会议的组织和管理研讨

单击以编辑母版标题样式,单击以编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,1,会,议,议,的,的,组,组,织,织,和,和,管,管,理,理,主,讲,讲,人,人,：,：,周,周,玲,玲,秀,秀,2000,年,年8,月,月,会,议,议,的,的,组,组,织,织,和,和,管,管,理,理,目,目,录,录,一,、,、,会,会,前,前,准,准,备,备,二,、,、,会,会,务,务,实,实,施,施,三,、,、,会,会,后,后,总,总,结,结,和,和,决,决,算,算,四,、,、,中,中,小,小,型,型,会,会,议,议,的,的,会,会,务,务,管,管,理,理,目,录,录,会,议,议,的,的,组,组,织,织,和,和,管,管,理,理,会,会,前,前,准,准,备,备-,目,目,录,录,会,前,前,准,准,备,备,策,划,划,案,案,的,的,内,内,容,容,Team,小,组,组,会,场,场,勘,勘,察,察,起,草,草,协,协,议,议,会,务,务,分,分,工,工,制,定,定,会,会,议,议,费,费,预,预,算,算,会,议,议,的,的,组,组,织,织,和,和,管,管,理,理,会,会,前,前,准,准,备,备-,策,策,划,划,案,案,的,的,内,内,容,容,会,务,务,工,工,作,作,是,是,围,围,绕,绕,会,会,议,议,的,的,内,内,容,容,、,、,形,形,式,式,进,进,行,行,的,的,目,的,的,、,、,主,主,题,题,、,、,时,时,间,间,、,、,参,参,会,会,人,人,员,员,（,（,类,类,型,型,、,、,人,人,数,）,）,、,、,地,地,点,点,、,、,会,会,议,议,日,日,程,程,、,、,议,议,程,程,、,、,人,人,员,员,分,分,工,工,、,、,各项工作负,责,责人、各项,活,活动的推进,时,时间等,策划案的内,容,容,会议的组织,和,和管理,会,会,前,前准备-,策,策划案的,内,内容,案例：99年代理会,及,及,联欢会策划,实,实施案,会议的组织,和,和管理,会,会,前,前准备-,策,策划案的,内,内容,会务工作要,保,保证策划案,的顺利实现,会议的组织,和,和管理,会,会前准备-成立TEAM组,组织落实，,成,成立TEAM组,会议的组织,和,和管理,会,会前准备-会场勘,察,察,会场勘察,会场院勘察,俗,俗称“踩点,”,”,是会前必须,要,要做,的基础性工,作,作,会议的组织,和,和管理,会,会前准备-会场勘,察,察,原则,勘察原则：,会务工作为,会,会议内容服,务,务,以策划案为,依,依据，方便,操,操,作、节约资,金,金，保证会,议,议,顺利进行,注意,事,事项,会议的组织,和,和管理,会,会前准备-会场勘,察,察,会场方面,宾馆的软硬,件,件,注意,事,事项,会议的组织,和,和管理,会,会前准备-会场勘,察,察,餐饮方面,租车问题,价格问题,起草协议的,内,内容和注意,事,事项,会议的组织,和,和管理,会,会前,准,准备-,起,起草协议,协议是,会,会务组与,宾馆合作的,基,基础和标,准，要细致,、,、全面、,对等、漏洞,。,。,会议的组织,和,和管理,会,会前准备-起草协,议,议,1、,会议日期,2、,住房标准及,费,费用,3、,场地安排及,费,费用,内容涉及,会议的组织,和,和管理,会,会前准备-起草协,议,议,4、,餐饮及费用,5、,甲方对乙方,的,的规定,6、,乙方对甲方,的,的规定,7、,结算等,内容涉及,会前准备-起草协,议,议,会议的组织,和,和管理,案例：2000与成都,银,银河,王朝酒店的,协,协议,会议的组织,和,和管理,会,会前,准,准备-,会,会务组的分,工,工,会务组的分,工,工,会议的组织,和,和管理,会,会前,准,准备-,会,会务组的分,工,工,案例：99,代,代理会人员,分,分,工职责,会议的组织,和,和管理,会,会前,准