介绍演讲编写方法及演讲技巧

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,SI-TECH,专业培训,产品管理序列培训课程,-,*,-,PPT,编写方法及演讲技巧,2024年11月27日,点击此处添加讲师姓名,曹清平、王铮、李阵,目 录,解读,PPT,设计技巧,演讲技巧,课程总结,1.1,什么是,PPT,？,1.2 PPT,的重要性分析,1.3,方法论：,设计：形似、神似！,演讲：写得好、说得更好！,1,-,2,-,什么是,PPT,？,PPT,是,powerpoint,的简称。,Microsoft office,包含的办公软件之一。人们常称之为,“,简报,”,、,“,胶片,”,记忆里的胶片机,今天使用的投影仪,发展,-,3,-,PPT,的重要性分析,汇报工作,方案介绍,产品展示,广告宣传,电影动画,更多用途,给你一份精彩的,PPT,，,你可以撬动整个地球！,学习培训,-,4,-,PPT,的方法论,-,5,-,PPT,方法论,设计,形似,模板,布局,色彩,字体,神似,逻辑,风格,演讲,表达,过程,目 录,1.1 PPT,设计的过程分析,1.2 PPT,设计的,7,种武器,1.3 PPT,设计的黄金法则,1.4,让你的,PPT,更有说服力,1.5,实例分析：解决方案,PPT,设计,2,解读,PPT,设计技巧,演讲技巧,课程总结,-,6,-,PPT,设计过程分析,结构化布局,美化、优化,逻辑展现,模版,汇报提纲,逻辑架构,现状,&,问题分析,方案和计划,材料梳理,模版、素材等,4,、内容展现,2,、内容准备,1,、需求分析,3,、内容组织,关注点分析,确认目标,内容材料收集,确认重点,确认重点,平面架构,设计,PPT,就像做文章一样，而且是,“,议论文,”,！,-,7,-,形：内容的展现,1,2,3,4,5,6,内容,归纳,分类,展现,形式,风格,模板选择,字体大小,颜色方案,平面布局,动画方案,页面逻辑,-,8,-,神：逻辑的组织,主题,论点,1-,论据,论点,2-,论据,论点,3-,论据,逻辑性思维过程！,引言,呼应主题的结论,-,9,-,简洁,明了,规范,高度,目 录,1.1 PPT,设计的过程分析,1.2 PPT,设计的,7,种武器,清晰的目标,严谨的逻辑,结构化布局,和谐的颜色,让,PPT,动起来,良好的风格,有效的工具,1.3 PPT,设计的黄金法则,1.4,让你的,PPT,更有说服力,1.5,实例分析：解决方案,PPT,设计,2,解读,PPT,设计技巧,演讲技巧,课程总结,-,10,-,PPT,设计的,7,个武器,清晰的目标,1,有效的工具,7,严谨的逻辑,2,结构化布局,3,和谐的颜色,4,5,让,PTT,动起来,良好的风格,6,-,11,-,技术,业务,管理,听,众,武器一：清晰的目标,人,问题,环境和目标,技术细节、实现方式,带来效益、结果,业务能力、功能,PPT,是为了特定的听众服务的，必须有明确的主题和目标！,-,12,-,武器二：严谨的逻辑,-,13,-,只有严谨逻辑的,PPT,才有说服力！,观点,理由,1,理由,2,理由,3,1,、结论式,从结论说起，观点鲜明,逻辑层层递进，论据清晰,中心思想,论据,1,论据,2,论据,3,2,、归纳式,先从论据说起，要有很强的说服力,论据充分推导，最后归纳为结论,结论,理由,1,理由,2,理由,3,3,、推论式,从陈述现象说起，分析问题和原因,提出措施和方案，得到客户想要的结论,4,、陈述式,先说现状，然后一步一步分析困难和痛点，提出问题,提出方案，分析收益，最后成功要素,现,状,分,析,问,题,方,案,收,益,成,功,要,素,结构化布局是你逻辑的平面体现！,武器三：结构化的布局,原则,平面设计,内容组织,检查方法,通过结构化布局以体现你的逻辑性！,形式为内容服务（图像、空间布局）！,内容均衡填充，页面间平稳过渡,到,“,浏览试图,”,整体检查是否突兀,-,14,-,PPT,不是绘画，但需要和谐的配色方案！