行政人事制度工作流程汇编ppt课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,行政人事制度工作流程汇编,行政人事制度工作流程汇编,1,行政部在企业内主要承担的职能是在总经理的领导下，积极贯彻本企业的管理方针与经营政策，负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作，协调各部门之间和不同层级人员之间的关系，以提升企业内部经营管理效率，降低企业运营成本。,行政部职能,行政部在企业内主要承担的职能是在总经理的领导下，积极贯彻本企,2,办公室管理,1、工作时间内不得无故离岗、串岗、脱岗、睡岗。,2、办公区域严禁大声喧哗、吵闹、闲聊，营造良好的办公环境。,3、禁止使用公司 聊天；拨通公务 言语尽量简洁，做到长话短说。,4、在办公室内不得长时间接听私人手机、长时间发送短信。,5、开会时，要将手机设置成静音状态；不得接听私人 ，如有特殊情况可在会场外接听，接听完毕后迅速返回会场，以保证会议的正常进行。,6、工作时间内严禁看与工作无关的书报杂志。,7、工作时间内外均不得利用公司网络玩电子游戏、上网聊天看电视电影等。,8、员工外出办理业务前，要同公司负责人打招呼，业务完成后要尽快返回工作岗位，及时回公司报到。,9、员工在离开工作场所时，关闭所有电器开关、插座；关闭门、窗；发现办公设备（包括通讯工具、电脑、饮水机等）损坏或发生故障时，应立即向办公室报修，以便及时解决问题。并将办公桌椅、办公用品等按要求归位。,办公室管理1、工作时间内不得无故离岗、串岗、脱岗、睡岗。,3,仪容仪表,1、注重个人仪表仪容，形象健康自然，按规定穿着工服、佩戴工牌。注意公共形象，讲文明讲素质。,2、工作场所要注意站姿、走姿、坐姿，注意言行举止，树立良好的个人形象。,3、员工外出办理业务时，要注意个人的言行举止，树立公司良好形象。,4、与领导、同事见面要使用简短的礼貌用语。,仪容仪表1、注重个人仪表仪容，形象健康自然，按规定穿着工服、,4,办公用品管理,1、每月5日之前行政部做好办公用品库存统计，5日各部门填写办公用品申购单由部门经理或主管签名再交行政部（过期将延至下次），行政部根据库存情况统计需要购买的办公用品，并填写当月办公用品申购汇总单；,2、行政部将当月办公用品申购汇总单上报总经理审批；总经理审批后行政部交予财务部拨款，将款项交予采购人员进行采购。,3、行政部负责核对采购的数量，并填写办公用品入库登记表；,4、各部门人员需领用办公用品时，到行政部填写好办公用品领用表并签名确认，行政部给予发放。,5、对新入职的员工行政部根据其岗位需要配置办公用品（不限时间），并填写办公用品领用表让新入职员工签名确认。,6、当办公文具使用耗尽或需更换时，部门或个人应以“以旧换新、以坏换好”的原则到行政部领用或更换（如笔芯、订书机等），耗尽品（如胶水、订书钉等）除外，并做好登记。,7、离职人员的办公用品（另有规定的除外）均应移交至工作交接人或部门负责人，不得占为己有，并应在离职表相应栏中列出明细。,办公用品管理1、每月5日之前行政部做好办公用品库存统计，5日,5,办公用品申购、领用流程图,各部门填写办公用品申购单,交到行政部统计,行政部填写当月办公用品申购汇总单,总经理审批,采购人员进行采购,统计入库,领用登记,结存库存,财务部拨款,办公用品申购、领用流程图各部门填写办公用品申购单交到行政,6,办公用品申购单,办公用品领用单,领用日期,物品名称,规格,数量,签名,申购部门：,填写日期：年 月 日,物品名称,规 格,单位,数量,备 注,部门负责人：,行政部负责人：,总经理：,办公用品申购单办公用品领用单领用日期物品名称规格数量签名申购,7,用章管理流程,1、使用者填写用章申请表，经行政部上交总经理审批；,2、如果无需带走公章，则直接由总经理予以盖章；,3、如需带走公章，使用人按要求填写印章领用登记表，并使用完毕按时归还印章。