会议后的善后工作

,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片文字樣式,第二層,第三層,第四層,第五層,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片文字樣式,第二層,第三層,第四層,第五層,*,第,17,章,會議後的善後工作,會期後的檢討與評估,執行檢討與會議評估,一、評估目標,1.,對於節目內容的評估,2.,評估其他相關活動,3.,評估場地、設備和當地相關服務,4.,與會者出席資料,二、評估會議各項安排,1.,場地,6.,臨時工作人員,2.,宣傳與推廣,7.,簽證與通關,3.,印刷設計與製作,8.,旅遊與交通,4.,展覽,9.,住宿與餐飲,5.,視聽設備,10.,社交節目,三、觀察員,四、問卷或調查表,結帳,一、會後帳務處理,1.,收集帳單及發票,2.,核對帳單,3.,政府單位補助款核銷,4.,實際支出與預算對照,二、會後結算,1.,製作會計報表,2.,結帳及結案,會期後的善後處理,致謝相關人員,一、感謝相關人員,1.,大會邀請講員,2.,大會邀請的座長,3.,開閉幕演講貴賓,4.,政府相關單位,5.,協辦贊助單位,6.,其他相關人員或組織,二、慶功宴,其他善後事宜,一、稅務問題,會議籌辦人或主辦單位相關人員在籌備會議之初,，大會專戶之時，應先了解當地政府對於大會收,入；會議籌辦人或主辦單位相關人員須詳細了解,清楚，並得隨時清楚相關法令有無變更，這樣才,能協助大會節稅。,二、結餘款的運用,在結案會議時，籌備委員們則須討論結餘款應如,何使用。企業界會議通常就歸入公司收入，較無,須討論；但非企業界的會議，由於民間社團募款,不易，難得在一次盛大的國際會議舉辦之後，有,盈餘可供使用，當然得好好討論一下。,