如何制定月度工作计划（PPT33页)

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,1,如何制定,月,月度计划,刘俊刚,2014.11.4,定义,误区,目的,特点,4.,外部,内部,1.,计划的定,义,义,2.,对计划的,误,误解,3.,为什么要,？,？,既然是计,划,划，那就“,确,确定、一,定,定以及肯,定,定”必须,是,是可行的,。,。,要素,5.,必不可少,什么是计,划,划,计划,=,目标,+,行动措施,计划的定,义,义,理清思路,计划：,为了完成,一,一 定的,目,目标而事,前,前对措施,和,和步骤作,出,出的部署,，,，让工作,变,变得更为,有,有序。,首先，目,标,标,其次，部,署,署,最后，执,行,行,制定目标,循序渐进,部署,计划的意,义,义,计划是一,项,项重要的,管,管理职能,，,，组织中,的,的各项活,动,动几乎都,离,离不开计,划,划，计划,工,工作的质,量,量也体现,了,了组织管,理,理水平的,高,高低。,古人云，,凡,凡事预则,立,立，不预,则,则废,计划,成就,失败,计划是提,高,高工作效,率,率的有效,手,手段,工作有两,种,种形式：,（,1,）消极式,的,的工作（,救,救火式的,工,工作：灾,难,难和错误,已,已经发生,后,后再赶快,处,处理）,（,2,）积极式,的,的工作（,防,防火式的,工,工作：,预,预见灾难,和,和错误，,提,提前计划,，,，消除错,误,误）,写,工,工,作,作,计,计,划,划,实,实,际,际,上,上,就,就,是,是,对,对,我,我,们,们,自,自,己,己,工,工,作,作,的,的,一,一,次,次,盘,盘,点,点,。,。,让,让,自,自,己,己,做,做,到,到,清,清,清,清,楚,楚,楚,楚,、,、,明,明,明,明,白,白,白,白,。,。,计,计,划,划,是,是,我,我,们,们,走,走,向,向,积,积,极,极,式,式,工,工,作,作,的,的,起,起,点,点,。,。,个,人,人,生,生,存,存,的,的,斜,斜,面,面,推,动,动,力,力,自,动,动,力,力,自,己,己,生,活,活,通,过,过,工,工,作,作,计,计,划,划,将,被,动,动,等,等,事,事,做,做,，,变,为,为,自,自,动,动,自,自,发,发,式,式,的,的,做,做,事,事,（,（,个,个,人,人,驱,驱,动,动,系,统,统,驱,驱,动,动,）,）有,了,了,工,工,作,作,计,计,划,划,，,，,我,我,们,们,不,不,需,需,要,要,再,再,等,等,主,主,管,管,或,或,领,领,导,导,的,的,吩,吩,咐,咐,，,，,只,只,是,是,在,在,某,某,些,些,需,需,要,要,决,决,策,策,的,的,事,事,情,情,上,上,请,请,示,示,主,主,管,管,或,或,领,领,导,导,就,就,可,可,以,以,了,了,。,。,我,我,们,们,可,可,以,以,做,做,到,到,整,整,体,体,的,的,统,统,筹,筹,安,安,排,排,，,，,个,个,人,人,的,的,工,工,作,作,效,效,率,率,自,自,然,然,也,也,就,就,提,提,高,高,了,了,。,。,通,通,过,过,工,工,作,作,计,计,划,划,变,变,个,个,人,人,驱,驱,动,动,的,的,为,为,系,系,统,统,驱,驱,动,动,的,的,管,管,理,理,模,模,式,式,，,，,这,这,是,是,企,企,业,业,成,成,长,长,的,的,必,必,经,经,之,之,路,路,。,。,对,计,计,划,划,的,的,误,误,解,解,大多数人认为：,计划赶不上变化，,做计划没用。