人事流程图课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020/5/25,#,人事日常工作流程图,金霸建材,1,人事日常工作流程图金霸建材1,招聘申请流程,用人部门提出用人需求，,填写,招聘申请表,部门主管批准,部门经理,/,总监,/,分管副总审核,送行政人事部经理审核,新增岗位需经总经理批准,确定招聘周期，最迟报道时间等信息。,下达招聘指令,招聘执行流程,是否同意,总经理 行政人事部 用人部门,是,是,是,否,否,否,人事主管审核，是否超编，是否新增岗位。,是否同意,退回,/,结束,是否同意,是否同意,是,否,退回,/,结束,人事主管备案，统筹执行,是,2,招聘申请流程用人部门提出用人需求，部门主管批准部门经理/总监,招聘执行流程,根据用人部门,招聘申请表,拟定人员招聘计划，确定招聘渠道,一般社会招聘,招聘会招聘,内部招聘,网络招聘,根据,薪资管理制度,岗位说明书,确定岗位薪资，工作内容，岗位任职资格及要求，拟定招聘宣传资料，经行政人事经理审批后，予以发布。,收集汇总应聘简历及材料，根据岗位任职资格及岗位描述，针对应聘材料对应试者进行初步筛选。,是否通过筛选,结果反馈应征者,否,拟制初选人员名单，经批准后，通知被选者参加面试。,是,招聘面试流程,制定面试合格人员名单，根据应征者提供的应聘材料，对应征者进行背景调查。,将背景调查信息综合处理，附应征者应聘材料，报用人部门及公司领导决策。,将录用信息通知应征者，确定到岗日期。（与拟录用人员洽谈薪资等各项待遇）,是否录用,否,是,结果反馈应征者,员工入职流程,3,招聘执行流程根据用人部门招聘申请表拟定人员招聘计划，确定,招聘面试流程,行政人事部 用人部门,内部招聘,社会招聘,招聘会招聘,网络招聘,初选人员名单,通知初选合格人员参加面试,综合素质测试或面试,填写,面试人员评价表,能,根据各用人部门岗位具体要求，组织管业技能测试或笔试。,笔试,综合分析面试和笔试情况,是否合格,否,是,收集面试记录表和笔试试卷,根据部门岗位要求，组织直接领导进行专业技能面试。,是否合格,是,否,根据部门岗位要求，组织部门主管进行综合面试（根据人员录用审批权限，逐级面试）。,填写,面试人员评价表,是否合格,是,否,面试合格人员名单,通知,不合,格者,应征,面试,结果,4,招聘面试流程行政人事部,招聘推荐及奖励申请流程（老带新）,各部门 行政人事部,员工推荐奖励政策,面向全公司宣传员工推荐奖励政策,公布招聘计划鼓励员工推荐,应聘人员资料,员工根据招聘计划，推荐合适人选，提供相应应聘材料,收集汇总员工推荐资料,应聘人员登记表,招聘流程,是否录用,信息反馈推荐人员,结束,否,是,90,天满，根据员工推荐奖励政策，申请兑现奖励。,奖励申请，奖励方案报审,行政人事部经理审核,是否符合政策,财务部审核,财务部批准,兑现发放奖金,推荐人领取签收奖金,员工奖励情况资料存档,否,是,5,招聘推荐及奖励申请流程（老带新）各部门,新员工入职及试用期管理流程,行政人事部 用人部门,招聘执行流程,新员工报到,员工填写,员工档案表,，提交,1,寸相片,6,张，身份证复印件,1,（正反面）一份，有效健康证明，工商银行卡复印件一份，学历、学位、职称证书复印件一份。建立员工档案,入职培训（基本规章制度、公司基本介绍等基本信息讲解）,入职培训效果测试,员工签订,任职保证书,新进员工入职指南、劳动合同,办理员工工作证、考勤登记,带领新员工参观公司,将新员工送至用人部门,接收新员工,带领新员工参观部门，讲解部门基本情况。