XX百货集团新店筹备管理体系设计方案

按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,234525423423452,*,0109,X X,百货（集团）新店筹备管理体系设计方案,0109,1,一、前言,二、新店的项目开发,三、新店筹备的职能工作主体,四、新店筹备期业务流程,五、新店筹备的组织形式和组织管理,六、新店筹备期的文件管理体系,七、构建新店筹备体系的问题点及解决对策分析,八、后话,0109,2,一、前言,0109,3,“办法永远都比问题多”,引用05年度工作计划会议经典用语,请注意！,能解决问题的办法，其实并不多；,能正确解决问题的办法，可能只有一条。,因此，必须,分析、判断，然后行动！,“谋定而后动”。,0109,4,构建新店筹备管理体系的思路,“新店筹备管理体系”用来做什么？,目的,怎样完成这件事情？途径？,流程,由什么人，以怎样的结合方式来完成？,组织结构和职责职权,完成这个事情，采用什么样的规则？,标准、规则和规定,0109,5,构建新店筹备管理体系的步骤：,1.形成体系构建方案草案（经机制建设范围讨论）,2.确定方案（经职能部门讨论）,3.方案评审（经战略管委会评审、总经理批准）,4.手册编写和程序编写分配（机制建设中心）,5.程序和作业指导文件编写（各职能部门）,6.文件评审、发布（战略管委会评审、总经理批准发布）,7.文件的系统培训和按需求配发（机制建设中心）,8.文件执行情况检查（总经理指定授权部门检查）,9.文件修订（机制建设中心）,10.文件正式实施,11.体系业绩评估（总经理指定授权部门评估）,0109,6,二、新店的项目开发,新店筹备所必须的前提,新店的项目开发阶段,0109,7,新店项目开发工作的质量，决定项目运营时所产生的效益水平。应在项目开发阶段形成科学的管理系统，以满足下列基本要求：,1.收集到足够的信息数据，进行科学的判断与分析，以供决策；,2.进行充分的谈判，确保公司进入项目的利益；,3.进行周详的合同准备和风险预估，保证进入项目的投资安全性；,4.在公司内部的工作职能转换和移交时，可以平稳过度。,0109,8,新店的项目开发阶段与项目筹备期应明确,控制节点,（,里程碑,），并予以识别。,识别的方式应同时采用,报告,和,会议,的方式，以便于新店项目开发阶段职能工作主体和新店筹备期职能工作主体的权责划分和工作事项的,追溯,。,0109,9,新店项目开发阶段的职能工作主体应形成：,1.新店项目交底报告,描述新店项目概况、地区概况、发展商（合作方）概况、社会资源概况和项目的工程概况。,列明与发展商合作的方式、条件和合作模式等信息，必要时，向相关工作岗位提供合同文本。,公司负责新店项目开发的拓展部门承担编制报告的工作。,0109,10,新,店,店,项,项,目,目,开,开,发,发,阶,阶,段,段,的,的,职,职,能,能,工,工,作,作,主,主,体,体,应,应,形,形,成,成,：,：,2.,组,组,织,织,实,实,施,施,“,“,新,新,店,店,项,项,目,目,筹,筹,备,备,协,协,调,调,会,会,议,议,”,”,，,，,以,以,：,：,确,确,定,定,项,项,目,目,的,的,联,联,络,络,协,协,调,调,人,人,选,选,；,；,确,确,定,定,各,各,工,工,作,作,小,小,组,组,的,的,组,组,长,长,和,和,工,工,作,作,成,成,员,员,；,；,确,确,认,认,对,对,工,工,作,作,阶,阶,段,段,开,开,始,始,和,和,结,结,束,束,的,的,“,“,里,里,程,程,碑,碑,”,”,。,。