时间管理与会议管理一天

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,72,时间管理与会议管理,周辉 博士,一汽富维大学生职业发展项目,一、认识时间和时间管理,二、时间管理实务,三、会议管理,今日主题,什么是时间？,时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。牛顿力学中的时间：是作为度量物质运动变化过程流程的一种参照，通过我们所定义的标准的时间单位，去衡量物质运动变化本身的变化规律。,时间的基本特性,客观公正,供给毫无弹性,无法积蓄,无法取代,无法失而复得,时间的特性,我们都有相同的时间，时间稍纵即,逝，失去的时间是永远无法追回,的。真正的价值在于我们利用它做,什么事。,我们只有,176,个小时来完成每个月的,目标，只有,2112,个小时来完成每年,的目标，只要时间一流逝，我们就,一无所获。,让某个人损失了时间就等于是偷了,他的金钱，你损失了你的时间就等,于是抵押了你的未来。,时间是最有价值的资源，而且是最,难以有效利用最经不起浪费的资源。,时间陷井,情不自禁,事必躬亲,过分客套,例行公事,犹豫不决,漫不经心,碌碌无为,国外学者对某跨国公司总部人员的跟踪调查显示：,管理,人员平均每,8,分钟被打扰一次；,业务系统的管理人员平均每周花在,会议上的时间不少于10小时；,行政管理人员每周会议20小时。,心理学家指出：,恢复思路平均时间为35分钟,什么是“时间管理”？,“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，,以便有效地完成既定目标。,TQ(Time quotient),时,间商数,-,对待时间的态度和运用时间创造价值的,能力。,时间管理理论演变,四代时间管理理论的对比,理论的演进,特点,优点,缺点,第一代,时间管理,备忘录型，写纸条，完成一项划掉一项,应变力很强，没有压力,忽略整体规划，可能遗漏重要事情,第二代,时间管理,行事例，强调规划与准备，制订时间表，记录要做的事,追踪约会事件达成率比较高,凡事都要安排缺少思考及重点,第三代,时间管理,强调价值规划，制定优先顺序,以价值为导向，做有价值的事，而不是要做的事情，提高生产率,忽略了自然法则，缺乏远见,第四代,时间管理,自然法则和罗盘理论,效率方向对,倒着看四代时间管理,并不是有了第四代时间管理，前三代时间管理就没用了。,用第四代时间管理的原理，遵循自然法则，平衡工作、家庭、健康、生活等各个方面的目标。,围绕上面的目标，用第三代时间管理的原理，锁定目标，把时间花在有价值的事情上，逐步实现目标。,用第二代时间管理的原理，寻找最省时省力的实现目标的方法。,根据第二代时间管理分解出来的每日工作计划，对于简单任务，用第一代时间管理的方法，保证每日计划逐项落实,一、认识时间和时间管理,二、时间管理实务,三、会议管理,今日主题,时间管理的五大误区,误区之一：工作缺乏计划,误区之二：组织工作不当,误区之三：时间控制不够,误区之四：整理整顿不足,“帕金森定律”,“,工作将被扩展，以便填满可供,完成工作的时间”,“文件堆积定律”,“,文件的堆积将被扩展，以便,填满可供堆积的空间。”,误区之五：进取意识不强,案例,分,分析,：,：马,林,林的,工,工作,安,安排,时间,管,管理,的,的九,个,个黄,金,金法,则,则,黄金,法,法则,一,一：,分,分清,轻,轻重,缓,缓急,，,，排,定,定优,先,先顺,序,序,黄金,法,法则,二,二：,设,设定,明,明确,目,目标,，,，制,定,定可,行,行计,划,划,黄金,法,法则,三,三：,立,立即,采,采取,行,行动,，,，坚,决,决杜,绝,绝拖,延,延,黄金,法,法则,四,四：,制,制定,工,工作,规,规则,，,，善,于,于有,效,效授,权,权,黄金,法,法则,五,五：,保,保持,环,环境,整,整洁,，,，控,制,制自,我,我情,绪,绪,黄金,法,法则,六,六：,积,积累,生,生活,窍,窍门,，,，善,用,用零,碎,碎时,间,间,黄金,法,法则,七,七：,掌,掌握,拒,拒绝,技,技巧,，,，积,攒,攒整,块,块时,间,间,黄金,法,法则,八,八：,咨,咨询,专,专人,专,专线,，,，花,钱,钱赢,得,得时,间,间,黄金,法,法则,九,九：,管,管好,业,业余,时,时间,，,，不,断,断自,励,励进,取,取,时间,管,管理,黄,黄金,法,法则,一,一,分清,轻,轻重,缓,缓急,排定,优,优先,顺,顺序,时间,管,管理,分,分类,图,图,紧急,不 