,介绍基本职能及岗位职责,基本安全操作常识培训,指定试用期导师,30,天后，满月调查,50,天后、试用期转正评估,50,天后、进行试用期转正评估,给出评估意见，及转正意见,办理转正手续,购买社保,将员工转正评估资料、劳动合同、社保资料并入员工档案,6,新员工入职及试用期管理流程行政人事部,请（销）假流程,员工填写,请假申请表,病假,婚,/,丧假,产假,工伤假,事假,7,天以内假期，部门主管批准,行政人事部经理批准受理,15,天以内假期，部门经理批准,30,天以内假期、总监,/,分管副总批准,30,天以上假期、总经理批准,镇级以上医院休假证明,部门主管批准,部门主管审核,部门经理,/,总监,/,分管副总审核,董事长批准,总经理审核,镇级以上医院休假证明,提供相关证明,人事文员办理休假受理手续,员工休假,假期满，回公司行政人事部办理销假手续，提供相关证明文件。,续假，按请假流程重新请假，可电话续假。,7,请（销）假流程员工填写请假申请表病假婚/丧假产假工伤假事,员工辞职流程,员工 行政人事部 各部门 财务部,提出提前解除劳动合同申请,填写员工辞职申请表,部门主管,/,经理及时与员工面谈，寻求解决方案,辞职申请表,解决方案是否被接受,是,否,将员工辞职申请表交行政人事部,辞职申请表,进行离职面谈，了解离职原因,是否有解决方案,是,否,通知相关部门,人事主管批准后，交行政人事经理批准,根据协商解决方案，重新安排员工工作或生活，撤销员工辞职申请,根据职务级别确定是否需要总经理审批,是,否,部门主管级以上员工需总经理批准,辞职申请表,存档,通知员工办理离职手续,是否需要竞业协定,与员工签订竞业协定,根据各类协定，计算收支,人事主管审核后，交行政人事经理批准,否,是,通知财务，向员工收取违约金支付补偿金和结清其它未清项目,收取违约金支付补偿金，结清其它未清项目，并在离职结算单上签字。,各部门拟定工作及物品移交清单,工作及物品移交清单,离职结算单,各部门会签离职结算单,出具离职证明,存档,更新员工信息库,OA/ERP,8,员工辞职流程员工,员工解聘流程（,1,）,行政人事部 各部门 员工 财务部,部门主管提出解除员工劳动合同申请,解除员工劳动合同申请表,部门经理,/,分管副总审批,是否同意,结束,否,是,行政人事部审核,是否符合劳动合同法及公司相关规定,否,反馈相关部门,是,人事主管审核后，提交行政人事经理审批并注明审批意见。,是否同意,否,是,递交总经理,/,董事会签批,解除员工劳动合同申请表,填写劳动合同终止通知书,递交总经理,/,董事会签字确认,解除（终止）劳动合同通知书,解除（终止）劳动合同通知书,解除（终止）劳动合同通知书,存档,是否需要竞业协议,否,是,签竞业协议,拟定员工工作及物品移交清单,工作及物品移交清单,工作及物品移交清单,员工办理工作及物品移交,9,员工解聘流程（1）行政人事部,员工解聘流程（,2,）,行政人事部 各部门 员工 财务部,签竞业协议,根据签定的竞业协议条款，计算经济补偿金,人事主管审核后交行政人事经理审批,递交总经理,/,董事会签批,通知财务支付经济补偿金,出具考勤记录、离职结算清单,根据离职结算清单指引，到相关部门会签,确认员工考勤、并在离职结算单上会签,员工离职结算清单,工作及物品移交清单,办理员工离职经济补偿，结算员工薪资。并在离职结算单上签字。,到财务部办理离职结算手续,在员工离职结算清单,，工作及物品移交清单上会签，核算员工工资。,提交行政人事经理审核后，交总经理,/,董事会签批。,将签批后的离职结算单，工资表移交财务部,出具解除（终止）劳动合同证明书,更新员工信息库,OA/ERP,解除（终止）劳动合同证明书、离职结算单,存档,10,员工解聘流程（2）行政人事部,考勤信息,招聘信息,培训信息,岗位编制信息,薪资,/,社保信息,劳动合同信息,奖惩,/,晋升信息,专业技术职称信息,绩效考核信息,员工档案信息管理流程（,1,）,总经理,/,董事会 行政人事部 各部门,/,相关借阅人员,员工辞职,/,解聘流程,员工请（销）,假流程,员工招聘,/,晋升流程,员工绩效,管理流程,员工考勤,管理流程,员工工资,调整流程,员工劳动合,同管理流程,员工培训,管理流程,社会保险,管理流程,内部专业职,称评定流程,建立各类员工档案信息库,人员岗位变动信息,人员基本信息,人事文员汇总各类信息，并将各类信息录入员工档案库,员工信息档案库,各部门及时记录员工各项工作情况,员工岗位变动记录,绩效考核记录,奖惩记录,各类人事记录表单,培训记录,人事文员对档案库进行维护，定期出台内部统计报表，人力资源数据统计分析报告。