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Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,无忧,PPT,整理发布,无忧,PPT,整理发布,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,高效时间管理,课程目标,认知时间，了解,时,时间管理对个人,成,成长、组织成功,的,的重要性；,探寻时间管理中,的,的常见问题，分,析,析讨论时间管理,的,的陷阱；,了解时间管理的,辅,辅助工具；,跨越时间陷阱，,把,把握时间管理技,巧,巧；,做好时间管理，,改,改变拖沓习惯，,争,争取良好学习工,作,作状态；,明确学习工作目,标,标，合理规划，,提,提高个人学习工,作,作效率。,认识时间,1,时间可否管理,2,如何管理时间,3,课程内容,一、认识时间,时间管理的意义,1,时间的特性,2,课程内容,我们来看来自美,国,国的一组数据：,人们一般每,8,分钟就会受到,1,次打扰，每小时,大,大约,7,次，每天,50,次,60,次。平均每次打,时,时大约是,5,分钟，总共大约,4,小时。大约,50%80%,的打扰是没有意,义,义或者极少有价,值,值的。,一个人如果办公,桌,桌上乱七八糟，,他,他平均每天会为,找,找东西花,1,个半小时，每周,要,要花,7,个半小时。,每天自学,1,小时，,7,小时一周，,365,小时一年，一个,人,人可以像全日制,学,学生一样学习，,35,年就可以成为专,家,家。,时间管理的意义,为什么学习时间,管,管理？,为什么有人能把,混,混乱复,杂的工作处理的,井,井井有条？,为什么用了同样,的,的时间却有明显,不,不同的产出？,为什么有些人付,出,出更多的时间、,精,精力、辛苦却没,有,有什么收获？,为什么大多数的,人,人在困惑、焦虑,、,、忙乱中进行着,工,工作、生活、学,习,习？,为什么一般企业,人,人均产值很低,20%,的有效工作时间,？,？,时间管理的意义,时间管理是其他,管,管理的基础。,成功方程式：,Y=ABX2+C,即，成功,=,个人能力,集中力,时间的平方,+,过去的累积,一个人能否成功,，,，受综合因素影,响,响，但时间对成,功,功的影响非常大,。,。,时间管理的意义,认识时间,时间的公平性,时间不可再生,时间不可逆转,时间不可停滞,时间不可伸缩,时间不可替代,时间的特性,认识时间,二、时间可否管,理,理,时间管理是什么,1,你的时间管理现,状,状,2,时间管理的陷阱,3,课程内容,时间管理就是找,到,到一种方法，帮,助,助自己组织时间,，,，按时或者提前,完,完成既定的任务,和,和目标。,时间管理是有效,的,的运用时间，降,低,低变动性。,时间管理的目,的,的：决定该做,些,些什么；决定,什,什么事情不应,该,该做。,时间管理最重,要,要的功能：是,透,透过事先的规划，做为一种提,醒,醒与指引。,时间管理是什,么,么？,【,小测,验,验,】,选择,题,题：,下面,的,的每,个,个问,题,题，,请,请你,根,根据,自,自己,的,的实,际,际情,况,况，,如,如实,地,地给,自,自己,评,评分,。,。计,分,分方,式,式为,：,：选,择,择“,从,从不,”,”为,0,分，,选,选择,“,“有,时,时”,记,记,1,分，,选,选择,“,“经,常,常”,记,记,2,分，,选,选择,“,“总,是,是”,记,记,3,分。,2,、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。,3,、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。,4,、我尽量一次性处理完毕每份文件。,5,、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。,6,、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。