紧 急,重,要,危机,急迫的问题,有期限压力的计划,救火，抢险,客户投诉找上门,防范未然,改进产能,建立人际关系,发掘新机会,学习，做计划，谈心，体验,不,重,要,不速之客,某些电话、会议,某些信件、报告,必要而不重要的问题,受欢迎的活动,打麻将三缺一,突然有人请吃饭,繁琐的工作,某些信件,某些电话,浪费时间之事,有趣的活动,娱乐、消遣,碎石,型,型,巨石,型,型,细沙,型,型,流水,型,型,紧 急,不 紧 急,重,要,偏重第一类事务,结果,压力,精疲力竭,危机处理,忙于收拾残局,偏重第二类事务,结果,有远见，有理想,平衡,纪律,自制,少有危机,不,重,要,偏重第三类事务,结果,短视近利,危机处理,被视为巧言令色,轻视目标与计划,缺乏自制力,怪罪他人,人际关系浮泛、破裂,偏重第三、四类事务,结果,全无责任感,工作不保,依赖他人或社会机构,维生,时间,管,管理,偏,偏重,效,效应,时间,管,管理,分,分类,矩,矩阵,的,的运,用,用,先确,定,定轻,重,重，,后,后确,定,定缓,急,急,别把,巨,巨石,打,打碎,减少,重,重要,又,又紧,急,急的,事,事，,让,让生,命,命张,弛,弛有,道,道,重要,不,不紧,急,急的,事,事情,拖,拖着,不,不做,，,，就,容,容易,变,变得,重,重要,又,又紧,急,急,别让,细,细沙,蒙,蒙住,眼,眼睛,控制,紧,紧急,不,不重,要,要的,事,事，,让,让人,生,生的,价,价值,得,得到,体,体现,多点,主,主动,的,的掌,控,控，,少,少点,被,被动,的,的应,急,急,别让,流,流“,金,金”,岁,岁月,变,变成,似,似“,水,水”,年,年华,预防,不,不重,要,要又,不,不紧,急,急的,事,事情,侵,侵蚀,人,人生,缺乏,自,自控,能,能力,，,，时,间,间会,象,象流,水,水一,样,样，,充,充满,你,你的,全,全部,生,生命,工作,流,流程,优,优化,壳牌,公,公司,的,的一,位,位销,售,售主,管,管斯,图,图尔,特,特,坎普,，,，他,为,为销,售,售代,表,表设,计,计了,工,工业,产,产品,的,的推,销,销方,法,法，,他,他给,每,每个,人,人一,张,张已,经,经设,计,计好,的,的表,格,格,-,工作,流,流程,表,表，,并,并建,议,议他,们,们在,每,每周,开,开始,前,前将,它,它填,好,好（,花,花费,30,分钟,左,左右,的,的时,间,间，,在,在填,完,完后,每,每个,人,人都,找,找出,访,访问,顾,顾客,的,的最,佳,佳途,径,径及,每,每个,停,停留,点,点上,该,该做,的,的事,，,，也,都,都记,在,在上,面,面，,一,一目,了,了然,）,）。,而,而且,，,，要,求,求推,销,销员,把,把事,情,情依,其,其重,要,要性,列,列成,工,工作,清,清单,，,，从,最,最重,要,要的,开,开始,做,做，,并,并时,时,时核,对,对表,格,格。,这,这样,一,一来,，,，他,所,所带,领,领的,团,团队,总,总是,在,在该,公,公司,的,的销,售,售排,行,行榜,上,上稳,居,居第,一,一。,并行,串,串行,的,的兼,顾,顾性,什么,情,情况,下,下能,并,并行,工,工作,起床,洗脸,刷,刷牙,出门,热牛,奶,奶,更衣,化,化妆,整理,公,公文,包,包,热面,包,包早,点,点,吃早,餐,餐,小王,的,的一,个,个早,晨,晨,看电,视,视早,新,新闻,5,分钟,5,分钟,5,分钟,5,分钟,5,分钟,5,分钟,5,分钟,5,分钟,2,分钟,起床,洗脸,刷,刷牙,出门,热牛,奶,奶,更衣,化,化妆,整理,公,公文,包,包,热面,包,包早,点,点,吃早,餐,餐,看电,视,视早,新,新闻,时间,管,管理,黄,黄金,法,法则,二,二,