时间管理培训内部的-ppt课件

,Click to edit Master title style,*,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,时间管理,时间管理,时间管理的五个步骤,一,三,二,第一步：堵住时间漏洞,第二步：区分轻重缓急,第三步：提高生产力,四,第四步：制定周密的计划,五,第五步：养成良好习惯,时间管理的五个步骤一三二第一步：堵住时间漏洞 第二步：区,时间管理第一步,堵住时间漏洞,时间管理第一步堵住时间漏洞,1,、常见的时间漏洞,无价值的活动,看电视,网上聊天,玩游戏,闲聊,1、常见的时间漏洞无价值的活动,1,、常见的时间漏洞,不良的工作习惯,无序放置文件或其他物品，导致经常需要花时间找东西,拖延,工作不专心导致的低效率,工作无序,1、常见的时间漏洞不良的工作习惯,2,、堵住时间漏洞的措施,不做无价值的事情,学会拒绝,让你的文件和物品有序摆放,制定标准作业流程,按计划完成工作,不拖延,不分心,2、堵住时间漏洞的措施不做无价值的事情,不做没有价值的事,无价值,有价值,不做没有价值的事无价值有价值,学会拒绝,一起去喝茶？,对不起，,我没空！,学会拒绝一起去喝茶？对不起，,让你的文件和物品有序摆放,客户档案,宣传资料,让你的文件和物品有序摆放客户档案宣传资料,制定标准的工作流程,拜访准备清单,出差准备清单,制定标准的工作流程拜访准备清单出差准备清单,按计划完成工作,不分心,不拖延,按计划完成工作不分心,时间管理第二步,堵住时间漏洞,区分轻重缓急,时间管理第二步堵住时间漏洞区分轻重缓急,M2,高度重要,低度紧迫,M1,高度重要,高度紧迫,M4,低度重要,低度紧迫,M3,高度紧迫,低度重要,重要性,高,紧迫性,高,工作价值矩阵,M2M1M4M3重要性高紧迫性高工作价值矩阵,M2,防患未然；,改进产能；,建立人际关系；,发掘新机会；,规划、休闲；,M1,危机,急迫的问题；,有期限压力的计划；,M4,繁琐的工作；,某些信件；,某些电话；,浪费时间之事；,有趣的活动；,M3,不速之客；,某些电话；,某些信件与报告；,某些会议；,必要而不重要的问题；,受欢迎的活动；,重要性,高,紧迫性,高,工作价值矩阵事务分类表,M2M1M4M3重要性高紧迫性高工作价值矩阵事务分类表,请区分下面的事件,吃饭,培训,给儿子过生日,锻炼身体,应酬,搓麻,与接口部门讨论工作,做工作计划,M2,M4,M3,M1,吃饭,吃饭,培训,给儿子过生日,锻炼身体,应酬,搓麻,搓麻,与接口部门讨论工作,做工作计划,请区分下面的事件吃饭M2M4M3M1吃饭吃饭培训给儿子过生日,M2,有远见,平衡,从容,有价值,少有危机,M1,压力,筋疲力尽,危机处理,忙于收拾残局,M4,无责任感,工作不保,不能自食其力,M3,短视近利,被动响应,忙碌而无价值,重要性,高,紧迫性,高,工作矩阵结果,M2M1M4M3重要性高紧迫性高工作矩阵结果,关注重要的事,时刻关注帮助你实现目标的工作任务,时刻关注你的重要客户,多做对你未来发展有益的事,关注重要的事时刻关注帮助你实现目标的工作任务,时间管理第三步,堵住时间漏洞,区分轻重缓急,提高生产力,时间管理第三步堵住时间漏洞区分轻重缓急提高生产力,提高生产力,为自己确定有激励作用的目标,为每项任务确定完成期限,有效利用黄金时间,劳逸结合，保持充沛精力,学会授权,学会利用现代化办公设备,聪明地做事,提高生产力为自己确定有激励作用的目标,提高生产力,为自己确定有激励作用的目标,为每项任务确定完成期限,有效利用黄金时间,劳逸结合，保持充沛精力,学会授权,学会利用现代化办公设备,聪明地做事,提高生产力为自己确定有激励作用的目标,时间管理第四步,堵住时间漏洞,区分轻重缓急,提高生产力,制定周密计划,时间管理第四步堵住时间漏洞区分轻重缓急提高生产力制定周密计划,制定销售计划,确定目标,制定年度行动计划,制定销售计划确定目标,制定行动计划,年度总计划,月计划,周计划,日计划,制定行动计划年度总计划,月计划,月计划表格,月计划表的作用,制定月计划的方法,月计划月计划表格,本周重点,星期日,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,月计划表,本月工作目标：,本周重点星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六月计划表本,月计划的作用,一、全年的工作备忘录,二、月工作规划,月计划的作用一、全年的工作备忘录,一、备忘录,填入常规事件（工作和私人）,将重要目标的行动计划填入；,将其他需要处理的事项填入,制定月计划的方法,一、备忘录制定月计划的方法,本周重点,星期日,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,开例会,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,开例会,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,开例会,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,开例会,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,范例：月计划表,本周重点星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六跑步30分,本周重点,星期日,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,拜访张经理,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