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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,XX,公司行政部,工,工作规划,伴随、成长,行政工作理,念,念,工作精神：最先想到、,最,最先看到、,最,最先做到；,工作目标：满足公司发,展,展的需要，,实,实现个人的,提,提高；,工作态度：细心、耐心,、,、责任心；,和,和颜悦色、,心,心平气和、,效,效率第一、,坚,坚持原则。,行政部门职,能,能,1,、问题解,决,决：,针对各部门,提,提出的支持,需,需求与问题,，,，确认需求,、,、理清问题,、,、寻找解决,方,方案、有,效,效执行；,2,、成本控,制,制：,找出公司节,省,省能源、成,本,本的办法，,创,创造工作价,值,值；,3,、计划组,织,织：,针对公司各,行,行政事项，,明,明确具体的,拟,拟订计划、,行,行动步骤、,工,工作进度等,，,，有效 地,整,整合与运用,各,各项资源，,达,达到预期工,作,作目标；,4,、沟通,协,协调：,整合、沟,通,通，协调,出,出资源配,置,置的最佳,方,方案,；,5,、制度,执,执行：,行政逐步,完,完善，强,调,调制度刚,性,性执行，,长,长抓不懈,；,；,6,、文化,建,建设：,通过相关,活,活动，建,设,设企业文,化,化，营造,相,相互尊重,、,、相互信,任,任的工作,氛,氛围，维,持,持健康的,工,工作关系,。,。,行政工作,内,内容,团队,建设,制度建设,公司内部,基本建设,安全保障,行政,工作,行政费用,控,控制,企业文化,建,建立,后勤支持,保,保障,安全,保障,2014-2015,年行政部,工,工作安排,（,（基础建,设,设年）,序号,工作事项,工作要则,实施步骤,成果,完成时间,负责部门,1,行政部岗位职责、人员配备,职责明确，工作任务及人员安排合理,编写部门人员岗位职责、人员编制,规范部门职责、部门人员配置落实,行政部,2,各项行政制度建设、企业文化建设,体现本企业文化；具有可执性；结合企业实际编制；。,根据公司具体情况编写行政工作制度,12,项行政管理制度确立,行政部,3,公司基础建设、规划布局,彰显着品味、无言宣传、客户认可度强,前台搭建、电话接入、部门标牌制作、资产采购,办公环境、后勤保障规范有序,行政部,4,与各部门协同合作,配合默契，互相责任明确,持续不断的服务、支持、保障,公司茁壮成长,行政部,5,领导安排事项,认真、执行力,完成领导安排事项,及时、准确、圆满,行政部,行政部人,员,员编制及,工,工作职责,编制计划,、,、职责：,行政部经,理,理,：,在公司政,策,策范围内,，,，领导、,管,管理行政,部,部日常事,物,物，建立,行,行政管理,程,程序，完,善,善服务规,范,范，以提,供,供良好、,安,安全的内,外,外部办公,环,环境和场,所,所,。,行政专员,：,根据公司,相,相关规章,制,制度，做,好,好公司行,政,政费用报,销,销、行政,部,部文档管,理,理、公司,固,固定资产,管,管理及领,导,导交办的,其,其它工作,。,。,行政前台,：,根据公司,相,相关规章,制,制度，负,责,责来宾接,待,待、接听,电,电话、收,发,发信件和,报,报纸，以,保,保证信息,准,准确、及,时,时传递，,建,建立对客,户,户的良好,印,印象。协,助,助各部门,做,做好月费,用,用报销、,公,公司通讯,录,录的更新,及,及领导交,办,办的工作,。,。,司机：,负责公司,领,领导用车,，,，负责接,送,送重要客,人,人，负责,汽,汽车保养,、,、维修。