采购成本分析与控制概述

宫迅伟,-,采购与供应链,宫迅伟-采购与供应链,采购成本分析与控制,宫迅伟,David Gong,美国,CPM/CPSM,讲师,助理：,Lucy,Q Q,：,1844830454,电话：,15000388318,中国,采,采购,供,供应,链,链工,作,作坊,领,领衔,主,主教,练,练,专属,领,领域,：,：采,购,购与,供,供应,链,链,丰富,的,的理,论,论基,础,础：,上海,交,交通,大,大学,自,自动,化,化学,士,士、,吉林,大,大学,国,国际,贸,贸易,专,专业,进,进修,天津,财,财经,学,学院,经,经济,管,管理,专,专业,研,研究,生,生,中国,人,人民,大,大学MBA,讲师,简,简介:,宫迅,伟,伟,DavidGong,实战,的,的企,业,业经,历,历：,20,年,年的,跨,跨国,际,际工,作,作经,历,历-曾,就,就职,于,于大,型,型国,有,有公,司,司、,外,外国,合,合资,公,公司,、,、外,商,商独,资,资公,司,司、,大型,民,民营,公,公司,、,、上,市,市公,司,司；,访,访问,过,过20几,个,个国,家,家，,对,对不,同,同地,区,区采,购,购文,化,化和,采,采购,管,管理,有深,刻,刻的,理,理解,5年,的,的500,强,强采,购,购经,历,历-先,后,后在DELPHI,、,、VOLVO,、,、Daewoo、HALDEX,等,等欧,洲,洲、,美,美国,、,、,亚洲,等,等多,个,个世,界,界500,强,强公,司,司，,任,任采,购,购经,理,理、,采,采购,总,总经,理,理、,全,全球,采,采购,经,经理,、,、采,购,购总,监、,供,供应,链,链总,监,监、,总,总经,理,理；,讲师,经,经历:,宫迅,伟,伟,DavidGong,真实,的,的荣,誉,誉称,号,号：,中国,物,物流,采,采购,联,联合,会,会专,家,家,、,中国,机,机械,工,工程,学,学会,物,物流,分,分会,理,理事,、,美国,职,职业,采,采购,经,经理,认,认证CPM、CPSM,指,指定,授权,培,培训,师,师,、,上海,管,管理,科,科学,学,学会,精,精益,六,六西,格,格玛,委,委员,会,会专,家,家,、,美国CPM/CPSM,采,采购,经,经理,人,人认,证,证指,定,定授,权,权,培训,师,师,、,德国,莱,莱茵,公,公司,高,高级,咨,咨询,顾,顾问,、,在世,界,界500,强,强企,业,业DELPHI由,于,于推,行,行MCIP采,购,购成,本,本管,理,理模,式,式的,、,卓越,工,工作,，,，获,得,得美,国,国总,部,部全,球,球总,裁,裁特,别,别奖,讲师,荣誉,:,宫迅,伟,伟,DavidGong,讲师,往期,部,部分,培,培训,现,现场,掠,掠影,:,宫迅,伟,伟,DavidGong,5,杭州,公,公开,课,课培,训,训现,场,场,可口,可,可乐,培,培训,现,现场,中国,供,供应,链,链管,理,理专,业,业委,员,员会,给全,国,国邮,政,政的,采,采购,主,主管,们,们培,训,训,宫老,师,师在,百,百度,培,培训,现,现场,石家,庄,庄培,训,训现,场,场,如 何 透 视 供 应 商 成 本 结 构,How to analyze supplier,s cost structure,1.,6,价值,增,增值,过,过程,顾客,操作,者,者,产品,输,输出,（输,入,入）,IT,支持,管理,价值,增,增值,过,过程,供应,商,商,7,成本,产,产生,过,过程,和,和成,本,本结,构,构,筹措,资,资金,财务,活,活动,采购,销售,制造,产生,成,成本,产生,成,成本,产生,成,成本,制造,产,产品,销售,产,产品,产生,成,成本,8,从利,润,润表,透,透视,成,成本,结,结构,（案,例,例）,9,按照行业,分,分类的成,本,本构成,制造成本,材,料,费,人,工,费,期,间,费,销,售,及,一,般,管,理,费,+,采购成本,采,购,价,格,运,费,及,人,工,费,销,售,及,一,般,管,理,费,+,销售费及,一般管理,费,费,人,工,费,期,间,费,10,COSTBREAKDOWN,（案例）,11,如,何,核,算,供,应,商,的,成,本,How