时间管理教程2

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,时 间 管 理,关于时间的名言,孔子,“逝者如斯夫，不舍昼夜。”,萨士比亚,“时间的无声的脚步，是不会因为我们有,许多事情要处理而稍停片刻。”,导 语,人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。,时间的论述,古人以“一寸光荫，一寸金”来比喻时间之宝贵，劝世人应该珍惜分秒，好好利用不断流逝的岁月，此理念至今仍是放之四海皆准。,在当前社会里，身为主管的你必须有效地利用每天的办公时间，将计划的事项完成，而时间管理其实多属自我管理，主管须要学习如何管理自己，按时把工作完成，这可能要改变个人的工作习惯,。,时间的论述,人的一生时间有限，也许是80年，这一生里每一个人都想成功，或能够有所意义。,人生下来以后，大多数的人成功的机会原则上是一样的，为何经过了30年或40年以后，会有不一样成就的人，答案是不一样成就的人，在前面他把时间做了不同的使用，有些人从小就努力学习勤奋工作，当然他们会比其他人更快速的积累更多的智慧与经验，就有机会，就会步步爬升,。,时间的论述,相反的也有一些人，不努力学习，工作不勤快，甚至把时间浪费在吃喝玩乐上，也许他本身不知觉，但他的时间已在不知觉中溜走，这又如何来成就呢？,回头看看自己，再看看别人总会有启示吧，磨练时间的感觉就是抓住现在，让每一分钟时间做最好的使用。,时间失控的原因,1.缺乏计划,主管身负重任,很多时候都会同时有多项任务须要完成，而这些任务又各有不同的困难和完成的期限，主管惟有见步行步，而不能事先全盘计划如何完成各项任务，渐渐发现时不予我，其中一二项的时限迫在眉睫，於是匆忙放下手上其他的工作，找寻额外资源去完成，这种处理方法虚耗资源和时间；,时间失控的原因,2.缺乏组织,主管很多时候须要将工作分配给属下员工处理，或与其他部门配合，假如在分配工作时，没有把员工组织起来，又没有与其他部门取得默契，则员工在执行工作上可能会出错，或彼此产生误会，或因缺乏器材或原料而导致无法完成工作等情况，令主管须花时间去纠正；,时间失控的原因,3.用人不当,主管於分配工作给各员工时，对他们的情况不甚了解，例如没有考虑员工的工作能力、工作量及组员间的合作性等，忽略这些因素，可能令员工无法顺利如期完成任务，这时主管就要亲自解决或重新分配工作，因而浪费主管和员工的时间；,时间失控的原因,4.缺乏控制,每项任务都有完成的时限和要求的标准，若主管在分配工作后，没有跟进员工的进度及成效，很可能在限期完结前两三天才发现限期将至，而恐怕工作不能如期完成，导致要花费很多时间急谋对策，或者是在工作完成后，须要从头再做，平白浪费不少时间。,“时间管,理,理”的2,大,大误区,误区一：,工,工作缺乏,计,计划,大量的时,间,间浪费来,源,源于工作,缺,缺乏计划,，,，比如：,没,没有考虑,工,工作的可,并,并行性，,结,结果使并,行,行的工作,以,以串行的,形,形式进行,；,；没有考,虑,虑工作的,后,后续性，,结,结果工作,做,做了一半,，,，就发现,有,有外部因,素,素限制只,能,能搁置；,没,没有考虑,对,对工作方,法,法的选择,，,，结果长,期,期用低效,率,率高耗时,的,的方法工,作,作。,“时间,管,管理”,的,的2大,误,误区,误区二,：,：不会,适,适时说,“,“不”,时间管,理,理当中,最,最有用,的,的词是,“,不,”,“时间,管,管理”,的,的2大,误,误区,误区二,：,：不会,适,适时说,“,“不”,人们组,织,织工作,不,不当中,最,最常见,的,的一种,情,情况就,是,是不会,拒,拒绝，,这,这特别,容,容易发,生,生在热,情,情洋溢,的,的新人,身,身上。,新,新人为,了,了表现,自,自己，,往,往往把,来,来自于,各,各方的,请,请托都,一,一一不,假,假思索,地,地接受,下,下来，,但,但这不,是,是一种,明,明智的,行,行为。