,7,、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。,8,、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。,9,、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。,你的,时,时间,管,管理,现,现状,结论,：,012,分：,你,你自,己,己没,有,有时,间,间规,划,划，,总,总是,让,让别,人,人牵,着,着鼻,子,子走,。,。,1317,分：,你,你试,图,图掌,握,握自,己,己的,时,时间,，,，却,不,不能,持,持之,以,以恒,。,。,1822,分：,你,你的,时,时间,管,管理,状,状况,良,良好,。,。,2327,分：,你,你是,值,值得,学,学习,的,的时,间,间管,理,理典,范,范。,你的,时,时间,管,管理,现,现状,【,案例,分,分析,】,时间,管,管理,出,出了,什,什么,问,问题,？,？,案例,中,中的,人,人物,时,时间,管,管理,都,都存,在,在哪,些,些问,题,题？,为,为什,么,么会,出,出现,这,这些,问,问题,？,？请,一,一一,列,列举,。,。,李杨,担,担任,销,销售,部,部主,管,管,3,年了,，,，由,于,于公,司,司销,售,售目,标,标压,力,力很,大,大，,李,李阳,的,的工,作,作非,常,常繁,忙,忙,。,。他,经,经常,早,早上,起,起床,不,不吃,早,早点,，,，就,直,直奔,公,公司,。,。一,天,天，,他,之后，李杨一如既往，非常繁忙。早上，没有时间送女儿上学，晚上还经常陪客户吃饭到深夜，出差和应酬不断，朋友聚会也不好推辞。就在会议的前两天，李阳突然想起开会发言的事情，心里有些着急。但是，转念一想，“还有,2,天时间，明天什么事情也不做，全心全意准备会议资料。,第二天一大早，女儿突然发烧，李杨心中非常着急。但是，分身无术，只好带着歉意让太太送女儿去医院，自己前往公司上班。刚到公司心情还没有平静下来，总经理秘书来找他，说总理找他谈话，他怀着忐忑不安的心情去见总经理。原来，总经理接到了一封顾客投诉信，让他马上调查清楚，下午回复。,你的,时,时间,管,管理,现,现状,你的,时,时间,管,管理,现,现状,他不,能,能太,慢,慢，,花,花了,整,整个,上,上午,的,的时,间,间终,于,于把,事,事情,处,处理,好,好。,当,当他,正,正想,一,一边,吃,吃便,当,当，,一,一边,构,构思,发,发言,稿,稿。,突,突然,，,，他,的,的一,位,位客,户,户，,也,也是,他,他的,好,好朋,友,友出,现,现在,门,门口,，,，说,是,是顺,便,便说,过,过，,想,想一,起,起吃,饭,饭。,李,李杨,无,无法,拒,拒绝,对,对方,的,的美,意,意。,于,于是,，,，心,不,不在,焉,焉地,和,和朋,友,友吃,完,完午,饭,饭，,回,回到,办,办公,室,室已,经,经快,下,下午,2,点。,看,看到,桌,桌上,有,有几,份,份紧,急,急文,件,件，,就,就想,先,先处,理,理好,，,，认,为,为这,并,并不,会,会花,太,太多,的,的时,间,间。,他,他在,处,处理,文,文件,的,的过,程,程中,，,，有,几,几个,电,电话,打,打进,来,来，,又,又有,两,两个,下,下属,找,找他,谈,谈话,，,，处,理,理好,这,这一,切,切之,后,后已,经,经是,快,快下,午,午,6,点了,。,。这,时,时，,李,李杨,心,心中,惦,惦记,女,女儿,，,，实,在,在不,想,想再,加,加班,了,了，,于,于是,下,下班,回,回家,。,。路,上,上正,好,好是,交,交通,高,高峰,，,，塞,车,车很,厉,厉害,，,，到,家,家已,经,经快,7,点了,。,。李,杨,杨心,中,中想,吃,吃了,再,再写,发,发言,稿,稿，,吃,吃了,饭,饭，,洗,洗好,澡,澡，,已,已经,8,点了,。,。碰,巧,巧当,时,时正,转,转播,四,四年,一,一次,的,的世,界,界杯,足,足球,赛,赛，,李,李杨,最,最喜,欢,欢了,，,，虽,有,有些,不,讨论：案例中的人物在时间管理中存在什么问题？