设定明,确,确目标,制订可,行,行计划,设定目,标,标的,SMART,法则,Specific,（具体,的,的）,Measurable,（可衡,量,量的）,Attainable,（可达,到,到的）,Relevant,（相关,的,的）,Time-based,（基于,时,时间的,）,）,制定可,行,行计划,有开始,时,时间,否则就,是,是假话,，,，因为,不,不会付,诸,诸行动,有结束,时,时间,否则就,是,是空话,，,，因为,谁,谁也不,知,知道计,划,划什么,时,时候能,完,完成，,包,包括自,己,己,有检验,标,标准,否则就,是,是瞎话,，,，因为,谁,谁也不,知,知道计,划,划执行,到,到了什,么,么程度,以,以及是,否,否达到,目,目标，,包,包括自,己,己,有信心,阶,阶梯,否则就,是,是大话,，,，因为,根,根本坚,持,持不到,底,底,只做重,要,要的事,情,情,六,项,项工作,法,法：,请您按,顺,顺序列,出,出每天,工,工作上,的,的六件,重,重要的,事,事情：,日计划,AB,表,A,表,六项工,作,作,每项工,作,作开始,及,及结束,时,时间,每项工,作,作完成,情,情况,B,表,未完成,事,事项,未完成,原,原因,是否需,要,要移到,明,明天继,续,续做？,明天能,否,否完成,？,？,每天只,要,要五分,钟,钟！,时间管,理,理黄金,法,法则三,立即采,取,取行动,坚决杜,绝,绝拖延,克服拖,延,延的诀,窍,窍,磨洋工,怎,怎么办,？,？,养成快,速,速的节,奏,奏感,一次做,好,好，追,求,求零缺,点,点工作,，,，出现,差,差错，,立,立刻处,理,理，不,要,要“等,有,有时间,的,的时候,”,”再处,理,理,记录每,一,一天做,每,每一件,事,事情的,时,时间，,寻,寻找“,溜,溜”走,的,的时间,寻找“,成,成功伙,伴,伴”,必须养,成,成好的,行,行动习,惯,惯,每天要,花,花,10,分钟作,计,计划,要有,书,书面的,待,待办单,、,、日计,划,划、周,计,计划和,月,月度,计,计划,每周,都,都将你,的,的工作,排,排出优,先,先顺序,能在,高,高效的,时,时间里,做,做完你,的,的重要,工,工作,有明,确,确的生,活,活和工,作,作目标,必须,有,有时限,，,，有明,确,确的开,始,始和结,束,束时间,建立,工,工作日,志,志，当,日,日事，,当,当日毕,时间管,理,理黄金,法,法则四,制定工,作,作规则,善于有,效,效授权,制定规,则,则，让,工,工作更,加,加富有,成,成效,第一时,间,间给别,人,人信息,，,，以免,以,以后被,打,打搅,把任务,归,归类，,同,同类事,情,情同时,处,处理,特殊任,务,务定时,处,处理,让别人,知,知道你,的,的原则,，,，避免,反,反复麻,烦,烦你,与他人,时,时间达,成,成协作,，,，避免,互,互相耽,误,误时间,常规事,情,情程序,化,化，把,精,精力放,在,在处理,例,例外事,情,情上,有效授,权,权，使,个,个人能,力,力得到,延,延伸,向上授,权,权,获得上,司,司的帮,助,助,让上司,做,做选择,题,题，更,容,容易获,得,得上司,的,的尽快,答,答复,向下授,权,权,不插手,下,下属的,工,工作细,节,节,不做下,属,属可以,做,做的决,定,定,让下属,做,做思考,题,题,时间管,理,理黄金,法,法则五,保持环,境,境整洁,控制自,我,我情绪,外部环,境,境和内,心,心环境,根据美,国,国一份,调,调查资,料,料显示,，,，一个,72,岁的美,国,国人，,平,平均花,在,在找东,西,西方面,的,的时间,有,有,1,年。,一个人,的,的工作,效,效率受,到,到外环,境,境和内,环,环境双,重,重因素,的,的影响,。,。