,“时间,管,管理”,的,的2大,误,误区,“时间,管,管理”,的,的2大,误,误区,误区二,：,：不会,适,适时说,“,“不”,量力而,行,行地说,“,“不”,，,，对己,对,对人都,是,是一种,负,负责。,首,首先，,自,自己不,能,能胜任,请,请托的,工,工作，,不,不仅徒,费,费时间,，,，还会,对,对自己,其,其它工,作,作造成,障,障碍。,同,同时，,无,无论是,工,工作延,误,误还是,效,效果无,法,法达标,，,，都会,打,打乱请,托,托人的,时,时间安,排,排，结,果,果“双输”。,“时间,管,管理”,的,的2大,误,误区,“时间,管,管理”,的,的2大,误,误区,误区二,：,：不会,适,适时说,“,“不”,所以，,接,接到别,人,人的请,托,托，不,要,要急于,说,说“是,”,”，而,是,是分析,一,一下自,己,己能不,能,能如期,按,按质地,完,完成工,作,作。如,果,果不能,，,，那要,具,具体与,请,请托人,协,协调，,在,在必要,的,的时刻,，,，要敢,于,于说:,“不”,法宝一,：,：以SMART为导,向,向的目,标,标原则,时间管,理,理指出,，,，目标,原,原则不,单,单单是,有,有目标,，,，而且,是,是要让,目,目标达,到,到SMART,标,标准，,这,这里SMART标准,是,是指：,具,具体的,（,（Specific,）,）。这,是,是指目,标,标必须,是,是清晰,的,的，可,产,产生行,为,为导向,的,的。比,如,如，目,标,标“我,要,要成为,一,一个优,秀,秀的员,工,工”不,是,是一个,具,具体的,目,目标，,但,但目标,“,“我要,获,获得今,年,年的公,司,司最佳,员,员工奖,”,”就算,得,得上是,一,一个具,体,体的目,标,标了。,“时间,管,管理”,的,的4大,法,法宝,“时间,管,管理”,的,的4大,法,法宝,法宝一,：,：以SMART为导,向,向的目,标,标原则,可衡量,的,的（Measurable,）,）。这,是,是指目,标,标必须,用,用指标,量,量化表,达,达。比,如,如上面,这,这个“,我,我要获,得,得今年,的,的公司,最,最佳员,工,工奖”,目,目标，,它,它就对,应,应着许,多,多量化,的,的指标,出,勤,勤、业,务,务量、,绩,绩效等,。,。,“时间,管,管理”,的,的4大,法,法宝,法宝一,：,：以SMART为导,向,向的目,标,标原则,可达到,的,的（Attainable,）,）。这,里,里“可,达,达到的,”,”有两,层,层意思,：,：一是,目,目标应,该,该在能,力,力范围,内,内；二,是,是目标,应,应该有,一,一定难,度,度。,一般人,在,在这点,上,上往往,只,只注意,前,前者，,其,其实后,者,者也相,当,当重要,。,。目标,经,经常达,不,不到的,确,确会让,人,人沮丧,，,，但同,时,时得注,意,意：太,容,容易达,到,到的目,标,标也会,让,让人失,去,去斗志,。,。,“时间,管,管理”,的,的4大,法,法宝,法宝一,：,：以SMART为导,向,向的目,标,标原则,相关的,（,（Relevant,）,）。这,里,里的“,相,相关的,”,”是指,与,与现实,生,生活相,关,关，而,不,不是简,单,单的“,白,白日梦,”,”。,“时,间,间管,理,理”,的,的4,大,大法,宝,宝,法宝,一,一：,以,以SMART,为,为导,向,向的,目,目标,原,原则,基于,时,时间,的,的（Time-based,）,）。,“,“基,于,于时,间,间”,就,就更,容,容易,理,理解,了,了，,它,它是,指,指目,标,标必,须,须确,定,定完,成,成的,日,日期,。,。,在这,一,一点,上,上，,时,时间,管,管理,指,指出,，,，不,但,但要,确,确定,最,最终,目,目标,的,的完,成,成时,间,间，,还,还要,设,设立,多,多个,小,小时,间,间段,上,上的,“,“时,间,间里,程,程牌,”,”，,以,以便,进,进行,工,工作,进,进度,的,的监,控,控。