采购管理及分销库存管理系统

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,某某分销库存管理系统用户手册,采购管理,某某分销库存管理系统实施文档,采购管理,采购订单录入,采购订单修改作废,采购订单审核,采购订单查询,采购入库,入库准备单入库,采购退货,采购付款单录入,采购付款单查询,采购付款单核销,付款期初,采购付款单作废,其他应付单录入,其他应付单查询,其他应付单作废,采购管理-,订单录入,操作流程:,1、录入供货单位信息,2、输入希望发货日期,3、录入多条采购货品信息,4、保存(并打印)订单,5、继续录入新采购订单,采购管理-,订单录入,系统自动生成,从供应商列表选择供货单位,编辑采购货品信息,添加和编辑,采购货品信息,按采购订单号打开指定采购订单,采购管理-,订单录入,按货品名称或编号关键字模糊查询货品,编辑前一条或后一条采购货品记录,删除当前采购货品记录,按货品名称或编号输入值精确取值选取货品,显示所有包含指定关键字的货品,选定货品,点击确定,也可以重新指定关键字点击查询重新过滤货品,货品较多时,可以上下翻页,采购管理-,订单录入,选定货品后继续选择颜色,当该条货品为最后一条记录时,点击增加一条新记录,采购管理-,订单录入,显示所有包含指定关键字的颜色,选定颜色后点击确定,或点取消放弃选择,采购管理-,订单录入,选择装箱方式,尺码处自动显示基础档案中该装箱方式定义的各种尺码装箱数量配比,可修改采购价格(单双的价格)和件数,金额自动算出,对已预制的固定装箱方式,此处不能修改,采购管理-,订单录入,当装箱方式为自选时,可以自定义各种尺码的数量配比,采购管理-,订单录入,当装箱方式为为录入单品,即货品为散散双时,可以以直接输入该该尺码的数量量,录入单品,即即货品为散双双时,不能输输入件数,双双数自动得出出,采购管理-,订单录入,采购管理-,订单修改作废废,选中某一订单单,点“查看看详细”可查查看订单的详详细信息,点点“修改”键键可修改该订订单,点“作作废”键可作作废该订单。,可进行翻页操操作,输入查询条件件后,点此键键系统将符合合条件的订单单显示出来。,采购管理-订单修改作废废,采购订单修改改控制如下:,尚未审核并尚尚未开始入库库的订单:可可作废;可修修改数量、货货品、价格,并增删产品品。,经过审核但尚尚未开始采购购入库的订单单:不可修改改;可以作废废,已开始采购入入库,但入库库未结束的订订单:不可修修改;可以作作废,采购入库结束束的订单,不不得修改,可以作废,采购管理-订单审核,可进行翻页操操作,选中某一订单单,点“查看看详细”,可可查看该订单单的详细信息息,点“审核核”可对该订订单进行审核核操作。,列表中显示的的是:未审核核的订单或他他人审核过的的订单。同一一订单可以多多次审核,但但不能由同一一人来做。即即某人审过某某张订单后就就不能再审,但该张订单单可由他人再再审。,注意:已生成成入库单的订订单不能再审审核,同订单修改中中条件过滤,采购管理-订单审核,点击审核,表表示审核通过过,否则请点点返回,选中某条货品品记录,下方方显示装箱中中各种尺码的的数量信息,采购管理-订单查询,操作流程:,点击“条件过过滤”查询订订单,输入各项查询询条件后,点点“确定”键键,系统将符符合条件的所所有订单显示示出来。,选中某一订单单,点击“查查看详细”,可查看该订订单的所有信信息。,点击此键过滤滤订单。,采购管理-订单查询,输入查询条件件后,点此键键,系统将符符合条件的订订单显示出来来,采购管理-订单查询,根据查询条件件查询到的订订单列表,选中某张订单单,点此键查查看详细信息息。,采购管理-订单查询,采购管理-订单查询,选中某条货品品记录,下方方显示装箱中中各种尺码的的数量信息,采购付款,应付款期初,采购付款单录录入,采购付款单查查询,采购付款单核核销,采购付款单作作废,应付帐款汇总总表(见统计计查询),其他应付单,录,录入,其他应付单,查,查询,其他应付单,作,作废,应付款期初,选择供应商,输入期初应应付款金额,采购付款单录录入,采购付款单由由系统自动编编号;,选择供应商,输入付款日日期、付款银银行账户和金金额;默认付付款单类型为为采购付款单单,付款单类型有有:采购付款款单和其他付付款单,输入完毕保存存,系统自动动计算已付款款、应付款余余额,注意:,付款单不得修修改/删除,只能作废、新增。,可进行翻页操操作,选中某一付款款单,点“查查看”,可查查看该付款单单的详细信息息。,条件过滤待查查询付款单,采购付款单查查询,查看选中付款款单的详细信信息。,采购付款单查查询,该付款单核销销的采购订单单单据信息。,采购付款单核核销,选中待核销的的付款单,点点核销进入采采购入库单核核销操作,列示未核销完完毕的付款单单的已核销金金额,采购付款单核核销,选择本付款单单核销的采购购入库单,输入本次对各各采购入库单单的核销金额额,同一采购购入库单可多多次核销,点“核销”键键,确认核销销,采购入库单已已核销的金额额,采购付款单作作废,翻页,选中某一付款款单,点“查查看”,可查查看该付款单单的详细信息息。,条件过滤代查查询付款单,选中某一付款款单,点此键键,作废所选选的付款单。,采购付款单单作废,点击确定,作废此张张付款单,系统确认认作废成功功信息,采购付款单单作废后,曾用该付付款单核销销的采购入入库单的核核销情况同同样作废,其他应付单单录入,自动编号,选择供应商商,输入应应付金额,点击添加,增加这张张其他应付付单,其他应付单单查询,指定查询条条件,过滤滤其他应付付单列表,点“查询”,按指定定条件过滤滤其他应付付单列表,查询指定其其他应付单单的详细信信息,其他应付单单查询,编号自动给给出,部门根据新新增单据的的操作员判判断得出,其他应付单单作废,指定查询条条件,过滤滤其他应付付单列表,查询指定其其他应付单单的详细信信息,作废指定的的其他应付付单,选择“确定定” 作废废指定的其其他应付单单,否则请请“取消”,采购入库,采购入库:,营销中心向向生产厂家家的采购入入库,即可参照采采购订单,也可直接接录入采购购入库单,入库准备单单入库,分公司(办办事处)参参照营销中中心的销售售出库单,生成采购购入库单,采购退货,采购到货情情况查询(见统计查查询),已审核同意意未入库完完毕的采购购订单列表表,可参照照生成采购购入库单,查看选中采采购订单的的详细内容容,参照选中的的采购订单单,生成采采购入库单单,直接录入采采购入库单单,条件过滤采采购订单列列表,翻页,采购入库,选择入库的的仓库,系统自动给给出参照的的采购订单单的未入库库商品,对参照生成成的入库单单进行修改改,编辑完毕毕保存单单据,上一单,下一单,采购入库库,打印配码码清单,不含税价价,增值税,采购入库库,翻页,选中入库库准备单单,点此此键后,根据总总部销售售出库单单生成采采购入库库单,入库准备备单入库库,供货方出出库单号号,对参照生生成的入入库单进进行修改改,编辑完毕毕保存单单据系统统根据实实际采购购入库金金额累计计应付款款,上一单,下一单,入库准备备单入库库,注意:,采购退货货等同于于红字采采购入库库单。