,整洁的,，,，有条,理,理的外,部,部环境,能,能够提,高,高效率,积极、,乐,乐观、,快,快乐的,情,情绪也,能,能提高,效,效率,办公室,的,的时间,管,管理,简洁就,是,是速度,，,，条理,就,就是效,率,率,简洁和,条,条理也,是,是一种,办,办公室,和,和工作,场,场地的,美,美学,物以类,聚,聚,东西用,毕,毕，物,归,归原处,，,，不乱,放,放东西,把整理,好,好的东,西,西贴上,标,标签,好记性,不,不如烂,笔,笔头，,勤,勤记录,处理文,件,件的三,环,环节,每份文,件,件处理,一,一次，,需,需要回,复,复的迅,速,速回复,迅速归,档,档案，,以,以免文,件,件弄乱,或,或弄丢,不用的,文,文件及,时,时销毁,（,（包括,张,张贴的,文,文件、,通,通知等,）,）,保持好,的,的心情,情绪会,传,传染，,并,并且产,生,生连锁,反,反应,用你的,情,情绪去,感,感染别,人,人,时间管,理,理黄金,法,法则六,积累生,活,活窍门,善用零,碎,碎时间,“,省”出,来,来的时,间,间和“,冒,冒”出,来,来的时,间,间,掌握一,些,些生活,的,的窍门,，,，可以,省,省出一,些,些时间,。,。,善于利,用,用零碎,时,时间，,可,可以冒,出,出很多,时,时间。,时间管,理,理黄金,法,法则七,掌握拒,绝,绝技巧,积攒整,块,块时间,说,No,是一种,力,力量，,也,也是一,种,种艺术,“,拒绝”,是,是一种,“,“量力,”,”的表,现,现。,有的请,托,托若由,他,他人承,受,受可能,比,比你承,受,受更为,恰,恰当，,你,你不妨,对,对请托,者,者提出,适,适时的,建,建议。,拒绝是,保,保障自,己,己行事,优,优先次,序,序的最,有,有效手,段,段。,倘若因,勉,勉强接,受,受他人,的,的请托,而,而扰乱,自,自己的,步,步伐，,是,是不合,理,理的、,不,不明智,的,的。,接受请,托,托之前,的,的思考,接受请,托,托之前,不,不妨先,先,先问问,自,自己：,这种请,托,托是属,于,于我的,职,职责范,围,围内吗,？,？,对实现,我,我的目,标,标有帮,助,助吗？,如果接,受,受它，,将,将付出,什,什么代,价,价？,如果不,接,接受他,，,，则需,承,承担什,么,么后果,？,？,经过这,一,一番“,成,成本,效益分,析,析”之,后,后，你,就,就可以,决,决定取,舍,舍了。,减少被,打,打断的,机,机会,寻找相,对,对独立,的,的空间,制造相,对,对独立,空,空间,挂牌：,除,除特急,事,事情，,请,请在下,午,午,4,点后找,我,我,戴耳机,：,：音乐,声,声音不,要,要太大,，,，能盖,住,住外界,的,的噪音,就,就可以,主动出,击,击，主,动,动汇报,，,，主动,协,协调,把重要,事,事情安,排,排在不,会,会被打,断,断的时,间,间,每天早,晨,晨,1,个小时,的,的读书,时,时间,时间管,理,理黄金,法,法则八,咨询专,人,人专线,花钱赢,得,得时间,用好资,源,源办大,事,事,专人,好朋友,（,（可交,心,心的朋,友,友）,顾问,扩大社,交,交层面,专线,114,，,160,中央图,书,书馆,Internet,图书馆,购买他,人,人成功,的,的经验,听演讲,，,，看书,评,评,雇佣他,人,人做事,写书的,计,计划,用钱赚,钱,钱,不动产,投,投资,实业投,资,资请专,才,才,时间管,理,理黄金,法,法则九,管好业,余,余时间,不断进,取,取自励,享受平,衡,衡人生,再忙，,也,也要留,给,给自己,思,思考的,空,空间,让亲人,和,和朋友,感,感受你,的,的温暖,保持良,好,好睡眠,，,，偶尔,打,打个盹,体验生,活,活，享,受,受娱乐,参加具,有,有创造,性,性的活,动,动,锻炼身,体,体，参,加,加一些,户,户外活,动,动,为什么,“,“知易,行,行难”,？,？,挑战自,我,我舒适,区,区,改变习,惯,惯的三,个,个阶段,17,天：,导,导,入,入期,有,有,意,意识，,不,不自然,721,天：,适,适应期,有,有意识,，,，自然,2190,天：,养,养成,期,期,下,下意,识,识，自,然,然,案例分,析,析：任,经,经理的,一,一天,一、认,识,识时间,和,和时间,管,管理,二、时,间,间管理,实,实务,三、会,议,议管理,今日主,题,题,会议的,困,困境,平均一,生,生中,9000小时,的,的会议,每年企,业,业中30%在,开,开会,中层管,理,理人员,开,开会时,间,间超过35%,高层管,理,理人员,开,开会时,间,间超过50%,全美每,天,天开会,人,