资源描述
Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,流程程优优化化管管理理咨咨询询报报告告,采购购仓仓存存部部分分,讨论论稿稿,1,制定定采采购购战战略略,2,制定定采采购购战战略略说说明明,输入流程,K200产品市场预测,输出,流程,L-010制定物流战略,L-020制定物料管理策略,P-020实施采购战略,P-030采购政策管理,P-100管理代管存货,P-170管理物料需求订单,目的,制定所有采购活动的中长期战略规划,内容,说明,确定所需物料的管理流程和规划，确定短期和长期的采购战略，完善和改进与供应商的关系，确定采购的操作技术。采购战略主要包括：组织、人员、质量、技术、风险、市场、行业趋势、价格变化等等。,参与部门,采购部,生产部,市场部,主,要,文,档,说,明,主要文档：,公司战略计划：,公司长期发展的规划，主要包括在未来的5到10年内公司主要的发展方向,战略成本分析：,从中长期的发展来看，公司的成本构成情况和变化趋势,物料接收政策：,作为公司统一的物料管理指导性文件，其中应该集中描述：存储设备的自建要求、租赁设备的程序和办法、第三方加工的程序和管理办法、物料返工、返回和报废处理的原则、危险物品的管理办法、收货质量检验的方法、收货差异的处理方法、质量问题的解决方法等等。,采购调查分析：,采购调查主要包括的项目有物料的价值分析、大宗采购商品调查、供应商调查、采购过程调查。,质量管理手册：,这里需要确定采购过程中的质量控制程序和检验方法，主要包括：原材料和设备的合格标准、检验程序、质量评级办法。,中长期采购战略：,这是本流程形成的最终文件，作为对整个采购活动的纲要，应该主要包括的内容有：采购的目标要求、质量（质量与成本）、数量、采购方式（集中式或者分散式、长期的或者短期的、主动或者被动）、采购的人员与组织、采购时机的确定原则、采购价格的原则、采购的区域和供应商选择等等。,3,制定定采采购购战战略略主主要要活活动动描描述述,主要要活活动动：,确定定长长期期客客户户需需求求：,根据据公公司司中中长长期期的的战战略略规规划划、经经营营计计划划、战战略略成成本本分分析析和和市市场场预预测测，确确定定公公司司产产品品的的长长期期市市场场需需求求和和发发展展变变化化的的趋趋势势。,制定定物物料料接接收收政政策策：,主要要制制定定物物料料接接收收的的原原则则和和政政策策，包包括括：自自有有或或者者租租用用存存储储设设备备、采采用用第第三三方方供供应应商商、检检验验流流程程、再再加加工工原原则则、返返回回和和报报废废原原则则、危危险险物物品品的的处处理理、数数量量差差异异情情况况的的处处理理办办法法等等等等。,进行行采采购购预预测测：,确定定供供应应服服务务和和生生产产、存存储储设设备备的的能能力力，主主要要包包括括：数数量量、质质量量、成成本本和和其其他他属属性性。这这个个活活动动还还要要将将经经营营预预测测转转换换为为对对采采购购和和供供应应的的要要求求，例例如如对对化化工工原原材材料料和和生生产产设设备备的的需需求求，对对存存储储设设备备的的技技术术要要求求，对对存存储储能能力力的的要要求求等等等等。,进行行供供应应市市场场分分析析,：供供应应市市场场分分析析是是制制定定供供应应战战略略的的重重要要步步骤骤，主主要要基基于于采采购购调调查查的的基基础础数数据据。,的老流程,的新流程,缺少从供应战略方面的流程，采购工作的战略工作依赖于个人的经验。,通过中长期采购战略和计划的制定和实施，能够更好地组织采购活动，并且有利于形成和供应商的战略关系。,公司应该制定3到5年的中长期采购规划来指导采购工作。这个规划并不是一成不变的，它要根据市场、内部环境等各种因素进行调整。这种调整通常每半年到一年进行一次，每两到三年进行一次比较大的评价和调整。