大型会议场地安排

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,大型会场安排,会议安排步骤,会场注意事项,会场现场安排,会议主席台座次的安排,主席台会议安排中注意事项,群众席座位安排,会议安排设计图,会场注意事项,1、会议主持人要随时掌握现场进展,必要时予以调整,2、会场服务人员具体要求(着装得体、动作轻等),3、注意礼貌,4、主持人避免走动,5、安排专人在会议开始钱巡查会场及时发现并整改存在的问题,6、参会者严格按会议规定的时间参会,不迟到,不早退,会场现场安排:,1、悬挂会场横幅,2、,会议主席台座次的安排,3、群众席座位安排,4、提前测试话筒、音响、LED屏幕、电脑、照明、摄像机等设备是否能正常使用,5、张贴会场路线引导、指示标志。会场入口处安排迎宾人员引导,6、在入场处安排人员签到、接待、发放会议资料等,7、在过道区安排工作人员,负责会场纪律。观众发言递话筒等任务,8、注意会场卫生、温度、通风状况、外部噪声等环境,会议主席台座次的安排,主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;,领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。,主席台会议安排中注意事项:,(1)领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,会议正式开始引导入场。,告之上台后所坐方位。,(2),主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。,会议中要用的材料要提前放好。水、笔等用具要准备好。,(,3,)对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。,群众席座位安排:,(1),如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。,(2),与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。它的具体依据,既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、汉语拼音字母的前后,也可以是其平时约定俗成序列。按单位就座时,若分为前排后排,一般以前排为高,以后排为低。,
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