制作提速(OL学习笔记)

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,商 务,PPT,制 作,-,学习笔记,学员：陈珊珊,2012,年,4,月,13,日,目录,1,做相册,2,多媒体,3,从,word,到,PPT,4,Excel,和,PPT,5,模板和母版,6,字体（安装、嵌入、替换）,7,宏的应用,8,画图,9,另存为其他格式,Contents,学习处理,PPT,里的图片、音频、视频问题，让,PPT,也变得美美的。,思考题：,1.,如何向,PPT,里按一定顺序插入大量图片呢？,2.,如何向,PPT,里添加多媒体，并使其自动播放呢？,点击菜单栏“插入新建相册文件,/,磁盘”，可以实现,快速、大量、准确,插入所需图片。,在弹出对话框内调整图片顺序，在插入同时完成调整操作。,效果：省时省力干工作，还可以用于制作家庭动态相册。,1.,做相册,学习前,学习后,是一张一张复制粘贴，,还是从菜单栏一张一张插入图片？,最后调整顺序,结果：手酸，眼疼，粘的慢，还容易出错。,Q:,要求按一定顺序插入,100,张图片,2.,多媒体,Q:,想让你的,PPT,活起来吗？有背景音乐，有画面,PPT,、,word,、,excel,如何便捷联接？,1.,向,PPT,里导入,word,文档,2.,在,PPT,里利用好,excel,3.,把,word,文档导入,PPT,你还在重复以下动作吗？,1.,给,PPT,编号“,1.1,”“,1.2,”“,1.3,”,2.,从,word,里复制，,3.,到,PPT,里粘贴；,4.,复制,粘贴,5.,复制,粘贴,6.,复制,粘贴,7.,复制,粘贴,NO.,行 动,1,把,word,文件保存为后缀“,.RTF,”格式文件,2,在,PPT,菜单栏里“插入从大纲”，选择“,.RTF,”文件，此时,word,里的文字全部导入,PPT,。,备注,2007,版,PPT,，在“新建幻灯片幻灯片从大纲”里进行该操作。,如果,word,文件带有编号，,PPT,里也会自动把编号带上，节省了再次编号的时间和体力。,Q:,如何把,word,文档快速导入,PPT,？,学习前,学习后,4.Excel,在,PPT,中的用途,学习前,学习后,需要在,PPT,里用表格汇报时，常规做法是：,1,插入对象“,excel,文件”,2,插入超链接,3,把图表截图，以图片格式加入,PPT,除此之外，还可以：,1,在,PPT,里直接“绘制表格”,Q:Excel,在,PPT,里的巧用方法？,现在，我们还可以用,excel,实现以下效果：,1,使用表格输入文字，替代传统的插入文本框，既方便排版，效果又好。,参考示例：,本文件的目录就是用,excel,做的，排版整齐，制作快。强烈推荐！,您需要知道以下关键词：,1.,模板,2.,母版,3.,宏,做,PPT,又累又慢，如何提高我们的,PPT,制作速度呢？,5.,母版和模板,1.,“母版”的强大,当我们觉得,PPT,默认格式不好用时，就需要手工调整每张幻灯片的格式，重复粘贴，用格式刷刷，很累很慢，还易出错。,这时，我们就应该使用“母版”。在新建一个,PPT,文件时，第一步是进入菜单“视图 幻灯片母版”，将想要的字号、颜色、图形等在母版内编辑好后关闭。在“新建幻灯片”时采用该版式，就可以保证每张幻灯片的格式均一致。,可以利用母版功能编辑会议标准模板，发布使用。,2007,以上版本,PPT,，可支持编辑多个母版板式。,Q:,看到好看的,PPT,，如何据为己用？晒晒调整,PPT,格式的妙招儿！,2.,善用“模板”,模板是幻灯片母版、板式和主题的组合，我们可以做自定义修改。创建模板的方法是：创建一个或多个母版，添加版式，然后应用主题。形成的具有一定风格的新幻灯，可以称之为模板。,当我们遇到一个好看的,PPT,，或是公司有规定使用的标准模板，我们可以或需要借用它们。具体操作如下：新建幻灯片重用幻灯浏览文件选定模板点击右键，选择“应用于全部”还是“当前选定幻灯”。,每个模板都包含一个幻灯片母版，该幻灯片母版必须至少具有一种版式（可以包含多种版式）以供您在演示文稿中使用。,6.,关于字体那些事儿,1,如果,office,自带字体不够，我们可以自己安装新字体,从网络下载字体包（,TrueType,字体文件），直接拷贝到系统盘文件夹“,Windows,Fonts,”，即可在,office,字体栏里找到所需字体。