,对计划的误解,部分人认为：,计划可以消除变化，不灵活,计,划,划,无,无,用,用,指,明,明,工,工,作,作,方,方,向,向,明,确,确,工,工,作,作,目,目,标,标,提,升,升,工,工,作,作,效,效,率,率,明,确,确,目,目,标,标,增,强,强,能,能,力,力,循,序,序,渐,渐,进,进,，,，,提,提,高,高,效,效,率,率,驾驭生,活,活,鼓舞斗,志,志,合理的,工,工作计,划,划是提,高,高业绩,的,的关键,生活能,力,力,工作能,力,力,认识问,题,题的能,力,力,重要性,计划的,目,目的,计划的,作,作用,为组,织,织成,员,员指,明,明方,向,向，,协,协调,组,组织,活,活动,；,；,为组,织,织的,未,未来,预,预测,变,变化,，,，减,少,少冲,击,击；,减少,重,重叠,和,和浪,费,费性,的,的活,动,动；,有利,于,于进,行,行控,制,制。,协调,降低,了,了变,化,化的,冲击,协调,自,自己,内外,部,部关,系,系,1,、降,低,低了,不,不确,定,定性,2,、减,少,少了,重,重叠,性,性,3,、减,少,少了,浪,浪费,性,性,通过,设,设立,的,的目,标,标与,标,标准,方向,性,性,稳定,控制,计划,的,的特,点,点,可控,可协调,可执行,可跟踪,可查,计划,的,的要,素,素,文件编制,阶段目标,时间步骤,方案选择,写工,作,作计,划,划的,依,依据,1,、月目,标,标（例,如,如：,回款,、,发货,等,）。,2,、上月,未,未完成,的,的工作,计,计划持,续,续进行,。,。,3,、上级工,作,作指示及,交,交办事项,。,4,、根据工,作,作中出现,的,的问题制,作,作培训课,件,件，给下,属,属,。,5,、业务日,常,常管理（,例,例如：促,销,销执行及,重,重点品项,的,的,跟,踪、促销,达,达成反馈,）,6,、需重点,检,检核事项,（,（例如：,客户库存,，,，账务,）,7,、检查中,发,发现问题,的,的改善（,包,包括自纠,及,及上级检,查,查）,工作计划,怎,怎么写,声明：,工作计划,不,不是写出,来,来的，而,是,是做出来,的,的。计划,的,的内容远,比,比形式来,的,的重要。,我,我们拒绝,华,华丽的词,藻,藻，欢迎,实,实实在在,的,的内容。,简,简单、清,楚,楚、可操,作,作是工作,计,计划要达,到,到的基本,要,要求。,(1),工作内容,（,（做什,么,么：,WHAT,）,(2),工作方法,（,（怎么,做,做：,HOW,）,(3),工作分工,（,（谁来,做,做：,WHO,）,(4),工作进度,（,（什么,做,做完：,WHEN,）,工,作,作,计,计,划,划,四,四,大,大,要,要,素,素,：,：,制,定,定,计,计,划,划,的,的,方,方,法,法,目标,方法一,方法二,对,目,目,标,标,的,的,理,理,解,解,M,Measurable,Specific,S,制,定,定,计,计,划,划,要,要,符,符,合,合,SMART,可具体,可衡量,可实现,可关联,可计时,Relevant,R,A,Attainable,T,Time Base,SMART,详,解,解,S-,具,体,体,的,的,“,这,这,个,个,目,目,标,标,是,是,否,否,告,告,诉,诉,上,上,级,级,具,具,体,体,的,的,最,最,终,终,完,完,成,成,的,的,是,是,什,什,么,么,？,？,”,”,M-,可,考,考,核,核,的,的,（,（,考,考,核,核,标,标,准,准,）,）,“,上,级,级,知,知,道,道,如,如,何,何,衡,衡,量,量,他,他,的,的,工,工,作,作,结,结,果,果,吗,吗,？,？,”,”,A-,具,有,有,一,一,定,定,挑,挑,战,战,性,性,的,的,“,这,这,个,个,目,目,标,标,是,是,否,否,是,是,具,具,有,有,挑,挑,战,战,性,性,的,的,而,而,又,又,可,可,以,以,实,实,现,现,的,的,？,？