时间管理矩阵图-及-8020原则

Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,Fourth Level,Fifth Level,人力资源总部培训组,储干培训,时间管理的优先矩阵,做时间的主人,时间管理的故事,引子,（一）时间的特性,供给毫无弹性（不可缺性）,无法蓄积（不可储存）,无法取代（不可替代）,4,无法失而复得（不可倒转）,认识时间,（二）时间管理是什么,“时间管理”所探索的是,减少时间浪费,时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的,自管理者的管理,认识时间,时间,管理就是自我管理,自我管理即是,改,变习惯,以令自己更富,绩,效,更富效能,把事情很快地做完,叫做效率,把事情很快又很,对,地做完,叫做效能,时间,管理就是事前的,规划,或,长,期的,计划,认识时间,(,三）案例,有人曾粗略地统计过一个活到,72,岁的美国人对时间是怎么花的：,睡觉：,21,年 工作：,14,年,个人卫生：,7,年 吃饭：,6,年,旅行：,6,年 排队：,6,年,学习：,4,年 开会：,3,年,打电话：,2,年 找东西：,1,年,其它：,2,年,你是如何利用自己时间的？你有何感受？,认识时间,小结,时间是免费的，人人一样多！,时间,管理的,问题,本身不在,于时间,而是在,于,自己如何善用及分配你自己的,时间。,时间管理矩阵图,时间管理矩阵图,重要,不重要,不,紧,急,紧,急,第一象限,第三象限,第二象限,第四象限,时间管理矩阵图,重要性：,与目标有关的活动，凡是有价值的有利于组织和个人目标实现的就是重要的事。,紧急性：,是指必须立即处理的事，急迫之事通常都显而易见，拖延不得；也可能较讨好、有趣却不一定很重要。,时间管理矩阵图,偏重于第一类事务,2,4,3,1,重要且紧急:,压力,精疲力竭,危机处理,忙于收拾残局,偏重于第二类事务,2,4,3,1,重要不紧急:,有远见,有理想,平衡,纪律,自制,少有危机,偏重于第三类事务,2,4,3,1,不重要但紧急:,短视近利,被视为巧言令色,轻视目标与计划,缺乏自制力，怪罪他人,人际关系浮泛，甚至破裂,偏重于第四类事务,2,4,3,1,不重要不紧急:,全无责任感,工作无保障,依赖他人或社会机构为生,正,确,的行事,优,先,顺序,紧,迫的事,不,紧,迫的事,重要的事,1 st,急,2 nd,重,不重要的事,3 rd,轻,4 th,缓,事关重大者不可受制于细枝末节,-,哥德,1.,设备,故障,不能打电话,2.,小波临时要我代课,3,.,处理下属的工作,4.,员,工,产,生肢,体冲,突,5.,顾客投诉,6.,去买件衣服,7.,朋友过来看望,8.,维修游戏机,9.,有些,会议,之出列席,10.,同事要求帮忙做个文件,11.,搞大扫除,12.,考驾照,13.,考药剂师证,14.,健康,检,查,15.,玩电子游戏,16.,做下个月的工作计划,紧,迫的事,不,紧,迫的事,重要的事,不重要的事,小游戏，将下列事项进行分类,1,2,4,5,11,12,13,14,16,7,9,10,3,6,8,15,时间管理矩阵图,第一象限的事情应该首先做,把大多数时间放在第二象限的事情上,第三象限的事尽量少做,第四象限的事最好别做,25-30%,15%,50-60%,2-3%,普通人士的时间安排,紧急,不紧急,重要,不重要,20-25%,65-80%,15%,1%,成功人士的时间安排,紧急,不紧急,重要,不重要,80%最佳效,果的工作,20%较为,次要的工作,80%的时间,20%的时间,来自,花去,80/20,原则,80/20,原则,去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。,集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。,在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作。,“幸福的出现需要计划。”,时间管理的关键是事件管理。,寻找自己的日生产率周期,在生产率最高的时间处理最重要的事情；而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理。,ABC,法则,A,-,Must do,必须做的事（紧急、重要）,B,-,Should do,应该做的事（次要）,C,-,Nice to do,可以去做的事（一般）,结束语,最成功和最不成功的人一样，一天都只有,24,小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的,24,小时。,立即行动，现在就做，做时间的主人！,谢谢大家！,