目标与工作计划的制订课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,目标与工作计划的制订,计划是管理的基础,用于计划的每一分钟,都可以在执行阶段带来三到四倍的回报,主要内容,1 为什么要制订计划？,2 制订工作计划的要素,3 工作计划的制作方法,4 案例与练习,管理的“主动”与“被动”的过程,一种现象,许多人认为：优秀管理者的真正本领在于其解决问题的能力。,管理者应将其时间和创造力用于解决当前最紧迫的问题上。,计划,是一种协调过程，它给管理者和参与者指明方向。,通过促使管理者展望未来，预见变化，考虑变化的冲击，以及制定适当的对策，,计划,可以减小不确定性。,计划,还可以减少重叠性和浪费性的活动。,计划,设立了目标和标准以便于进行控制，如果我们不清楚要达到什么目标，怎么判断我们是否已经达到了目标呢？没有计划，就没有控制。,管理者为什么要做计划？,因为计划可以给出方向，减小变化的冲击，,使浪费减至最小，并通过设立标准进行控制,。,计划的目的,市场营销部/8月5日校长管理研讨会议资料,关于计划的误解,有人说,:,不准确的计划是在浪费管理者的时间,罗宾斯说,:,最终结果仅仅是计划的目的之一，过程本身就很有价值，即使最终结果没有完全达到预期的目标。计划迫使管理者认真思考要干什么和怎么干，搞清这两个问题本身就具有价值。,凡是认真进行计划的管理者将会有明确的方向和目的，将会使偏离方向的损失减至最小，这就是计划过程本身的价值。,市场营销部/8月5日校长管理研讨会议资料,有人说,:,计划可以消除变化,罗宾斯说,:,计划不能够消除变化，无论管理者如何计划，变化总会发生。管理者制定计划的目的是预测变化和制定最有效的应变措施。,关于计划的误解,计划是管理的第一步,管理的四大组成：,计划、组织、协调与控制,管理人员有责任为部门制订集体工作计划，这是管理工作的开始。,主要内容,1 为什么要制订计划？,2 制订工作计划的要素,3 工作计划的制作方法,4 案例与练习,工作计划的两要素,目标,行动计划,目标的,4,特性,个人(体)的,实际的,明确的,可衡量的,行动计划,为实现分目标而制订的具体的工作部署与安排：包括明确的工作任务、负责人、完成时间及所需资源等,实现,年度,目标,学部分目标,后勤分目标,中学部目标,小学部目标,公教部目标,人员,管理标准,教师配备,设施配备,绩效考核,教师培训,课程安排,教学计划,素质,技能,标准,流出,不良人员,招进,优秀人员,培训,将目标分解是管理者的工作,没有遗漏，没有重叠，,直至分解到可以掌控的程度,分目标,总目标,二级分目标,目标/行动计划,5,4,3,2,1,E,D,C,B,A,最差,最好,最重要,最不重要,P4,P1,P2,P3,工作任务优先排序法,学校学期工作计划（甘特图）,一切“掌控在我”,一个“受外部影响因素”过多的计划，不是一个成熟的计划。,计划中所有工作任务的负责人，都应是本组织的人员。,是一个好的工作计划吗？,自问问题,是,否,目标是否是总目标的重要组成？,目标是否实际？,目标是否能够衡量？,目标是否明确？,分目标的实现是否能够使总目标实现？,每个行动计划是否都有自己的目标？,行动计划中，每个工作是否都有负责人和完成时间？,行动计划中，负责人是否都是你部门的人员？,根据实际情况判断，负责人是否能够胜任安排的工作任务？,是否让所有参与者都明确了计划的实质内容？,案例与练习,本学期实现教学质量更上一层楼,学部开始推行教师评估系统,本学期人力资源部招募足够的英语教师,本年度，实现招生,300,人,个人(体)的,实际的,明确的,可衡量的,请判断，是否是好的目标设定？如果不是，请更改：,请 多 指 教,谢 谢 大 家,2006/2/6,