人数超,过,过1000万,年人事,费,费用的7%-15%,无效会,议,议损失,人,人均800美,元,元/,年,年,一、会,议,议功能,和,和目的,开展有,效,效的沟,通,通,资讯传,达,达,监督员,工,工的工,作,作进展,达成协,议,议,解决问,题,题,决策和,资,资源共,享,享,开发创,意,意,激励员,工,工士气,巩固经,理,理人的,地,地位,会议,的目的,经理联,络,络会,主管联,络,络会,部门内,联,联络会,班长联,络,络会,早会,汇报型,会,会议：,周会,月度总,结,结会,品质管,理,理会,评审型,会,会议：,质量管,理,理体系,评,评审会,产品认,证,证会,教育型,会,会议：,TPM,（全面,生,生产管,理,理）指,导,导会,TPM,专题教,育,育,全员教,育,育,专题型,教,教育,达成决,议,议或解,决,决问题,型,型会议,：,：,缺点改,善,善讨论,会,会,QC,小组研,讨,讨会,新产品,开,开发研,讨,讨会,会议明,细,细与举,例,例,联络型,会,会议：,成立会,务,务工作,机,机构,制定会,议,议预算,拟定会,议,议议程,、,、日程,、,、程序,制发会,议,议通知,准备会,议,议材料,制发会,议,议证件,会场布,置,置,大中型,会,会务筹,备,备,（,1,）会议,前,前的原,因,因,欠缺目,标,标，欠,缺,缺议程,。,。,与会人,选,选不当,(,与会者,太,太多或,与,与会者,太,太少,),。,会议时,间,间不当,(,周一早,上,上或周,五,五下午,),。,开会通,知,知时间,不,不当,(,太早通,知,知开会,或,或太晚,通,通知开,会,会,),开会通,知,知内容,欠,欠周详,会议地,点,点不当,，,，场地,设,设备欠,佳,佳,与会者,无,无准备,而,而来。,会议不,能,能准时,开,开始。,未订明,会,会议终,止,止时间,或,或每一,议,议案时,间,间分配,不,不当。,会议太,多,多，致,使,使与会,者,者一听,说,说要开,会,会，无,不,不感觉,厌,厌烦。,向来很,少,少开会,，,，致使,每,每次会,议,议议案,堆,堆积过,多,多。,二、会,议,议失败,的,的原因,（,2,）会议,中,中的原,因,因,外界干,扰,扰,与会者,发,发言离,题,题或者,不,不表明,真,真正感,受,受或意,见,见,会议主,持,持人驾,驭,驭控制,能,能力不,足,足,参会者,之,之间争,论,论，导,致,致会议,不,不能正,常,常进行,资料不,充,充足，,却,却贸然,决,决策,少数人,垄,垄断会,议,议,与会者,欠,欠缺热,心,心，交,头,头接耳,会议超,出,出预定,时,时间,主持人,未,未能总,结,结会议,成,成果,（,3,）会议,后,后的原,因,因,欠缺会,议,议记录,。,。,不能对,决,决议事,项,项进行,追,追踪。,不能对,会,会议成,败,败得失,进,进行检,讨,讨。,不能及,时,时解散,已,已实现,任,任务的,临,临时性,委,委员会,或,或工作,小,小,组。,与会者,对,对会议,感,感到不,满,满。,会前：会前准,备,备工作,要想经,营,营成功,的,的会议,，,，必须,要,要有周,全,全的会,前,前准备,工,工作。,很,很多会,议,议因为,缺,缺乏充,分,分的会,前,前准备,工,工作，,才,才导致,低,低质量,的,的讨论,过,过程。,会中：议事过,程,程,是会议,的,的主体,及,及核心,部,部分，,此,此部分,在,在无特,殊,殊情况,下,下应尽,量,量按照,事,事先的,议,议程安,排,排进行,，,，以保,证,证会议,的,的高效,率,率进行,。,。,会后：决议追,踪,踪,会议结,束,束后各,与,与会者,应,应执行,主,主席在,会,会中所,分,分派的,工,工作，,并,并作成,简,简报反,馈,馈给主,席,席或在,下,下一次,会,会议中,进,进行汇,报,报。,三、高,效,效率的,会,会议管,理,理技巧,（,1,）会前,准,准备清,单,单,开会目,的,的是否,清,清楚；,决定与,会,会者名,单,单；,决定由,谁,谁来担,任,任会议,主,主席与,会,会议记,录,录者；,决定会,议,议时间,、,、长度,与,与会议,地,地点；,准备好,会,会议所,需,需辅助,设,设备；,决定哪,些,些与会,者,者该做,简,简报与,何,何时做,；,；,暂定的,会,会议议,程,程是否,涵,涵盖所,要,要讨论,的,的事项,，,，并把,议,议程事,先,先发给,与,与会者,；,；,分发开,会,会通知,。