个人成效与时间管理孟儒昭

单击以编辑母版标题样式,单击以编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,个人成效与时间管理,时间管理与个人成效,讲师：孟儒昭,时间是什么,在你的生命中，你怎样诠释时间？,人生的每一刹那都是唯一的,时间对盼望的人来说“实在太短”；,时间对恐惧的人来说“实在太长”；,时间对痛苦的人来说“实在太慢”；,时间对快乐的人来说“实在太快”；,时间对有爱心的人来说是永恒。,朝菌,朝生暮死；寒蝉,春生复死；,海龟,生存,500,年；松柏树、黄杨树,活数千年,时间是什么,时间的秩序,时间箭头将过去和未来区别开来,使时间有方向,面包的比喻,错误：,3,成时间缅怀过去、,3,成时间梦想将来、,3,成时间应付目前的一切,正确：,8,成时间应付今天、,1,成时间借古今用作为参考,1,成时间计划未来,天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻,以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。,旧约圣经之传道书,我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们。,时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线,“,不能管理时间，便什么都不能管理”,（美）杜拉克,“,管理”时间是不对的，,“时间管理”就是“自我”管理,什么是时间管理,时间管理就是管理时间？,案例：老王的故事,延 误,原 因,1,、没有以第一时间把报告做好,拖延，没有界定缓急先后,2,、打算做报告的当天,下属生病，代出席会议,上司紧急命令,一些电话,突发事件,紧急事件,被打扰,3,、,下班回家,交通堵塞,4,、看电视,不能自我约束,5,、放弃工作,不能自我约束,6,、赖床,不能自我约束,7,、没有带一些文件回家,善忘,8,、上班,交通堵塞,下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“,Yes,”,Or,“,No,”,.,1,你通常工作很长时间吗？,2,你通常把工作带回家吗？,3,你感到很少花时间去做你想做的事吗？,4,如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？,5,即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？,6,你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？,7,你经常在做重要工作时被打断吗？,8,你经常占用用餐时间工作吗？,9,在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？,10,你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？,11,你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？,12,你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？,13,当你长休了一段时间，你是否有负罪感？,14,你常无暇阅读与工作有关的书籍？,15,你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？,16,你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？,测测你的时间安排是否合理,总结你的时间掌控,12,16,“yes,”,救命,！你在时间管理上需改进,8,12,“yes,”,4,8,“,yes,”,0,4,“yes,”,当心！,你需要重新审视你的时间行动指南,可以,！方向正确，但需要提高冲劲,恭喜！,坚持并保留你的方法,平均,80,岁寿命,我们只有,3,年的时间去创造价值,我们如何管理它？