,人事文员收集统计分析所需其它数据,人事主管审核后，报行政人事部经理审阅。,11,考勤信息招聘信息培训信息岗位编制信息薪资/社保信息劳动合同信,员工档案信息管理流程（,2,）,总经理,/,董事会 行政人事部 各部门,/,相关借阅人员,各部门需要借阅员工档案信息时，需提出员工档案信息借阅申请。,填写员工档案调用申请表,员工档案调用申请表,人事文员进行审核，根据员工信息档案类别进行分类区别处理。,是否为共享信息,是,否,办理借阅手续,档案调阅登记表,对违反档案信息保密制度人员进行追查,是否为保密信息,是,行政人事经理审批,否,借阅部门经理,/,总监,/,副总审批,是否同意,是,A,A,否,结束,是否同意,是,否,是否需上报总经理同意,否,A,总经理审批,是否同意,结束,否,A,是,12,员工档案信息管理流程（2）总经理/董事会,劳动合同管理流程,行政人事部 各部门 员工,新员工入职及试用,期管理流程,劳动合同,将劳动合同发放给员工,存档,入职,30,天内签订劳动合同,部门主管对新聘试用期满员工进行考核评估,员工试用期转正考核评估表,是否合格,否,是否延长试用期,延长试用期,是,否,是,人事文员收集汇总试用期转正考核评估表,人事主管审核后提交行政人事部经理批准,办理转正手续,履行劳动合约,劳动合约到期前,30,天，通知相关部门,调查部门及员工是否有劳动合同续签意愿,员工解,聘流程,员工辞,职流程,否,各部门进行考核,员工合同期满考核表,考核是否合格,否,是,是,报行政人事部经理批准,发出续签劳动合同通知,签订劳动合同,员工解,聘流程,13,劳动合同管理流程行政人事部,员工奖励流程,总经理,/,董事会 行政人事部 各部门 财务部 员工,行政人事部提出奖励申请,所在部门提出奖励申请,填写,员工奖励申请表,填写,员工奖励申请表,部门经理,/,总监,/,副总对申请奖励理由进行审核,人事主管对申请奖励理由进行审核，是否符合奖励条件，奖励是否符合标准。,是否达到奖励条件,/,标准,是,否,行政人事部经理审核,是否达到奖励条件,/,标准,是,否,是否达到奖励条件,/,标准,是,否,总经理审核,是否同意奖励,是,董事会批准,是否批准,否,否,是,财务执行奖励,奖励信息公布，通知财务执行。,员工领取奖励,退回,/,结束,退回,/,结束,奖励信息,/,材料存档,员工行为或贡献突出时,14,员工奖励流程总经理/董事会,员工处分流程,行政人事部 各部门 工会 员工 财务部,员工行为,/,业绩达到公司处分条件时,所在部门提出处分,行政人事部提出处分,填写,员工过失通知书,部门主管填写,员工过失通知书,部门经理,/,总监,/,分管副总审核,是否同意,是,是,否,否,否,否,是,是,退回,/,结束,人事主管审核，过失发生经过及真实性，对过失标准进行鉴定。是否达到处分标准,是否达到处分标准,行政人事部经理审批,是否同意处分,员工过失通知书,工会审核过失行为,工会主席审批意见,是否同意处分,协商处理,员工过失通知书,员工签字确定,协商意见,A,A,员工过失通知书等资料存档,通知财务部执行,财务部执行,同意处分,取消处分,/,结束退回,是否同意处分,是,否,员工申述程序,不同意处分,劳资双方僵持,内部仲裁程序,15,员工处分流程行政人事部,员工社会保险办理流程,行政人事部 财务部 社保局,新员工入职及试用,期管理流程,员工试用期转正考核表,员工辞职流程,员工解聘流程,员工辞职申请表,解除,(,终止,),劳动合同通知书,人事文员每月统计转正人员名单、辞职人员名单、解聘人员名单形成月综合人事异动统计表,综合人事异动统计报表,人事主管审核后，提交行政人事部经理批核。,移交行政专员办理社保业务,在社保辅助软件及社保局网站