,用章管理流程1、使用者填写用章申请表，经行政部上交总经理,8,用章申请流程图,使用人填报用章申请,行政部审批,盖章由总经理负责实施,使用人登记印章领用登记表,领用印章,按时归还,用章申请流程图使用人填报用章申请行政部审批盖章由总经理负责实,9,用章申请表,用章部门,用章种类,公章 法人章,财务章 部门章,用章文件,用章原因,用章份数,用章时间,年 月 日,用章人签字,部门负责人签字,审批人签字,用章申请表用章部门用章种类公章 法人章用章文件,10,车辆管理,（一）车辆使用：,1用车部门填写用车登记表，行政部确认；,2出车任务完成之后，司机做好里程表记录，并填写用车登记表，行政部确认,（二）车辆违章,1查看车辆违章记录及车辆使用记录，责任落实到人；,2根据公司制度进行处理；,（三）车辆维修保养,1司机填写车辆维修保养申请表，由行政部签批；总经理审批。,2到指定地点进行维修或保养；,车辆管理（一）车辆使用：,11,车辆管理流程图,车辆管理,车辆使用,车辆违章,车辆保养、维修,使用部门申请,行政部确认,行政部做好车辆使用登记表,司机做好来回里程表记录,核对里程表,查看车辆违章记录,根据车辆使用登记表责任到人,维修或保养申请,行政部签批,指定地点维修或保养,总经理审批,车辆管理流程图车辆管理车辆使用车辆违章车辆保养、维修使用部门,12,车辆维修保养申请单,车辆号码,时 间,责任人,预计费用,具体原因,需要维修/保养或更换部件,车辆维修保养地点,管理部门核实,领导批示,用车登记表,日期,起止地点,事由,出车时间,出车里程,返回时间,返回里程,加油费,停车费,路桥费,车辆异常状况,用车人,车辆维修保养申请单车辆号码时 间责任人预计费用具体,13,考勤管理,1上班时间为：8:00-12:00 14:00-17:30,2每位员工上下班、加班、外出、迟到、早退都须打卡。,3.打卡记录每月3号之前汇总完毕，后附请假单、未打卡证明、加班申请单、出差申请单等附件证明材料，逐一核对后形成考勤公示，如有异议则反馈至行政部进行复查。,4.签字版考勤汇总单交予财务部作为工资核算依据，最终由行政部以电子文件归档。,5.以上工作由行政部完成。,考勤管理1上班时间为：8:00-12:00 14:00-,14,考勤管理流程图,每天按公司要求按时打卡,每月3号之前统计上月打卡记录,核准计算,请假,出差,旷工,忘记打卡,迟到早退,加班,审核,总经理签字批准,交予财务部,行政部资料存档,考勤公示（员工签字确认）,反馈行政部,考勤管理流程图每天按公司要求按时打卡每月3号之前统计上月打卡,15,加班申请单,姓名,所属部门,职务,加班起止日,自 年 月 日 时至 年 月 日 时,合计：日 时,加班原因,核 准,部门经理,行政部,总经理,日期：,日期：,日期：,姓名,部门,未打卡原因,未打卡日期,年 月 日,时间,上午 下午,部门经理意见,年 月 日,总经理意见,年 月 日,未打卡说明单,姓 名,部 门,职 务,职务代理人,出差事由,出差日期,自 年 月 日至 年 月 日共 天,出差地点,预支差旅费,万 千 百 拾元整,出差申请单,加班申请单姓名所属部门职务加班起止日自 年 月,16,请假管理,1当事人到行政部领取请假单，并按要求填写。,2请假1天以下及1天者，需部门经理或主管审核批准，行政部签批。,3请假27天者，部门经理批准后交行政部签批，行政部签批后上交总经理审核批准。,4请假7天以上者，部门经理、行政部、总经理批准后上交总部领导审核批准。,5签字版请假单最终汇总至行政部归档。,请假管理1当事人到行政部领取请假单，并按要求填写。