职业病危害因素检测报告编制和管理

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,职业病危害因素检测报告编制,和档案管理,黄静瀛 高工,陕西华邦检测效劳,第一局部,职业病危害因素检测报告编制,3,前言 检测报告的编制的依据,实验室资质认定评审准那么,?职业卫生技术效劳机构检测工作标准?安监总厅安健20219号,第一节,实验室资质认定评审准那么要求,检验检测机构应准确、清晰、明确、客观地出具检验检测结果，并符合检验检测方法的规定。结果通常应以检验检测报告或证书的形式发出。,检验检测机构应准确、清晰、明确和客观地出具检验检测报告，可以书面或电子方式出具。检验检测机构应制定检验检测报告控制程序，保证出具的报告满足以下根本要求：,1检验检测依据正确，符合客户的的要求；,2报告结果及时，按规定时限向客户提交结果报告；,3结果表述准确、清晰、明确、客观，易于理解；,4使用法定计量单位。,a) 标题；,b) 标注资质认定标志，加盖检验检测专用章适用时；,c) 检验检测机构的名称和地址，检验检测的地点如果与检验检测机构的地址不同；,d) 检验检测报告或证书的唯一性标识如系列号和每一页上的标识，以确保能够识别该页是属于检验检测报告或证书的一局部，以及说明检验检测报告或证书结束的清晰标识；,e) 客户的名称和地址适用时；,检验检测报告或证书应至少包括以下信息：,f) 对所使用检验检测方法的识别；,g) 检验检测样品的状态描述和标识；,h) 对检验检测结果的有效性和应用有重大影响时，注明样品的接收日期和进行检验检测的日期；,i) 对检验检测结果的有效性或应用有影响时，提供检验检测机构或其他机构所用的抽样方案和程序的说明；,j) 检验检测检报告或证书的批准人；,k) 检验检测结果的测量单位适用时；,l) 检验检测机构接受委托送检的，其检验检测数据、结果仅证明所检验检测样品的符合性情况。,1. 被检测机构的名称和地址，进行检测的地点如果与被检测机构的地址不同或检测结果与检测地点有关时；,2. 检测类别；,3.检测使用的主要仪器设备的名称及设备的唯一性标识；,4. 主检人员名单或签名,5. 检测的结果，结果应采用法定计量单位；,6.备注需要解释的标识,7.报告编写人、复/校核人员、授权签字人的签名或等效的标识；,8.必要时，结果仅与被检测样品有关的声明；,9.未经检测机构书面批准，不得复制全文复制除外检测报告的声明。,a) 对检验检测方法的偏离、增加或删减，以及特定检验检测条件的信息，如环境条件；,b) 适用时，给出符合或不符合要求或标准的声明；,c) 适用时，评定测量不确定度的声明。当不确定度与检测结果的有效性或应用有关，或客户的指令中有要求，或当对测量9标准的限制进行符合性判定时，需要提供有关不确定度的信息；,d) 适用且需要时，提出意见和解释；,e) 特定检验检测方法或客户所要求的附加信息。,当需对检验检测结果进行说明时，检验检测报告或证书中还应包括以下内容：,当检验检测机构从事抽样检验检测时，应有完整、充分的信息支撑其检验检测报告或证书。,当需要对报告或证书做出意见和解释时，检验检测机构应将意见和解释的依据形成文件。意见和解释应在检验检测报告或证书中清晰标注。,4.5.24,当检验检测报告或证书包含了由分包方出具的检验检测结果时，这些结果应予以清晰标明。,第二节,职业卫生技术效劳机构检测工作标准要求,一检测报告应有唯一性标识，页码和总页数标识，说明检测报告结束的标识。,二检测报告应当有资质认定标识，技术效劳机构公章或检测专用章，并加盖骑缝章。,三检测报告应注明检测类别。分次完成的定期检测工程，应当注明当次检测范围。,第十七条 技术效劳机构应当按照以下要求向用人单位或委托单位出具检测报告,四检测报告内容应当完整、标准、信息全面，至少包括用人单位名称和地址、技术效劳机构名称、检测任务编号、采样点或采样对象、采样日期、采样时间、采样方式、仪器设备名称及编号、检测依据、检测日期、检测结果、审核人、授权签字人等信息。