,原则：,整个,PPT,，包括图表，最好不要超过,4,种颜色。,1,色调：,整个,PPT,可以有几种颜色，但一定要协调，因此建议最,好用同一个色调的主色调尽量和公司,logo,的色调保持一致。,2,借鉴：,不要自造颜色，而应用,“,屏幕取色器,”,，去,“,扒,”,已经,成功应用的颜色。,3,检查：,完成,PPT,之后，切换到,“,浏览视图,”,，整体看看颜色有无突兀地方。,4,武器四：和谐的颜色,-,15,-,武器五：让你的,PPT,动起来？,制作成本评估,制作周期评估,可修改度评估,互动性评估,学习难易评估,质量效果评估,什么是,PPT,？,为什么选择,PPT,？,PPT,能做什么？,解 读,PPT,构 建,PPT,美 化,PPT,演 说,PPT,通过动画方案，让你的,PPT,拥有生命力！,一般用来描述：重点内容、复杂内容、流程、图表等,动画方案：通过,PPT,定制、通过动画图片（,gif,等）,-,16,-,拥有个性化的风格，才容易被记忆！,武器六：良好的风格,风格统一,模板,字体、字号：黑体、,20,色彩搭配：近色、,=4,文字简明,避免大段文字,避免零散、东一榔头西一棒,多使用言证、数据,1,2,3,4,整体风格,有效图表,通过概念性图表表达逻辑和内容,图表间，风格一致,适当动画,流程尽量动画显示,重点部分进行标注,动画不能太复杂,-,17,-,原则：,通过相关的工具提高自己设计的效率！,常用工具：,鱼翅生成器、,excel,、图像工具等,常用素材库：,罗兰贝格素材库、咨询公司图片库,积累：,善于学习和借鉴他人优势的,PPT,，收集、整理自己的知识库、图片库、模板库。,工欲善其事，必先利其器！,武器七：选择恰当的工具,-,18,-,目 录,19,1.1 PPT,设计的过程分析,1.2 PPT,设计的,7,种武器,1.3 PPT,设计的黄金法则,KISS,法则,Magic Seven,法则,2/8,法则,10/20/30,法则,1.4,让你的,PPT,更有说服力,1.5,实例分析：解决方案,PPT,设计,2,解读,PPT,设计技巧,演讲技巧,课程总结,-,19,-,2/8,原则,:,主要是关于胶片的结构化组织,KeyMessage,控制在,20%,80%,内容陈述区域，通常包括,:,Title,、,Picture/Digram,和文字陈述。,关于结构：,2/8,法则,标准平面结构,2/8,样例参考,-,20,-,KISS(Keep It Simple and Stupid),法则,：,PPT,主要目的是为了让听众信服,，其目的,不是,为了,“,秀自己,”,，而是为了把自己的理解传授给听众，所以通俗易懂才容易让大家更好地接受,。,太罗嗦,很直接,关于逻辑论点：,KISS,法则,-,21,-,Magic Seven,原则（,7,士,2,5,9,）,:,根据人脑的记忆规律，每张幻灯片传达,5,个概念效果最好。,7,个概念人脑恰恰好可以处理。超过,9,个概念负担太重了，请重新组织。,不容易记,很容易记,关于逻辑论据：,MagicSeven,法则,-,22,-,10/20/30,法则,:,演示文件不超过,10,页，演讲时间不超过,20,分钟，演示使用的字体不小于,30,点,(,30 point,）。,这里的数字不一定准确，但,在胶片的页数、时间、和字体的控制上一定要根据实际的情况灵活控制！,页数,时间,字体,大,中,小,不要太多,不要太久,不要太小,关于整体过程：,10/20/30,法则,-,23,-,目 录,24,1.1 PPT,设计的过程分析,1.2 PPT,设计的,7,种武器,1.3 PPT,设计的黄金法则,1.4,让你的,PPT,更有说服力,用逻辑说服人！,用数字说服人！,用图表说服人！,常用图表介绍,1.5,实例分析：解决方案,PPT,设计,2,解读,PPT,设计技巧,演讲技巧,课程总结,-,24,-,PPT,实际上是阐述问题或解决问题的，最终目的是,“,说服别人,”,；,要使,PPT,有说服力，并,“,无懈可击,”,，必须做到四个字：,结构严谨,。