,新旧业业务流流程对对比分分析,4,实施采采购战战略流流程,5,实施采采购战战略说说明,输入流程,P-010制定采购战略,输出流程,P-130到货质检,P-040供应商资质管理,P-050采购合同及询价管理（主要物料）,P-060采购合同及询价管理（非主要物料）,M-060制定生产计划,目的,为实施长期采购战略确定组织结构，以满足采购的要求。通过制定半年、一年或者两年的采购计划来实现采购战略中的目标。,内容说明,建立公司采购政策和购买流程，并且建立最佳的组织完成采购工作，管理控制主要供应商的选择和库存的目标，制定中短期的采购计划，并且通过采购预算提供给公司管理层。,参与部门,采购部,生产部,研发部,主要文档说明,主要文档：,供应商名单：,供应商名单至少应该包括的信息有：供应商名称、联系方法、供应商能力和设备的评估情况、供应商的交货情况、供应商的优先顺序等等,新产品研发物料需求：,在新产品设计和开发的初期，应该制定比较详细的物料需求计划，这个计划将指导采购活动的具体实施，例如决定购买还是自己制造、购买物料的技术要求和价值情况。,物料目标库存管理办法：,应该根据公司的要求对物料进行必要的分类，针对不同的物料分别设定其库存水平，并且确定库存补充的方法和周期。,采购组织结构和岗位职责：,建立和调整岗位职责时应该着重考虑采购的组织形式、人员的岗位设置、岗位的职责描述、与其他部门协调工作的方法和程序以及关键的业绩考核指标等等。,采购计划：,采购计划应该确定在一定时期内（半年或者一个季度）应该采购的数量、价格范围、供应商和侯选供应商、交货要求等等。采购计划是一个中短期采购活动指导书，应该每年或者半年进行一次，并且通过半年、季度和月度的评价进行及时更新和修订。,6,实施采采购战战略主主要活活动说说明,主要活活动：,确定采采购计计划：,基于公公司的的采购购战略略制定定采购购计划划用以以完成成采购购的战战略目目标要要求。采购购计划划制定定应该该包括括：对对不同同类型型物料料的计计划、市场场变化化对采采购物物料的的影响响、采采购的的优先先级、选择择供应应商的的标准准和确确定长长期的的供应应商名名单等等活动动。,进行采采购可可行性性分析析：,根据初初步的的采购购计划划，确确定物物料采采购的的可行行性和和一些些具体体的实实施方方法，主要要包括括：确确定供供应商商的供供应能能力、调查查外包包情况况、采采购区区域的的划分分、能能否通通过自自己制制造完完成等等等。,确定供供应商商名录录：,根据公公司产产品市市场、生产产技术术、需需求数数量等等方面面的需需求考考察所所有可可能的的供应应商，并且且根据据一定定的规规则进进行排排序，产生生供应应商名名单。,确定经济济采购量量：,根据不同同物料和和选定的的供应商商，确定定最经济济的采购购批量，使采购购物料的的成本和和价值相相匹配。,确定关键键件的备备选计划划：,首先确定定哪些原原材料和和备件是是生产过过程中最最重要的的，然后后确定其其首选供供应商和和备选供供应商。对于关关键件的的备选供供应商，同样应应该严格格满足对对物料的的各种要要求。,确定物料料库存目目标：,根据不同同物料的的需求情情况和公公司库存存对资金金占用等等的要求求，确定定每种物物料的安安全目标标库存，并制定定目标库库存的管管理原则则和方法法。,确定物料料接收的的检验程程序：,根据公司司整体的的质量管管理手册册，确定定物料检检验的程程序和检检验的内内容。,确定合适适的采购购组织：,根据公司司发展战战略和采采购目标标的要求求，确定定适合的的采购组组织完成成采购活活动。在在确定采采购组织织过程中中应该重重点关注注：采购购组织的的形式（集中式式或者非非集中式式的）、采购组组织的岗岗位设置置、每个个岗位的的职责说说明、业业绩考核核的主要要指标。,7,新老业务务流程的的对比,的老流程,的新流程,的采购计划是根据生产能力和安排制定的采购数量计划，缺少对采购价格、采购周期、采购时间等的计划和预测。,通过本流程形成的采购计划来实施的采购战略。