,。,切记,:,会前准,备,备失败,了,了,就意味,着,着准备,失,失败,!,会议人,员,员,依目的,而,而定，,尽量减,少,参,加人,数,，,明确会,议,议,目的。,事先分,送,送,议,程、,议题,或草案,，,，以使,参,加人,员,有所,准备,。,出席,率,管制及,迟,到之管,制,制，代,理,理人,应尽,避免。,选定,最,适当,的,时间,、日期,、,、地,点,（,场所,）。,主席,预估会,议,议,可能的,状况,及,结,果。,会议,前之,沟通,指定,专,人,记录和,签,签到,。,主席,报,告本,议,案和,与会,人,员,之,关系,，及,回应会,中,应决,定的,问题,。,（,2,）会议,前,的,要,领,准,時,开会,，,准,時,散会，,遵,遵守制,度,度,，避免,离,席,会议,目的，,人人清,楚,楚，,充分,参与,，,全员发,言,发,表意見,，,，,条理清,楚,楚，不,推責任,，,，,不诽,他人,发生争,辩,辩,，,设,法,缓,和,，,掌握,议,程，,按部就,班,班,集中主,題,題，,不谈废,话,话，时,间,间太长,，,中途,休息,集中精,力,，,减,少走,动，相,关,关,事,项,，,作好,記,录,议题结,论,论,，,复述一,遍,遍，达,成共,议,，分配,工,工作,（,3,）会议,进,进,行中,的,要,领,会议参,考,考流程,导言：,主席开,场,场白,讨论过,程,程：,理清问,题,题所在,并,并整理,出,出头绪,，,，找到,相,相应对,策,策并达,成,成共识,。,1,、找出,并,并分析,问,问题的,原,原因：,分,分别是,（,（,1,）,（,2,）,（,3,）,（主席,确,确认以,上,上原因,各,各与会,者,者都无,异,异议，,再,再进行,下,下一步,骤,骤）。,2,、商讨,并,并列出,可,可能的,对,对策：,分,分别是,（,（,1,）,（,2,）,（,3,）,（主席,确,确认以,上,上原因,都,都已详,细,细讨论,，,，再进,行,行下一,步,步骤）,。,。,3,、比较,第,第二步,所,所列对,策,策，对,其,其进行,评,评估，,看,看何者,最,最符合,原,原议事,目,目标，,并达成,决,决议、,确,确定对,策,策（,1,）,（,2,）,（,3,）,结论：,1,、请会,议,议记录,者,者重述,已,已达成,的,的决议,；,；,2,、询问,与,与会者,有,有无异,议,议；,3,、确认,工,工作分,配,配完成,并,并已记,录,录妥当,。,。,会前计,划,划预备,开,开会相,关,关事项,事先了,解,解议题,内,内容,双向沟,通,通开放,式,式的引,导,导出席,者,者讨论,归纳会,中,中的意,见,见，造,成,成全体,的,的共识,职责,四、会,议,议主持,技,技巧,设定讨,论,论主题,，,，以及,预,预期成,果,果,决定是,否,否召开,会,会议,设定议,程,程：决,定,定议题,及,及列下,所,所有的,议,议题,指定与,会,会者名,单,单与角,色,色分派,会议的,场,场地及,时,时间,通知,开会前,的,的准备,对议题,有,有直接,权,权限和,责,责任的,人,人,对议题,有,有相关,知,知识和,经,经验的,人,人,与执行,议,议题的,结,结论相,关,关的人,对议题,有,有兴趣,并,并关心,的,的人,选择出,席,席者,会议主,席,席：作,裁,裁决,会议主,持,持：会,议,议程序,管,管理、,内,内容管,理,理,记录员,：,：记录,会,会议的,重,重点并,将,将记录,下,下发,时间控,制,制员：,提,提醒时,间,间保证,会,会议顺,利,利进行,与会者,：,：参与,议,议题的,讨,讨论和,资,资料收,集,集,会议人,员,员的作,用,用和分,工,工,导入议,题,题的方,法,法,如何引,导,导讨论,引出意,见,见的方,法,法,导出结,论,论的方,法,法,归纳结,论,论的方,法,法,1,、会议,中,中可能,会,会有哪,些,些干扰,行,行为？,2,、如何,处,处理呢,？