,了解分析问题的常用逻辑，运用到,PPT,中，并指导实际的工作；,常用的逻辑是：,what,why,how,多看看,金字塔写作原则,是什么？,怎么办？,为什么？,是什么？,为什么？,怎么办？,逻辑有问题,逻辑基本符合要求,用逻辑说服人,-,25,-,不要,“,王婆卖瓜,”,，只有权威的数字才能够发挥出强大的威力。,数字最有说服力：,“,我的企业的净利润率是,X,，在同行业中排名第,X,”,。,利用数字时一定要用,权威数字,，没有的话不如不用，因为数据错误会导致推论错误，进而会影响战略制定，将企业和客户引向歧途。,吸引眼球,有说服力,用数字说服人,-,26,-,图表也会说话：,注意事项：,每张图表传达一个明确的 信息,;,图表与标题相辅相成,;,格式简单明了并且前后连贯,清晰易读,少而精,图表的作用：,迅速传达 信息,;,直接专注重点,;,更明确地表达关系；,使信息表达生动,用图表说服人,-,27,-,图表是提供论据的最好方式,-,28,-,陈述信息,文字内容,文字内容,文字内容,内容,文字内容,饼形图,条形图,柱形图,线形图,散点图,表格,销售额,东部,中部,西部,总计,(-$000),$1.2,5.7,12.3,$19.2,数据类图表,数值,?,地图,Gantt,流程图,概念,矩阵图,组织架构,非数据类图表,地点,?,人员,?,时间,?,方式,?,C,B,A,时间,1,月,12,月,常用图表分析（,1,）,-,29,-,用途：用于说明,趋势,，常和其它图表配合使用,曲线图,饼图,用途：用于显示,比例、分析成分,。将分割块的数目限制在,4-6,块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。,常用图表分析（,2,）,-,30,-,用途：用来,比较数量、比较属性或问题调查,，比较直观地看到参与比较者之间的差距。,曲线图,饼图,用途：用来显示,在一段时间内,（或某一状态内）数量的,变化,情况。将竖条的数目限制在,4-8,条最佳。,概念性图表分析,-,31,-,什么是概念图表：,概念图是一种以直观形象的方式表达抽象的概念或知识结构，能有效呈现思考过程及知识的关联，并对引导,“,听众,”,进行有效引导，有升华的功能。,为了表达相关联的事物,为了表达复杂的概念,目 录,1.1 PPT,设计的过程分析,1.2 PPT,设计的,7,种武器,1.3 PPT,设计的黄金法则,1.4,让你的,PPT,更有说服力,1.5,实例分析：解决方案,PPT,设计,2,解读,PPT,设计技巧,演讲技巧,课程总结,-,32,-,实战：如何设计,IT,解决方案的,PPT,-,33,-,温馨提示：,用顾问式的专业水平来设计,PPT,，以解决客户所面临的问题，并达成目的！,信息采集,信息组织,信息展现,客户信息收集：,现状、问题,需求（客户的期望）,专业知识,企业文化,客户所在行业背景,竞争对手信息,确认拜访对象,确认交流的环境,更多相关信息,信息汇总、归纳,确认,目标,确认,切入点,确认对应的产品,确认,解决方案,构思,PPT,逻辑架构,，,例如（初次见面）：,公司介绍（我是谁）,客户存在的问题（切入点）,根据问题提供解决方案建议和产品推荐（落地）,成功案例,合作展望,根据已组织的信息和初步构思的逻辑架构进行,PPT,设计：,选择,合适的,文字、数据和图表,合理的,逻辑架构,和谐的,配色方案,注意,PPT,的,7,个要素和法则,利用知识库、模板、工具或请教他人,不断优化和总结,案例：统一产品管理解决方案的制作,-,34,-,步骤,1,从和客户的交流中调查现状和问题，发掘目标,拜访纪要,or,需求文档,利用搜索平台、官方网站、知识库,挖掘现状、问题,及需求,从需求中确认目标,了解需求,确认目标,信息收集,案例：统一产品管理解决方案的制作,-,35,-,what,、,why,how:your solution,when:your plan,