,0109,11,筹,备,备,期,期,开,开,始,始,的,的,前,前,提,提,，,，,是,是,各,各,职,职,能,能,工,工,作,作,部,部,门,门,能,能,够,够,获,获,得,得,对,对,于,于,新,新,店,店,项,项,目,目,的,的,必,必,要,要,信,信,息,息,，,，,因,因,此,此,，,，,应,应,由,由,这,这,些,些,职,职,能,能,部,部,门,门,提,提,出,出,要,要,求,求,，,，,列,列,明,明,需,需,要,要,掌,掌,握,握,的,的,新,新,店,店,项,项,目,目,信,信,息,息,，,，,责,责,成,成,负,负,责,责,新,新,店,店,项,项,目,目,开,开,发,发,的,的,部,部,门,门,提,提,交,交,。,。,否,则,则,，,，,新,新,店,店,项,项,目,目,交,交,底,底,工,工,作,作,的,的,实,实,用,用,性,性,和,和,效,效,率,率,将,将,大,大,打,打,折,折,扣,扣,！,！,！,！,！,！,0109,12,三,、,、,新,新,店,店,筹,筹,备,备,的,的,职,职,能,能,工,工,作,作,主,主,体,体,0109,13,从,新,新,店,店,筹,筹,备,备,的,的,整,整,个,个,工,工,作,作,流,流,程,程,来,来,看,看,，,，,应,应,确,确,认,认,三,三,个,个,主,主,导,导,职,职,能,能,工,工,作,作,主,主,体,体,：,：,1.,工,工,程,程,工,程,程,进,进,度,度,决,决,定,定,新,新,店,店,筹,筹,备,备,的,的,进,进,度,度,。,。,2.,招,招,商,商,招,商,商,进,进,度,度,同,同,样,样,决,决,定,定,新,新,店,店,筹,筹,备,备,进,进,度,度,，,，,但,但,其,其,受,受,工,工,程,程,进,进,度,度,制,制,约,约,。,。,招,商,商,工,工,作,作,后,后,期,期,，,，,该,该,职,职,能,能,主,主,体,体,分,分,裂,裂,为,为,招,招,商,商,维,维,护,护,职,职,能,能,工,工,作,作,主,主,体,体,和,和,营,营,运,运,管,管,理,理,职,职,能,能,工,工,作,作,主,主,体,体,，,，,在,在,新,新,店,店,独,独,立,立,运,运,营,营,时,时,期,期,，,，,上,上,述,述,两,两,个,个,职,职,能,能,主,主,体,体,是,是,并,并,行,行,独,独,立,立,的,的,职,职,能,能,部,部,门,门,。,。,3.,品,品,牌,牌,推,推,广,广,品,牌,牌,推,推,广,广,形,形,式,式,上,上,虽,虽,然,然,不,不,受,受,工,工,程,程,和,和,招,招,商,商,进,进,度,度,制,制,约,约,，,，,但,但,从,从,效,效,率,率,（,（,投,投,入,入,和,和,产,产,出,出,）,）,和,和,效,效,果,果,（,（,配,配,合,合,招,招,商,商,和,和,开,开,业,业,后,后,运,运,营,营,）,）,的,的,角,角,度,度,应,应,全,全,面,面,考,考,虑,虑,。,。,0109,14,完,成,成,三,三,个,个,主,主,导,导,职,职,能,能,工,工,作,作,主,主,体,体,所,所,承,承,担,担,的,的,工,工,作,作,，,，,需,需,要,要,一,一,系,系,列,列,支,支,持,持,职,职,能,能,工,工,作,作,主,主,体,体,的,的,资,资,源,源,提,提,供,供,：,：,1.,统,统,筹,筹,跟,进,进,合,合,同,同,条,条,款,款,，,，,监,监,督,督,和,和,协,协,调,调,各,各,职,职,能,能,工,工,作,作,主,主,体,体,开,开,展,展,筹,筹,备,备,工,工,作,作,，,，,需,需,要,要,设,设,定,定,专,专,门,门,的,的,岗,岗,位,位,或,或,职,职,能,能,主,主,体,体,工,工,作,作,。,。,2.,财,财,务,务,资,金,金,提,提,供,供,，,，,审,审,计,计,和,和,其,其,他,他,财,财,务,务,管,管,理,理,功,功,能,能,，,，,应,应,有,有,职,职,能,能,工,工,作,作,主,主,体,体,承,承,担,担,。,。,3.,人,人,力,力,资,资,源,源,承,担,担,招,招,募,募,、,、,培,培,训,训,等,等,工,工,作,作,的,的,职,职,能,能,工,工,作,作,主,主,体,体,。,。