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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,ppt课件,*,前 言,随着时代的发展，计算机科技的发展日新月,异，无论是工作中还是生活中，时时刻刻都对我们,产生着重大影响，尤其是计算机系统中,office,办公软,件，是我们提高工作效率，保证工作质量必不可少,的工具。因此，我们应该加强计算机知识的学习，,要熟练掌握在工作中常用的办公软件，重点掌握,wps,文字处理、,Excel,电子表格、,ppt,幻灯片三个常用,的办公软件。,1,ppt课件,第一部分,基础理论,一、计算机键盘,（一）学习目标,1,、了解键盘的基本布局和主要按键的功能,2,、学会正确操作键盘的方法,（二）键盘的分区,按功能划分，键盘可分为四个区域：,1,、主键盘区,2,、光标控制键区（编辑键区）,3,、数字键盘区（小键盘区）,4,、功能键区,2,ppt课件,键盘分区图,功能键区,数字键盘区,光标控制键区,主键盘区,标准,104,键盘,3,ppt课件,（三）键盘各区常用的按键,1,、主键盘区,（,1,）,Tab,跳格键：在进行文字输入时，按下该建，光标向右快速移动一定的距离，即可实现光标的快速移动。,（,2,）,Caps Lock,大小写锁定键：按下此键，输入的英文字母为大写字母，再次按下此键，输入的字母为小写字母。,4,ppt课件,（,3,）,Shift,上档键：在主键盘区左下角和右下角,各有一个，两个键的功能是一样的，分为左右两个,是为操作方便。这个键称为“上档键”，意思是专门,控制双字符键的上半部分，假如你想输入“：”，责,需先将“,Shift”,键按下，不要松手，敲“：”键。如果按,下此键和一个字母键，则输入此字母的大写字母。,在中文输入法中，按下此键，可以实现中英文快速,切换。,（,4,）,Ctrl,控制键：分为左右两个，功能相同，在,不同软件中有不同的功能定义。,5,ppt课件,（,5,）,Alt,控制键：分为左右两个，功能相,同，主要是“,F1-F12”,的,12,各功能键配合使,用，设置计算机的输入状态。,（,6,）,Back Spacc,退格键：也叫删除键，,可以用它删除光标左侧的字符，同时，光标,向左移一个字符的位置。,Excel,电子表格,6,ppt课件,2,、功能键区,标准功能键区位于键盘的顶部，最左侧的,“,Esc”,键成为取消键，常用于退出程序或中止,某中操作。“,F1-F12”,这些键通常由系统程序,或应用软件来定义其控制功能。使用功能键,可以快速完成一些操作，节省时间。如按“,F1”,键，通常情况下，都是用来打开帮助文档的。,7,ppt课件,3,、光标控制键区,（,1,）,Insert,插入键：一般不需要设置,（,2,）,Home,行首键：在文字处理中，按一,下这个键，可以使光标回到一行的行首。如,果使用“,Ctrl+Home”,组合键，则会将光标快速,移动到文章的开头。,（,3,）,End,行尾键：与,Home,行首键功能相,反。,8,ppt课件,（,4,）,Page Up,向前翻页键：可以使屏,幕速向前翻一页。敲一下一页，敲两,两页。,（,5,）,Page Down,向后翻页键：与,Page Up,向前翻页键功能相反,9,ppt课件,（四）常用的组合键,1,、,Ctrl+Alt+Del,：任务管理器（热启动）,10,ppt课件,2,、,Shift+Ctrl,：输入法切换,按下这两个键可以实现不同输入法轮流切换,Ctrl+,空格：打开或关闭中文输入法,3,、,Ctrl+Z,：撤销键,Ctrl+X,：剪切键,Ctrl+C,：复制键,Ctrl+V,：粘贴键,Ctrl+B,：加粗键,Ctrl+A,：全选键,Ctrl+S,：保存键,Ctrl+F,：查找键,Ctrl+H,：替换键,Ctrl+P,：打印键,11,ppt课件,二、输入法,（一）常用的输入法,1,、五笔字型输入法：应用最广泛的输入法，打,字速度最快，错误率最少的输入法。,2,、搜狗拼音（,QQ,拼音、微软拼音）：不会五笔,字型者首选，主要特点是：具有记忆功能，能直接,打出特殊字符和表情。缺点是错误率较高。,12,ppt课件,（二）键盘指法,1,、键盘操作指法,基本键位,基本键是打字时手指所处的基准位置，击打其他任何键，手指都是从这里出发，而且打完后又须立即退回到基本键位。,基本键位于主键盘区中间一行，共,8,个键：,A,、,S,、,D,、,F,、,J,、,K,、,L,、,;,13,ppt课件,手指分工,左手控制左半部分，右手控制右半部分。,左右手的小指、无名指、中指分别对应一列；而食指要对应两列（如下图所示）,统统归左右手的小指操控,键盘左右两侧剩余的这些按键怎么办呢？,14,ppt课件,2,、提高打字速度的方法,（,1,）坚持正确的指法,（,2,）分键盘区练习,如：线面字母组，每组联系,3,次,Vbnc cvbbc cvvvx nbcvb cvcvx zxnmb,Zcvvb vcbbc czln?Szkjk?Zero car fox,（,3,）专门软件练习,如：金山打字通,QQ,聊天工具等,15,ppt课件,第二部分,操作演示,一、办公软件综述,常用的办公软件有,word,文字处理、,Excel,电,子表格、,ppt,演示文稿三种，分为微软系统和,金山（,wps,）系统,推荐大家使用：,wps,文字处理,Excel,电子表格,ppt,演示文稿,16,ppt课件,二 操作演示,1,、在,wps,文字处理中打印文件、排版等,2,、在,Excel,电子表格建立工作表,3,、制作,ppt,演示文稿,17,ppt课件,
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