,行,政,政,制,制,度,度,建,建,设,设,类,类,别,别,文,件,件,管,管,理,理,档,档,案,案,管,管,理,理,行,行,为,为,管,管,理,理,奖,惩,惩,管,管,理,理,接,接,待,待,管,管,理,理,会,会,议,议,管,管,理,理,资,产,产,管,管,理,理,福,福,利,利,管,管,理,理,后,后,勤,勤,管,管,理,理,资,源,源,管,管,理,理,车,车,辆,辆,管,管,理,理,安,安,全,全,管,管,理,理,公,司,司,文,文,件,件,的,的,收,收,发,发,、,、,处,处,理,理,、,、,存,存,档,档,，,，,质,质,量,量,监,监,督,督,等,管,管,理,理,；,；,行,政,政,制,制,度,度,制,制,定,定,内,内,容,容,解,解,析,析,文,件,件,管,管,理,理,档,案,案,资,资,料,料,的,的,收,收,集,集,、,、,归,归,档,档,、,、,保,保,存,存,、,、,借,借,阅,阅,，,，,销,销,毁等管,理,理；,公,公司印,章,章、证,照,照管理,；,；,档案管,理,理,员工行,为,为规范,管,管理；,员,员工考,勤,勤、外,出,出管理,等；,行为管,理,理,公司行,政,政事件,的,的调查,、,、处理,，,，奖惩,管,管理等,；,；,公司制,度,度完善,的,的跟进,工,工作等,；,；,奖惩管,理,理,公司接,待,待、来,函,函管理,等,等；,行政制,度,度制定,内,内容解,析,析,接待管,理,理,行政会,议,议组织,、,、会议,记,记录等,；,；行,政,政会议,相,相,关事项,的,的跟进,等,等；,会议管,理,理,公司资,产,产申购,、,、入库,、,、调拨,、,、回收,、,、销毁,等管,理,理；,公,公司,各,各项,资,资产,情,情况,的,的监,控,控管,理,理；,资产,管,管理,员工,福,福利,申,申购,、,、管,理,理、,分,分发,；,；,福利,管,管理,公司,因,因公,需,需要,票,票务,、,、住,宿,宿的,预,预订,、,、登,记,记的,管理,；,；,行政,制,制度,制,制定,内,内容,解,解析,后勤,管,管理,公司,电,电话,、,、名,片,片、,员,员工,联,联络,表,表，,通,通讯,工,工具,管,管理,等；,公,公,司,司办,公,公风,貌,貌，,环,环境,规,规划,及,及相,应,应配,置,置。,资源,管,管理,对车,辆,辆使,用,用状,况,况、,用,用车,合,合理,性,性进,行,行有,效,效控,制,制；,对车,辆,辆费,用,用、,车,车辆,各,各项,数,数据,进,进行,有,有效,分,分析,；,；,对,对,驾驶,员,员适,时,时进,行,行教,育,育管,理,理。,车辆,管,管理,确保,企,企业,员,员工,工,工作,安,安全,，,，做,到,到安,全,全行,为,为；,确,确,保,保,企业,内,内物,资,资管,理,理安,全,全，,做,做到,安,安全,物,物管,；,；,确,确保,企,企,业内环境,维,维护安全,，,，做到安,全,全环境；,安全管理,行政制度,制,制定内容,解,解析,制度最一,般,般的含义,是,是要求大,家,家,共同遵守,的,的办事规,程,程或行动,准,准则,。是实现,某,某种功能,和,和特定目,标,标的社会,组,组织乃至,整,整个社会,的,的一系列,规,规范体系,。,。,制度的第,一,一含义便,是,是指要求,成,成员共同,遵,遵守的、,按,按一定程,序,序办事的,规,规程。,汉语中“,制,制”有,节制、限,制,制,的意思，,“,“度”有,尺度、标,准,准,的意思。,这,这两个字,结,结合起来,，,，表明制,度,度是节制,人,人们行为,的,的尺度。,制,制度包括,可,可辨别的,正,正式制度,和,和难以辨,识,识的非正,式,式制度。,行政工作,目,目标计划,制度建设,管理目标,：,：以制度、,规,规划规范,工,工作行为,，,，以做到,流,流程明确,，,，责任清,晰,晰；,建立,行政部岗,位,位工作职,责,责,明确行政,部,部各项职,位,位工作关,键,键点，逐,步,步完善、,细,细化各项,行,行政制度,工,工作步骤,，,，操作细,节,节等,。,文件管理,规范公司,文,文件编号,、,、格式、,收,收发、催,办,办、存档,、,、质量监,督,督等工作,；,；,做到格式,规,规范、编,号,号统一、,存,存档及时,，,，质量保,证,证；,完善公司,报,报刊的申,购,购、流转,、,、登记等,流,流程，有,效,效管理；,完善公司,内,内刊分发,、,、存档工,作,作、有效,管,管理。