,17,请假流程图,当事人到行政部领取请假单并填写,部门经理审核,行政部签批,部门经理审核,行政部签批,总经理审核批准,部门经理审核,行政部签批,总经理审核批准,总部领导审核批准,行政部归档,1天,3-7天,7天,请假流程图当事人到行政部领取请假单并填写部门经理审核行政部签,18,请假申请单,姓名,所属部门,填表日期,请假类别,事假 病假 婚假 产假 年假 其他（请注明）,请假事由,请假时间,年,月,日至,年,月,日,部门负责人意见,行政部意见,总经理意见,请假申请单姓名所属部门填表日期请假类别事假 病假,19,外出管理,1、在上班的过程中需要外出办事的人员，需报备给部门经理批准。,2、经理或主管级人员外出需报备总经理批准。,3、所有人员得到批准后需到行政部登记外出。,外出管理1、在上班的过程中需要外出办事的人员，需报备给部门经,20,外出管理流程图,外出申请,部门经理或总经理批准,登记外出时间,登记回司时间,行政部确认,外出管理流程图外出申请部门经理或总经理批准登记外出时间登记回,21,外出登记表,所属部门,姓名,离司时间,事由,回司时间,随行人员,考勤员,外出登记表所属部门姓名离司时间事由回司时间随行人员考勤员,22,文档管理,为有效地利用和保护文档资料，加强文档管理工作，使文档管理工作规范化。,各部门负责建立、收集本部门管理过程中产生的文档资料，并负责确保其完整性。,各部门在管理工作中形成的文档资料，先由部门按规定的期限保存，期满后须统一交公司行政部归档。,文档管理为有效地利用和保护文档资料，加强文档管理工作，使文档,23,归档范围,1公司对外的往来文件、资料由行政部归档。,2公司内各种规章制度、会议纪要，各部门的往来公文等公文资料，由行政部归档，各部门备存。,3各种基建、施工、装修的洽商文件、图纸、预算等在工程结束后由工程部归档，相关部门备档。,4与外界签定并有效的法律文本，如合同、协议、备忘录等文件由行政部归档，相关部门因需要可存复印件。,5上级单位、各地方职能部门发给公司的文件、综合性的总结、工作计划由行政部归档，相关部门备存。,6各部门的专题报告、集体和个人的调研资料、培训资料等亦须归档。,7有关公司的重要的照片和底版、音像带、题词等须由行政部归档。,8关于原稿，如经几次修改，以领导审批签字稿归档。,归档范围1公司对外的往来文件、资料由行政部归档。,24,归档文件的借阅和使用,1各部门因工作需要查阅有关文档资料时，经有关领导批准后，并填写借阅登记表，阅后及时归还。,2文件档案借出后，原则上需当日归还，不得过夜；如需长时借阅，需归还期到后办理续借手续。,3对借出和归还的文件档案，应办理清点、签名登记手续，由行政部和借阅者当面核对清楚。,4所借文件档案不得随意折叠和拆散，严禁对文件档案更改、涂写，不得丢失和损坏。,5文件档案如有丢失、损坏或机密材料泄密，须立即填写丢失报告单，按情节追究当事人的法律和行政责任。,6调离本公司内的人员必须清理移交、归还借阅文件档案及该归档的资料，方可办理调离手续。,7外单位人员查阅本公司文件档案须持单位介绍信和本人证件，经上级主管领导批准，办理有关查阅手续后，方可查阅。,8.复制文件档案或摘录须在文件管理员的监督下进行，对重要的复制件视同正本管理。,归档文件的借阅和使用 1各部门因工作需要查阅有关文档资料时,25,借阅登记表,借阅日期,编号,名称,借阅人,归还日期,借阅人签字,丢失报告单,丢失资料编号,丢失资料名称,发现（大致）日期,资料存档日期,资料所属级别,资料管理人,丢失原因：,资料管理人员签名：,日期：年 月 日,部门处理意见,行政部处理意见,部门负责人签名：,年 月 日,行政部负责人签名：,年 月 日,总经理审批意见：,年 月 日,借阅登记表借阅日期编号名称借阅人归还日期借阅人签字丢失报告单,26,借阅、丢失流程图,借阅/丢失,填写借阅登记表,行政部确认内容,填写丢失报告单,部门负责人