to account for the supplier cost,2.,12,直接费用,生产过,程,程中与项,目,目或业务相关,与特定,产,产品直接,形,形成关系,材料费,直,直接用于,生,生产产品,并,并组成部分,间接费用,生产过,程,程中于项,目,目或业务不直接相关,与特定,产,产品不直接形成量化,关,关系,材料费不直接用于生产,产,产品并构,成,成产品组,成,成部分,尽量直接,直接费用VS,间,间接费用,13,固定成本,约束性固定：,折,折旧、保险、,薪,薪酬,可调整固定：,培,培训、广告、,开,开发,变动成本,技术性变动：,原,原材料、零部,件,件、辅助材料,可调整变动：,销,销售佣金、技,术,术转让、采购,成,成本,固定成本VS,变,变动成本,14,半变动：,基本费之后成,比,比例变化,设备维护修理,费,费,水费电费。,。,。,半固定（阶梯,式,式变动）,量到一定程度,，,，费用上台阶,出租车,检验员工资（,增,增加到一个台,阶,阶数量需要增,加,加一名检验员,）,）,混合成本（半,变,变动成本）,成,本,工作量,成,本,工作量,Y=a+b,x,Y=,0,xx,1,x,1,xx,2,x,2,单位变动,成本，则会,接,接受。,如果,要追加专属,成,成本,，则,贡献毛益,专属成本,，则会接受,若剩余产能,不,不够生产全,部,部追加订货,，,，需要减少,正,正常销售订,货,货，但不需,增,增加专属成,本,本。,此时，会把,由,由此减少的,销,销售做为机,会,会成本，只,要,要追加的订,货,货,贡献毛益,机会成本,，就可以接,受,受,供应商定价,是否接,受,受追加特殊,订,订货,37,替代物感受,独特性定价,变化成本,比较的困难,程,程度,价格质量,平,平衡,费用开支的,大,大小,最终收益,共享成本,公平性,库存,地点和时间,供应商信誉,、,、服务和关,系,系,价值定价法,38,转移价格：,内,内部责任中,心,心间,适用：,股权关联公,司,司、子公司,间,间、海外母,公,公司,价格原则：,转移价格的,制,制定,39,市场结构与,定,定价,40,降低,MRO,物料采购成本的方法,The method for,MRO material purchasing cost,r,educing,5.,41,降低MRO,成,成本的步骤,3,：选择供,方,方,谈判,选择评估,供应商整,合,合,1,：整理数据,分类,分类整理数据,成本驱动因素,采购模式分析,量的分析,价的分析,规格,项目排序,2,：寻找空间,实施,修正,持续改进,4,：实施修,正,正,42,IT物品,的,的采购策,略,略,IT,最不透明,的,的采购,专业性强,，,，别人都,是,是外行,“,潮,”,式物品,更新换代,的,的极快,对供应商,非,非常依赖,43,IT物品,的,的成本驱,动,动因素,人的费用,量,价,物的费用,硬件,软件,维护运行,和,和管理费,用,用,人的费用,物的费用,44,降低IT,成,成本的途,径,径,需求管理,IT,投资目的,评,评估,投资时点,的,的评估,不要,“,潮,”,供应商管,理,理,用好,RFP,，推敲所,需,需规格,用好成本,分,分析、价,格,格分析工,具,具,45,物流成本-相当庞,大,大的工程,物流成本,物流成本,采购物流,制造物流,销售物流,再生物流,46,物流成本,流也产生,费,费用，不,流,流也产生,费,费用,费用的发,生,生,临时、零,散,散、隐秘,物流公司,散乱差,多式联运,物流成本,看不见的,冰,冰山,47,物流成本,的,的驱动因,素,素,运费,量（从体,、,、从重、,从,从价；距,离,离；次数,）,）,价（车辆,折,折旧、人,工,工、燃料,、,、过桥过,路,路、管,理利润,仓储费用,场地：单,价,价,X,面积,人员；单,价,价,X,人数,48,降低物流,成,成本的途,径,径,需求管理,需求规划,频次、量,供应商管,理,理,物流模式,规,规划,量,价,49,服务项目,不经意的,成,成本流失,租赁办公,设,设备、车,辆,辆,汽车维修,、,、设备维,修,修,餐饮、保,安,安、保洁,等,等外包,印刷,咨询,广告,宾馆,交通（飞,机,机、出租,。