,一寸光阴一寸金,1-20,、,60-80,忽略不计，余,40 1,年为,1,寸,项目 每天耗时,40,年耗时 结余,睡眠,8,小时,13.3,年,26.7,一日三餐,2.5,小时,4.2,年,22.5,交通,1.5,小时,2.5,年,20,电话,1,小时,1.7,年,18.3,看电视、上网,3,小时,5,年,13.3,看报、聊天,3,小时,5,年,8.3,刷牙、洗脸、洗澡,1,小时,1.7,年,6.6,休假、白日梦,闹情绪、身体不适,2,小时,3.3,年,3.3,大,石,石,头,头,小,沙,沙,子,子,水,杯,子,理,论,目,标,标,静,思,思,秩,序,序,I,+,重,要,要,性,性,MI,MII,MIII,MIV,U,+,紧,迫,迫,性,性,I,+,U,+,I,+,U,I,U,+,I,U,时,间,间,管,管,理,理,技,技,巧,巧,一,一,：,：,区,区,分,分,时,时,间,间,的,的,重,重,要,要,性,性,和,和,紧,紧,迫,迫,性,性,重,要,要,的,的,事,事,：,：,对,对,个,个,人,人,工,工,作,作,生,生,活,活,会,会,产,产,生,生,重,重,大,大,影,影,响,响,的,的,事,事,情,情,。,。,紧,迫,迫,的,的,事,事,：,：,此,此,刻,刻,不,不,做,做,就,就,会,会,给,给,我,我,们,们,带,带,麻,麻,烦,烦,的,的,事,事,情,情,。,。,紧,迫,迫,的,的,事,事,情,情,不,不,一,一,定,定,是,是,重,重,要,要,的,的,事,事,情,情,。,。,紧,急,急,重,要,要,不,重,重,要,要,防,患,患,未,未,然,然,改,进,进,产,产,能,能,建,立,立,人,人,际,际,关,关,系,系,发,掘,掘,新,新,机,机,会,会,规,划,划,、,、,休,休,闲,闲,繁,琐,琐,的,的,工,工,作,作,某,些,些,信,信,件,件,某,些,些,电,电,话,话,浪,费,费,时,时,间,间,之,之,事,事,有,趣,趣,的,的,活,活,动,动,重,要,要,与,与,紧,紧,要,要,之,之,区,区,别,别,从,容,容,无,用,用,人,人,危,机,机,急,迫,迫,的,的,问,问,题,题,有期限,压,压力的,计,计划,压力人,不速之,客,客,某些电,话,话,某些信,件,件与报,告,告,某些会,议,议,必要而,不,不重要,的,的事,受欢迎,的,的活动,无聊人,不紧急,紧急,重要,不重要,偏重第,一,一类事,务,务，结,果,果,压力,精疲力,竭,竭,危机处,理,理,忙于收,拾,拾残局,不紧急,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第,二,二类事,务,务，结,果,果,有远见,，,，有理,想,想,平衡,纪律,自制,少有危,机,机,偏重第,三,三类事,务,务，结,果,果,短视近,利,利,危机处,理,理,被视为,巧,巧言令,色,色,轻视目,标,标与计,划,划,缺乏自,制,制力，,怪,怪罪他,人,人,人际关,系,系浮泛,，,，甚至,破,破裂,紧急,重要,不重要,不紧急,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第,四,四类事,务,务，结,果,果,全无责,任,任感,工作不,保,保,依赖他,人,人或社,会,会机构,维,维生,时间管,理,理技巧,二,二：,4D,原则,时间管,理,理技巧,三,三：,80/20,原则,80/20,原则于,工,工作中,的,的应用,20%,的工作,占,占整个,工,工作,80%,的价值,集中的,精,精力要,做,做,20%,的工作,投入,20%,的精力,做,做另外,80%,的工作,比如，,想,想泡壶,茶,茶喝。,当,当时的,情,情况是,：,：开水,没,没有；,水,水壶要,洗,洗，茶,壶,壶茶杯,要,要洗；,火,火生了,，,，茶叶,也,也有了,。,。怎么,办,办？,办法二,：,：洗净,水,水壶，,灌,灌上凉,水,水，放,在,在火上,，,，坐待,水,水开；,水,水开了,之,之后，,急,急急忙,忙,忙找茶,叶,叶，洗,茶,茶壶茶,杯,杯，泡,茶,茶喝。,办法一,：,：先做,好,好一些,准,准备工,作,作，洗,水,水壶，,洗,洗茶壶,茶,茶杯，,拿,拿茶叶,；,；一切,就,就绪，,灌,灌水烧,水,水；坐,待,待水开,了,了泡茶,喝,喝。,办法三,：,：洗好,水,水壶，,灌,灌上凉,水,水，放,在,在火上,；,；在等,待,待水开,的,的时间,里,里，洗,茶,茶壶、,洗,洗茶杯,、,、拿茶,叶,叶；等,水,水开了,，,，泡茶,喝,喝。