,为什么会出现这些问题？请一一列举,时间管理有哪些问题？,为什么出现这些问题？,1,、不吃早餐,生活不规律,2,、还有一个月,工作没有计划性,3,、女儿生病没空送医院,工作和生活之间没有安排好,4,、亲自处理顾客投诉信,不会授权，事必躬亲,5,、朋友聚会不会推辞,做事没有原则，分不清轻重缓急,6,、塞车等了一个小时,不善于利用时间,7,、为看世界杯而耽误写发言稿,缺少自律,你的,时,时间,管,管理,现,现状,时间,可,可否,管,管理,1,、做事目,标,标不明确,。,。,2,、作风拖,拉,拉。,3,、缺乏优,先,先顺序，,抓,抓不住重,点,点。,4,、过于注,重,重细节。,5,、做事有,头,头无尾。,6,、没有条,理,理，不简,洁,7,、事必躬亲，不懂得授权。,8,、不会拒绝别人的请求。,9,、消极思考。,时间管理,陷,陷阱,时间可否,管,管理,三、如何,管,管理时间,时间管理,四,四象限法,1,时间管理,工,2,时间管理,技,技巧,3,几个关键,问,问题,4,课程内容,时间管理,四,四象限法,重,要,要,不 重,要,要,紧 急,不,不,紧,紧 急,时间管理,矩,矩阵图,压力,筋疲力尽,危机处理,忙于收拾,残,残局,轻视目标,与,与计划,短视近利,缺乏自制,力,力，怪罪,他,他人,忙而无效,危机四伏,目标清晰,、,、计划合,理,理,应付自如,自制,少有危机,享受工作,的,的成就感,全无责任,感,感,没有危机,意,意识,随意随性,而,而为,不受欢迎,的,的人,工作不保,时间管理,四,四象限法,重,要,要,不 重,要,要,紧 急,不,不,紧,紧 急,时间管理,矩,矩阵图,客户投诉,要求即将,完,完成的重,要,要任务,即将召开,的,的重要会,议,议,电话,不速之客,日常行政,会,会议,要求即将,完,完成的一,般,般任务,信函、报,告,告,各项任务,的,的准备事,项,项,建立人际,关,关系,新的机会,真正的休,闲,闲充电,琐碎的工,作,作,客套的闲,聊,聊,无关重要,的,的信件,个人爱好,不良的时,间,间分配,时间管理,四,四象限法,高效能,时,时间管,理,理方式,重 要,不 重,要,要,紧 急,不 紧,急,急,I,II,III,IV,20%-30%,50%-60%,15-20%,小于,1%,时间管,理,理四象,限,限法,走出第,一,一象限,-,没有人,会,会在高,压,压下能,表,表现得,最,最好,坚决的,从,从第三,象,象限腾,出,出时间,如何进,入,入第二,象,象限,-,目标、,重,重点、,计,计划、,坚,坚持,改变传,统,统的时,间,间观念,在最,短,短的时,间,间内做,最,最多的,事,事,“勤奋,”,”是否,足,足够,不要超,过,过个,角,角色,时间管,理,理四象,限,限法,时间可,否,否管理,时间管,理,理工具,【,课堂讨,论,论,1】,背景：,项,项目经,理,理王总,主,主管公,司,司所有,新,新项目,，,，周一,上,上班，,下,下面是,一,一天来,1,、周一例会,2,、下周展会准备,3,、上周工作报告,4,、重大项目谈判,5,、收广告信函,6,、同事求助,7,、接受专业培训,8,、同事闲聊,9,、总经理办公会,10,、接到广告电话,11,、培训朋友来访,12,、项目关键资源短缺导致项目暂停,13,、下期重大项目人员招聘,14,、上网冲浪,15,、接待甲方领导,16,、了解项目进程,1,、周一,例,例会,3,、上周,工,工作报,告,告,6,、同事,求,求助,11,、培训,朋,朋友来,访,访,时间四,象,象限法,2,、下周,展,展会准,备,备,7,、接受,专,专业培,训,训,13,、下期,重,重大项,目,目人员,招,招聘,16,、了解项目,进,进程,4,、重大项目,谈,谈判,12,、关键资源短缺导致项目暂停,15,、接待甲方领导,5,、收广告信,函,函,8,、同事闲聊,10,、接到广告,电,电话,14,、上网冲浪,时间管理工,具,具,几种常用时,
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