,。,50,资本性资,产,产的采购,新设备新,技,技术购买,：,：,知识产权,采购进度,安装调试,供应商对,运,运行能力,和,和升级的,持,持续支持,下一代技,术,术的开发,设备采购,不,不要忘记,备,备件,51,以金额为,基,基础的计,算,算方法,直接成本,方,方法，测,算,算真实成,本,本,公式法，,使,使用公式,分,分摊真实,成,成本,以价值为,基,基础的计,算,算方法,定量,+,定性,TCO所有权总,成,成本,TotalCostofOwnership,与一个具,体,体供应商,交,交易的各种成本,之,之和,不求精确,计,计算，只,是,是关注重大,成,成本问题,或与最终决策,相,相关的成,本,本,支付价格,（,）,）（,）,）,（,）,）（,）,）,52,所有权总,成,成本构成Total Cost of Ownership,交易前因,素,素,1、识别,需,需求,2、调查,资,资料,3、评估,资,资源,4、将供应商加,入,入合格供应商系,统,统,5、培训,对供应商培训公,司,司操作,对公司培训供应,商,商操作,6、合同流程,交易中元素,1、价格,2、订货/准备,3、送货/运输,4、关税/税收,5、帐单/支付,6、检验,7、退回部件,8、继续/修正,交易后因素,1、产品线不兼,容,容,2、销售前就淘,汰,汰的残次品,3、采购失败,4、修理/替代,5、客户/公司,信,信誉,6、修理部件成,本,本,7、维护和修理,成,成本,8、处理成本,9、处理品（环,境,境）,53,主要用于固定资,产,产,包括：,维护成本,培训成本,零件修理成本,能源消耗,造成废品和副产,品,品的成本,运营成本（人工,和,和原材料）,安装,残值和处置成本,供应商转换成本,生命周期成本核,算,算,绿色采购:从摇篮到坟墓(,Cradleto Grave),54,建立TCO通用,模,模型,采购成本,TCO,物流成本,产品采购价格,装卸费用,运输费用,仓储费用,建设成本,运行成本,处置成本,安装人工成本,运输延迟成本,运输仓储损坏成,本,本,采购交易成本,安装材料成本,调试检测成本,验收成本,故障维修成本,正常使用成本,升级置换成本,故障损失成本,处置收益,处置成本,55,TCO总拥有成,本,本分析工具,56,57,备件分类,按备件来源分类,：,国内备件、进口,备,备件、企业自制,备,备件,按备件使用特点,分,分类：,常耗备件：指经,常,常使用的、需经,常,常保持一定储备,量,量的备件,如易损件、消耗,件,件等。,事故备件：使用,频,频率低、制作周,期,期长、备件价值,高,高、停工损失大,按备件费用渠道,分,分类：,维修备件、工程,备,备件、生产备件,按备件专业分：,通用机械、通用,电,电气、非标机械,、,、冶金工具等。,58,如,何,根,据,报,价,进,行,采,购,决,策,How to according quotation to do the purchasing decision,6.,59,自制：不需增加,固,固定成本，剩余,产,产能不能转移,外购：变动成本,外购成本,自制：变动成本,外购成本,自制：变动成本,+,机会成本,外购成本,自制：变动成本,+,固定成本,+Q0,外购,QQ0,自制外购决策,需用量不确定时的自制外,购,购决策,补偿追加的固定,成,成本产量,=,增加的专属固定,成,成本,外购单价,自制单位变动成,本,本,61,购买租赁决策,购买,支付设备款,计提折旧,（折旧纳入成本,）,）纳税利益,残值收入,租赁,支付租赁费,纳税利益,（成本中列支，,少,少缴所得税）,62,现值分析及应用PresentValue,现值分析,：,净现值就是净的,现,现在价值。一个,投,投资项目的净现,值,值等于一个项目,整,整个生命周期内,预,预期未来每年净,现,现金流的现值减,去,去项目初始投资,支,支出。