,方案发布,跑步,30,分钟,开例会,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,给运营中心发邮件,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,开例会,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,回收水电数据,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,开例会,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,组织讨论会,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,开例会,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,范例：月计划表,本周重点星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六跑步30分,本周重点,星期日,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,拜访张经理,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,方案发布,跑步,30,分钟,开例会,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,给运营中心发邮件,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,开例会,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,回收水电数据,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,儿子生日,跑步,30,分钟,开例会,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,组织讨论会,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,开例会,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,跑步,30,分钟,做工作汇报,范例：月计划表,本周重点星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六跑步30分,2,、月工作规划,确定月工作目标,确定每周的工作重点，并将重要的事情随时标注在每周最前面一列,制定月计划的方法,2、月工作规划制定月计划的方法,周计划,周计划表格,如何制定周计划,周计划周计划表格,上午,下午,晚上,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日,优先,顺序,事项,截止,时间,是否,完成,本周事项一览表,周计划,周计划,年,月,日至,日,本周工作目标：,上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日优先事,周计划,确定本周的工作目标,列出所有本周要做的事情,判断事情的重要性,确定截止时间,填写周计划,周计划确定本周的工作目标,上午,下午,晚上,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日,优先,顺序,事项,截止,时间,是否,完成,本周事项一览表,周计划,周计划,年,月,日至,日,本周工作目标：,上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日优先事,日计划,日计划表,如何填写日计划表,应用日计划应注意的事项,日计划日计划表,本日工作目标：,今日完成的事项,日程安排,最重要的,6,件事,时间,事项,是否完成,其他事项,日计划表,年 月 日 星期,本日工作目标：今日完成的事项日程安排最重要的6件事时间事项是,如何填写日计划,确定目标,列出待办事项,填写,“,今日完成的事项,”,估算各项工作时间,排出日程表,如何填写日计划确定目标,列出待办事项,周计划中的当日事项：,昨日未完成的工作：,今日新增加的工作：,列出待办事项,本日工作目标：,今日完成的事项,日程安排,最重要的,6,件事,时间,事项,是否完成,8:30-9:10,9:20-10:20,其他事项,40,分钟,30,分钟,60,分钟,日计划表,年 月 日 星期,本日工作目标：今日完成的事项日程安排最重要的6件事时间事项是,应用日计划应注意的事项,让你的时间表有弹性,临时插入工作先记录、评估，然后安排时间,专注于眼下的工作,应用日计划应注意的事项让你的时间表有弹性,如何使你的时间表有弹性？,留出干扰时间,为每件事情留下较充足的时间,留下间隙,如何使你的时间表有弹性？留出干扰时间,如何使弹性不影响效率,高中低计划法,准备后备工作,如何使弹性不影响效率高中低计划法,准备后备工作,后备工作的来源：,明天或后天的工作任务,后备工作的作用：,填补多留的干扰时间,准备后备工作后备工作的来源：,时间管理第五步,堵住时间漏洞,区分轻重缓急,提高生产力,制定周密计划,养成良好习惯,时间管理第五步堵住时间漏洞区分轻重缓急提高生产力制定周密计划,长期坚持，养成习惯,准备好适合自己的时间管理工具,每年都为自己设定目标,每周留出一定时间规划一周的活动,每天留出一定时间制定当日计划,严格遵守自己的时间计划,长期坚持，养成习惯准备好适合自己的时间管理工具,