購購,2.4.按采采購性質質可分為為,a.公公開采購購,b.秘秘密采購購,c.大大量采購購,d.零零星采購購,e.特特殊采購購,f.普普通采購購,g.正正常性采采購,h.投投機性采采購,i.計計划性采采購,j.市市場性采采購,2.5按按采購購時間分分為,a.長長期固定定性采購購,b.非非固定性性采購,c.計計划性采采購,d.緊緊急采購購,e.預預定采購購,f.現現金采購購,2.6.按采采購訂約約方式可可分為:,a.訂訂約采購購,b.口口頭電話話采購,c.E-mail采采購,d.試試控性訂訂單采購購,2.7.按采采購價格格方式采采購,a.招招標采購購,b.詢詢價現購購,c.比比價采購購,d.議議價采購購,e.訂訂價收購購,f.公公開市場場采購,3.采采購交易易條件有有哪些?,3.1.交期期地點,3.2.包裝裝及送輸輸方法,3.3.付款款方式,3.4.品質質標准,3.5.不可可抗力的的天災異異常處理