,五定期检测报告除列出检测结果外，应按照职业接触限值要求汇总检测结果，并给出是否符合职业接触限值要求的结论，分析超标主要原因，提出整改措施建议。,7检测报告书编制要求(AQ/T 4269-2021),7.1概况,受检测企业根本情况,介绍企业名称、地址、产品、产量、本次检测性质或任务来源等内容。,检测范围,根据检测工程来源的目的及要求，检测工程实际生产的工程内容范围，或对合同约定的范围进行检测。,检测依据,列出检测工程引用的法律、法规和规章；技术标准和标准；根底技术资料等的名称。,质量控制,用文字结合框图的方式，简述检测工作全过程质量的控制措施。,7.2生产情况,主要介绍生产工艺，原辅料的使用以及产品副产品情况、主要生产设备，用人单位工种设置及劳动组织劳动定员，防护设施设置等情况。,7.3职业病危害因素辨识,用简洁的文字、图表等描述生产工艺过程中主要的职业病危害因素来源及分布。,用人单位设置各工种的工作方式、各工作地点停留时间情况。,各工种作业人员接触主要的职业病危害因素情况。,分析并确定应监测的职业病危害因素。,7.4职业病危害因素检测,职业病危害因素测定量,介绍化学因素、粉尘、物理因素等各种职业病危害因素的测定量方法、仪器、条件、采样频次、职业接触限值、采样点设置等内容。附实验室检验报告。,职业病危害因素检测结果,检验结果经整理分析后，用简洁的文字、结果与限值列表报告等进行合理表述，并对结果进行分析。,7.5结论与建议,针对工作场所的职业病危害因素浓强度情况，给出明确结论，分析超标原因，提出整改措施建议。,职业病危害因素检测报告书格式要求参见附录C。,7.6工作场所职业病危害因素检测报告表编制,工作场所产生的职业病危害因素小于等于5种其中物理因素不小于2种，可编制职业病危害因素检测报告表。报告表格式参见附录D。,2021 9号文件(1).pdf,报告模板,第三节,检测报告审核过程中常问题,现场调查记录中应有的内容,1.用人单位根本情况，包括单位名称、地址、劳动定员、岗位划分、工作班制。,2.生产过程中使用的原辅材料，生产的产品、副产品和中间产物等的种类、数量、纯度、杂质及其理化性质。,3.生产工艺和设备，包括设备类型、数量及其布局；主要工艺参数，生产方式，生产状态。,4.各岗位工种作业人员的工作状况，包括作业人数、工作地点及停留时间、工作内容和工作方式；接触职业病危害的程度、频度及持续时间。,5.工作场所空气中有害物质的产生和扩散规律、存在状态、估计浓度。,6.工作场所卫生状况和环境条件、职业病防护设施及运行情况、个人防护用品及使用情况。,现场调查应当至少由2名专业技术人员完成，且应当包括相关行业工程技术人员。,且现场调查的时间应至少覆盖1个工作日。,现场调查应当实时记录现场调查记录表参照附件2，并经用人单位陪同人员签字确认。,在用人单位显著标志物位置前拍照摄影留证并归档保存。,根据实际情况，可在现场调查时开展预采样，预采样不能代替现场采样。,样品交接记录至少应当包括检测任务编号、样品名称、样品编号、样品状态、样品数量、样品保存条件、交接日期、交接时刻、交接人员等信息。,采样时，应当按要求采集空白对照样品，同一检测工程同一批次样品至少采集3个空白对照样品。,对同一天分析的不同检测任务的样品，使用相同标准曲线时，应当有可溯源的标准曲线使用记录。,同一检测工程每分析1030个样品应进行质控样品分析。,原始记录中质控记录注意的问题,检测结果处理中注意的问题,应当按照标准标准进行数值转换，并记录转换过程。,应当采用法定计量单位，按照标准标准进行数值修约。,检测结果按照以下原那么表示：,1.职业接触限值为整数的，检测结果原那么上应保存到小数点后1位；职业接触限值为非整数的，检测结果应比职业接触限值数值小数点后多保存1位。,2.当样品未检出时，检测结果表示为小于最低检出浓度，最低检出浓度至少保存1位有效数字。,3.当空白对照样品未检出时，检测结果表示为未检出。