,？,干扰行,为,为的处,理,理,保持冷,静,静轻松,的,的方法,引导干,扰,扰者朝,正,正面行,为,为发挥,提醒参,会,会者会,议,议的规,则,则,尽量善,用,用其他,参,参会者,来,来处理,干,干扰行,为,为,简单总,结,结或澄,清,清在干,扰,扰行为,出,出现前的议题,，,，把大,家,家的注,意,意力重,新,新集中,当其他,方,方法都,无,无效时,，,，直接,对,对干扰,说,说明,尝试找,出,出引起,干,干扰行,为,为的动,机,机,试尽各种,方,方法干扰,继,继续存在,，,，可以休,息,息一下,干扰行为,的,的处理,双赢的策,略,略,空中交通,指,指挥,保留发言,权,权,将想法写,在,在纸上,鼓励新设,想,想,避免干扰,简扼的主,题,题,希望,建立基本,规,规则,决定需要,完,完成的工,作,作,任务分派,总结进度,会议评估,确定下次,会,会议,感谢与会,者,者,总结与记,录,录,尽快编写,会,会议记录,，,，分送与,会,会人员及,有,有关单位,。,。,记录力求,简,简要，设,计,计一定的,格,格式，项,目,目包括：,会,会议名称,、,、记录时,间,间、地点,、,、主席、,出,出席人员,、,、报告事,项,项、讨论,事,事项、,决,决议事项,及,及工作分,配,配、负责,人,人员、完,成,成期限，,上,上次会议,决,决议执行,追,追踪结果,。,。,会议之追,踪,踪,下次会议,先,先提出讨,论,论或进度,报,报告,平时或定,时,时追踪,会议后的,进,进,行要,领,给会议记,录,录的几点,建,建议,重要的会,议,议应录音,下,下来，使,整,整理会议,时,时有据可,循,循；,除非有必,要,要，定期,招,招开的会,议,议通常不,用,用录音。,因,因花费时,间,间录下的,详,详细内容,，,，可能毫,无,无用武之,地,地；,大多数会,议,议都应指,定,定一位会,议,议记录者,。,。主席最,好,好不要兼,职,职此工作,，,，而最好,由,由与会者,轮,轮流担任,；,；,会议记录,者,者最好有,一,一定的语,言,言组织能,力,力，使笔,记,记流畅，,易,易于了解,，,，同时不,失,失真；,会议结束,后,后重新整,理,理所记录,的,的内容，,尽,尽可能维,持,持在一页,纸,纸的长度,；,；,会议记录,者,者应与主,席,席共同修,正,正会议记,录,录错误的,部,部分；,将整理好,的,的会议记,录,录分发给,各,各与会者,。,。,案例讨论,：,：会议与,时,时间管理,感谢各位,！,！,9,、静夜,四,四无邻,，,，荒居,旧,旧业贫,。,。12月-2212月-22,Saturday,December24, 2022,10,、雨中,黄,黄叶树,，,，灯下,白,白头人,。,。07:40:0007:40:0007:40,12/24/2022 7:40:00AM,11,、以,我,我独,沈,沈久,，,，愧,君,君相,见,见频,。,。12,月,月-2207:40:0007:40,Dec-2224-Dec-22,12,、故,人,人江,海,海别,，,，几,度,度隔,山,山川,。,。07:40:0007:40:0007:40,Saturday,December24,2022,13,、乍见翻,疑,疑梦，相,悲,悲各问年,。,。12月-2212月-2207:40:0007:40:00,December24,2022,14,、他乡生,白,白发，旧,国,国见青山,。,。24 十,二,二月 20227:40:00,上,上午07:40:0012月-22,15,、比不,了,了得就,不,不比，,得,得不到,的,的就不,要,要。十二月227:40 上,午,午12月-2207:40,December24,2022,16,、行动出成,果,果，工作出,财,财富。2022/12/247:40:0007:40:00,24 December 2022,17,、做前，能,够,够环视四周,；,；做时，你,只,只能或者最,好,好沿着以脚,为,为起点的射,线,线向前。7:40:00 上午7:40,上,上午07:40:0012月-22,9,、,没,没,有,有,失,失,败,败,，,，,只,只,有,有,暂,暂,时,时,停,停,止,止,成,成,功,功,！