,4.,行,行,政,政,承,担,担,物,物,资,资,设,设,备,备,采,采,办,办,和,和,文,文,件,件,管,管,理,理,的,的,职,职,能,能,工,工,作,作,主,主,体,体,。,。,0109,15,待,定,定,位,位,的,的,职,职,能,能,工,工,作,作,主,主,体,体,：,：,1.,营,营,运,运,在,新,新,店,店,筹,筹,备,备,期,期,前,前,期,期,的,的,角,角,色,色,定,定,位,位,。,。,2.,信,信,息,息,整个筹,备,备期的,角,角色定,位,位。,0109,16,四、新,店,店筹备,期,期业务,流,流程,0109,17,筹备期,定,定义,总定义,：,：,新店项,目,目总过,程,程进行,分,分解后,，,，新店,筹,筹备期,的,的位置,：,：,新店项,目,目开发,期,期新,店,店项目,筹,筹备期,新店,项,项目独,立,立运营,期,期,新店筹,备,备期,0109,18,分类定,义,义,：,整个筹,备,备期可,分,分解为,五,五个阶,段,段：,1.新,店,店筹备,初,初期,规划,期,期,2.新,店,店筹备,中,中期,展开,工,工作前,期,期,3.新,店,店筹备,后,后期,展开,工,工作后,期,期,4.开,业,业期,5.开,业,业后,0109,19,分类定,义,义：,1.新,店,店筹备,初,初期,规划,期,期,（1）,工,工程职,能,能工作,主,主体：,项,项目调,查,查、形,成,成工作,进,进度计,划,划和施,工,工预算,；,；,（2）,招,招商职,能,能工作,主,主体：,市,市场调,研,研、招,商,商定位,、,、条件,设,设定、,动,动线规,划,划、招,商,商计划,和,和预算,；,；,（3）,品,品牌职,能,能工作,主,主体：,市,市场调,研,研、计,划,划和预,算,算；,（4）,确,确定项,目,目联络,人,人：总,工,工作进,度,度计划,（5）,支,支持职,能,能工作,主,主体：,调,调研、,计,计划和,预,预算；,（6）,财,财务职,能,能：总,资,资金预,算,算,0109,20,分类定,义,义：,2.新,店,店筹备,中,中期,展开,工,工作前,期,期,（1）,工,工程职,能,能工作,主,主体：,出,出施工,图,图、评,审,审施工,图,图、工,程,程招标,；,；,（2）,招,招商职,能,能工作,主,主体：,招,招商；,（3）,品,品牌职,能,能工作,主,主体：,前,前期推,广,广活动,；,；,（4）,支,支持职,能,能工作,主,主体：,各,各项资,源,源供给,；,；,0109,21,分类定,义,义：,3.新,店,店筹备,后,后期,工作,后,后期,（1）,工,工程职,能,能工作,主,主体：,施,施工、,装,装修和,验,验收；,（2）,招,招商职,能,能工作,主,主体：,招,招商、,供,供应商,进,进场；,（3）,品,品牌职,能,能工作,主,主体：,推,推广活,动,动、导,示,示系统,；,；,（4）,支,支持职,能,能工作,主,主体：,各,各项资,源,源供给,；,；,0109,22,分类定,义,义：,4.开,业,业期,（1）,工,工程职,能,能工作,主,主体：,工,工程遗,留,留问题,处,处理；,（2）,招,招商（,营,营运）,职,职能工,作,作主体,：,：专柜,营,营业准,备,备、培,训,训；,（3）,品,品牌职,能,能工作,主,主体：,开,开业庆,典,典；,（4）,支,支持职,能,能工作,主,主体：,各,各项资,源,源供给,；,；,0109,23,分类定,义,义：,5.开,业,业后,综合检,查,查,权责移,交,交,新管理,组,组织管,理,理运行,0109,24,0109,25,五、新,店,店筹备,的,的组织,形,形式和,组,组织管,理,理,0109,26,新店筹,备,备期各,职,职能工,作,作主体,的,的设置,和,和演变,分,分析,1.新,店,店筹备,初,初期（,规,规划期,）,）,确,定,定项目,联,联络人2.,新,新店筹,备,备中期,（,（展开,工,工作前,期,期）