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*,Han Consulting(China)Ltd.,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,物料管理,培训文档,2008年4月,华泰汽车集团,汉普管理咨询(中国)有限公司,11/28/2024,1,报价,发票校验,请购单,收貨,采购单,報價,:銷售,管理,供,应,商,開立發票,經,銷,商,客,戶,訂單,交貨,詢價,進貨,出貨,倉庫,管理,主生產,計劃,MRP,物料預測,:生產計劃,管理,询价,計劃 訂單,採購分析,生產分析,品質分析,銷售分析,庫存分析,庫存,管理,审批,/,/,LIS,审批,銷售活動,銷售計劃,:采购管理,:庫存,管理,生產工單,現場控制,自动产生,自动产生,SAP R/3,作业流程,总图,11/28/2024,2,物料管理模块全图,库存管理,发票校验,?,A,B,仓库管理,收货,销售/分销模块,财务模块,发货,转储记帐,物料需求计划(MRP),外部采购,采购,内部采购,生产,物料主数据,物料批号,供应商,总分类帐客户,库存地点,.,.,.,手工计划,11/28/2024,3,采购业务中的组织,Client 集团,Company Code 公司代码,Plant 工厂,Storage Location 库存地,Purchasing Organization采购组织/,Purchasing Group 采购组,11/28/2024,4,集团,SAP系统组织结构最高级别,内部包括一个完整的SAP系统全部数据。,从商业角度来看,,client是一个法人集团.,11/28/2024,5,公司代码,具有法定财务独立核算的单位,每一个公司代码有自己的资产负债表和损益表。,公司财务处理中的最小组织单位。,11/28/2024,6,工厂,公司下的单位,可以是生产厂,分销中心或仓库群,是从生产、采购、工厂维护、物料计划角度描述企业。,可以是一个物理上或逻辑上的单位,一个公司代码下可有多个工厂,一个工厂只能分配给一个公司代码。,11/28/2024,7,库存地点,工厂下的组织单元,存储不同的物料。,库存地点中的库存管理是基于数量进行的。,库存盘点是在此层次执行,可以是一个物理上或逻辑上的单位,11/28/2024,8,库存管理中的组织,Client,Client,400,400,公司代码,0001,Plant 1000,Plant 1000,Plant 1100,Plant 1100,Plant 2000,Plant 2000,SLoc,SLoc,0003,0003,SLoc,SLoc,0002,0002,Lagerort,002,SLoc,SLoc,0001,0001,SLoc,SLoc,0002,0002,SLoc,SLoc,0001,0001,公司代码,0002,11/28/2024,9,采购组织/集团,采购组织,是这样一个组织等级,它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件。在法律意义上,采购组织对采购合同负完全的责任。,一个,采购组织,是购买者或购买者集团的关键,它对某一特定的采购行为负责。,采购组织,11/28/2024,10,采购,组,组,负责,具,具体,的,的采,购,购业,务,务执,行,行,代表,具,具体,的,的采,购,购人,用于,采,采购,报,报表,分,分析,Purchasing,group,1/4/2023,11,什麽,是,是主,数,数据,主数,据,据是,企,企业,运,运作,过,过程,中,中必,须,须使,用,用的,基,基本,数,数据,长期,存,存储,在,在数,据,据库,中,中,,它,它们,长,长期,存,存储,并,并在,各,各级,组,组织,结,结构,上,上维,护,护和,使,使用,。,。,1/4/2023,12,采购,流,流程,中,中的,主,主数,据,据,信息,记,记录,货源,清,清单,物料,主,主数,据,据,供应,商,商数,据,据,Purchaseorder,Header,Items,10_,20_,30_,1/4/2023,13,物料,主数,据,据,需求计划,St,t,采购,销售和分销,生产制造,库存,质量管理,工厂仓库中的库存,A,B,仓库管理,分类,预测,会计,工程设计,物料,主,主数,据,据视,图,图,供应,商,商主,数,数据,财务,数,数据,采购,数,数据,和,和财,务,务,数据,可,可以,统,统一,维,维护,或,或者,分,分开,维,维护,采购,组,组织,数,数据,一般,数,数据,1/4/2023,15,ScrewA21,Vendor1234,Inforecord,5300000816,Vendor:,Material:,PurchOrg,:,Conditions,1234,A21,3000,6 