,时间管,理,理技巧,四,四：统,筹,筹方法,一：全,局,局观点,二：凡,事,事谋划,三：预,判,判能力,四：善,抓,抓关键,时间管,理,理技巧,五,五：授,权,权,捡西瓜,也,也不丢,芝,芝麻,1,、授权,有,有道,2,、给谁,授,授权？,3,、哪些,事,事情可,以,以授权,？,？,4,、授权,为,为什么,困,困难？,（,1,）授权,太,太过随,意,意。,（,2,）不忍,心,心给员,工,工更大,的,的压力,。,。,（,3,）不信,任,任被授,予,予权力,者,者,（,4,）犹豫,不,不决、,反,反复无,常,常,（,5,）,无,无,反,反,馈,馈,式,式,的,的,授,授,权,权,（,6,）,自,自,己,己,重,重,新,新,做,做,一,一,遍,遍,Parkingson,sLaw,帕,金,金,森,森,原,原,则,则,时,间,间,象,象,一,一,根,根,弹,弹,筋,筋,：,：,设,设,立,立,期,期,限,限,Pareto,sPrinciple,帕,雷,雷,托,托,原,原,则,则,80%,的,结,结,果,果,来,来,源,源,20%,的,努,努,力,力,ConcentrationEnigmas,注,意,意,力,力,之,之,谜,谜,注,意,意,力,力,需,需,要,要,及,及,时,时,恢,恢,复,复,InternalEnergyLevels,内,在,在,能,能,量,量,水,水,平,平,有,效,效,地,地,利,利,用,用,你,你,的,的,生,生,物,物,钟,钟,Efficacy,Efficiency,效,能,能,与,与,效,效,率,率,做,正,正,确,确,之,之,事,事,，,，,做,做,好,好,它,它,时,间,间,管,管,理,理,技,技,巧,巧,六,六,：,：,时,时,间,间,管,管,理,理,自,自,然,然,法,法,则,则,我,的,的,生,生,物,物,钟,钟,不,能,能,控,控,制,制,它,它,，,，,就,就,去,去,合,合,理,理,利,利,用,用,它,它,6:00-8:00,14:00-16:00,8:00-12:00,16:00-20:00,20:00-,睡觉,时,间,间,管,管,理,理,技,技,巧,巧,七,七,：,：,生,生,物,物,钟,钟,利,利,用,用,详,细,细,地,地,计,计,划,划,今,今,天,天,下,下,午,午,或,或,是,是,明,明,天,天,早,早,上,上,的,的,工,工,作,作,。,。,工,作,作,计,计,划,划,-,-,为,每,每,天,天,的,的,2-3,件,事,项,项,留,留,出,出,完,完,整,整,的,的,时,间,间,时,间,间,管,管,理,理,技,技,巧,巧,八,八,：,：,计,计,划,划,制,制,定,定,避,免,免,分,分,散,散,注,注,意,意,力,力,你,所,所,花,花,费,费,的,的,努,努,力,力,中,中,，,，,通,通,常,常,有,有,百,百,分,分,之,之,二,二,十,十,已,已,决,决,定,定,了,了,最,最,后,的,的,结,结,果,果,。,。,因,因,此,此,，,，,专,专,心,心,在,在,少,少,数,数,能,能,影,影,响,响,结,结,果,果,的,的,事,事,务,务,上,上,，,，,将,将,有,助,助,于,于,在,在,短,短,时,时,间,间,内,内,达,达,到,到,要,要,的,的,成,成,果,果,。,。,时,间,间,管,管,理,理,技,技,巧,巧,九,九,：,：,抽,抽,屉,屉,原,原,理,理,顺,习,习,惯,惯,做,做,事,事,会,会,有,有,越,越,来,来,越,越,多,多,的,的,抱,抱,怨,怨,Proactive,（,制,制,变,变,）,）,Reactive,（,应,应,变,变,）,）,思,考,考,一,一,下,下,再,再,去,去,做,做,知,道,道,什,什,么,么,是,是,重,重,要,要,的,的,，,，,并,并,按,按,重,重,要,要,的,的,原,原,则,则,去,去,选,选,择,择,二,者,者,的,的,区,区,别,别,就,就,是,是,选,选,择,择,，,，,有,有,选,选,择,择,比,比,没,没,有,有,意,意,识,识,去,去,选,选,择,择,好,好,时,间,间,管,管,理,理,要,要,点,点,说,说,明,明,确,定,定,优,优,先,先,顺,顺,序,序,基,本,本,任,任,务,务,如,果,果,不,不,去,去,做,做,，,，,就,就,无,无,法,法,有