,粉尘检测,1,、有呼吸性粉尘限制的必须与总尘同时采样,2,、呼尘数据高于总尘数据,3,、最低检出限与采样体积的关系,噪声测量,1,、,8h,等效和,40h,等效的应用,5d/w ,8h/d,计算,8h,；,5d/w ,计算,40h,；,2,、,40h,的计算，不能拿一天的数据简单计算 ，应是,N,天的,8h,进行计算。,TWA,和,STEL,1,、和岗位的关系 统一时，,TWA,和,STEL,都要有；不统一时，,工种出,TWA,，岗位出,STEL,都要有；,2,、判定，同时都要判定，工种的,TWA,，以及工种所在的所有岗位,的,STEL,；,3,、,STEL,判定要求，当,STEL,PC- TWA,，但,PC-STEL,时，一次接触,15min,，每日接触 ,4,次，相应接触间隔不应,60min,；,4,、通过,STEL,计算,TWA,时，,STEL,的取值。低于检出线取值。,5,、未使用超限倍数；,1、针对工作场所的职业病危害因素浓强度情况，给出是否符合国家职业卫生限值标准要求的结论。,2、超标情况汇总，必要时分析超标原因，并提出整改措施建议。,3、整改措施的针对性、有效性、经济性。,结论与建议中关注问题,第二局部,档案管理,28,前言 档案管理的依据,档案管理条例；,国家平安监管总局办公厅关于印发?职业卫生技术效劳档案管理标准?和?职业卫生技术效劳机构实验室布局与管理标准?的通知 安监总厅安健202193号；,第一节,档案管理的硬件要求,七条 档案室应配备必要的设施，包括档案柜、档案盒、门禁、消防报警设备、温度和湿度控制设施及必要的桌椅等相关设备设施。,第二十四条档案馆和档案机构应当配置适宜平安保存档案的专门库房，配备防火、防盗、防光、防尘、防潮、防磁、防有害生物和防污染等的必要设施，安装报警设备，并与公安消防报警系统联网。,职业卫生技术效劳机构应有专用档案室，满足防盗、防火、防晒、防虫、防尘、防潮等要求，并有控制进入的平安措施。,第二节,档案管理制度的要求,第八条 职业卫生技术效劳机构应设置专兼职的档案管理员。档案管理员负责档案室及档案日常管理工作。职业卫生技术效劳专业技术人员超过50人的，一般应设置专职档案管理岗位。,第九条 根底档案归档材料以年度为单位，由相关管理部门收集齐全并进行整理，在每年6月份之前完成归档。,评价档案、检测档案归档材料，以技术效劳工程为单位，由工程组收集齐全并进行整理，在出具技术效劳报告后的20个工作日之内应完成归档。,档案形成部门或负责收集整理的部对归档材料的真实性、完整性、可识别性等负责。,第十条 档案管理员与档案形成部门应对相关归档材料进行核对，核对无误后办理归档手续。第十一条 评价档案、检测档案经核对无误后，由档案管理员按档案内容形成时间先后顺序排列，并按“第几页共几页的格式统一编写页码，建立索引和目录。,第十二条 编码后的评价档案、检测档案应装订成册，资料较多的可分册装订。,第十三条 评价和检测档案的档案盒面或盒脊应注明年度、工程名称、工程编号、类型预评价、控制效果评价、现状评价、定期检测、评价检测、监督检测和事故性检测等、保管期限等信息。,第十四条 职业卫生技术效劳机构应建立健全档案管理制度，查阅、借阅、复印档案，应办理相关手续，并做好登记。,第十五条 职业卫生技术效劳档案的保存时间不得少于国家规定的有关档案保管期限。,第十六条 职业卫生技术效劳机构应建立档案鉴定和销毁制度，档案到达保存期限后经鉴定可以销毁的，按程序进行销毁。销毁档案前，销毁人员应认真清点核对，在销毁清册上签章。,第十七条 职业卫生技术效劳机构是档案管理的责任主体，并对本单位的职业卫生档案损坏、散失、失密等承担全部责任。职业卫生技术效劳机构发生解散、破产等情形的，应及时报告资质认可机关，提出处置意见并妥善处置相关档案。,第三节,检测报告档案内容,检测档案应当至少包括以下内容：,一技术效劳合同或协议。,二合同评审记录。,三现场调查、工作日写实等相关原始记录。,四现场采样和检测方案及审核记录。,五现场采样记录、现场测量记录、样品接收流转保存记录、实验室分析记录、原始谱图及计算过程记录等相关原始记录。,六技术效劳过程影像资料。,七检测所需的技术资料。,八检测报告及审核记录。,