在实施过程中，应该通过采购年度预算进行控制和考核，确保采购计划的有效性。,8,制定采购购政策流流程,9,制定采购购政策,输入流程,P-010制定采购战略,输出,流程,P-040供应商资质管理,P-050采购合同及询价管理（主要物料）,P-060采购合同及询价管理（非主要物料）,P-080采购物料和服务,目的,确定和更新采购政策，用以执行采购活动，指导供应商选择和评价活动。,内容,说明,采购政策管理包括：确定采购决策、采用组合采购策略、确定流程和政策（例如采购订单批准、供应商选择和评价等等）、建立采购总成本的模型等等,参与部门,采购部,主要,文档,说明,主要文档：,采购授权管理制度：,根据不同物料、订单性质、采购数量和金额等不同因素，划分不同的权限，然后共过正式文件的型式授予不同的采购人员。完成以后将是一个授权表。,例外采购管理制度：,针对例外采购管理制度，应该着重描述例外采购的界定方法，审批的流程和审批的权限。,相关法律问题和服务：,在制定标准采购合同规范的时侯，应该聘用法律服务机构并参照必要的法律文件。,费用归结和分配表：,根据总成本和计算模型，编制费用归结和分配表。,采购管理政策：,经过采购政策的制定过程，应该形成采购政策和工作程序手册。该手册能够对新员工进行培训，能够使其快速熟悉并进入岗位。采购政策是一个公司在一定时期内的采购教科书和指导文件。在采购实施过程中应该严格按照各种管理规定执行，同时应该根据采购环境的变化定期修订采购政策。,10,制定采购购政策流流程说明明,主要活动动：,确定主要要物料的的分类管管理政策策：,首先列出出本公司司所有需需要采购购的物料料，然后后根据物物料的不不同性质质进行分分类，我我们建议议将生产产中使用用的物料料划分成成化工原原材料和和技术物物料。化化工原材材料是指指化工主主料和辅辅料，技技术物料料是指备备品备件件、机电电仪表、阀门等等生产设设备中使使用的物物料。然然后针对对不同类类别的物物料，制制定符合合其特点点的管理理政策。,确定采购订订单管理政政策：,无论供应商商是否需要要采购订单单，公司都都应该采用用订单管理理的方法进进行采购的的规范管理理。因此在在制定采购购订单管理理政策时要要充分考虑虑的因素有有：如何区区分订单的的紧急程度度、如何划划分订单的的优先级、如何针对对不同的订订单进行跟跟踪和审计计控制等等等,制定争端解解决流程：,采购活动中中的争端不不可避免，主要来自自于交货日日期的延迟迟、质量问问题、数量量差异等等等。公司应应该制定标标准的工作作流程来解解决出现的的争端。,制定报价评评审制度：,针对供应商商的报价，公司应该该针对不同同的物料制制定不同的的评审制度度，确保能能够采购质质优价廉的的产品。,建立标准采采购订单批批准制度：,应该根据订订单的性质质采用不同同的授权管管理审批制制度。这样样做的好处处在于可以以提高采购购审批的效效率，使审审批权限能能够适当的的分散，降降低人为因因素的风险险。,建立例外采采购管理制制度：,在公司运营营过程中经经常会出现现紧急和特特殊的情况况，针对这这种情况发发生的采购购，应该具具有应急的的办法，参参照这种办办法能够尽尽快满足生生产和运营营的需要。,确定定额采采购政策：,对于有些物物料，供应应商能够给给予一定的的额度并按按照一定时时间进行结结算。对于于这些采购购，公司应应该制定相相应的政策策进行管理理。,制定供应商商资质评估估和审查制制度：,以制度化的的形式对供供应商的评评估和审查查进行规范范管理，确确保供应的的效率。,确定总成本本的计算模模型：,与财务部门门一起确定定采购的总总成本，并并且按照一一定的模型型计算各个个部分的费费用。,11,新老业务流流程对比,的老流程,的新流程,目前的采购政策管理尚未形成一个标准的流程。,通过定期的制定和更新采购政策，能
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