,准备-,会,会务组的分,工,工,案例：2000年代理,会,会,邀请信,内容：,1、前言,2、会议日,程,程,3、注意事,项,项,4、入住宾,馆,馆地点及电,话,话,5、回执,会议的组织,和,和管理,会,会前,准,准备-,会,会务组的分,工,工,工作认真负,责,责、细心、,耐,耐心,沟通协调能,力,力强,任劳任怨能,连,连续作战,服从分配协,作,作意识好,原则性强,应变能力强,对会务人员,的,的要求,会议的组织,和,和管理,会,会前,准,准备-,制,制定会议预,算,算,会议费预算,的,的制定,必须注意的,问,问题,年初有预算,；,；,全面、精细,、,、节约；,距开会日期,前,前两周，做,出,出预,算送审批；,会议的组织,和,和管理,会,会前,准,准备-,制,制定会议预,算,算,会议费预算,的,的制定,必须注意的,问,问题,距开会日期,前,前一周，务,必,必汇出 所,需,需款项；,提前行文，,写,写明规则。,会议的组织,和,和管理,会,会前,准,准备-,制,制定会议预,算,算,案例：99,年,年代理会预,算,算表,99年代理,会,会费用申,请文件,会议的组织,和,和管理,案,案例,案例：西安,活,活动费用使,用,用,审批、报销,规,规定,关于参加西,安,安活,动的人员通,知,知,会议的组织,和,和管理,会,会务的实施,会务的,实施,会务组：出,发,发时,间及工作内,容,容,签到注意事,项,项,会议期间的,工,工作,会议结束的,工,工作,会议的组织,和,和管理,会,会,务,务的实施-出发时,间,间,会务组的工,作,作,提前两天出,发,发,熟悉环境检,查,查工作,熟悉各自接,口,口人,购物及准备,工,工作,开预备会,注意,事,事项,会议的组织,和,和管理,会,会,务,务的实施-签到,关键点：住,房,房钥匙,签到台,住房分配,其它,会议的组织,和,和管理,会,会,务,务的实施-签到,案例：,签到程序界,面,面演示,会议,的,的组,织,织和,管,管理,会,会,务,务的,实,实施-,开,开,会,会期,间,间,开会,期,期间,的,的工,作,作,与餐,厅,厅的,联,联系,与会,场,场的,联,联系,与服,务,务台,的,的联,系,系,与客,房,房部,的,的联,系,系,处理,突,突发,事,事件,会议,的,的组,织,织和,管,管理,会,会,务,务的,实,实施-,会,会,议,议结,束,束,会议,结,结束,的,的工,作,作,1,退房,；,；,整,整理,物,物品,；,；,结帐,；,；,回,回收,问,问卷,。,。,会议,的,的组,织,织和,管,管理,会,会务,的,的实,施,施-,会,会议,结,结束,案例,：,：意,见,见反,馈,馈样,式,式,会议,的,的组,织,织和,管,管理,会,会,后,后总,结,结和,决,决算,总结,经,经验,教,教训,，,，表,彰,彰先,进,进,会后,的,的总,结,结和,决,决算,案例,：,：汇,款,款、99,年,年总,结,结、,公,公,务人,员,员考,核,核标,准,准,会议,的,的组,织,织和,管,管理,会,会,后,后总,结,结和,决,决算,统计,分,分析,参,参会,情,情况,会后,的,的总,结,结和,决,决算,案例,：,：2000年,代,代理,会,会分,析,析,会议,的,的组,织,织和,管,管理,会,会,后,后总,结,结和,决,决算,会议,费,费的,报,报销,、,、决,算,算和,分摊,会后,的,的总,结,结和,决,决算,案例,：,：99决,算,算,会议,的,的组,织,织和,管,管理,中,中小,型,型会,议,议的,会,会务,实,实施,中小,型,型会,议,议的,会,会务,实,实施,会务工作,程,程序,会议准备,检,检查表,会议主持,人,人自我,检查表,会议的组,织,织和管理,其,其,它,它,其,它,它,会务指,南,南,会场安,排,排一览表,各会场,布,布置要求,一,一览表,会议的组,织,织和管理,谢,谢,谢,谢大家,谢谢大家,演讲完毕,，,，谢谢观,看,看！,