机会成本,或,或资金成本（成,本,本利息）,案例,：,B,公司正考虑一项,新,新设备投资项目,，,，该项目初始投,资,资为,40000,元，每年的税后,现,现金流如下所示,。,。,假设该公司要求,的,的收益率为,13%,。初始投资第,1,年第,2,年第,3,年第,4,年第,5,年,-40000100001200015000100007000,净现值未来报,酬,酬总现值投资,额,额的现值,NPV,净现值度,i,贴现率,NcFt,第,t,年的营业现金净,流,流量,n,项目寿命周期,NPV=10000/1.13+12000/1.13,2,+15000/1.13,3,+10000/1.13,4,+7000/1.13,5,-40000=-1428,x,0,？,X =,x,0,？,X ,x,0,？,65,量本利分析,法,法,（案例）,RD,公司计划租,赁,赁一台设备,，,，现有两个,公,公司报价，,A,公司报价，,年,年固定租金,10000,元，附加,RD,公司销售收,入,入,2%,的变动租金,；,；,B,公司报价，,年,年固定租金,2000,，附加,RD,公司销售收,入,入,6%,变动租金。,问，选哪个,公,公司？,66,如何与供应商定价规避价格风险,How to avoid the price risk from supplier pricing,7.,67,固,定,定,价,价,格,格,法,法,变,动,动,价,价,格,格,法,法,价,格,格,指,指,数,数,法,法,公,式,式,法,法,市,场,场,投,投,机,机,法,法,市,场,场,联,联,动,动,法,法,不,同,同,的,的,定,定,价,价,方,方,法,法,68,供,应,应,商,商,给,给,定,定,两,两,个,个,付,付,款,款,条,条,件,件,A,：,2%/10,天,，,，,净,净,30,天,，,，,单,单,价,价,为,为,60,B,：,净,净,90,天,，,，,单,单,价,价,为,为,63,问,题,题,：,：,选,选,哪,哪,一,一,个,个,？,？,价,格,格,中,中,的,的,付,付,款,款,条,条,款,款,69,1.,一,个,个,定,定,单,单,：,：,3800kg,从,汉,汉,堡,堡,到,到,上,上,海,海,，,，,公,布,布,运,运,费,费,3500,3900kg2.75RMB/100kg,总,运,运,费,费,3800X2.75=104.5,4000kg2.5RMB/100kg4000X2.5=100,数,量,量,折,折,扣,扣,形,形,形,色,色,色,色,的,的,折,折,扣,扣,2.,总,数,数,值,值,折,折,扣,扣,总,数,数,值,值,让,让,?%,3.,一,定,定,时,时,期,期,总,总,花,花,费,费,总,花,花,费,费,折,折,?%(,总,括,括,合,合,同,同,/,系,统,统,合,合,同,同,),注,意,意,:,可,支,支,付,付,(,如,有,有,的,的,饭,饭,店,店,规,规,定,定,有,有,效,效,期,期,.,附,加,加,条,条,件,件,),70,贸,易,易,折,折,扣,扣,零,售,售,批,发,发,制,造,造,现,金,金,折,折,扣,扣,2-10/net30,2/10EOM,季,节,节,折,折,扣,扣,折,扣,扣,VS,库,存,存,持,持,有,有,成,成,本,本,淡季订,货,货，稍,晚,晚到货,淡季交,货,货，稍,晚,晚付款,形形色,色,色的折,扣,扣,71,明确不,变,变固定,价,价格,可调整,固,固定价,格,格,再确定,固,固定价,格,格,激励型,固,固定价,格,格,合同类,型,型固,定,定价格,合,合同,72,成本附,加,加固定,加,加成合,同,同,成本附,加,加弹性,加,加成合,同,同,成本附,加,加固定,报,报酬合,同,同,成本附,加,加激励,酬,酬金合,同,同,成本附,加,加不超,过,过限额,合,合同,合同类,型,型成,本,本费用,补,补偿合,同,同,73,不确定,交,交货,/,不确定,数,数量合,同,同,时间和,物,物料合,同,同,合同类,型,型不,确,确定交,货,货合同,74,合同类,型,型,固定价,格,格合同,75,合同类,型,型,基于成,本,本的合,同,同,76,合同类,型,型,无期限,交,交货合,同,同,77,基,于,不,同,定,价,模,式,的,购,买,策,略,The