,”,”,R-,具,有,有,相,相,关,关,性,性,“,各,各,分,分,目,目,标,标,要,要,围,围,绕,绕,总,总,目,目,标,标,而,而,定,定,”,”,T-,时,间,间,性,性,（,（,完,完,成,成,时,时,间,间,）,）,“,该,项,项,工,工,作,作,应,应,该,该,在,在,什,什,么,么,时,时,间,间,完,完,成,成,？,？,”,”,附,：,：,考,考,核,核,标,标,准,准,、,、,完,完,成,成,时,时,间,间,作,作,为,为,目,目,标,标,的,的,内,内,容,容,。,。,设,设,计,计,在,在,目,目,标,标,系,系,列,列,表,表,格,格,中,中,制,定,定,计,计,划,划,方,方,法,法,一,一,1,正确理解公司的总目标,2,制定符合,SMART,原则的计划,3,检查自己的计划是否与公司的目标一致,4,列出可能遇到的问题和阻碍，找出相应的解决办法,5,列出实现计划所需的资源,6,确定计划完成的日期，并对计划予以书面化,制,定,定,计,计,划,划,方,方,法,法,二,二,收集资料，确定计划的基本前提条件,1,与上、下级沟通确定计划,5,编制并下达执行计划,6,分解目标,形成合理的目标结构,3,综合平衡,4,确定组织目标和实现目标的总体行动计划,2,制,定,定,计,计,划,划,方,方,法,法,二,二,收集资料，确定计划的基本前提条件,外,部,部,和,和,内,内,部,部,的,的,前,前,提,提,条,条,件,件,定,量,量,和,和,定,定,性,性,的,的,前,前,提,提,条,条,件,件,可,控,控,和,和,不,不,可,可,控,控,的,的,前,前,提,提,条,条,件,件,进,行,行,SWOT,分,析,析,1,SWOT,分,分,析,析,1,内外部环境,S:strengths,优势,W:weaknesses,劣势,O:OPPORTUNITIES,机会,T:THREATS,威胁,2,标杆现状,3,内部现状,制,定,定,计,计,划,划,方,方,法,法,二,二,确定组织目标和实现目标的总体行动计划,根,据,据,前,前,提,提,条,条,件,件,的,的,认,认,识,识,，,，,确,确,定,定,组,组,织,织,的,的,目,目,标,标,进,一,一,步,步,调,调,查,查,研,研,究,究,，,，,明,明,确,确,计,计,划,划,的,的,具,具,体,体,前,前,提,提,条,条,件,件,提,出,出,多,多,种,种,可,可,选,选,方,方,案,案,，,，,以,以,确,确,定,定,最,最,优,优,或,或,最,最,满,满,意,意,方,方,案,案,2,制定计划方,法,法二,将满足与目,标,标一致的任,务,务分配到各,责,责任点上,为动员组织,的,的各种资源,和,和分配资源,提,提供依据,促成一种井,井,井有条的工,作,作秩序,使组织所有,活,活动围绕同,一,一目标努力,分解目标,形成合理的目标结构,3,制定计划方,法,法二,任务之间的,平,平衡,计划和资源,平,平衡,不同环节、,不,不同时间，,任,任务与能力,之,之间的平衡,综合平衡,4,制定计划方,法,法二,与上沟通，,拿,拿到资源,与下沟通，,拿,拿到资源,与上、下级沟通确定计划,5,制定计划方,法,法二,编制计划,WORDEXCELPROJECT,执行计划,PDCA,编制并下达执行计划,6,如何做月度,总,总结,目标是总结的前,提,提,!,管理,实现目标的活动！,总,结,目标完成,情况的检查,上月计划,的检查,完成,未完成,经验总结与,分,分享,未完成,进行中,原因分析,进展分析、,完,完成时间,责任承担,下月措施计,划,划,在我,们,的生命中，,有,有,时,候我,们必须,做出,困难,的決定,，,开始,一,个,更新,的,的,过程,。,我,们必,须,须,把,旧,的,习惯,，,旧,的,传统,抛,抛弃,，,使我,们,可以,重,重新,飞翔,。,鹰王,重,重生,谢,谢,谢,！,！,