,2,本机安装了新字体，将文件带到别人电脑上时，就显示不出来了。解决这个问题我们有几种方法：,字体嵌入,：新字体将会跟随文件被移动，文件大小改变，不影响,PPT,演示效果。在,PPT,菜单栏查找“选项保存字体嵌入”。,打包功能,：可以保存所有文件效果（包括字体），突破不同电脑、不同版本的限制，保证演示效果。主菜单“发布打包成,CD,”。,3,文字已经输入完毕了，突然想重现换个字体，拿格式刷刷吗？,字体替换：更换母版字体格式可替换所有字体格式；菜单“替换替换字体”，可将文件中所有,A,字体全部替换成,B,字体。,Q:PPT,里自带的字体没有我想要的，不同版本的,office,字体不能兼容，大量文字编辑后还想换字体，我该怎么办？,7.,“宏”的运用,office,里的宏是指自己编写的命令。可以通过编写宏来让,office,里的软件自动执行一系列操作，比如批量处理文字替换、修改等。,在,office,里面，我们录制宏，就像用录音机的录音功能，把你要的操作录下来，然后运行宏，不停地“重复播放”，以省去重复性的工作。,录制：菜单“工具宏录制宏”，点击确认进入录制状态，固定动作完成后点击停止按钮。,运行：运行宏的方法很多，简单的是直接通过菜单或工具栏运行宏。,Q:,什么是宏，宏有什么用？,备注：宏的操作比较复杂，感兴趣的可以在网上查找资料深入学习。,有任何不懂的都可以点击,office,帮助图标 ，或按,Ctrl+F1,。,做个“能写会画”的,Officer,1.,排列图形,2.,画图小招儿,3.,“保存”很重要,Q:,动手试一试，看看以下三幅图是怎么做到的？,8.,图形排列,想做到上一页的效果，一点不难，尝试多用用一下操作：,1,插入形状,有多种图形可供选择,2,组合键“,Ctrl+D,”,快速复制粘贴上一步编辑的对象,3,图形排列,图,1,就是对线条运用“对齐”“组合”制作的，图,2,是对图片运用“组合”“取消组合”功能制作的。,4,图片工具,通过调整图片格式里的亮度、对比度、着色等改变图片的效果。,5,图片压缩,对进行图片进行压缩，可减小文件大小。,6,更改形状,对于已经绘制并且完成变形的图形，我们还可以通过菜单“绘图工具格式”进行原始图形更改，图形变化由此变得轻松多了。,7,。,还有很多平常没用到的功能，自己多摸索摸索，可能我们做办公文档暂时用不到，多会一点总是好的！,8.,图形排列,我们做完,PPT,后习惯点默认保存（后缀,.ppt,），不同的保存格式会有不同的效果，我们可以根据不同使用需求选择“另存为其他格式”，接下来我们介绍几种常用格式：,1,模板,将文件的模板另存，可做标准模板推广使用,2,演示文稿,.ppt,我们常用的默认保存格式，如果是,2007,以上版本，可选择后面加有“,97-2003,”的，保存文件便是,2003,版本的演示文稿，与,2003,版兼容。,3,放映,.pps,格式，纯只读格式，防止他人对自己的资料进行修改、盗用，以及避免格式不兼容。,4,网页,使用你指定的名称创建一个文件夹和一个,.htm,文件。该文件夹包含,.htm,文件和所有支持文件，如图像、声音文件、级联样式表、脚本等。,5,图片,可以保存为,GIF,、,JPEG,、,PNG,更格式图片，也是防止修改、盗用、格式不兼容的好方法，还可以把,PPT,里喜欢的图片倒出来据为己有。,6,大纲,/RTF,文件,将,PPT,文件转,word,的方法，与之前讲的,word,转,PPT,有异曲同工之妙。,7,每种格式都试着保存一次，看看结果有何不同。,9.,另存为其他格式,结束语：,欢 迎 抄 袭 侵 权 不 究,1,大多数人会说，看完这几页,PPT,感觉介绍的功能大多“不实用”，对工作没什么帮助呀！,2,我想说，里面的模板、表格、,word,与,PPT,的相互转换，“很实用”，强烈推荐！,3,至于其它的知识，技多不压身，学会了不坏事儿。因为你会他不会，所以你比他“慧”。,4,工具的学习，其实不高深，工具的应用，没有速成。关于,PPT,，别人写了几本书，我只写了几页纸，自然不能盖全，以上纯属个人一天所学之心得体会，友情放送，全部免费！,Conclusions:,Thank You,Byebye,！,