different pricing model based on the purchase of the strategy,8.,78,即期购,买,买,超前购,买,买,投机购,买,买,套期保,值,值,基于价,格,格预测,的,的不同,购,购买策,略,略,79,套期保,值,值,有效的,采,采购,50,吨,1800 /,吨,= 90 000,减少的,市,市场价,值,值,50,吨,1600 /,吨,= 80 000,现货市,场,场损失,10000,卖出三,个,个月期,货,货契约,50,吨,1800 /,吨,= 90 000,减少的,市,市场价,值,值,50,吨,1600 /,吨,= 80 000,期货市,场,场利润,10000,80,81,引入期,没有立,即,即获利,的,的压力,。,。产品,促,促销是,为,为了获,得,得注意,力,力。,没有或,者,者只有,很,很少的,竞,竞争者,，,，采用,吸,吸脂价,格,格,策略,。,有限数,量,量的产,品,品通过,少,少数几,个,个分销,渠,渠道进,行,行供应,。,。,成长期,竞争者,进,进入这,个,个市场,，,，并提,供,供相似,的,的产品,。,。,产品变,得,得更有,利,利可图,，,，企业,结,结成同,盟,盟，或,相,相互吞,并,并。,广告投,入,入增高,，,，并关,注,注品牌,建,建设。,市场份,额,额趋于,稳,稳定。,成熟期,前段胜,出,出的产,品,品将在,这,这一阶,段,段度过,最,最长的,时,时期。,销售增,长,长率逐,渐,渐下降,然,然后趋,于,于稳定,。,。,商家尝,试,试使产,品,品差异,化,化，而,品,品牌成,为,为差异,化,化的关,键,键。,市场逐,渐,渐达到,饱,饱和，,价,价格战,出,出现，,竞,竞争越,来,来越激,烈,烈。,利润太,低,低，商,家,家开始,退,退出市,场,场，促,销,销越来,越,越普遍,。,。,衰退期,市场低,迷,迷。更,多,多的创,新,新产品,被,被引入,，,，或顾,客,客品味,发,发生改,变,变。,出现大,幅,幅削价,，,，更多,的,的产品,退,退出市,场,场。,企业通,过,过降低,营,营销投,入,入和成,本,本改善,利,利润。,产品生,命,命周期,不同阶,段,段的策,略,略,82,目标价,格,格(案,例,例),83,降低采,购,购成本,的,的,10,种方法,84,企业竞,争,争三角,形,形,客户,供应商,竞争对,手,手,公司,竞争基,准,准,营销,原料来,源,源,终极的,购,购买策,略,略,85,材料费,的,的计算,方,方法（,案,案例）,入库,4,月,1,日,60,元,/kg,，,60kg,4,月,25,日,100,元,/kg, 60kg,出库,4,月,30,日,100kg.,问：,5,种方,法,法计,算,算单,价,价？,86,供应,商,商定,价,价,（差,量,量分,析,析法,案,案例,）,）,是,是否,接,接受,追,追加,特,特殊,订,订货,RD,公司,A,产品,年,年生,产,产能,力,力为,20000,个，,目,目前,正,正常,订,订货,量,量为,16000,个。,销,销售,单,单价,30,元，,单,单位,产,产品,成,成本,24,元，,构,构成,：,：,直接,材,材料,10,直接,人,人工,5,变动,制,制造,费,费,3,固定,制,制造,费,费,6,现在,我,我们,想,想向,RD,公司,订,订货,，,，计,划,划出,价,价,22,元。,1,）订,货,货,4000,，剩,余,余能,力,力无,法,法转,移,移，,不,不需,追,追加,专,专属,成,成本,2,）订,货,货,4000,，剩,余,余能,力,力无,法,法转,移,移，,需,需追,加,加一,台,台设,备,备，,年,年成,本,本,10000,。