(精品)管理要求

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,记录管理要求培训,页面,*,记录管理要求,质量部,2011.4.29,目录,记录的定义,记录的类别,记录填写要求（特殊特性标识要求）,记录存档要求（,D,记录）,记录数据的读取和报警,记录的修改,记录现场存放要求,2024/11/28,页面,2,记录管理要求,一、记录的定义,记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。,2024/11/28,页面,3,记录是文件的一种,空白的记录,文件,被填写的记录,记录,可以记录数值的不可以记录,“,合格,/,不合格,”,或,“,/X,”,，如设备点检、工序质量记录。,记录管理要求,二、记录的类别,按记录的填写人员分为以下几种：,2024/11/28,页面,4,记录管理要求,工序,操作者,工序质量记录,设备点检,交接班记录,随箱卡,缺陷收集卡,监测记录,换刀记录,工装生产记录卡,班组,班组长,生产记录卡,设备点检,合格证,/,小票,检查记录,检验,/,验收,专业试验员,监控记录,试验报告,二、记录的类别,按记录的重要程度分为以下几种：,2024/11/28,页面,5,记录管理要求,D,记录,涉及,D/W,特性的记录,一般记录,不包含,D/W,特性的记录,三、记录的填写要求,通用要求,Q/JABF QS 2.12-2008,：,内容填写齐全，信息真实准确；,字迹清晰、工整；,不允许使用铅笔填写；,不允许涂改，错误可以划“,”更改；,签字清晰，不允许使用章；,可以填写数值的不允许填写“合格,/,不合格”，如设备点检记录；,记录的格式不允许随意私自更改，按格式要求信息填写齐全等。,2024/11/28,页面,6,记录管理要求,三、记录的填写要求,D,记录要求,Q/JABF QS308.13-2008,：,D,记录必须使用中性笔或钢笔填写；,D,记录和,D,项目必须有明显的、红色的标识；,D,记录不允许复写。,2024/11/28,页面,7,记录管理要求,四、记录的存档要求,记录的存档要求执行,Q/JABF QS 412.02-2008,记录保存期限清单,；,D,记录保存,15,年，按,Q/JABF QS 312.01-2008,文件资料标识与存档期限有关要求,执行；,D/TLD,管理要求按,Q/JABF QS 308.13-2008D/TLD,零件管理办法,执行。,2024/11/28,页面,8,记录管理要求,四、记录的存档要求,D,文件,/,记录的存档要求：,存档期限：保存,15,年；,存档条件：防火、防盗、防潮、防虫、防磁；,存档地点：,2024/11/28,页面,9,记录管理要求,四、记录的存档要求,存档地点：,2024/11/28,页面,10,记录管理要求,生产单位每月收集生产现场的各类质量记录，分类整理、装订，建立清单和检索标识，,D,记录单独建档管理，并扫描为电子版刻录光盘；, 生产单位每半年将收集整理的,D,记录及光盘移交至档案室，并与档案室做好交接手续。, 档案室按相关标准,/,规定，对存档的,D,记录做好标识、检索工作；,D,记录从记录日期开始，存档,15,年以上。,生产单位,档案室,五、记录数据的读取和报警,数据的读取：,按照作业指导书和量检具的行程读取，如要求尺寸,100.01,，数据必须读取到小数点后两位，,10.00,。,报警：,当测量数据已经超出公差或达到上限,/,下限时，操作者应立即停止操作，通知班组长或技术员对产品状态进行确认，确定下一步操作。,2024/11/28,页面,11,记录管理要求,六、记录的修改,记录不允许涂改，出现错误是可以划改，并在更改处由更改者签字。,2024/11/28,页面,12,记录管理要求,七、记录的现场存放,定置摆放,防护,防水、防油，为避免扯坏、丢失应成册存放；,便于检索，方便记录和查取。,2024/11/28,页面,13,记录管理要求,2024/11/28,页面,14,记录管理要求,