,！,。,。12,月,月-2212,月,月-22,Saturday,December24,2022,10,、,很,很,多,多,事,事,情,情,努,努,力,力,了,了,未,未,必,必,有,有,结,结,果,果,，,，,但,但,是,是,不,不,努,努,力,力,却,却,什,什,么,么,改,改,变,变,也,也,没,没,有,有,。,。,。,。07:40:0007:40:0007:40,12/24/20227:40:00AM,11,、成,功,功就,是,是日,复,复一,日,日那,一,一点,点,点小,小,小努,力,力的,积,积累,。,。12,月,月-2207:40:0007:40,Dec-2224-Dec-22,12,、世间成,事,事，不求,其,其绝对圆,满,满，留一,份,份不足，,可,可得无限,完,完美。07:40:0007:40:0007:40,Saturday, December 24, 2022,13,、不知,香,香积寺,，,，数里,入,入云峰,。,。12月-2212月-2207:40:0007:40:00,December24,2022,14,、意志坚强,的,的人能把世,界,界放在手中,像,像泥块一样,任,任意揉捏。24 十二,月,月 20227:40:00 上午07:40:0012月-22,15,、楚塞三湘,接,接，荆门九,派,派通。十二月 227:40,上,上午12月-2207:40,December 24, 2022,16,、少年十,五,五二十时,，,，步行夺,得,得胡马骑,。,。2022/12/24 7:40:0007:40:00,24 December2022,17,、空山新,雨,雨后，天,气,气晚来秋,。,。7:40:00,上,上午7:40,上,上午07:40:0012月-22,9,、,杨,杨,柳,柳,散,散,和,和,风,风,，,，,青,青,山,山,澹,澹,吾,吾,虑,虑,。,。,。,。12,月,月-2212,月,月-22,Saturday,December24,2022,10,、,阅,阅,读,读,一,一,切,切,好,好,书,书,如,如,同,同,和,和,过,过,去,去,最,最,杰,杰,出,出,的,的,人,人,谈,谈,话,话,。,。07:40:0007:40:0007:40,12/24/20227:40:00AM,11,、越是,没,没有本,领,领的就,越,越加自,命,命不凡,。,。12月-2207:40:0007:40,Dec-2224-Dec-22,12,、越是,无,无能的,人,人，越,喜,喜欢挑,剔,剔别人,的,的错儿,。,。07:40:0007:40:0007:40,Saturday,December24, 2022,13,、知,人,人者,智,智，,自,自知,者,者明,。,。胜,人,人者,有,有力,，,，自,胜,胜者,强,强。12,月,月-2212,月,月-2207:40:0007:40:00,December24,2022,14,、,意,意,志,志,坚,坚,强,强,的,的,人,人,能,能,把,把,世,世,界,界,放,放,在,在,手,手,中,中,像,像,泥,泥,块,块,一,一,样,样,任,任,意,意,揉,揉,捏,捏,。,。24,十,十,二,二,月,月20227:40:00,上,上,午,午07:40:0012,月,月-22,15,、最具挑战,性,性的挑战莫,过,过于提升自,我,我。十二月 227:40,上,上午12月-2207:40,December 24, 2022,16,、业余生活,要,要有意义，,不,不要越轨。2022/12/247:40:0007:40:00,24 December 2022,17,、一,个,个人,即,即使,已,已登,上,上顶,峰,峰，,也,也仍,要,要自,强,强不,息,息。7:40:00,上,上午7:40,上,上,午,午07:40:0012,月,月-22,MOMODA POWERPOINT,Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur 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