,3,）订,货,货,4500,，剩,余,余能,力,力无,法,法转,移,移，,不,不要,追,追加,专,专属,成,成本,4,）订,货,货,4500,，剩,余,余能,力,力可,以,以出,租,租，,可,可获,年,年租,金,金,5000,，需,追,追加,专,专属,成,成本,10000.,87,直接材料标准,成,成本,标准,用,用量,=,产品,实,实体,+,损耗,+,废品,标准,价,价格,=,预计,单,单价,（发,票,票价,+,运费,+,检验,+,损耗,）,）,计算,案,案例,：,：,RD,公司,1,月生,产,产甲,产,产品,500,件，,使,使用,材,材料,2700,公斤,，,，单,价,价,4.5,元；,标,标准,成,成本,为,为,25.3,元，,每,每件,耗,耗用,5.5,公斤,，,，每,斤,斤标,准,准价,格,格,4.6,元。,88,直接人工标准,成,成本,标准,用,用量,=,用时,+,间歇,+,停工,（工,间,间休,息,息、,设,设备,调,调整,）,）,+,废品,耗,耗时,标准,价,价格,=,小时,工,工资,率,率,计算,案,案例,：,：,RD,公司,1,月生,产,产甲,产,产品,500,件，,实,实际,使,使用,工,工时,3100,小时,，,，支,付,付工,资,资,15810,元，,直,直接,人,人工,标,标准,成,成本,是,是,30,元,/,件，,即,即每,件,件标,准,准工,时,时,6,小时,，,，标,准,准工,资,资率,5,元,/,小时,。,89,学习,曲,曲线,(Learningcurve),例：,曲,曲线,斜,斜率,80%,，生,产,产第,一,一个,所,所需,时,时间,43,分钟,，,，生,产,产第,五,五个,的,的时,间,间是,多,多少,？,？,答：,Y,5,=43x,5x(log0.8/log2),=43x0.5956,=25.6,Yx=(K)(xn),查学,习,习曲,线,线表,90,RD,公司,每,每年,需,需要,B,零件,12500,个，,需,需向,市,市场,购,购买,，,，每,个,个进,货,货价,（,（包,括,括运,杂,杂费,）,）,58,元，,若,若该,公,公司,有,有剩,余,余能,力,力制,造,造这,个,个零,件,件，,预,预计,每,每个,零,零件,的,的成,本,本：,直,直接,材,材料,36,直接人工,13,变动制造费,用,用,7,固定制造费,用,用,10,单位零件成,本,本,66,问：在下面,几,几种情况下,，,，选择自制,还,还是外购,1,）具备剩余,产,产能，剩余,产,产能无法转,移,移,2,）具备剩余,产,产能，但剩,余,余产能可以,生,生产,C,零件，,可节约,C,零件的外购,成,成本,30000,3,）具备,10000,个的剩余产,能,能，并且无,法,法转移，若,自,自制,12500,个，需租入,设,设备，月租,2000,，这样,B,零件的产能,就,就形成,15000,个,4,）具备,10000,个剩余产能,，,，且无法转,移,移，可以自,制,制和外购各,一,一部分,自制外购决,策,策（案例）,91,自制外购决,策,策(案例),RD,公司需用某,种,种零件，既,可,可自制又可,外,外购，该零,件,件的单位变,动,动成本为,20,元，每年需,追,追加专属固,定,定成本,12000,元，如外购,，,，单价为,30,元。,请分析，需,求,求量在多大,时,时考虑自制,？,？,需用量不确定时的自,制,制外购决策,92,案例：外购/自制,盈亏平衡分,析,析,总收入,=,总固定成本,+,总可变成本,一个公司欲,外,外购未加工,铸,铸件，单价,1.3,元,;,加工后铸件,4.25,元,.,如果自己加,工,工则单件加,工,工成本,1.8,元,自己加工,年固定,48000,元,.,问：多少量,是,是考虑自制,93,量本利分析,法,法（案例）,RD,公司计划租,赁,赁一台设备,，,，现有两个,公,公司报价，,A,公司报价，,年,年固定租金,10000,元，附加,RD,公司销售收,入,入,2%,的变动租金,；,；,B,公司报价，,年,年固定租金,2000,，附加,RD,公司销售收,入,入,6%,变动租金。,问，选哪个,公,公司？,94,顽,强拼搏,超,越自我,微信公众号,二,二维码,演讲完毕，,谢,谢谢观看！,