UNI/kg,2%,4%,Price/,UoM,Freight,Discount,Last purchase order,4500006398,采购信,息,息记录,提,提供物,料,料与供,应,应商之,间,间的关,系,系,提,供,供 持,续,续更新,的,的信息,它会记,录,录如:,订,订单单,位,位,价,格,格,价,格,格变化,,,,历史,采,采购数,据,据等信,息,息,采购信,息,息记录,的,的更新,可,可选择,自,自动或,手,手动方,式,式,采购信,息,息记录,1/4/2023,16,货源清,单,单记录,了,了一种,物,物料可,能,能的供,应,应商.,他,他指,明,明了可,以,以向一,个,个供应,商,商采购,某,某重物,料,料的时,间,间段.,货源清,单,单包括,:,:,有效期,供应某,一,一物料,的,的所有,供,供应商,对于某,一,一物料,优,优先选,择,择的供,应,应商,已经被,冻,冻结的,供,供应商,对同物,料,料不同,供,供应商,采,采购单,位,位不一,样,样,货源清,单,单,货源清单对采购,提供决策支持,1/4/2023,17,采购基本流,程,程,Purch.,req.,采购,确定采购需,求,求,付款处理,1,1,8,8,供应商选择,3,3,比较货源,2,2,采购订单处,理,理,4,4,Purch.,ord.,10,20,30,采购收货,6,6,发票校验,7,7,Invoice,?,?,订单跟踪,5,5,Purchase,order,10,20,30,1/4/2023,18,采购申请,RFQ,Purchasing,Master data,Master data,MRP,MRP,Outline,agreement,Purchase,order,Purchase,requisition,手工,对某种物料,的,的需求,采购申请需,经,经上级批准,内部使用文,件,件,1/4/2023,19,采购申请,处,处理,Contract,Determine,Determine,source of supply,source of supply,Convert,Convert,purchase,purchase,requisition,requisition,Inforecd,UNI,Purchase,requisition,10,20,30,RFQ,PO,Condition,建立采购,申,申请,建立询价,价格比较,选定供应,商,商,批准采购,申,申请,根据采购,申,申请建立,采,采购订单,1/4/2023,20,询价/,报,报价,采购申请,报价单,采购订单,询价单,合格,分供方,供应商A,Vendor B,供应商,B,供应商C,回绝信,Purchasing,主数据,1/4/2023,21,1/4/2023,22,采,购,购,订,订,单,单,POhistoryforitem20:,POhistoryforitem20:,Goodsreceipt:,Jan.21.98,5PCs,.,Jan.23.98,3PCs,.,Jan.27.98,2PCs,.,Invoicereceipt:,Jan.30.98,10,pcs,.,手,工,工,Purchaseorder,报,价,价,单,单,采,购,购,申,申,请,请,其,他,他,采,采,购,购,单,单,10,20,30,.,.,10,pcs,ofSL-01,.,.,.,.,主,数,数,据,据,1/4/2023,23,采购收,货,货,采购订,单,单,物料凭,证,证,财务凭,证,证,GRarea,收货区,供应商,其他工,厂,厂,1/4/2023,24,发票处,理,理,支付,发票,发票校,验,验,采购订,单,单,验收凭,证,证,发票凭,证,证,主数据,1/4/2023,25,框架,协,协议,合同,总量,合,合同,总值,合,合同,计划,协,协议,框架,协,协议,:,:它,用,用于,描,描述,与,与供,应,应商,之,之间,的,的长,期,期采,购,购行,为,为。,合同:,没,没,有,有指,定,定送,货,货的,时,时间,和,和每,一,一次,送,送货,的,的数,量,量。,合,合同,仍,仍然,需,需要,使,使用,采,采购,订,订单,从,从供,应,应商,处,处购,买,买货,物,物计,划,划协,议,议:,已,已,经,经具,体,体确,定,定每,一,一次,送,送货,的,的时,间,间和,数,数量.,1/4/2023,26,R,寄售库,Invoice,Verification,Inventory,Management,Purchasing,Stock,A,B,B,C,B,Invoice,Accounting,Purchase,order,K,Mat1,Price0,?,=,Masterdata,Material/,vendor,:,Price=11,-,寄售,价,价格,寄售,项,项目,GR,GI,available,not 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