应用文写作(会议纪要)课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,应用文写作,第五节 会议纪要,学习要点：,一、什么是会议纪要？,二、会议纪要与会议记录有什么区别？,三、会议纪要分为哪几类？,四、如何写会议纪要？,学习流程,文体基础知识,（概念、区别、分类）,写作方法指南,例文导读,学练活动,结束,文体基础知识,概念：,会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项时使用的公文。,（纪：有综合、整理的意思；要：指要点。会议纪要就是把会议的主要情况、主要精神加以综合整理，形成文字。）,区别：,（会议纪要是在会议记录等材料的基础上整理而成的，但它与会议记录有很大的区别。）,一、会议记录是对会议过程及内容所作的实录，是撰写会议纪要的基础材料；会议纪要是对会议记录内容的整理、归纳和提高。,二、会议记录是存档备查用的内部材料，一般正式会议都要有；会议纪要是外发公文，具有一定的约束力。,三、会议记录不具有运行性，无周知性；会议纪要则具有下行为主的多向运行性和周知性。,四、会议记录是顺时实录式结构；会议纪要则以整理过的总分式结构为基本框架。,分类：,按会议的形式可分为：工作会议纪要、座谈会议纪要、办公会议纪要、联席会议纪要、协调会议纪要等。,按纪要的内容性质可分为：决议性会议纪要、部署性会议纪要、情况性会议纪要等。,写作方法指南,结构：,标题、正文（两部分）,标题：,由会议名称和文种名称组成，如全省政法工作会议纪要。有的还写上召开会议的单位名称，如青年学院思想政治工作会议纪要。,（标题下面以会议结束的日期作为成文时间。）,正文：,正文通常由导言、主体和结尾三个部分组成。,导言：,一般写会议概况，包括以下内容：会议的背景、依据和目的；会议名称、时间、地点；与会人员和主持人、领导人出席会议的情况；会议的议程和议题、结果及评价。,主体：,写会议的主要精神、研究的问题、讨论的意见、提出的任务要求等。常用的写法有综合归纳法、分项罗列法等。,结尾：,一般写指明方向、发出号召、提出希望等内容。有的会议纪要不写结尾，这要根据具体情况而定。,例文导读,XX省人民政府办公厅,关于食糖储备工作会议纪要,（XXXX年X月XX日）,XXXX年X月XX日，省政府办公厅召集省计委、经贸委、财政厅、工商银行研究了省,级食糖储备问题。秘书长XXX同志主持会议。参加会议的有XXX、XX等同志。现将会议确,定事项纪要如下：,一、为保证我省市场消费和轻工食品生产正常进行，加强对食糖的调控能力，一致同,意建立省级食糖储备制度。,二、省级食糖储备暂安排2吨，由省糖酒茶叶公司落实货源。,三、食糖储备资金6000万元，由省糖酒茶叶公司自筹500万元，省工商银行货款5500,万元，货款指标近期予以安排。,四、储备费用年需730万元，由省财政厅和代储企业共同承担。其中，省财政拨付一,部分资金作为铺底资金，周转使用。省级储备糖坚持全年储备和季节性更新相结合，销售,差价部分先抵补储备费用。如有节余，除适当留给储备单位作留利外，主要用于充实储备,资金；如出现亏损，先从基金中补贴，超过部分由省糖酒茶叶公司负担。,简析：这篇会议纪要的导言部分非常简要地介绍了会议的基本情况，主体部分写会议研究确定的四项主要内容。全文层次分明，任务明确具体。,学练活动,1、请你谈谈会议纪要与会议记录的关系。,2、请根据以下材料写一篇会议纪要。,上海市创建国家卫生城市领导小组昨天召开第八个卫生月动员会。会议提出，要通过,卫生月活动，使中小马路、城乡结合部等展现出崭新的面貌，让市民切身感受到“卫生月”,的效果。副市长XXX、XXX出席了会议并讲话。,会议确定3月31日为卫生月活动宣传日，全市掀起宣传高潮；4月7日为居住环境整治,日；4月11、18、25日为单位卫生和环境卫生薄弱环节整治日。,市有关单位负责人在会上提出了各自参与卫生月活动的打算：普陀区政府提出，以整,治住宅和环境卫生为重点，将动员、发动工作做到每家每户，努力为居民创造净化、美化、,绿化的环境；共青团上海市委号召全市团员、青年参与“双休日奉献2小时，为您带来环境,美”活动；市工商局要求各级工商部门以“规范市场秩序，整治市场环境”为主题，加强,市场监督和执法力度；市建委提出，以直接关系市容环境污染的工地卫生为重点，层层发,动，做到文明施工；市教委号召全市200亏大中小学生人人动手整治校园、居室内外环境；,市环卫局要求广大环卫职工规范作业，重点将中小道路和城乡结合部的积存垃圾清除干,净；市巡警总队提出，对卫生状况差的中小道路或路段进行集中整治，加大执法力度，确,保一方环境整洁。,会议要求各地区和系统对卫生月活动要精心组织、周密安排，落实卫生整治工作；要,动员广大群众以主人翁的姿态投入环境整治活动。各地区和部门要强化监督检查，对后进,单位要严肃批评，对违章者要依法处罚。卫生月后，要落实长效管理措施，尤其要完善制,度，健全机制，提高管理水平。,写作示范,上海市创建国家卫生城市领导小组,关于第八个卫生月动员工作会议纪要,（XXXX年X月XX日）,XXXX年X月XX日，上海市创建国家卫生城市领导小组召开了第八个卫生月动员会。普陀区政府、共青团上海市委、市,工商局、市建委、市教委、市环卫局、市巡警总队等相关单位负责人参加了会议。会议提出：要通过卫生月活动，使中,小马路、城乡结合部等展现出蔪新的面貌，让市民切身感受到“卫生月”的效果。副市长XXX、XXX出席了会议并讲话。,现将会议主要事项纪要如下：,一、会议确定：3月31日为卫生月活动宣传日，全市掀起宣传高潮；4月7日为居住环境整治日；4月11、18、25日为,单位卫生和环境卫生薄弱环节整治日。,二、市相关单位负责人在会上提出了各自的打算：,普陀区政府：提出以整治住宅和环境卫生为重点，将动员、发动工作做到每家每户，努力为居民创造净化、美化、,绿化的环境；,共青团上海市委：号召全市团员、青年参与“双休日奉献2小时，为您带来环境美”活动；,市工商局：要求各级工商部门以“规范市场秩序，整治市场环境”为主题，加强市场监督和执法力度；,市建委：提出，以直接关系市容环境污染的工地卫生为重点，层层发动，做到文明施工；,市教委：号召全市200亏大中小学生人人动手整治校园、居室内外环境；,市环卫局：要求广大环卫职工规范作业，重点将中小道路和城乡结合部的积存垃圾清除干净；,市巡警总队：提出对卫生状况差的中小道路或路段进行集中整治，加大执法力度，确保一方环境整洁。,三、会议要求：各地区和系统对卫生月活动要精心组织、周密安排，落实卫生整治工作；要动员广大群众以主人翁,的姿态投入环境整治活动。各地区和部门要强化监督检查，对后进单位要严肃批评，对违章者要依法处罚。卫生月后，,要落实长效管理措施，尤其要完善制度，健全机制，提高管理水平。,谢谢！,