,具体操作作与采购购入库单单编辑相相同,采购退货货,打印该单单据及其其配码清清单,打印单据据报表,可调整页页面打印印设置,预览后,点“打打印”进进行实际际打印,注意:,正确预览览及打印印需事先先安装打打印控件件CellClient,打印单据据报表,可调整页页面打印印设置,预览后,点“打打印”进进行实际际打印,配码情况况,9,、静夜四无邻邻,荒居旧业业贫。2022/12/312022/12/31,Saturday,December 31, 2022,10,、雨中中黄叶叶树,灯下下白头头人。2022/12/312022/12/312022/12/31,12/31/20223:50:14PM,11,、以我独独沈久,愧君相相见频。2022/12/312022/12/312022/12/31,Dec-2231-Dec-22,12,、故人江海别别,几度隔山山川。2022/12/312022/12/312022/12/31,Saturday,December 31, 2022,13,、乍见翻疑疑梦,相悲悲各问年。2022/12/312022/12/312022/12/312022/12/31,12/31/2022,14,、他他乡乡生生白白发发,旧旧国国见见青青山山。31十十二二月月20222022/12/312022/12/312022/12/31,15,、比不不了得得就不不比,得不不到的的就不不要。十二月月222022/12/312022/12/312022/12/31,12/31/2022,16,、行动出出成果,工作出出财富。2022/12/312022/12/31,31December2022,17,、做前,能够环环视四周周;做时时,你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。2022/12/312022/12/312022/12/312022/12/31,9,、没有失败败,只有暂暂时停止成成功!。2022/12/312022/12/31,Saturday, December 31, 2022,10,、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果,但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。2022/12/312022/12/312022/12/31,12/31/20223:50:14PM,11,、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。2022/12/312022/12/312022/12/31,Dec-2231-Dec-22,12,、世间成成事,不不求其绝绝对圆满满,留一一份不足足,可得得无限完完美。2022/12/312022/12/312022/12/31,Saturday,December31, 2022,13,、不知香积寺寺,数里入云云峰。2022/12/312022/12/312022/12/312022/12/31,12/31/2022,14,、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。31 十二二月 20222022/12/312022/12/312022/12/31,15,、楚楚塞塞三三湘湘接接,荆荆门门九九派派通通。十二月222022/12/312022/12/312022/12/31,12/31/2022,16,、少年年十五五二十十时,步行行夺得得胡马马骑。2022/12/312022/12/31,31December2022,17,、空山新雨雨后,天气气晚来秋。2022/12/312022/12/312022/12/312022/12/31,9,、杨杨柳柳散散和和风风,青青山山澹澹吾吾虑虑。2022/12/312022/12/31,Saturday,December31,2022,10,、阅读一切好好书如同和过过去最杰出的的人谈话。2022/12/312022/12/312022/12/31,12/31/20223:50:14 PM,11,、越越是是没没有有本本领领的的就就越越加加自自命命不不凡凡。2022/12/312022/12/312022/12/31,Dec-2231-Dec-22,12,、越是无无能的人人,越喜喜欢挑剔剔别人的的错儿。2022/12/312022/12/312022/12/31,Saturday,December31, 2022,13,、知人者智,自知者明。胜人者有力力,自胜者强强。2022/12/312022/12/312022/12/312022/12/31,12/31/2022,14,、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。31十十二二月月20222022/12/312022/12/312022/12/31,15,、最具挑挑战性的的挑战莫莫过于提提升自我我。十二月222022/12/312022/12/312022/12/31,12/31/2022,16,、业余生活活要有意义义,不要越越轨。2022/12/312022/12/31,31 December2022,17,、一一个个人人即即使使已已登登上上顶顶峰峰,也也仍仍要要自自强强不不息息。2022/12/312022/12/312022/12/312022/12/31,MOMODA POWERPOINT,Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. 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