,档案管理,目标：按,需,需求，设,立,立编号规,则,则，相关,资,资料及时,归,归档、存,档,档、销毁,等,等；,建立档案,清,清单及检,索,索方式，,以,以便调档,、,、查档；,为领导决,策,策、企业,发,发展、员,工,工学习提,供,供充分资,源,源支持，,记,记载企业,历,历史。,行为管理,掌握员工,行,行为特点,，,，适时引,导,导，使其,迅,迅速融入,公,公司的企,业,业文化，,使,使人的行,为,为与企业,目,目标相结,合,合，调动,工,工作积极,性,性。,奖惩管理,接待管理,按规定程,序,序，引导,相,相关部门,确,确认接待,需,需求，并,协,协助完成,筹,筹备、联,络,络、跟进,的,的管理工,作,作。,服务细致,入,入微,细节决定,成,成败,费用合理,控,控制,质优价廉,会议管理,按规定程,序,序，协助,相,相关部门,确,确认会议,需,需求，,支持完成,筹,筹备。,确保会议,中,中各项决,议,议事项有,效,效实施，,有,有效落实,。,。,资产管理,固定资产台账,固定资产申请,固定资产报废,固定资产验收,固定资产报销,固定资产盘点,福利管理,保障、关,怀,怀员工正,常,常的生理,及,及心理需,求,求；,激励员工,积,积极性，,使,使员工对,企,企业产生,凝,凝聚力，,提,提升企业,形,形象,后勤管理,各项工作,规,规则明确,，,，,表单齐全，,工作关键控,制,制点清晰。,细化后勤服,务,务内容，,解决员工后,顾,顾之忧。,资源管理,公司行政资,源,源有效管理,，,，合理分配,，,，及时调整,；,；,服务细致、,工,工作及时。,车辆管理,制度建设,公务车使用,规,规定,安全管理,防盗措施建,立,立，,消防设施检,查,查，,维护等。,行政建设布,局,局,公司布局,基础建设,公司内部装,修,修不仅仅彰,显,显着品味，,更,更像是无言,的,的宣传广告,，,，良好的内,部,部装修装饰,可,可以使客户,愉,愉悦，激发,他,他们的认可,度,度。,办公区主体,颜,颜色为色，,，,，彰显专业,。,。,持续改进，,迎,迎合实际需,求,求增强各方,满,满足要求。,建设,逐一建设,持续改进,行政费用管,理,理,行政办公费,用,用,房,租,物业费,设备维修费,水电费,固话费,邮寄费,低值易耗品,资产采购费,其他费用,宽带费,车辆费,监督制度落,实,实以达到有,效,效降低公司,管,管理成本、,开,开源节流，,保,保证合理、,有,有效的使用,公,公司资源、,杜,杜绝浪费现,象,象，进一步,提,提高行政办,公,公水平,后勤支持保,障,障,正确处理公,司,司中心工作,与,与后勤工作,的,的关系,理顺管理与,服,服务的关系,正确把握好,参,参谋与助手,的,的关系,处理好抓大,事,事与小事的,工,工作关系,变通处理问,题,题的方法,会管善管的,工,工作能力,区,别,别,事,事,务,务,轻,轻,重,重,缓,缓,急,急,处,理,理,好,好,各,各,部,部,门,门,人,人,际,际,关,关,系,系,支,持,持,保,保,障,障,安,全,全,保,保,障,障,公,司,司,资,资,源,源,对,员,员,工,工,进,进,行,行,安,安,全,全,宣,宣,传,传,、,、,安,安,全,全,教,教,育,育,，,，,公,公,司,司,内,内,部,部,定,定,期,期,开,开,展,展,安,安,全,全,培,培,训,训,等,等,，,，,加,加,强,强,安,安,全,全,管,管,理,理,，,，,教,教,育,育,员,员,工,工,严,严,格,格,遵,遵,守,守,公,公,司,司,安,安,全,全,规,规,定,定,。,。,公,公,司,司,内,内,部,部,资,资,源,源,定,定,期,期,查,查,看,看,消,消,除,除,安,安,全,全,隐,隐,患,患,，,，,保,保,证,证,公,公,司,司,资,资,源,源,及,及,员,员,工,工,安,安,全,全,。,。,公司,资,资源,安全,保,保障
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