,“时,间,间管,理,理”,的,的4,大,大法,宝,宝,法宝,二：,关,关注,第,第二,象,象限,的,的四,象,象限,原,原则,根据,重,重要,性,性和,紧,紧迫,性,性，,我,我们,可,可以,将,将所,有,有的,事,事件,分,分成4类,（,（即,建,建立,一,一个,二,二维,四,四象,限,限的,指,指标,体,体系,）,）。,“时,间,间管,理,理”,的,的4,大,大法,宝,宝,法宝,二：,关,关注,第,第二,象,象限,的,的四,象,象限,原,原则,B重要而不紧迫,A 重要又紧迫,C 既不重要,也不紧迫,D紧迫而不重要,价 值,（重要）,紧迫,“时,间,间管,理,理”,的,的4,大,大法,宝,宝,法宝,二：,关,关注,第,第二,象,象限,的,的四,象,象限,原,原则,第一,类,类是,“,“重,要,要且,紧,紧迫,”,”的,事,事件,，,，例,如,如：,处,处理,危,危机,、,、完,成,成有,期,期限,压,压力,的,的工,作,作等,；,；,第,第二,类,类是,“,“重,要,要但,不,不紧,迫,迫”,的,的事,件,件，,例,例如,：,：防,患,患于,未,未然,的,的改,善,善、,建,建立,人,人际,关,关系,网,网络,、,、发,展,展新,机,机会,、,、长,期,期工,作,作规,划,划、,有,有效,的,的休,闲,闲；,“时,间,间管,理,理”,的,的4,大,大法,宝,宝,法宝,二：,关,关注,第,第二,象,象限,的,的四,象,象限,原,原则,第三,类,类是,“,“不,重,重要,但,但紧,迫,迫”,的,的事,件,件，,例,例如,：,：不,速,速之,客,客、,某,某些,电,电话,、,、会,议,议、,信,信件,；,；,第,第四,类,类是,“,“不,重,重要,且,且不,紧,紧迫,”,”的,事,事件,，,，更,直,直接,的,的来,说,说是,“,“浪,费,费时,间,间”,的,的事,件,件，,例,例如,：,：阅,读,读令,人,人上,瘾,瘾的,无,无聊,小,小说,、,、收,看,看毫,无,无价,值,值的,电,电视,节,节目,等,等。,“时,间,间管,理,理”,的,的4,大,大法,宝,宝,法宝,二：,关,关注,第,第二,象,象限,的,的四,象,象限,原,原则,时,间,间,管,管,理,理,指,指,出,出,，,，,第,第,三,三,象,象,限,限,的,的,收,收,缩,缩,和,和,第,第,四,四,象,象,限,限,的,的,舍,舍,弃,弃,是,是,众,众,所,所,周,周,知,知,的,的,时,时,间,间,管,管,理,理,方,方,式,式,，,，,但,但,在,在,第,第,一,一,象,象,限,限,与,与,第,第,二,二,象,象,限,限,的,的,处,处,理,理,上,上,，,，,人,人,们,们,却,却,往,往,往,往,不,不,那,那,么,么,明,明,智,智,很,很,多,多,人,人,更,更,关,关,注,注,于,于,第,第,一,一,象,象,限,限,的,的,事,事,件,件,，,，,这,这,将,将,会,会,使,使,人,人,长,长,期,期,处,处,于,于,高,高,压,压,力,力,的,的,工,工,作,作,状,状,态,态,下,下,，,，,经,经,常,常,忙,忙,于,于,收,收,拾,拾,残,残,局,局,和,和,处,处,理,理,危,危,机,机,，,，,这,这,很,很,容,容,易,易,使,使,人,人,精,精,疲,疲,力,力,竭,竭,，,，,长,长,此,此,以,以,往,往,既,既,不,不,利,利,于,于,个,个,人,人,也,也,不,不,利,利,工,工,作,作,。,。,“,时,时,间,间,管,管,理,理,”,”,的,的4,大,大,法,法,宝,宝,法,宝,宝,二,：,：,关,关,注,注,第,第,二,二,象,象,限,限,的,的,四,四,象,象,限,限,原,原,则,则,大,多,多,数,数,新,新,员,员,工,工,在,在,进,进,厂,厂,的,